淺談民辦高校如何加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

歐朝超

摘要：教學(xué)秘書作為學(xué)校各二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作的組織者和執(zhí)行者之一，是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)十分必要。本文就如何加強(qiáng)民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：民辦高校；教務(wù)管理；隊(duì)伍建設(shè)

教學(xué)工作是高校的中心工作，教務(wù)管理始終貫穿于整個(gè)教學(xué)過程中，是學(xué)校管理工作的核心。民辦高校是我國(guó)改革開放以后重新崛起的新生事物，起步較晚，在教務(wù)管理工作上更是缺乏規(guī)范、有序、持續(xù)的管理，然教學(xué)管理水平的高低直接影響著學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，是構(gòu)建和諧校園的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書在教務(wù)管理工作中顯得舉足輕重。因此，加強(qiáng)民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新教學(xué)秘書教務(wù)管理手段顯得尤為必要。

一、穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍

教學(xué)秘書是學(xué)校各二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作的組織者和執(zhí)行者之一，穩(wěn)定的教學(xué)秘書隊(duì)伍是開展教學(xué)工作的基礎(chǔ)之一。民辦高校由于自身的局限性，如編制問題、待遇問題、教務(wù)秘書發(fā)展前景問題等難以保證教務(wù)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定，因此學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書在教務(wù)管理工作中的要性，要改變教學(xué)秘書崗在學(xué)校中的地位和印象，有利于提高學(xué)校教學(xué)管理水平，更好為教學(xué)工作服務(wù)。

（一）制定不同于教師崗的教學(xué)秘書薪酬體系，逐步向公辦院?？繑n。學(xué)校需要根據(jù)崗位的特點(diǎn)制定其績(jī)效評(píng)估體系，教學(xué)秘書崗增加崗位津貼等。將績(jī)效考核結(jié)果與薪酬水平掛鉤。

（二）加強(qiáng)教學(xué)秘書職業(yè)生涯規(guī)劃管理。教學(xué)秘書在取得報(bào)酬的同時(shí)同樣渴望自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此，這就要求學(xué)校建立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，關(guān)注教學(xué)秘書個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展方向，將兩者緊密結(jié)合，為其提供實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、促進(jìn)其個(gè)人規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

（三）民辦高校教學(xué)秘書工資收入途徑單一，要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)秘書工資創(chuàng)收途徑。應(yīng)當(dāng)大力提高教學(xué)秘書在繼續(xù)教育管理工作中的參與度，如參與會(huì)計(jì)上崗證、雙學(xué)位、及其他職業(yè)技能培訓(xùn)的管理。

二、規(guī)范教學(xué)秘書教務(wù)管理工作制度

民辦高校由于起步晚，在教務(wù)管理工作方面很多時(shí)候都屬于模仿和探索階段，在制度的建立上缺乏創(chuàng)造性，特別是由于教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)定因而在執(zhí)行的力度上缺乏持久性。要加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍關(guān)于學(xué)校規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，應(yīng)規(guī)范化、常態(tài)化。民辦高校教學(xué)秘書崗應(yīng)該有一套完整合理的工作職責(zé)內(nèi)容，切忌胡子眉毛一把抓，務(wù)必讓教學(xué)秘書做到心中有數(shù)。

（一）高校管理隊(duì)伍存在不穩(wěn)定現(xiàn)在

由于教學(xué)秘書這項(xiàng)工作特別繁雜、工作量大，應(yīng)急性比較強(qiáng)，整體里里外外忙個(gè)不停及教學(xué)秘書隊(duì)伍的待遇等問題，因此一些教輔人員寧愿在圖書、館資料室、實(shí)驗(yàn)室工作，也不愿意干這行。近幾年來(lái)針對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍也出臺(tái)了一些政策，但是對(duì)教育管理隊(duì)伍的長(zhǎng)足發(fā)展問題還沒有根本解決，人員的流動(dòng)性仍然很大。

（二）提高教學(xué)秘書隊(duì)伍的待遇

現(xiàn)在正是各大高校擴(kuò)招時(shí)期，強(qiáng)化教學(xué)管理。嚴(yán)把教學(xué)質(zhì)量是當(dāng)務(wù)之急。同事體現(xiàn)了教學(xué)管理工作的繁重性和艱巨性。教學(xué)管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，同樣是種奉獻(xiàn)，一種犧牲，也應(yīng)該得到平等待遇，搞教學(xué)、搞科研管理的同志應(yīng)同教學(xué)、科研一線人員一樣待遇，以體現(xiàn)出公平的原則。

三、新時(shí)期高校教學(xué)秘書的職能

高校的各個(gè)院系既是一個(gè)實(shí)施教學(xué)的實(shí)體，又是一個(gè)具有教學(xué)，科研和社會(huì)服務(wù)功能的中層行政單位。院系領(lǐng)導(dǎo)是教學(xué)質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，院系教學(xué)秘書是專職教學(xué)管理人員，院系許多教學(xué)活動(dòng)的具體管理、協(xié)調(diào)工作都是由教學(xué)秘書完成，概括起來(lái)高校教育秘書的職能包括一下幾個(gè)方面：

（一）助理和參謀職能

加強(qiáng)日常教學(xué)管理是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ)。教學(xué)秘書的助手參謀職能主要體現(xiàn)在協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)管理工作，及時(shí)將學(xué)校教學(xué)管理方面的決策傳達(dá)給院系及其教學(xué)單位（教研室、教學(xué)班級(jí)等），貫徹實(shí)施教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)管理任務(wù)；根據(jù)學(xué)校的教學(xué)要求，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)制定出具體的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)工作安排。

（二）溝通和協(xié)調(diào)職能

教學(xué)管理涉及方面廣泛，在這個(gè)龐大而又互相牽制的網(wǎng)絡(luò)中，教學(xué)秘書處于樞紐地位，是信息傳遞反饋的重要渠道。教學(xué)秘書上接受學(xué)校教務(wù)處院系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，下聯(lián)廣大學(xué)生的切身利益，要學(xué)會(huì)借助有效的溝通手段協(xié)調(diào)院系與校部機(jī)關(guān)、各部門的關(guān)系，以及院系之間的關(guān)系，建立起互相理解、互相合作、互相促進(jìn)的融洽關(guān)系。

（三）監(jiān)控和檢測(cè)職能

教學(xué)管理學(xué)的最終目的是保證提高教學(xué)質(zhì)量，為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)高校教學(xué)質(zhì)量的宏觀監(jiān)控。教育部成立了全國(guó)高等教育教學(xué)評(píng)估中心。要通過教學(xué)工作評(píng)估，把學(xué)校的教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革以及教學(xué)管理提高到一個(gè)新的水平。

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理人員要樹立全面的教學(xué)質(zhì)量觀念，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量定期展開評(píng)價(jià)。建立教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估制度，通過開展學(xué)生評(píng)教活動(dòng)，對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行定量考核，做好質(zhì)量的保障監(jiān)控工作。教學(xué)秘書在開展教學(xué)工作評(píng)價(jià)時(shí)，要明確目標(biāo)，抓好基礎(chǔ)，突出重點(diǎn)，堅(jiān)持“以評(píng)促建，重在建設(shè)”的原則，保持教學(xué)工作評(píng)價(jià)的經(jīng)常化和制度化，實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作與日常教學(xué)管理相結(jié)合。

（四）信息管理和育人職能

管理的成績(jī)?cè)谟谀芊窦皶r(shí)獲得并使用信息。教學(xué)秘書應(yīng)全面掌握大量教學(xué)及教學(xué)管理文件或資料，并分類存儲(chǔ)，立卷歸檔，以供院系教學(xué)管理的需要。這些教學(xué)信息都是多年積累下來(lái)的智慧結(jié)晶，對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革具有重要的繼承和借鑒的價(jià)值，需要教學(xué)秘書的規(guī)范整理，管理育人伴隨著教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，體現(xiàn)在日?，嵥榈墓ぷ鳟?dāng)中，教學(xué)秘書通過與學(xué)生的日常聯(lián)系，有意識(shí)地給予學(xué)生幫助個(gè)指導(dǎo)。

四、引入、研發(fā)切合本校實(shí)際的教務(wù)管理系統(tǒng)

民辦高校在教務(wù)管理設(shè)備等硬件上缺乏投入，使得教學(xué)秘書工作量加大。如作者所在學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常處于癱瘓狀態(tài)，或者導(dǎo)處數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確，給教務(wù)管理工作增加了很大難度，如留級(jí)預(yù)警、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查等工作。學(xué)校要引入、研發(fā)切合本校實(shí)際情況的教務(wù)管理系統(tǒng)，使教學(xué)秘書及時(shí)了解教師、學(xué)生的各方面信息，便于教務(wù)管理工作順利開展。

總之，需要深化人事制度的改革，逐步建立合理的教學(xué)管理隊(duì)伍，同時(shí)提高隊(duì)伍的待遇，并引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍，才能提高教學(xué)秘書隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

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