淺談如何加強供電所服務

李倩華

摘要：供電所優(yōu)質(zhì)服務工作主要以堅持“人民電業(yè)為人民”的服務宗旨和“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針，嚴格履行供電服務各項承諾。堅持“始于客戶需要，終于客戶滿意”的服務理念，積極開展優(yōu)質(zhì)服務活動，讓客戶用上滿意電，明白電，放心電。

關(guān)鍵詞：供電所；服務

說到服務，服務是一方能夠向另一方提供的基本上是無形的任何行為或績效，并且不導致任何所有權(quán)的產(chǎn)生。在電力行業(yè)，優(yōu)質(zhì)服務顯得非常重要，它不僅可以為企業(yè)創(chuàng)造效益，而且能不斷提升企業(yè)的形象，打造企業(yè)的品牌。然而，樹立形象，打造品牌，又得靠窗口來體現(xiàn)，供電所恰好就成為供電企業(yè)的前沿窗口，不僅要向客戶提供合格的電能，還要通過各種方式向客戶提供相應的優(yōu)質(zhì)服務，使電力客戶對電力產(chǎn)品感到使用方便，供應可靠，服務及時、周到。

一、提高供電服務質(zhì)量要苦練內(nèi)功

社會各行各業(yè)、千家萬戶都是供電企業(yè)的服務對象，服務需求各不相同，這就要求供電企業(yè)首先要苦練內(nèi)功，全方位提高自身建設。在加強電力設施建設的同時，不斷強化技術(shù)、管理手段，不斷完善制度、流程建設，加強從業(yè)人員隊伍建設。要求服務人員不僅有熱忱的服務態(tài)度，還要熟悉國家的法律、法規(guī)及政策，有較強的業(yè)務知識和較高的操作技能，熟悉公司的各項制度和業(yè)務流程。只有這樣，才能為客戶提供高質(zhì)量的服務，滿足不同層次的用電需求。

二、提高供電服務質(zhì)量要加強宣傳

客戶對產(chǎn)品及其相關(guān)服務的接受程度，首先取決于對產(chǎn)品功能、性能的掌握程度，其次才是產(chǎn)品的質(zhì)量和服務。電能這一特殊產(chǎn)品在這方面尤其關(guān)鍵，如果沒有很好地引導客戶掌握產(chǎn)品的功能、性能，極小的操作失誤也會使客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量和服務產(chǎn)生懷疑。因此，要甄別不同的客戶群進行用電知識培訓，宣傳電力法律、法規(guī)、政策，普及用電常識，倡導安全用電、節(jié)約用電、有序用電。這是供電服務的主要內(nèi)容，也是提高供電服務質(zhì)量的重要手段。

三、提高供電服務質(zhì)量要關(guān)口前移

產(chǎn)品出現(xiàn)故障，收到客戶報修后，能快速反映，熱情周到地及時排除故障，這只是基礎(chǔ)服務、被動服務。優(yōu)質(zhì)服務應該是主動服務，是通過服務讓產(chǎn)品在使用過程中少出問題、不出問題。供電企業(yè)提供產(chǎn)品的特殊性，決定了要給客戶提供更為主動的服務，這就要把服務關(guān)口前移，變被動服務為主動服務。服務人員要先期介入、在供用電關(guān)系建立之前，為客戶提供專業(yè)技術(shù)咨詢。供用電關(guān)系建立后，要經(jīng)常深入客戶，了解情況、排查隱患，及時分析、處理可能出現(xiàn)的故障。同時，針對不同客戶需求，制定服務規(guī)范，預防故障的發(fā)生，讓客戶真正體驗到到優(yōu)質(zhì)主動的服務。

四、以精心組織、狠抓落實為前提，進一步提高全所員工的服務意識

優(yōu)質(zhì)服務是供電企業(yè)創(chuàng)一流工作的生命線。高質(zhì)量的服務源自員工發(fā)自內(nèi)心為客戶的服務意識和精湛的服務技能。為此，轉(zhuǎn)變觀念、增強全員服務意識是供電所滿意工程建設，做好優(yōu)質(zhì)服務工作的基礎(chǔ)。一是成立組織機構(gòu)。由所長負責，并按照有關(guān)要求，認真梳理本所在供電優(yōu)質(zhì)服務工作中存在的問題，結(jié)合本所實際制訂出活動方案和整改措施，并精心組織實施。二是抓好宣傳、教育工作。要組織全體員工認真學習和大力宣傳開展優(yōu)質(zhì)服務，使全體員工認識到此活動是構(gòu)建社會主義和諧社會的需要，也是促進地方經(jīng)濟發(fā)展的需要，并要求全體員工始終牢記“人民電業(yè)為人民”的服務宗旨，認真遵循“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針，全面樹立“人人都是服務形象，處處都是服務窗口”的理念，認真貫徹員工服務“十個不準”，供電服務“十項承諾”，實現(xiàn)由誠信服務向貼心服務、用心服務的轉(zhuǎn)變。三是狠抓服務技能的培訓工作。加強對全體員工的業(yè)務知識、市場營銷知識、工作規(guī)范化和服務標準化等培訓，以全面提高員工的服務技能。

五、以加強行風建設為手段，進一步接受社會監(jiān)督

加強和改進作風建設，是樹立供電企業(yè)良好的社會形象，全面提高優(yōu)質(zhì)服務和行風建設水平的一項重要工作措施。為此，應把行風建設貫穿于滿意工程建設和優(yōu)質(zhì)服務工作的全過程。一是建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，從建立各項規(guī)章制度入手，實行所長為本所行風建設第一責任人，具體抓好本所行風建設，以積極認真的姿態(tài)接受社會監(jiān)督。實行“一崗一責”，業(yè)務工作到哪里，行風工作就抓到哪里，同時制訂《值班制度》、《事故搶修制度》《投訴監(jiān)督制度》《用電檢查制度》等規(guī)章制度，以制度規(guī)范員工的服務行為；二是建立健全客戶走訪制度，堅持開展千家萬戶走訪活動，定期、不定期到居民客戶、重點企業(yè)，尤其是外商投資企業(yè)進行走訪，征求客戶對供電所優(yōu)質(zhì)服務的意見和建議，對存在的問題及時進行整改；三是建立健全客戶監(jiān)督機制。在營業(yè)廳公開服務承諾，公開電價，公開舉報電話，公開業(yè)務流程和收費標準等，定期向客戶發(fā)送征求意見函，對所征求的意見和建議進行認真研究、分析，做到條條有落實，能解決的問題盡快設法解決，不能解決的問題，則耐心解釋，消除誤解；四是提高服務可控性，進一步強化服務行為，實行服務人員掛牌上崗、電話接聽、來訪接待等制度的落實，以便跟蹤檢查考核和接受社會監(jiān)督；五是建立健全考核獎懲制度，制訂優(yōu)質(zhì)服務考核管理辦法，明確各崗位人員職責，嚴肅處理員工在優(yōu)質(zhì)服務工作中存在的責任心不強，工作效率和服務質(zhì)量低下，服務態(tài)度冷、沖、硬、橫及不按章辦事的現(xiàn)象，尤其是以電謀私、隨意停電、拖延送電及吃、拿、卡、要現(xiàn)象。

六、提高供電服務質(zhì)量要公開透明

公開透明的供電服務標準，有利于讓客戶了解供電服務的事項、范圍、流程、響應方式等相關(guān)制度，這既是一種事前的約定，也是職責的劃分，同時又是客戶對供電服務質(zhì)量評價的依據(jù)。因此，只有通過公開透明的供電服務標準，在事前與客戶形成共識，才能減少在服務過程中發(fā)生分歧和誤會，最終有效地提高客戶滿意度。當服務超出了客戶的期望值時，客戶便會滿意，這就是優(yōu)質(zhì)服務，就是使客戶感到滿意的服務。不斷提高客戶滿意度，努力構(gòu)筑適應地方經(jīng)濟發(fā)展需要和滿足客戶需求的優(yōu)質(zhì)文明服務體系。優(yōu)質(zhì)服務光有微笑是不夠的。微笑能沖淡人與人之間的陌生感，迅速拉近與他人接觸過程中的距離，又會給人留下良好而深刻的印象。微笑是一種對生活對工作的態(tài)度，也是一種不必翻譯的無聲國際語言，又是一條溝通心靈、增進情誼的獨特紐帶。但對于電力行業(yè)而言，僅有微笑是不夠的，我們要把它落實到行動上，做到“停電不停服務，限電不限真情”。必須不斷改進服務態(tài)度、服務方式，樹立一切以客戶為中心的服務理念。進一步增強電網(wǎng)供電能力，提高供電質(zhì)量，提高供電可靠性和電壓合格率，使廣大客戶享受到最優(yōu)質(zhì)的服務。

七、小結(jié)

優(yōu)質(zhì)服務是社會的需要，是企業(yè)發(fā)展的需要，是一種文明的象征，提高優(yōu)質(zhì)服務，將會為企業(yè)創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益，將會不斷提升企業(yè)的品牌價值。思想上不轉(zhuǎn)變，不會搞優(yōu)質(zhì)服務，思想上認識不足，難于提高優(yōu)質(zhì)服務，思想上不重視，搞不好優(yōu)質(zhì)服務。所以，只有搞好優(yōu)質(zhì)服務，才能適應時代的需要，適應市場的需求，才能滿足客戶和贏得客戶。