路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算管理分析

侯曼麗 張花 李兆余

摘要：公路橋梁作為一種現(xiàn)代化的道路交通基礎(chǔ)設(shè)施，具有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、設(shè)施完善、通行能力強(qiáng)、行車速度快等特點(diǎn)，改革開(kāi)放二十年來(lái)，我國(guó)路橋的發(fā)展帶動(dòng)路橋施工行業(yè)得到了迅猛發(fā)展。與此同時(shí)，路橋施工企業(yè)也有著廣闊的發(fā)展空間，在路橋施工企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，路橋施工企業(yè)中的材料管理與預(yù)算管理水平的提升對(duì)于路橋施工企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)力。本文對(duì)路橋施工企業(yè)的材料管理進(jìn)行了探討，并對(duì)路橋施工企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：路橋施工企業(yè);材料管理;預(yù)算管理

隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的建設(shè)事業(yè)在不斷的發(fā)展進(jìn)步，國(guó)家也在不斷地對(duì)建設(shè)行業(yè)予以經(jīng)濟(jì)與政策上的支持，這使得路橋施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中具有廣闊的市場(chǎng)前景，但是由于參與競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)眾多，路橋施工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨的激烈，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，路橋施工企業(yè)想要獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)其材料管理工作是非常必要的。

一、路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算管理的意義

1.路橋施工企業(yè)材料管理的的意義。在全球范圍內(nèi)，企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成中，材料及零部件的成本平均水平在60%以上。因此，材料管理的好壞對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。目前，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使許多企業(yè)的利潤(rùn)處于盈虧臨界狀態(tài)。在這種情況下，材料管理將成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)點(diǎn)。在現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)控制成本提高經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)放在不到40%的企業(yè)管理費(fèi)用及工資上，忽略了對(duì)材料的管理。實(shí)際上，若要使企業(yè)毛利潤(rùn)提高一倍，在企業(yè)管理費(fèi)、采購(gòu)成本不變的條件下，工資需要減少支出50%;在工資、采購(gòu)成本不變的條件下，需要節(jié)約企管費(fèi)支出20%;在工資、企管費(fèi)不變的條件下，采購(gòu)成本只需要少支出8%。而且要讓員工工資下降50%或企業(yè)管理費(fèi)用節(jié)約20%都是非常困難的，只有降低材料的采購(gòu)成本這一措施相對(duì)來(lái)說(shuō)容易達(dá)到。如果國(guó)有大中型企業(yè)材料成本降低2%～3%，可增加效益500多億元人民幣，因此，做好材料管理工作是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)最大源泉。

2.其次是預(yù)算管理的意義，通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的分解、編制、匯總與審核、執(zhí)行與調(diào)整、評(píng)價(jià)與考核，將對(duì)企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動(dòng)、溝通認(rèn)識(shí)、控制經(jīng)營(yíng)與激勵(lì)業(yè)績(jī)等方面的作用。通過(guò)預(yù)算管理，協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置企業(yè)資源，改善物流和資金流，最終達(dá)到提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的目的，這是管理者在新形勢(shì)下的必然選擇。路橋施工企業(yè)是專門(mén)承擔(dān)公路交通道路、橋梁工程施工的建筑業(yè)企業(yè)，有著自己顯著的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求，對(duì)財(cái)務(wù)管理有較高要求，生產(chǎn)周期的長(zhǎng)期性、涉及面廣，需要實(shí)施全過(guò)程的控制管理，為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)新的突破，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)效益，路橋施工企業(yè)必須提高預(yù)算管理的水平，因?yàn)樗恢皇且环N管理方法，更是一種融合戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源等管理內(nèi)容的管理機(jī)制。路橋施工企業(yè)通過(guò)實(shí)施預(yù)算管理，適應(yīng)市場(chǎng)變化，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在推行過(guò)程中逐步轉(zhuǎn)變管理層和員工的觀念，帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理水平的面提升。

二、路橋施工企業(yè)材料管理

1.加強(qiáng)路橋施工企業(yè)原材料的采購(gòu)管理。路橋工程施工的過(guò)程中，應(yīng)用到的材料的種類及數(shù)量非常的多，各種材料的來(lái)源非常的廣，一項(xiàng)大型工程的材料的采購(gòu)可能時(shí)遍布全國(guó)的，由于路橋工程施工企業(yè)存在生產(chǎn)規(guī)模大、價(jià)值高、產(chǎn)品單一的特點(diǎn)，施工過(guò)程中，對(duì)于材料具有非常大的需求量，在材料的采購(gòu)過(guò)程中需要占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，要加強(qiáng)其材料成本的管理與控制工作，對(duì)原材料的采購(gòu)進(jìn)行有效的管理與控制是非常必要的，要在對(duì)材料質(zhì)量、原材料的采購(gòu)方式、運(yùn)輸方式、儲(chǔ)存方式進(jìn)行綜合考慮的基礎(chǔ)上，確定出合理的采購(gòu)方案，以便于材料的采購(gòu)能夠在保證工程施工進(jìn)度要求的前提下，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最低、庫(kù)存數(shù)量最低，保證材料的采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于企業(yè)的流動(dòng)資金的占有率最低，改變傳統(tǒng)的分散采購(gòu)、手工管理的材料采購(gòu)管理模式，應(yīng)用科學(xué)合理的管理方式來(lái)開(kāi)展材料采購(gòu)的管理與控制是非常必要的。

2.加強(qiáng)路橋施工企業(yè)材料供應(yīng)商的管理工作。為了保證材料的供應(yīng)效率，保證工程的施工進(jìn)度不受影響，做好材料供應(yīng)商的管理工作是非常必要的，隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，路橋施工材料的供應(yīng)市場(chǎng)也在不斷的發(fā)展，在相關(guān)施工材料的選購(gòu)過(guò)程中，有了更多的選擇，這也加大了材料供應(yīng)商的選擇難度，在材料管理工作中，協(xié)調(diào)好路橋施工企業(yè)與材料供應(yīng)商之間的關(guān)系，保證路橋施工中的材料高質(zhì)量的供應(yīng)是非常重要的。

3.在路橋工程施工的過(guò)程中，對(duì)材料的耗用進(jìn)行有效的管理。在路橋施工的過(guò)程中，會(huì)進(jìn)行大量的施工材料的耗用，在此過(guò)程中，如果能夠采用相關(guān)的措施，加強(qiáng)材料的管理與控制，在保證施工進(jìn)度及施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使某一種或幾種的施工材料的耗用值得到有效的降低，這將會(huì)節(jié)省數(shù)額龐大的材料資金，對(duì)于路橋施工企業(yè)的成本控制工作具有非常重要的作用，這會(huì)對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。

三、路橋施工企業(yè)預(yù)算管理

路橋施工企業(yè)的預(yù)算管理體系需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展不斷完善，才能發(fā)揮其最大的效果。具體地可以從下面三個(gè)方面進(jìn)行考慮。

1.確保預(yù)算方案的標(biāo)準(zhǔn)化和剛性。預(yù)算管理是通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理測(cè)算之后制定的控制方案，是嚴(yán)格圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定的。因而，應(yīng)該保證預(yù)算實(shí)施的剛性要求，維護(hù)預(yù)算方案的最高約束力。將企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)包含在預(yù)算控制之下，防止項(xiàng)目小組或者某些業(yè)務(wù)部門(mén)私自篡改。路橋施工企業(yè)在制定預(yù)算方案時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎分析企業(yè)的價(jià)值鏈，抓住項(xiàng)目進(jìn)行中的重要價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)和影響預(yù)算方案的因素，提高預(yù)算方案的標(biāo)準(zhǔn)化程度，方便統(tǒng)一管理和考核。

2.增強(qiáng)預(yù)算方案的靈活性和預(yù)警調(diào)節(jié)機(jī)制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí)刻都在變化，事前制定的預(yù)算方案不可能完全符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。預(yù)算編制人員在進(jìn)行預(yù)算方案的編制過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)保持與各項(xiàng)目部門(mén)的溝通，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目材料和費(fèi)用的變化趨勢(shì)，并將其盡量準(zhǔn)確地反映在預(yù)算方案中。因此，在盡量保證預(yù)算方案標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，預(yù)算部門(mén)還應(yīng)該制定相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制和調(diào)節(jié)機(jī)制，號(hào)召各項(xiàng)目人員將實(shí)際業(yè)務(wù)中計(jì)劃的變動(dòng)與預(yù)算控制部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通，這樣才能既使得項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)處于嚴(yán)格的控制之下，又能保證預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的充分靈活性，避免項(xiàng)目進(jìn)展受到束縛。

3.合理利用企業(yè)ERP軟件進(jìn)行預(yù)算過(guò)程傳遞和控制。現(xiàn)在我國(guó)許多大型企業(yè)都開(kāi)始實(shí)施全面地ERP系統(tǒng)。路橋施工企業(yè)可以借助企業(yè)的信息化軟件，部署相應(yīng)的材料控制系統(tǒng)和相應(yīng)的費(fèi)用管理系統(tǒng)。將材料使用的全過(guò)程從申請(qǐng)到領(lǐng)用，再到具體使用情況進(jìn)行跟蹤，不斷更新預(yù)算方案的合理性，并以此及時(shí)更新庫(kù)存管理和采購(gòu)計(jì)劃，制定出更加貼合企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀的預(yù)算方案，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制。另外利用ERP軟件的工作流，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行歸口管理，在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的歸口部門(mén)以及相應(yīng)的管理人員對(duì)不同的費(fèi)用進(jìn)行分別控制的管理。這樣，既可以將企業(yè)對(duì)于期間的費(fèi)用的控制具體到每個(gè)明細(xì)費(fèi)用、每名員工，有效地管理種類繁多的期間費(fèi)用，又可以保證業(yè)務(wù)部門(mén)與歸口部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

路橋施工企業(yè)的材料管理及預(yù)算管理的研究對(duì)施工企業(yè)增強(qiáng)自身的經(jīng)營(yíng)能力、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率等方面都有著積極的作用。但是對(duì)管理方法的研究以及如何將這些方法與企業(yè)現(xiàn)有的管理軟件結(jié)合起來(lái)仍將是一項(xiàng)艱巨和極具挑戰(zhàn)性的工作，需要在今后的研究工作中投入巨大的精力。

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