張藝
摘 要:高校青年教師能否合理地管理時間進行科學有序的工作,影響高校的工作進程和本身的工作績效。合格的高校青年教師應該懂得管理自己的時間,用有限的時間高效率地工作。只有科學地管理時間,才能有效提高工作效率,否則將會導致時間白白流逝,拖延工作進程。因此,每個高校青年教師需要學習和研究時間的管理策略,提高工作的效率和質(zhì)量。
關鍵詞:高校青年教師;時間管理;策略
關于教師的時間管理與分配,大多數(shù)人都有這樣一個誤區(qū),他們認為中小學教師應該好好管理時間,因為他們工作任務繁重;而高校教師教學任務并不繁重,他們不需要坐班,不需要大量備課,時間很充裕。但是,近年來關于高校青年教師猝死的新聞報道屢見不鮮,關注高校青年教師成為一個熱門話題。高校青年教師自身應當合理安排和利用時間,使得教育事業(yè)有條不紊地進行。如何更好地掌握時間管理,了解時間管理的本質(zhì),運用良好的時間管理策略,提高工作質(zhì)量,是每個高校青年教師需要深入思考和積極研究的重要課題,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、樹立正確的時間觀念
1.腳踏實地,立足本職工作。高校教師首先要明白如何充分利用時間,管理好自己的工作,在完成教學目標和科研工作的同時,提高自己的素質(zhì),向更高的人生目標前進。這應該是高校青年教師的時間觀的核心,但是這并不意味著教師在有限的工作時間內(nèi)創(chuàng)造出輝煌的業(yè)績。世界上沒有不朽的輝煌,教師應當結合時間因素,做出適合自己的人生規(guī)劃,并努力實現(xiàn)。高校的青年教師應當樹立以時間為基礎,而不是從任務開始的時間觀念。
2.正確認識時間?!皶r間就是金錢”這句話意在鼓勵人們愛惜時間,充分利用時間?!耙淮绻怅幰淮缃?,寸金難買寸光陰”,時間是最稀有的資源。高校教師的工作繁雜,包括備課、授課、學術研究、參加會議、撰寫論文等,如果青年教師能夠樹立牢固的時間觀念,將會受用終身。
3.學會管理和運用時間。當代時間管理學的研究核心是人生意義型,就是將人生的意義與價值相結合,類似于中國的“以人為本”。高校青年教師應當樹立具有人生價值的時間觀,既要立足于教育事業(yè),教書育人,同時也要以人性為基礎,滿足自己的需求,讓自己短暫的人生充滿樂趣,豐富多彩。
4.反對浪費時間。通過減少時間的浪費來節(jié)約時間,就等于在無形之中提高了時間的利用率,從而提高教師工作的效率。有調(diào)查顯示,人們僅僅浪費在排隊、開會和娛樂上的時間就多達人生的五分之一。
5.保持工作與生活的平衡。教師的時間并不是全部由自己支配的,往往以工作和學生的需要安排自己的行程,同時,在工作中會受到突發(fā)事故的影響,這些都增加了時間管理的困難。因此,高校教師應當努力尋求生活和工作之間的平衡,既能夠完成自己的工作,又能夠滿足自己生活的需要。
二、了解科學的時間管理原則
1.時間就是生命?!皶r間就是生命,速度就是效率”。對于青年教師來說,最寶貴的就是時間,如果能夠管理好時間,就是對自己的生命負責。要想較好地把握時間管理,就要做好理論和實踐兩方面的準備:理論上,明確要實現(xiàn)的目標和價值,在工作中時常調(diào)整工作方向,用理論指導實踐,將任務分為近期目標和長遠目標兩方面,近期目標要服從于長期管理;在實踐中,并不是簡單的節(jié)約時間,時間的利用要根據(jù)工作的價值來分配。要敢于打破傳統(tǒng)的時間觀念,創(chuàng)新思維和潛意識,充分利用閑暇時間。
2.學會思考,節(jié)約時間。節(jié)約時間最重要的是改變以往的思維方式和行動習慣,減少無意義的思考,使自己精神更加集中。與此同時,青年教師應改正自己的不良習慣,以求達到節(jié)約時間的目的。
3.合理安排,有序工作。合理的工作計劃可以幫助教師有效地管理時間。工作要安排有序,所謂有序就是要根據(jù)工作的重要程度安排先后順序,不忙于應付。合理的工作計劃應著眼于將來而不是注重眼下。要注意機會的把握而不是困難的解決,時間的分配不要受空間和環(huán)境等因素的影響,不僅要追求工作的順利,還要爭取創(chuàng)造性地解決時間難題。
4.分清輕重,適當調(diào)節(jié)。工作要分清輕重緩急,要根據(jù)工作的重要程度適當調(diào)節(jié)時間。這里所說的調(diào)節(jié),并不是簡單地將重要的事情安排在前面解決,而是要結合自己的“生物鐘”,把重要的工作安排在自己精力最旺盛、思維最清晰的時間段,抓住關鍵性的工作,提高工作的質(zhì)量和效率。
三、高校青年教師時間管理的問題及原因分析
1.沒有明確的工作目標。在實際工作中,青年教師時常會有臨時性的工作需要及時處理。如果不能有效地計劃工作,這些臨時的事務就會打亂計劃,使得青年教師感覺一整天忙得團團轉(zhuǎn)卻不知道究竟干了些什么,最終導致重要的工作沒有時間解決,影響整個工作的進程。
2.工作計劃不詳細。某些青年教師時常抱怨工作太雜、太亂,導致自己壓力很大,工作效率低下。其實這主要是因為這些青年教師沒有計劃性,對于工作疲于應付,實際工作手忙腳亂,效率和質(zhì)量都大大降低。
3.延期工作,惡性循環(huán)。高速發(fā)展的社會要求青年教師的工作要更快、更好、更注重效率。一杯茶、一張報紙都有可能耽誤一天的工作進程,更不要說有些青年教師還喜歡一味地將工作往后拖延,工作起來丟三落四,毫無效率可言。
四、科學的時間管理策略
1.目標管理法。明確目標是時間管理的前提,如果缺乏明確的目標,工作就會失去方向。合格的高校青年教師應具備良好的把握目標的能力,并制定出詳細的計劃,這是節(jié)約時間的前提。當然,一味地節(jié)約時間,盲目加快工作的進度并不是最優(yōu)的時間管理辦法。如果在工作之前能夠花幾分鐘整理工作的思路,會給工作的順利進行提供幫助。與之相似的,每月月末制定下月計劃,每學期初制訂本學期的計劃都是良好的管理方法。同時,要注意在實際運用計劃時,及時作出反饋和思考,不斷改進自己的計劃,完善自己的工作。
2.工作分類法。可以將工作分為重要,次要和一般三種情況,合理調(diào)節(jié)時間計劃,并在實際的工作中記錄實際的用時,不斷調(diào)整自己的時間方案,以便為以后的工作提供更好的經(jīng)驗。同時,要將每天的日常工作與臨時性的事務相分開,根據(jù)自己以往的經(jīng)驗,固定日常工作的時間安排,合理安排臨時性事務的時間,注意觀察臨時性事務出現(xiàn)的規(guī)律,將時常出現(xiàn)的或有規(guī)律出現(xiàn)的事務進行批量處理,提高時間安排的科學性。
3.交錯安排法。如果長時間只做一種工作,人的大腦就會因為總是受一種刺激而感到疲勞。高校青年教師的工作時常單調(diào)乏味,如果再硬性地逼迫自己總是做同一種工作,就不可避免地出現(xiàn)工作效率下降的現(xiàn)象。為了更加高效地工作,青年教師應把自己一天的工作進行合理的交錯安排,同時為突發(fā)的事務預留時間。在日常工作中穿插臨時工作,不但能保證整個計劃的順利進行,還能有效地降低大腦某一興奮區(qū)的活動,刺激其他興奮區(qū)的運作,更好地提高工作效率。
五、提高自身素質(zhì)
時間管理策略與個人的生活習慣、思維習慣和學歷水平都有關系。青年教師應當從以下幾方面提高素質(zhì):
1.學習運用先進的信息技術。在網(wǎng)絡時代的背景下,信息技術已經(jīng)普遍應用于各種工作中,高校青年教師更應當學習運用先進的信息技術,并充分利用多媒體技術進行教學活動,完善教學過程,提高時間的利用率,推動高校工作的順利開展。
2.培養(yǎng)多種愛好。前文中提到,我們的大腦不可能只集中于做一件事情而不感到疲憊。這就要求高校青年教師培養(yǎng)多種愛好,在教書育人的工作閑暇之余,能夠通過這些愛好放松大腦,從而在工作中能以更高的效率完成任務。要做一名合格的高校教師,必須從青年教師時期就開始努力;而要做一名優(yōu)秀的青年教師,必須從做一名優(yōu)秀的時間管理者入手。細節(jié)決定成敗,要想做好高校教師的工作,青年教師要提高工作效率,更加努力地學習和探索,在實踐中完善自己的工作,為學校多作貢獻。
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