電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的探討

吳林華

【摘要】隨著現(xiàn)代更多電算化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，電算化出現(xiàn)的內(nèi)部控制的問題越來越清晰化，影響到電算專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，給公司及企業(yè)的安全帶來了一定的威脅和困擾，針對這系列有關(guān)電算化問題，這里提出了內(nèi)部控制的幾點(diǎn)策略和涉及的具體問題現(xiàn)狀。

【關(guān)鍵詞】電算化會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；問題；策略分析

伴隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，電算化也很快進(jìn)入到信息技術(shù)飛速前進(jìn)的行列，電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制也在新的形勢下得以逐步改進(jìn)和完善，被諸多公司和企業(yè)相繼采用幫助業(yè)務(wù)的運(yùn)營，正是電算化的這種重要作用使得一些人以此盜取集團(tuán)信息，擾亂公司及企業(yè)運(yùn)營秩序，這就對電算化內(nèi)部控制的更高要求，需要建立新的系統(tǒng)控制方法增加安全性和可靠性，維護(hù)市場穩(wěn)定正常發(fā)展，接下來就是會計系統(tǒng)內(nèi)部的問題及策略探討。

一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

電算化的系統(tǒng)內(nèi)部控制程序主要包括管理控制和會計控制。其中內(nèi)部控制是電算化的核心主控部位，掌握著系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)營的主要程序，信息進(jìn)入系統(tǒng)需要經(jīng)過精密的內(nèi)部處理與分析流程，倘若一個內(nèi)部管理控制出現(xiàn)失控則會影響其它信息處理方式，內(nèi)部控制的重點(diǎn)會由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C(jī)的共同控制，控制的形勢也由原來的制度轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪蛙浖绦虻墓餐刂疲@樣引發(fā)的系統(tǒng)漏洞給控制系統(tǒng)帶來一定難度。

二、實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的

電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制是一個單位保證其內(nèi)部信息完整性、流暢性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性地發(fā)揮，計算系統(tǒng)資料的安全、有效、真實和合法的運(yùn)轉(zhuǎn)作用，使單位內(nèi)部信息完善地保存，合理地控制內(nèi)部發(fā)展的流程。內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

保障企業(yè)或公司會計內(nèi)部系統(tǒng)控制中心的信息完整性和安全性。單位信息的安全性是其整個發(fā)展的主控力量和關(guān)鍵所在，如果沒有安全保證就無法很好地發(fā)展下去，信息泄露的想象也是時有發(fā)生，對這些盜取信息損害公司級企業(yè)利益的違法行為在公安部門的打擊之外，企業(yè)和公司自己也應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部信息安全強(qiáng)度的支持。維護(hù)好會計內(nèi)部控制保障中心。

會計內(nèi)部信息安全性保障的重要所在。會計內(nèi)部信息時企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、客戶資源、交易詳情以及年度計劃等內(nèi)容的綜合分析統(tǒng)籌，對企業(yè)和公司行業(yè)的意義重大，屬于內(nèi)部保證的核心，一旦泄露單位計劃及發(fā)展情況將完全暴露，容易被對手利用和攻擊，針對信息安全性的加強(qiáng)是所有運(yùn)營者的迫切需求，建立適當(dāng)?shù)陌踩刂票Ｕ象w系保證行業(yè)內(nèi)個流程的良好發(fā)展。

相關(guān)專業(yè)人員職業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)的提高。電算化會計是一個專業(yè)性很強(qiáng)的職位，有著其獨(dú)特的作用性和意義，同時在工作中出現(xiàn)的問題較多較頻繁，在公司的發(fā)展過程中應(yīng)定期對專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)及指導(dǎo)，提高其專業(yè)水平和工作能力，促進(jìn)企業(yè)效益的提高，明確目標(biāo)和任務(wù)。企業(yè)在電算化會計系統(tǒng)設(shè)置的最主要的目的是其利益的滿足和獲得，在設(shè)立一個內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)是也是以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿，會計的內(nèi)部處理系統(tǒng)是保證企業(yè)目標(biāo)的最重要方式，企業(yè)改革也首先從會計信息處理開始。

三、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略

針對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題，主要應(yīng)做好以下幾個方面的工作：

1.加強(qiáng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的重視程度電算化系統(tǒng)的內(nèi)部開發(fā)、運(yùn)營及規(guī)劃都應(yīng)得到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的審查，通過審核后依照程序逐步推行，領(lǐng)導(dǎo)作為部門的決策者，特別是專業(yè)區(qū)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者對專業(yè)內(nèi)的程序有權(quán)威的發(fā)言權(quán)，能及時修補(bǔ)漏洞，發(fā)現(xiàn)和糾正問題，除了專業(yè)上的原因，還因為領(lǐng)導(dǎo)的掌控性，在一個程序推廣和統(tǒng)籌過程中需要處理相關(guān)性問題，申請專項資金，還有其它部門的協(xié)調(diào)配合，使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致地順利開展。

2.提高會計人員的素質(zhì)電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部的程序運(yùn)營及掌握是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要專業(yè)人員具有較高的計算機(jī)會計系統(tǒng)的應(yīng)用知識，為了使整個企業(yè)信息系統(tǒng)的合理正常運(yùn)作，效率突出，就要加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)，定期強(qiáng)化理論與實踐知識，豐富計算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)然培訓(xùn)工作部僅僅是對操作系統(tǒng)的掌握訓(xùn)練，不只是表面的程序的演練還應(yīng)深入到系統(tǒng)內(nèi)部，了解其運(yùn)行狀況，只有這樣才能突出有效地完成電算化系統(tǒng)的信息處理方面的工作。

3.職能控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)和完善對會計信息系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制職能控制包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置職責(zé)劃分上機(jī)管理檔案管理設(shè)備管理。

4.操作控制電算化會計系統(tǒng)的操作是電算化會計的主要工作操作控制包括業(yè)務(wù)發(fā)生控制數(shù)據(jù)輸入控制數(shù)據(jù)通訊控制數(shù)據(jù)處理控制數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)存儲和檢索控制等。

四、總結(jié)

電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題依然嚴(yán)峻，除了加強(qiáng)企業(yè)和公司自身的信息控制能力保護(hù)好自己的內(nèi)部材料信息以外，專業(yè)人員應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)自己的工作能力和水平，多參加相關(guān)知識的培訓(xùn)，積極研究解決相關(guān)問題。社會應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)立法規(guī)章，保障企業(yè)及單位的利益，有效打擊違法犯罪，切實維護(hù)廣大人民的財產(chǎn)及信息安全?？蒲泄ぷ髡咭矐?yīng)加大在電算化計算機(jī)方面的努力工作，破解技術(shù)難題，維護(hù)好會計內(nèi)部控制保障中心。更好地服務(wù)計算機(jī)使用群體，造福億萬人民.

參考文獻(xiàn)：

[1]朱慶須.會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略探析[J].會計之友（上旬刊），2007年2期

[2]潘桂英，唐麗仙.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].財會通訊（理財版）， 2007年6期

[3]趙春芳.加強(qiáng)企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].中國管理信息化（會計版），2007年7期

[4]薛劍虹.基于信息技術(shù)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題研究[J].中國管理信息化（會計版），2007年8期