制造企業(yè)存貨管理中存在的主要問題及對策

楊飛燕+朱文英

摘 要：大數(shù)據(jù)時代背景下，在中國社會經(jīng)濟中占有重要地位的制造企業(yè)面臨的競爭更加激烈，而高水平的庫存管理能夠增加其競爭砝碼。分析當(dāng)前中國制造企業(yè)庫存管理中存在的問題，并提出全面庫存管理理念、使用ERP系統(tǒng)以及庫存信息系統(tǒng)的使用的對策，進(jìn)而是其適應(yīng)市場的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：存貨管理；問題；對策；制造企業(yè)

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）25-0021-03

存貨管理是一家企業(yè)內(nèi)部控制、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)非常重要的環(huán)節(jié)，是切實貫徹經(jīng)營方針，有效維護流動資產(chǎn)的安全與完整，進(jìn)而保證其財務(wù)收支的合法、會計信息的真實的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制體系。企業(yè)存貨管理，對降低企業(yè)成本、提高其生產(chǎn)經(jīng)營效益有著重要的作用。由于企業(yè)存貨的管理方式常常與其內(nèi)部管理結(jié)合在一起，因而其管理的質(zhì)量直接關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量，以及企業(yè)的財務(wù)管理的質(zhì)量。目前中國制造企業(yè)存貨管理還不具有專業(yè)化、科學(xué)化，還難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)今高速發(fā)展的需求，亟需對其不斷完善。

一、企業(yè)存貨管理的重要性

在競爭日益殘酷的市場中，企業(yè)為求得生存，正逐步從擴大銷量進(jìn)而提高市場份額向重視內(nèi)部管理制度轉(zhuǎn)變。由于存貨屬于企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，往往占據(jù)著企業(yè)大量的流動資金，因而存貨管理制度便受到管理者的重視。做好存貨管理工作，是保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)前提。當(dāng)客觀因素使得原料供應(yīng)不足時，適量的存貨可以有效避免因此停工待產(chǎn)情況的出現(xiàn)。同時適量的原材料存貨、在產(chǎn)品或半成品存貨，也是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件和保障。加強存貨管理，一方面能夠避免停工待產(chǎn)、維持生產(chǎn)的持續(xù)性，另一方面還能有效降低企業(yè)存貨的采購、存儲以及存貨的資金占用量，進(jìn)而提高資金利用率，使得企業(yè)的存貨在適應(yīng)市場變化的同時還能保持均衡生產(chǎn)，將收益最大化，這對企業(yè)的獲利能力以及長期的發(fā)展能力有著非常重要的作用。

由于企業(yè)具有適當(dāng)?shù)膸齑嬖牧匣虍a(chǎn)品，當(dāng)原材料或產(chǎn)品價格上漲時候能夠滿足企業(yè)自身的生產(chǎn)或市場需求；在市場不景氣之時，較少的存貨還能有效降低儲存成本。良好的存貨管理，通過存貨作用的充分發(fā)揮，能夠有效降低企業(yè)的存貨成本，以最低的存貨成本來確保其生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)過的順利開展，實現(xiàn)各種成本與效益間的平衡，進(jìn)而保證企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力。

二、中國制造企業(yè)存貨管理中存在的問題

目前制造業(yè)在中國社會經(jīng)濟中具有非常重要的地位和作用，本文以制造企業(yè)為研究對象，探討其庫存管理中存在的問題。

（一）庫存總量大，占用了大量的流動資金

對任何一家制造企業(yè)起來來講，物料需求都是不可避免的，都存在一定量的庫存。為了更清晰了解中國制造企業(yè)的庫存管理所存在的問題，本文在2012年公布的中國五百強制造業(yè)中隨機選擇了50家制造企業(yè)，并對其2013年12月30日的財務(wù)會計報告中的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析。其中，有28家樣本企業(yè)是電子類企業(yè)，22家為機械、設(shè)備、儀表類企業(yè)，分析結(jié)果如下。

表1顯示，在50家樣本中，存貨資產(chǎn)占總資產(chǎn)比率的平均值是23.6%，其中有42%的企業(yè)的存貨資產(chǎn)比率超過20%，甚至還有企業(yè)高達(dá)45%。

表2 原材料庫存金額占總庫存金額的比率

數(shù)據(jù)來源：根據(jù)樣本公司財務(wù)報告相關(guān)數(shù)據(jù)整理而得（2012年12月）。

表2顯示，樣本企業(yè)中有78%家企業(yè)原材料庫存金額占總庫存金額的比率小于1/3，而大于1/3強的企業(yè)僅有22%。

表3 在制品庫存金額占總庫存金額的比率

數(shù)據(jù)來源：根據(jù)樣本公司財務(wù)報告相關(guān)數(shù)據(jù)整理而得（2012年12月）。

表3顯示，有35家企業(yè)的在制品庫存占總庫存金額的比率小于20%，9家在20%～35%之間，有6家不小于35%，在制品庫存金額在總庫存金額中所占的比率小于35%的企業(yè)有88%的企業(yè)。

表4顯示，樣本中有9家企業(yè)成品庫存的比率小于30%，30%～40%間的有6家，超過54%的企業(yè)比率大于40%。

（二）庫存結(jié)構(gòu)不合理

此處的庫存結(jié)構(gòu)合理有兩層含義，一是保持原材料、在制品、產(chǎn)成品的適當(dāng)比例；二是在原材料、在制品、產(chǎn)成品庫存中應(yīng)當(dāng)使各種物料或產(chǎn)品保持適當(dāng)?shù)谋壤?。在不同的生產(chǎn)階段，原材料、在制品、產(chǎn)成品的庫存扮演著不同的角色。由于客戶原因?qū)е略牧瞎┙o出現(xiàn)問題時，原材料庫能夠保障企業(yè)生產(chǎn)計劃的順利開展；由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障需要維修時，在制品庫能夠保障下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行；當(dāng)生產(chǎn)力有限的時候，產(chǎn)成品庫存能夠滿足市場需求。

庫存雖然有很多好處，但同時也存在著諸多不足，最明顯的是庫存要占用企業(yè)大量的流動資金。為了充分發(fā)揮庫存作用，需要將庫存的弊端降低到最小，就需要將各類庫存控制在合理的數(shù)量上。因為絕大多數(shù)的制造過程是不可逆的，一般合理的庫存結(jié)構(gòu)應(yīng)該是——原材料>在制品>產(chǎn)成品。同時，在生產(chǎn)的不同階段，需要控制單一原料或多種原諒以嚴(yán)格的比例，才能保證其生產(chǎn)順利進(jìn)行。因而保持庫存結(jié)構(gòu)的合理化也是庫存管理非常重要的內(nèi)容。

（三）庫存周轉(zhuǎn)時間長

由于中國企業(yè)對庫存管理缺乏足夠的認(rèn)識，造成其庫存管理水平一直落后于世界發(fā)達(dá)國家企業(yè)，具體表現(xiàn)在庫存周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)低于國外同行平均水平。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，截至2012年11月，中國通信設(shè)備制造業(yè)近12個月的行業(yè)平均庫存周轉(zhuǎn)率為5.58，臺灣的HTC以及日本的NEC分別為13.54和15.79，遠(yuǎn)超這一數(shù)值；而中國大部分的通信設(shè)備制造企業(yè)還沒有達(dá)到行業(yè)平均值，代表企業(yè)中興最近12個月的庫存周轉(zhuǎn)率僅為4.15。而資金只有在不斷的運動中，才能充分發(fā)揮其增值作用，只有提高庫存的周轉(zhuǎn)率，才能以同等的資金為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

三、解決存貨管理中問題的對策

（一）樹立全面庫存管理理念endprint

庫存問題涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，因而面對這種系統(tǒng)性的問題，僅從某一個或某幾個環(huán)節(jié)著手，難以徹底解決企業(yè)的庫存問題。企業(yè)管理者，要從系統(tǒng)管理的角度，樹立全面庫存管理的理念。只有企業(yè)管理者在思想上引起重視，強化全面庫存管理意識，帶頭學(xué)習(xí)并理解全面庫存管理的內(nèi)涵，親自參與到全面庫存管理中，才能對該企業(yè)全面庫存管理的開展提供強有力的支持，進(jìn)而有效促進(jìn)其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理

要有效解決企業(yè)的庫存問題，除了要有全面庫存管理的理念，還需要企業(yè)加強內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。而庫存管理，又主要體現(xiàn)在原材料、在制品、產(chǎn)成品三個方面。在原材料方面，首先需要建立科學(xué)的原材料采購期量標(biāo)準(zhǔn)和采購程序。通過科學(xué)而有效的期量標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的供應(yīng)采購制度得到規(guī)范，來降低企業(yè)采購物資的資金占用，從而提高資金周轉(zhuǎn)率?？茖W(xué)而合理的采購程序，能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為，按照ISO9000的要求來制定企業(yè)的審批程序和采購程序文件，使得采購工作更加透明。同時，需要建立健全的供應(yīng)商評審體系。原材料供應(yīng)商對企業(yè)的供貨、生產(chǎn)、質(zhì)量有著關(guān)鍵性的作用，健全的評審體系有助于建立供應(yīng)商的競爭機制，同時也有助于企業(yè)與其建立長期的合作關(guān)系。

在制品方面，推行5S管理，來優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場。大量實踐證明，制造企業(yè)推行5S管理，可以有效規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的操作，提高現(xiàn)場管理水平，減少生產(chǎn)秩序混亂的現(xiàn)象，有效降低在制品數(shù)量。在產(chǎn)成品方面，需要加強營銷管理。而要做好營銷工作，就需要企業(yè)研究市場并把握好市場的發(fā)展趨勢。企業(yè)一方面要搞好市場調(diào)研，知道市場所需，以銷定產(chǎn)，來加強訂單管理；另一方面也要處理好與經(jīng)銷商的關(guān)系，培養(yǎng)長期戰(zhàn)略合作伙伴。

（三）加強存貨管理的信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)是一項非常重要的資本，企業(yè)要求得生存和發(fā)展，就要順應(yīng)時代潮流，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能為企業(yè)帶來幾個方面的好處：通過ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，例如管理的不科學(xué)、信息的不準(zhǔn)確、庫存資源的無法共享等等；其次，ERP技術(shù)能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行盤點，代替手工操作，大大簡化了存貨盤點工作，降低了存貨盤點的成本，進(jìn)而提高了企業(yè)的工作效率。最后，ERP系統(tǒng)還能更準(zhǔn)確地核算企業(yè)存貨成本及期末結(jié)存存貨，有助于提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)管理庫存水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 吳小棟.中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011，（11）：29-31.

[2] 余紅梅.企業(yè)存貨管理中存在的問題及應(yīng)對措施[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2011，（10）：116-117.

[3] 王麗莉.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友，2011，（35）：72-73.

[4] 劉金玲.關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J].中國外資，2012，（19）：37-39.[責(zé)任編輯 吳高君]endprint

庫存問題涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，因而面對這種系統(tǒng)性的問題，僅從某一個或某幾個環(huán)節(jié)著手，難以徹底解決企業(yè)的庫存問題。企業(yè)管理者，要從系統(tǒng)管理的角度，樹立全面庫存管理的理念。只有企業(yè)管理者在思想上引起重視，強化全面庫存管理意識，帶頭學(xué)習(xí)并理解全面庫存管理的內(nèi)涵，親自參與到全面庫存管理中，才能對該企業(yè)全面庫存管理的開展提供強有力的支持，進(jìn)而有效促進(jìn)其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理

要有效解決企業(yè)的庫存問題，除了要有全面庫存管理的理念，還需要企業(yè)加強內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。而庫存管理，又主要體現(xiàn)在原材料、在制品、產(chǎn)成品三個方面。在原材料方面，首先需要建立科學(xué)的原材料采購期量標(biāo)準(zhǔn)和采購程序。通過科學(xué)而有效的期量標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的供應(yīng)采購制度得到規(guī)范，來降低企業(yè)采購物資的資金占用，從而提高資金周轉(zhuǎn)率?？茖W(xué)而合理的采購程序，能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為，按照ISO9000的要求來制定企業(yè)的審批程序和采購程序文件，使得采購工作更加透明。同時，需要建立健全的供應(yīng)商評審體系。原材料供應(yīng)商對企業(yè)的供貨、生產(chǎn)、質(zhì)量有著關(guān)鍵性的作用，健全的評審體系有助于建立供應(yīng)商的競爭機制，同時也有助于企業(yè)與其建立長期的合作關(guān)系。

在制品方面，推行5S管理，來優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場。大量實踐證明，制造企業(yè)推行5S管理，可以有效規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的操作，提高現(xiàn)場管理水平，減少生產(chǎn)秩序混亂的現(xiàn)象，有效降低在制品數(shù)量。在產(chǎn)成品方面，需要加強營銷管理。而要做好營銷工作，就需要企業(yè)研究市場并把握好市場的發(fā)展趨勢。企業(yè)一方面要搞好市場調(diào)研，知道市場所需，以銷定產(chǎn)，來加強訂單管理；另一方面也要處理好與經(jīng)銷商的關(guān)系，培養(yǎng)長期戰(zhàn)略合作伙伴。

（三）加強存貨管理的信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)是一項非常重要的資本，企業(yè)要求得生存和發(fā)展，就要順應(yīng)時代潮流，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能為企業(yè)帶來幾個方面的好處：通過ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，例如管理的不科學(xué)、信息的不準(zhǔn)確、庫存資源的無法共享等等；其次，ERP技術(shù)能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行盤點，代替手工操作，大大簡化了存貨盤點工作，降低了存貨盤點的成本，進(jìn)而提高了企業(yè)的工作效率。最后，ERP系統(tǒng)還能更準(zhǔn)確地核算企業(yè)存貨成本及期末結(jié)存存貨，有助于提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)管理庫存水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 余紅梅.企業(yè)存貨管理中存在的問題及應(yīng)對措施[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2011，（10）：116-117.

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[4] 劉金玲.關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J].中國外資，2012，（19）：37-39.[責(zé)任編輯 吳高君]endprint

庫存問題涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，因而面對這種系統(tǒng)性的問題，僅從某一個或某幾個環(huán)節(jié)著手，難以徹底解決企業(yè)的庫存問題。企業(yè)管理者，要從系統(tǒng)管理的角度，樹立全面庫存管理的理念。只有企業(yè)管理者在思想上引起重視，強化全面庫存管理意識，帶頭學(xué)習(xí)并理解全面庫存管理的內(nèi)涵，親自參與到全面庫存管理中，才能對該企業(yè)全面庫存管理的開展提供強有力的支持，進(jìn)而有效促進(jìn)其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理

要有效解決企業(yè)的庫存問題，除了要有全面庫存管理的理念，還需要企業(yè)加強內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。而庫存管理，又主要體現(xiàn)在原材料、在制品、產(chǎn)成品三個方面。在原材料方面，首先需要建立科學(xué)的原材料采購期量標(biāo)準(zhǔn)和采購程序。通過科學(xué)而有效的期量標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的供應(yīng)采購制度得到規(guī)范，來降低企業(yè)采購物資的資金占用，從而提高資金周轉(zhuǎn)率?？茖W(xué)而合理的采購程序，能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為，按照ISO9000的要求來制定企業(yè)的審批程序和采購程序文件，使得采購工作更加透明。同時，需要建立健全的供應(yīng)商評審體系。原材料供應(yīng)商對企業(yè)的供貨、生產(chǎn)、質(zhì)量有著關(guān)鍵性的作用，健全的評審體系有助于建立供應(yīng)商的競爭機制，同時也有助于企業(yè)與其建立長期的合作關(guān)系。

在制品方面，推行5S管理，來優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場。大量實踐證明，制造企業(yè)推行5S管理，可以有效規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的操作，提高現(xiàn)場管理水平，減少生產(chǎn)秩序混亂的現(xiàn)象，有效降低在制品數(shù)量。在產(chǎn)成品方面，需要加強營銷管理。而要做好營銷工作，就需要企業(yè)研究市場并把握好市場的發(fā)展趨勢。企業(yè)一方面要搞好市場調(diào)研，知道市場所需，以銷定產(chǎn)，來加強訂單管理；另一方面也要處理好與經(jīng)銷商的關(guān)系，培養(yǎng)長期戰(zhàn)略合作伙伴。

（三）加強存貨管理的信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)是一項非常重要的資本，企業(yè)要求得生存和發(fā)展，就要順應(yīng)時代潮流，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能為企業(yè)帶來幾個方面的好處：通過ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，例如管理的不科學(xué)、信息的不準(zhǔn)確、庫存資源的無法共享等等；其次，ERP技術(shù)能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行盤點，代替手工操作，大大簡化了存貨盤點工作，降低了存貨盤點的成本，進(jìn)而提高了企業(yè)的工作效率。最后，ERP系統(tǒng)還能更準(zhǔn)確地核算企業(yè)存貨成本及期末結(jié)存存貨，有助于提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)管理庫存水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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