初論EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題

李建玲

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展，我國的建筑工程行業(yè)得到前所未有的發(fā)展，眾多的建筑工程如雨后春筍般的出現(xiàn)。資料管理是建筑工程中的重要項(xiàng)目，資料管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到整個(gè)建筑工程的實(shí)施以及工程的竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。但是，目前，建筑工程資料管理中依然存在一些問題，需要采用一定的措施進(jìn)行處理。文章探析了EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題，以供參考。

關(guān)鍵詞：EXCEL；建筑工程；資料管理；實(shí)施

一、前言

EXCEL是一個(gè)具有強(qiáng)大功能的表格軟件，通過將EXCEL應(yīng)用在建筑工程資料管理中，借助其各種功能，能夠有效的解決建筑工程資料管理中的實(shí)際問題，致使其成為現(xiàn)代建筑工程關(guān)注的焦點(diǎn)。

二、建筑工程資料管理中存在的問題分析

1.對資料管理的重視程度不夠。我國頒布的《房屋建筑工程是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》以及《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等，都是為了進(jìn)一步的增強(qiáng)建筑工程單位對施工檔案資料的管理。但是，由于部分建筑工程單位的資料管理人員并不重視對檔案資料的歸納和整理，再加上管理水平存在缺陷，導(dǎo)致在建筑工程資料管理并不完善，并沒有創(chuàng)建科學(xué)的管理以及保存機(jī)制，嚴(yán)重的影響建筑工程的施工質(zhì)量。

2.工程資料丟失。建筑工程資料丟失是現(xiàn)代建筑工程資料管理中常見的問題之一，主要是因?yàn)樵诮ㄖこ虇挝徊恢匾曎Y料管理的背景下，導(dǎo)致建筑工程資料的收集會(huì)回檔率都相對較低，再叫上對于管理、借閱等方面存在缺乏管理機(jī)制以及缺乏管理人員等問題，導(dǎo)致建筑工程資料經(jīng)常丟失。

三、EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題分析

1.EXCEL的功能介紹。EXCEL指的是Microsoft Office system的電子表格程序，EXCEL，通過利用以下函數(shù)，文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)、應(yīng)用函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)等，保證EXCEL具備以下幾種功能：（1）移動(dòng)和復(fù)制單元格；（2）快速查找；（3）打印工作表；（4）切換工作表；（5）切換工作簿；（6）插入Word表格；（7）連接網(wǎng)上數(shù)據(jù)；（8）創(chuàng)建工作簿；（9）利用超級(jí)連接快速跳轉(zhuǎn)到其他文件等。

2.EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題。文章以某建筑工程的資料管理為例，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，建筑施工合同通常為一式8份，分別為業(yè)主單位簽字時(shí)4份、項(xiàng)目單位1份、監(jiān)理單位1份、施工單位總部財(cái)務(wù)部2份，根據(jù)上述案例顯示，建筑施工單位的同一份資料可能存放在不同的位置，一些資料只能暫時(shí)借出使用，但是由于缺乏完善的資料管理制度，導(dǎo)致一些資料被借出后不能夠及時(shí)的歸還，或者是由于沒有登記，導(dǎo)致資料丟失。同時(shí)，由于建筑工程的資料相對較多，該建筑工程施工中需要查找某個(gè)資料時(shí)，需要消耗很多的時(shí)間進(jìn)行查找，影響工程的施工進(jìn)度。通過將EXCEL應(yīng)用在建筑工程的資料管理中，能夠有效的解決上述問題。EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施主要表現(xiàn)為：

2.1創(chuàng)建EXCEL表格。首先，打開EXCEL所在的文件夾，創(chuàng)建EXCEL會(huì)計(jì)方式，這樣就能夠快速啟動(dòng)EXCEL，然后創(chuàng)建一張EXCEL電子表格，例如建筑工程的資料管理人員制作的包含了備注、日期、數(shù)量、名稱、序號(hào)等內(nèi)容的EXCEL表格，通過對建筑工程的所有資料都創(chuàng)建相應(yīng)的EXCEL表格，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑工程所有資料的管理，然后再創(chuàng)建總的EXCEL資料表格，便于對資料的查找。

2.2資料的編程和查找。EXCEL能夠借助Vba函數(shù)對EXCEL表格進(jìn)行改進(jìn)，并且能夠?qū)⒏倪M(jìn)的表格融入到一張工作表中，通過編輯窗口進(jìn)行控制，該窗口由編輯、收發(fā)登記、信息修改、初始統(tǒng)計(jì)、信息查找等幾個(gè)部分組成，通過采用模糊查找方式能夠?qū)λ械膬?chǔ)存信息進(jìn)行快速的查找，并且能夠快速對資料的位置進(jìn)行定位，同時(shí)還能夠顯示資料的登記人、使用者以及最后修改人等信息，便于對所需資料的使用和管理，為了能夠發(fā)揮EXCEL的最大功能，首先應(yīng)該利用Vba函數(shù)創(chuàng)建窗口文件，并根據(jù)相關(guān)的需求，創(chuàng)建各個(gè)組件并進(jìn)行布置，，并常見相應(yīng)的程序框架圖，編輯程序的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：（1）對資料管理進(jìn)行分析，例如動(dòng)態(tài)流動(dòng)、時(shí)間、數(shù)量等；（2）根據(jù)相關(guān)的查找內(nèi)容，從大量的數(shù)據(jù)中查找相應(yīng)資料的詳細(xì)信息；（3）通過窗口將信息轉(zhuǎn)入，實(shí)現(xiàn)對資料的查找、動(dòng)態(tài)管理以及修改等；（4）創(chuàng)建控件、編制相應(yīng)的代碼，經(jīng)過檢查沒有問題后完成。

2.3登記管理。通過初始登記窗口，能夠?qū)Y料進(jìn)行初始登記，登記包括備注、數(shù)量、登記者姓名、登記時(shí)間、存放位置等，并通過將內(nèi)容存入到EXCEL表格中，能夠?qū)ba函數(shù)定位在表格中，再通過Active Workbook Save函數(shù)進(jìn)行保存，防止因?yàn)槌绦虺鲥e(cuò)或者電腦死機(jī)導(dǎo)致的資料丟失。此外，通過修改登記窗口中的代碼，能夠?qū)⑿畔⒁苿?dòng)到EXCEL表格中，然后進(jìn)行修改，再將修改后的資料移動(dòng)到指定的位置，同時(shí)將修改人的信息存放在EXCEL表格中。

四、結(jié)束語

總而言之，EXCEL是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的表格軟件，通過將EXCEL應(yīng)用在建筑工程的資料管理中，能夠有效的解決建筑工程資料管理中存在的許多問題，文章對于EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題進(jìn)行了簡單的介紹，希望能夠?yàn)榻ㄖこ痰馁Y料管理人員提供一定的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]Excel Home.Excel應(yīng)用大全.北京：人民郵電出版社，2008

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