影響高校人事代理人員離職因素的分析和建議

劉劍

（北京工業(yè)大學(xué) 基建處，北京 100124）

影響高校人事代理人員離職因素的分析和建議

劉劍

（北京工業(yè)大學(xué) 基建處，北京 100124）

隨著高校用人體制改革的不斷深入，人事代理制度成為高校一種新的用人模式，這種模式一方面保證了高校的用人自主權(quán)，另外一方面也有利于人才的合理流動。鑒于人事代理制度的優(yōu)點(diǎn)，眾多高校都加大了人事代理人員的招聘數(shù)量，人事代理人員成為了很多高校師資隊(duì)伍中的重要組成部分?？傮w來看，人事代理人員充實(shí)了高校的師資力量，增強(qiáng)了高校師資隊(duì)伍的活力，但是高校人事代理人員這一群體也存在工作滿意度不高、流失率較高的問題，這些問題的存在使得人事代理制度的優(yōu)勢被大大削弱。本文以高校人事代理人員為研究對象，立足于我國高校人事代理人員的離職現(xiàn)狀，從薪酬待遇、工作環(huán)境、發(fā)展空間三個(gè)維度對離職傾向的影響做了深入的分析，提出了降低高校人事代理人員流失率的具體對策，以期為高校人事代理人員的管理提供依據(jù)。

人事代理；離職傾向；高校

一、人事代理制度產(chǎn)生背景和存在問題

市場經(jīng)濟(jì)條件下，用人單位以及勞動者之間的關(guān)系是平等的，二者擁有相互選擇的權(quán)利，在此背景下，人事代理制度應(yīng)運(yùn)而生，一些用人單位通過將人事管理的一些工作外包給專業(yè)化的人事管理機(jī)構(gòu)，這既保證了用人單位用人自主權(quán)，同時(shí)也有助于人才的合理流動。長期以來高校一直實(shí)施的是行政統(tǒng)一分配的人事管理模式，事業(yè)單位編制造成了事實(shí)上的終生雇傭機(jī)制，員工與高校一旦建立勞動關(guān)系，就意味著人才與高校之間終生依附關(guān)系的延續(xù)。這種人事管理模式是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，其在特定的歷史時(shí)期對于高校的發(fā)展具有積極的作用，但是伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，這種用人模式的弊端在不斷的凸顯。鑒于此，上世紀(jì)90年代末期，我國高校開始進(jìn)行人事代理制度的探索，人事代理制度的實(shí)施一定程度上改變了高校傳統(tǒng)用人機(jī)制的弊端。應(yīng)該看到人事代理制度的實(shí)施在提升高校辦學(xué)活力，確保高校用人自主權(quán)，提升高校人才的合理流動等方面發(fā)揮了積極作用，但是在高校的人事管理中也發(fā)現(xiàn)代理人員與正式編制人員相比，因?yàn)樾匠甏?、身份管理等方面的差異普遍存在歸屬感不強(qiáng)的問題，由此導(dǎo)致其工作滿意度、工作積極性普遍不高，離職率更是居高不下，這導(dǎo)致認(rèn)識代理人員的潛能不由得到有效的發(fā)揮，對于高校的發(fā)展而言也是一個(gè)不利影響。如何對人事代理人員進(jìn)行有效的管理，從而降低其離職傾向正在不斷的考驗(yàn)著高效管理者的智慧。

二、高校人事代理人員離職原因的分析和建議

1.薪酬待遇。根據(jù)實(shí)證分析的結(jié)果發(fā)現(xiàn)，高校人事代理人員離職傾向與員工的薪酬滿意度密切相關(guān)，要想降低人事代理人員的離職傾向，首先要在薪酬待遇方面進(jìn)行改革調(diào)整。造成高校人事代理人員薪酬滿意度不高的原因除了在薪酬絕對水平方面與人事代理人員自認(rèn)為的個(gè)人價(jià)值不符合以外，薪酬的相對不公平也是導(dǎo)致人事代理人員薪酬滿意度下降的主要原因之一，作為社會人，人們不僅僅關(guān)注的是自己的絕對薪酬水平，同時(shí)更關(guān)注相對薪酬水平。高校應(yīng)從兩個(gè)方面著手注重薪酬制度的公平性：在薪酬公平性的提升方面主要做好薪酬的外部公平、內(nèi)部公平以及個(gè)人公平。薪酬外部公平地實(shí)現(xiàn)，主要是依靠薪酬調(diào)查，根據(jù)市場薪酬水平來進(jìn)行高校薪酬的調(diào)整，使得高校的薪酬水平不低于市場薪酬。而薪酬的內(nèi)部以及個(gè)人的公平性實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵就在于高校應(yīng)建立良好的考核機(jī)制，績效考核的重要目的之一就是制定合理的薪酬制度，因此應(yīng)在提高績效考核的科學(xué)性基礎(chǔ)之上進(jìn)行薪酬調(diào)整。

2.工作性質(zhì)。工作性質(zhì)對于人事代理人員的離職也存在影響，員工是否能夠從工作中獲得滿足感，是否在工作中感到力不從心等等都會影響到員工的離職傾向。對于風(fēng)險(xiǎn)偏好人事代理人員來講，其在工作中更喜歡具有挑戰(zhàn)性的工作，享受從挑戰(zhàn)性的工作中所帶來的成就感，那些乏味的、沒有挑戰(zhàn)性的，從中無法體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，無法獲得組織管理者認(rèn)可的工作，對于風(fēng)險(xiǎn)偏好型的人事代理人員來講就是一個(gè)折磨，久而久之，其必然會產(chǎn)生辭職的意愿。而對于風(fēng)險(xiǎn)厭惡型人事代理人員來講，挑戰(zhàn)性的工作所帶來的壓力是其所厭惡的，其更偏好那些按部就班的工作，穩(wěn)定、有序、標(biāo)準(zhǔn)化的工作將會給其更多的滿足感。高校應(yīng)在工作本身方面多費(fèi)心思，通過給風(fēng)險(xiǎn)偏好的人事代理人員提供挑戰(zhàn)性的工作，給風(fēng)險(xiǎn)厭惡型人事代理人員提供穩(wěn)定性的工作，同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)對于人事代理人員的工作給予肯定，提升其工作本身所帶來的滿意度。除了針對不同特質(zhì)的人事代理人員進(jìn)行不同的工作分配以外，高校還要做好工作輪換工作，畢竟任何一個(gè)人事代理人員在既定的工作崗位上，從事固定的工作內(nèi)容，時(shí)間一久難免就會出現(xiàn)厭倦，這時(shí)候通過工作輪換可以保持人事代理人員的一個(gè)工作新鮮感以及工作熱情，同時(shí)還可以鍛煉人事代理人員的多方面才能，為人事代理人員以后走向領(lǐng)導(dǎo)崗位創(chuàng)造良好的條件。盡管教學(xué)崗位上面的人事代理人員在崗位方面一般沒有辦法調(diào)換，但是可以讓教師在不同的學(xué)期承擔(dān)不同的學(xué)科，保持其工作積極性。

3.發(fā)展空間。發(fā)展空間是人事代理人員離職影響的重要因素之一，尤其是對風(fēng)險(xiǎn)偏好型人事代理人員而言尤其

如此，如果高校的晉升通道不暢或者晉升渠道過少都會影響到人事代理人員的滿意度。高校應(yīng)構(gòu)建多渠道的晉升渠道，使得每一個(gè)人事代理人員都有適合自己發(fā)展的晉升渠道，同時(shí)針對人事代理人員應(yīng)給予其跨越式發(fā)展的機(jī)會，不拘一格降人事代理人員，破除既定的人員晉升流程來實(shí)現(xiàn)人事代理人員的晉升。高校應(yīng)立足于每一個(gè)人事代理人員的實(shí)際情況來制定人事代理人員職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，確保人事代理人員有一個(gè)明朗的發(fā)展前景，這樣就可以保證人事代理人員不因發(fā)展空間的不明朗而出現(xiàn)不滿。職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的正確性要求在分析人事代理人員個(gè)性特征的同時(shí)，還應(yīng)對其以往的工作表現(xiàn)進(jìn)行查看，畢竟僅僅有了特質(zhì)并不一定意味著該人事代理人員就能夠勝任未來要求更高的崗位，通過對其既往的業(yè)績考察，可以預(yù)測其在未來發(fā)展中的潛力，進(jìn)而提升其職業(yè)生涯規(guī)劃成功的概率。職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃的完善無論對于組織還是對于人事代理人員都是有利的，對于人事代理人員而言其獲得了更大的發(fā)展空間，對于組織而言則獲得了需要的人事代理人員，極大地激勵了人事代理人員的工作積極性。高校根據(jù)自身發(fā)展的需要，立足于人事代理人員的實(shí)際情況，對人事代理人員的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，幫助人事代理人員成長的一個(gè)過程。為人事代理人員構(gòu)建適合其發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃。

4.高校文化。高校文化對于人事代理人員的離職影響同樣不可忽視，良好的高校文化總是有助于人事代理人員對于高校歸屬感的提升，反之則會降低高校的歸屬感。從一些優(yōu)秀高校的高校文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)來看，高校文化具有平等、寬容、民主、創(chuàng)新等顯著特征，這樣的高校文化才能贏得大多數(shù)人事代理人員發(fā)的認(rèn)可，從而有效的降低人事代理人員的離職概率。良好的高校文化可以使人事代理人員保持心理層面的一個(gè)舒適感，反映到工作中就是工作積極性的提升。高校文化從這個(gè)意義上講就是高校的靈魂所在，這個(gè)靈魂將高校全體人事代理人員緊緊的聚集在一起，從而為高校的發(fā)展奠定了最為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？傊?，高校在降低人事代理人員流失的具體策略制定中應(yīng)注意借鑒行業(yè)內(nèi)著名高校在此方面的成功經(jīng)驗(yàn)。在借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要注意結(jié)合高校自身實(shí)際情況，靈活處理，絕不能盲目照搬。通過吸收相關(guān)高校在人事代理人員資源管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)可以減少自身走彎路的概率，不過在經(jīng)驗(yàn)的具體借鑒中應(yīng)秉承批判的借鑒這樣一種理念，防止盲目借鑒出現(xiàn)的“水土不服”情況。

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1674-9324（2014）13-0012-02

劉劍（1981-），男，北京人，實(shí)習(xí)研究員，研究方向：高等教育學(xué)。