試論小型企業(yè)內(nèi)部成本控制

【摘 要】隨著改革開放的深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，小型企業(yè)所面臨的壓力越來越大。用來減輕壓力的最主要、最有效措施就是降低產(chǎn)品成本。要降低產(chǎn)品成本，就必須加強(qiáng)內(nèi)部成本控制。文章通過對(duì)小型企業(yè)內(nèi)部成本控制現(xiàn)狀分析，提出了有效加強(qiáng)內(nèi)部成本控制的方法及涉及的具體內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】小型企業(yè)；內(nèi)部控制；成本控制

一、小型企業(yè)內(nèi)部成本控制的意義

小型企業(yè)是指生產(chǎn)規(guī)模小，設(shè)備數(shù)量少，資產(chǎn)數(shù)額低的企業(yè)。其在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步中起著不可替代的作用。與大中型企業(yè)相比，雖然適應(yīng)能力強(qiáng)，對(duì)市場(chǎng)的反映靈敏，能夠迅速地根據(jù)社會(huì)需求的變化進(jìn)行更新。但由于其組織結(jié)構(gòu)單一，知名度小，資金實(shí)力薄弱，人員素質(zhì)低，市場(chǎng)占有率低，競(jìng)爭(zhēng)力弱，因此，小企業(yè)要想找到適合自己的發(fā)展空間，彌補(bǔ)缺陷，除了引導(dǎo)企業(yè)練好內(nèi)功，完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，提高員工素質(zhì)，加快自主創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步，提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量以外，尤其要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部成本控制。

二、小型企業(yè)內(nèi)部成本控制應(yīng)遵循的原則

現(xiàn)階段，對(duì)于小型企業(yè)來說，要使所制定的內(nèi)部成本控制制度真正能夠發(fā)揮實(shí)效，必須遵循以下五條原則：

1.從企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)原則。對(duì)小型企業(yè)來說，不可好高騖遠(yuǎn)、急功近利，要根據(jù)企業(yè)各自不同的經(jīng)濟(jì)效益情況，抓重點(diǎn)控制對(duì)象，選擇最優(yōu)的控制模式。

2.全面性原則。成本控制必須對(duì)產(chǎn)品從原材料的采購、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)的全過程進(jìn)行控制，使全體員工都參加。

3.系統(tǒng)性原則。小型企業(yè)內(nèi)部成本控制要采取分級(jí)歸口管理的形式，企業(yè)的目標(biāo)成本應(yīng)層層分解落實(shí)到各個(gè)車間、科室、班組，形成一個(gè)完善的成本控制系統(tǒng)。同時(shí)根據(jù)各級(jí)的責(zé)任內(nèi)容和指標(biāo)，賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，達(dá)到各個(gè)部門相互牽制的目的，進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。

4.信息化原則。各小型企業(yè)要建立完善的成本控制信息系統(tǒng)，及時(shí)將有關(guān)成本信息匯總上報(bào)，并及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)的分析，分析實(shí)際與計(jì)劃指標(biāo)差異產(chǎn)生的原因，并制定對(duì)策。

5.權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。這一原則主要是指企業(yè)應(yīng)制定一套有效的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)各部門指標(biāo)完成的情況，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)罰，以充分調(diào)動(dòng)部門和員工的積極性。

三、小型企業(yè)內(nèi)部成本控制的方法

對(duì)于小型企業(yè)的成本控制來說，必須建立一個(gè)完善、有效的控制系統(tǒng)，使其具有預(yù)算、決策、計(jì)劃、執(zhí)行、核算、分析、考核等一系列管理功能，依靠成本信息的傳遞和反饋結(jié)合為一個(gè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體。

1.成本的預(yù)算、決策

它是企業(yè)制定成本計(jì)劃、決定經(jīng)營方針并保證其得以實(shí)現(xiàn)的科學(xué)依據(jù)。因此，在考慮各項(xiàng)影響因素的前提下，根據(jù)具體的生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，利用專門的方法對(duì)各種備選方案進(jìn)行比較分析，從中選出最佳方案，并以此作為制定相關(guān)的生產(chǎn)成本計(jì)劃的依據(jù)。

2.制定成本計(jì)劃，確定標(biāo)準(zhǔn)成本

成本計(jì)劃是依據(jù)企業(yè)對(duì)某一時(shí)期成本發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)算和決策，結(jié)合整體生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃而制定的成本管理目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)成本是指在效率良好的條件下，根據(jù)下期一般應(yīng)發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)的價(jià)格和生產(chǎn)經(jīng)營能力制定出來的成本。采取標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行成本控制時(shí)，要求小企業(yè)對(duì)料工費(fèi)從投入到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程進(jìn)行控制，只有先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本才能給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益。

3.執(zhí)行

當(dāng)前小型企業(yè)內(nèi)部成本控制中的難點(diǎn)就在于執(zhí)行。任何一套完善的內(nèi)部成本控制制度，如果沒有得到有效的執(zhí)行，也就只能算是一件裝飾品，而如今的很多小型企業(yè)有關(guān)人員恰恰內(nèi)控意識(shí)淡薄，監(jiān)督力度不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，這都影響著企業(yè)內(nèi)部成本控制制度的執(zhí)行。因此，小型企業(yè)要使所制定的內(nèi)部成本控制制度能真正得到執(zhí)行，發(fā)揮其實(shí)效，必須切實(shí)解決上述的幾個(gè)問題。首先要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)；其次，完善企業(yè)內(nèi)部成本控制制度，刪除不符合國家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策及單位的有關(guān)制度，根據(jù)實(shí)際情況，把涉及成本的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理都置于內(nèi)部成本控制之中；再次是建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化職工的成本內(nèi)控意識(shí)及責(zé)任心，切實(shí)將成本內(nèi)控管理職責(zé)落實(shí)到人，將財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低；最后，還要有切實(shí)可行的會(huì)計(jì)監(jiān)查制度，對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)地給予完善和整改，同時(shí)根據(jù)企業(yè)環(huán)境的變化，充實(shí)新的內(nèi)容，以增強(qiáng)內(nèi)控制度的有效性。

4.核算環(huán)節(jié)

這也是其中特別要注意的一個(gè)環(huán)節(jié)。具體地說，首先要嚴(yán)格實(shí)行定額管理制度，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)成本確定一個(gè)合理的定額標(biāo)準(zhǔn)；然后要作好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始資料記錄，以便以后的檢查和審核。在核算原材料有關(guān)成本費(fèi)用時(shí)，要授權(quán)有關(guān)人員對(duì)材料物資的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格管理，使每一筆材料領(lǐng)用都有記錄，并定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，核算精確，數(shù)據(jù)更具可信度；最后要定期進(jìn)行成本核算，有效地計(jì)算各批產(chǎn)品的成本。其實(shí)質(zhì)就是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中有關(guān)資金耗費(fèi)及產(chǎn)生的勞動(dòng)成果的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、歸類、加工和轉(zhuǎn)換為成本信息的一種信息處理過程。

5.內(nèi)審、分析、考核階段

這一階段主要是審核企業(yè)各部門所制定的計(jì)劃執(zhí)行情況。將實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，對(duì)影響企業(yè)成本變動(dòng)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)因素及影響程度作出定量的描述和定性的說明。對(duì)一些超標(biāo)嚴(yán)重的項(xiàng)目要進(jìn)行重點(diǎn)審查，分析原因。在詳細(xì)分析后，根據(jù)一些不能避免的超標(biāo)費(fèi)用情況，調(diào)整成本標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位成本管理的成績(jī)或失誤進(jìn)行責(zé)任獎(jiǎng)懲。

四、小型企業(yè)內(nèi)部成本控制的內(nèi)容

小型企業(yè)主要的成本費(fèi)用項(xiàng)目是原材料、員工薪酬、固定資產(chǎn)折舊攤銷及電力等費(fèi)用。企業(yè)產(chǎn)品主要經(jīng)過“原材料采購—材料和半成品的存儲(chǔ)—產(chǎn)品生產(chǎn)—銷售”四個(gè)環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)具體的成本控制所要涉及的內(nèi)容如下：

1.原材料采購階段

原材料在產(chǎn)品成本中占有很大比重，必須加強(qiáng)對(duì)原材料采購環(huán)節(jié)的費(fèi)用開支管理，杜絕不切實(shí)際的超量采購。首先，按照銷售部門收到的產(chǎn)品訂單確定原材料的品種和數(shù)量，其次根據(jù)訂單中所指明的具體要貨時(shí)間，確定材料采購的時(shí)間（主要需要考慮采購成本和訂貨成本）；然后，選擇最為經(jīng)濟(jì)的采購渠道，包括材料供應(yīng)商、采購的人員及相關(guān)運(yùn)輸方式；最后經(jīng)公司管理部門的嚴(yán)格審批。且每筆采購業(yè)務(wù)都必須配有完整可靠的原始憑證，責(zé)任到人，每次的采購人員、數(shù)量和價(jià)格要進(jìn)行登記。同時(shí)，原材料更應(yīng)該正確地選擇適用的入庫計(jì)價(jià)方法。

2.材料和半成品存儲(chǔ)階段

要確定采購的次數(shù)和每次采購的經(jīng)濟(jì)批量，以計(jì)算材料最為經(jīng)濟(jì)的儲(chǔ)存成本，還要考慮最為經(jīng)濟(jì)的半成品庫存數(shù)量。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的材料和半成品的領(lǐng)用憑證，每次領(lǐng)用必須要有領(lǐng)用人員簽名，月底對(duì)倉庫進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)與賬簿所記不符的及時(shí)查找原因，對(duì)由公司人員造成的損失采取一定的懲處措施。對(duì)于借用的工具來說，需記錄借用日期和歸還日期及借用人員姓名，以確保倉庫物資的完整，保證產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確。另外，加強(qiáng)廢舊材料回收利用工作，提高材料利用率。

3.生產(chǎn)環(huán)節(jié)

生產(chǎn)是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本分為基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本?；旧a(chǎn)成本控制主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的，能夠反映先進(jìn)生產(chǎn)水平的定額生產(chǎn)成本，同時(shí)企業(yè)應(yīng)該為各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置必要的原始憑證，記錄各項(xiàng)費(fèi)用的消耗情況，以便以后的檢驗(yàn)和考核；當(dāng)每個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí)對(duì)比產(chǎn)品的實(shí)際成本和計(jì)劃成本，分析兩者的差異及產(chǎn)生差異的原因，分清責(zé)任，要做到仔細(xì)、全面和系統(tǒng)，及時(shí)調(diào)整成本標(biāo)準(zhǔn)。輔助生產(chǎn)成本控制重在分配，企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際耗用情況，確定輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法。

4.銷售環(huán)節(jié)

對(duì)于產(chǎn)品來說，重要的是要及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，認(rèn)真確定產(chǎn)品價(jià)格，合理地確定產(chǎn)品銷售的途徑，以使產(chǎn)品的銷售成本降到最經(jīng)濟(jì)的限度。同時(shí)，對(duì)公司的銷售人員要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，以激發(fā)他們的工作積極性。

另外，要定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析差異產(chǎn)生的原因，然后適當(dāng)?shù)谜{(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

五、結(jié)束語

綜上所述，有效的內(nèi)部成本控制對(duì)于抵抗外來壓力，增強(qiáng)小型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力有具有重要作用，同時(shí)也是合理有效地利用企業(yè)資源，增加企業(yè)收益的根本途徑，是小型企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，任何一家小型企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出一套有利于自身發(fā)展的內(nèi)部成本控制制度，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的成本得到有效的控制。

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