陳澤
摘 要:財務(wù)會計管理是影響企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)工作,是影響企業(yè)效益的重要體現(xiàn)。文章就建筑企業(yè)會計管理中存在的缺陷進(jìn)行深刻分析,找到其中癥結(jié)所在,在此基礎(chǔ)上,再提出相關(guān)的對策與建議,供同行參考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)會計;管理;缺陷;對策
財務(wù)會計管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性,也是直接為企業(yè)高層提高決策、調(diào)控和管理的重要依據(jù),更是確保企業(yè)穩(wěn)步高速運轉(zhuǎn)和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要工作。如果財務(wù)會計管理出現(xiàn)疏漏,就可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。伴隨房地產(chǎn)市場的飛速發(fā)展,建筑行業(yè)已越來越受到人們的關(guān)注,對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用。但是由于建筑企業(yè)是一個投入較大、回收時間較長,并且風(fēng)險較大的一個行業(yè),因此,建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作顯得尤為重要。
1.建筑企業(yè)財會管理存在的主要問題及原因
1.1客觀方面
在建筑企業(yè)財務(wù)會計管理中,難免會受到來自社會環(huán)境的諸多因素的影響,輕則增加財會管理難度,重則帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至是引發(fā)重大的財務(wù)經(jīng)濟(jì)案件。因此,企業(yè)財會人員必須重視來自社會環(huán)境這一客觀因素的重要影響。從來源來看,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是來自材料供應(yīng)商方面。在建筑工程中,所耗費的材料是巨大的,如果建筑企業(yè)對材料資金的預(yù)算估計不足,或是預(yù)算控制不嚴(yán),就可能導(dǎo)致材料費拖欠問題。一般而言,只有企業(yè)在全部結(jié)清材料款項的情況下,相關(guān)材料供應(yīng)商才會開具發(fā)票,這樣對財務(wù)部門日常的財務(wù)管理就增加了難度。有的材料欠款因為沒有入賬,就無法在當(dāng)時的財務(wù)賬面上反映出來,從而就給財務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制帶來更大的困難。
二是來自發(fā)票方面。在建筑市場中,由于我國對發(fā)票的管理不嚴(yán)格,發(fā)票開具等不夠規(guī)范化等原因,導(dǎo)致有的企業(yè)很多發(fā)票開具不規(guī)范,有的甚至以假發(fā)票代替真發(fā)票,有的為了謀取私利,不惜采用虛開、多開發(fā)票的形式,從而給財務(wù)會計管理帶來更大的困難,也增加了財務(wù)管理的風(fēng)險性,容易使企業(yè)因此而蒙受損失。
三是來自于民工方面。雖然目前對建筑行業(yè)的監(jiān)管在不斷完善,但仍然存有較大漏洞和盲區(qū),特別是民工工資支付的法律、法規(guī)保障方面,與我國的現(xiàn)實具有很大的差距。建筑企業(yè)層層承包形式或是缺乏信譽(yù)風(fēng)險擔(dān)保機(jī)制的約束,導(dǎo)致拖欠民工工資的事情屢見不鮮,民工有時候無法拿到自己的工資,就容易引起勞資糾紛,激化社會茅盾,這也給建筑企業(yè)自身的財務(wù)會計管理帶來了很大困難[1]。
1.2主觀方面
在企業(yè)財務(wù)會計管理中,建筑企業(yè)自身是責(zé)任主體,也是影響財務(wù)會計管理缺陷的主要原因,其中包括以下幾個方面:
一是財務(wù)制度有待完善。有的建筑企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視,存在著重預(yù)算編制而輕預(yù)算執(zhí)行的問題,從而導(dǎo)致很多預(yù)算超標(biāo)超支現(xiàn)象的不斷發(fā)生。有的建筑企業(yè)的財務(wù)預(yù)算控制模式落后,僅僅滿足于事后控制,而對財務(wù)會計的事前管理和事中管理不夠重視。
二是領(lǐng)導(dǎo)重視不足。有的建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,對財務(wù)會計管理不夠重視,認(rèn)為財務(wù)會計就是管管錢、算算賬,沒有什么重要的價值,因此,在對財務(wù)會計管理方面的關(guān)注不多、部署不多,思考不多、研究不深。
三是財會管理不夠精細(xì)化。在建筑企業(yè)中,由于長期以來粗放化的管理模式,在財務(wù)方面缺乏明確的分工,導(dǎo)致責(zé)任不明確,一旦出現(xiàn)問題,就容易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。
四是財務(wù)會計隊伍建設(shè)任重道遠(yuǎn)。有的建筑企業(yè)的財務(wù)會計人員大多是兼職的,有的是非專業(yè)的科班生,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)專業(yè)水平不夠,影響了財務(wù)會計管理工作的有效推進(jìn)[2]。
2.加強(qiáng)建筑企業(yè)財會管理的對策
在企業(yè)財務(wù)會計管理中,建筑企業(yè)必須強(qiáng)化自身的主體責(zé)任,主要可以從以下幾個方面入手:
2.1提高思想認(rèn)識,重視財會管理
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)率先垂范。打鐵還需自身硬,正人必先正己。作為領(lǐng)導(dǎo)層,必須充分認(rèn)識到財會管理的重要性和必要性,切實高度重視這一工作,并大力支持財會管理中,嚴(yán)于律己,以身作則,帶頭遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行財會管理制度,絕不以權(quán)謀私,從而給廣大企業(yè)職工樹立榜樣,起到引領(lǐng)帶頭的作用。二是強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識。引入全面預(yù)算控制的理念,將預(yù)算編制總目標(biāo)與任務(wù),分部門、分層次進(jìn)行細(xì)化分解,傳導(dǎo)壓力,明確責(zé)任,確定主體責(zé)任、牽頭責(zé)任、協(xié)調(diào)責(zé)任和配合責(zé)任,堅持誰出問題追究誰的責(zé)任追究原則,進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、部門責(zé)任、個人責(zé)任,確保財務(wù)會計管理的責(zé)任落實到位。對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位,不遵守財經(jīng)紀(jì)律等違規(guī)違紀(jì)行為,堅決依法依規(guī)追究責(zé)任[3]。
2.2切實注重風(fēng)險防控,不斷完善防控體系
2.2.1實行全面預(yù)算控制
科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算,確保所編制的預(yù)算既符合相關(guān)要求,又符合企業(yè)實際,保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供可靠的參考依據(jù)。同時,不僅注重預(yù)算編制,而且注重強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,實行全程財務(wù)管理控制。堅持以事前控制、事中控制為主,將財務(wù)管理監(jiān)控的窗口前移,避免其財務(wù)會計管理的滯后性。這樣能夠盡早盡快地發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計管理中存在的問題,將此類問題控制在萌芽狀態(tài),從而將因財會管理不當(dāng)而帶來的損失降到最低。以成本預(yù)算管理為例,建筑施工企業(yè)應(yīng)該逐步做到以下幾點:(1)建筑施工企業(yè),應(yīng)根據(jù)項目的預(yù)算成本控制方法,確定目標(biāo)成本。項目確認(rèn)中標(biāo)后,應(yīng)及時組織設(shè)計,施工,技術(shù)人員進(jìn)行資源分析,在現(xiàn)有的資源的基礎(chǔ)上,優(yōu)化設(shè)計施工組織方案,確定執(zhí)行合同的最低目標(biāo)成本,估計成本和項目的預(yù)期收益,明確成本管理責(zé)任。(2)施工企業(yè)應(yīng)編制期間費用的預(yù)算,加強(qiáng)期間費用的管理,落實到具體部門,嚴(yán)格控制期間費用,特別是非生產(chǎn)經(jīng)營支出的控制。(3)成本預(yù)算編制完成并得到審批后,施工企業(yè)應(yīng)將總的成本預(yù)算按照專業(yè)化分工分或者其他方式解到各個成本中心,各個成本中心也應(yīng)該按照責(zé)任關(guān)系分解到具體責(zé)任人或者具體崗位。
2.2.2完善財會預(yù)警機(jī)制endprint
作為建筑企業(yè),應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險意識,將可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題作為重要預(yù)警指標(biāo),通過分析預(yù)警報告,確定預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值,才能進(jìn)一步有效方法財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)接近或達(dá)到財務(wù)預(yù)警值時,就能快速發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而使財務(wù)風(fēng)險系數(shù)降到最低。
2.2.3實行全員防控機(jī)制
不論是任何制度,都必須要靠人去落實、去執(zhí)行。從建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險來看,如果僅僅依靠少數(shù)部門和少數(shù)人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此,必須樹立財務(wù)風(fēng)險全員防控意識,將財會管理與每個部門、每個員工的切實利益相掛鉤,強(qiáng)化業(yè)績評價的重要性,如建立材料庫存、消耗、需求動態(tài)日報表,將民工建立個人工資檔案,每月工資直接匯入民工卡上。這樣就將財務(wù)風(fēng)險防控融入到每個部門和每個員工的基本職責(zé)中去,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防控意識,增強(qiáng)支持財務(wù)會計管理的自覺性和主動性,使被動的接受變?yōu)樽杂X行動,從而為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控提供有力保障。
2.2.4加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)控
一方面,堅持以內(nèi)部監(jiān)督為主。建筑企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)置獨立的內(nèi)部監(jiān)督審計部門,采用全程監(jiān)督審計的方式,將定期審計與不懂定期審計相結(jié)合,并實行垂直管理制度,以便更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,促使財會管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。另一方面,要加強(qiáng)外部監(jiān)控。特別是上級建筑企業(yè)公司要加強(qiáng)對子公司的外部監(jiān)控,建筑企業(yè)要加強(qiáng)對各個部門的財務(wù)監(jiān)控。同時,不斷健全網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督平臺,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的積極作用,讓建筑企業(yè)財會管理更加高效有序地進(jìn)行[4]。
3.結(jié)束語
綜上所述,作為建筑企業(yè),必須充分認(rèn)識到財務(wù)會計管理的重要性和必要性,高度重視財會管理工作,正確認(rèn)識當(dāng)前建筑企業(yè)財會管理中存在的缺陷,深刻分析其中的原因,找到癥結(jié)所在,在此基礎(chǔ)上,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識,切實注重風(fēng)險防控,不斷完善防控體系,堅持實行全面預(yù)算控制,不斷完善財會預(yù)警機(jī)制,落實全員防控機(jī)制,狠抓內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)控,不斷提高從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì),提高財會現(xiàn)代化科技的應(yīng)用水平,從而為建筑企業(yè)的安全、穩(wěn)定與發(fā)展,提供可靠的財務(wù)保障。
參考文獻(xiàn):
[1]孟慶波.建筑企業(yè)財務(wù)會計管理中的缺陷及其對策[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2013,12:29-30.
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[3]胡望偉.關(guān)于建筑企業(yè)財務(wù)會計管理缺陷與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,13:175.
[4]徐結(jié)忠.淺析建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,07:195.endprint