研究生教育管理方法的探討

苗蓓蕾

摘 要：研究生的教育管理工作直接影響著研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。本文對研究生教育管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并對目前比較主流的兩種研究生教育管理模式——目標(biāo)導(dǎo)向的研究生管理模式和應(yīng)用信息化手段的管理模式展開討論，分析其產(chǎn)生的背景、適用情況、實(shí)施的過程以及各自優(yōu)勢。希望能為更好地開展研究生教育管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：研究生教育管理；目標(biāo)導(dǎo)向；信息化手段

研究生教育是我國整個(gè)教育系統(tǒng)的最高層次，作為研究生教育的重要組成部分，研究生管理如何適應(yīng)新要求，應(yīng)對新挑戰(zhàn)就顯得尤為重要。目前對于研究生教育管理方法的討論受到高校教育工作者的廣泛關(guān)注，本文從實(shí)際出發(fā)，客觀地分析了出現(xiàn)這些管理模式的原因，以及將來將這些方法運(yùn)用在研究生教育管理中的可行性及優(yōu)勢。

一、目標(biāo)導(dǎo)向的研究生教育管理模式

1.方法背景

隨著近年來研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，研究生群體的組成愈發(fā)復(fù)雜，思想愈發(fā)成熟，對于知識的獲取從被動接受逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃蛹橙?，對于學(xué)院老師的教育管理也從絕對服從轉(zhuǎn)變?yōu)閼岩缮踔敛环牡膽B(tài)度。再者，現(xiàn)階段研究生培養(yǎng)主要依靠“導(dǎo)師中心制”，研究生的學(xué)習(xí)、生活不再像本科生那樣以宿舍、班集體為單位，而是以導(dǎo)師的課題組為中心，增強(qiáng)了各年級同學(xué)間的交流，但同時(shí)也造成了研究生群體的松散性，缺乏集體意識，自控力較好的學(xué)生尚能較好地完成學(xué)業(yè)科研任務(wù)，對少數(shù)自控力較弱的學(xué)生來講，缺乏正確的引導(dǎo)和指引對他們的影響是巨大的，長此以往，研究生教育管理的效果必定會逐年下降。

針對這種現(xiàn)狀，將目標(biāo)導(dǎo)向管理模式應(yīng)用在研究生教育管理的方法應(yīng)運(yùn)而生。首先，目標(biāo)具有導(dǎo)向作用，精心設(shè)計(jì)的目標(biāo)體系為研究生指明了未來發(fā)展與努力的方向，研究生只要將精力放在具體的任務(wù)上，就有望取得自己制定的階段性成果，有利于增強(qiáng)其自信心；其次，目標(biāo)具有激勵作用，當(dāng)學(xué)校與研究生設(shè)立的目標(biāo)達(dá)到最大程度的一致時(shí)，會激發(fā)研究生的學(xué)習(xí)熱情和創(chuàng)造力；再者，目標(biāo)還具有約束作用，目標(biāo)不僅可以界定學(xué)校的期望，也可以用來作為控制的標(biāo)準(zhǔn)，明確的目標(biāo)一方面可以糾正出現(xiàn)的偏差，一方面可以用來評價(jià)個(gè)人或組織的工作成效，進(jìn)而進(jìn)一步激發(fā)工作、學(xué)習(xí)的積極性。

2.目標(biāo)導(dǎo)向管理方法的實(shí)施

對于研究生學(xué)習(xí)目標(biāo)的制定主要采用以個(gè)人為中心的模式，這種模式的特點(diǎn)在于激發(fā)個(gè)體對于其目標(biāo)的強(qiáng)烈關(guān)注，讓其通過發(fā)揮主觀能動性與創(chuàng)造性，充分激發(fā)潛力，從而達(dá)到預(yù)先制定的自我目標(biāo)并完成組織目標(biāo)。經(jīng)實(shí)際工作驗(yàn)證，這種模式可有效喚起研究生對于學(xué)習(xí)的熱情，使其充分發(fā)揮自主性與創(chuàng)造性。

研究生目標(biāo)導(dǎo)向管理模式的實(shí)施應(yīng)包含以下三個(gè)方面：首先，目標(biāo)導(dǎo)向管理所設(shè)置的目標(biāo)必須是明確的和可用具體標(biāo)準(zhǔn)衡量與檢驗(yàn)的。這種管理方法把組織的整體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人的具體目標(biāo)，把個(gè)人的長期目標(biāo)，中短期目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃、分步實(shí)施。對于研究生目標(biāo)的制定既要包含國家政策所要求的內(nèi)容，又要有學(xué)校對研究生的要求，并且還要有研究生自身追求的目標(biāo)；其次，在目標(biāo)設(shè)置的具體操作方法上，必須在新入校的研究生與導(dǎo)師見面制定具體培養(yǎng)方案時(shí)由學(xué)院對他們進(jìn)行目標(biāo)設(shè)置的引導(dǎo)，目標(biāo)的制定須有老師和學(xué)生的共同參與，要有明確的時(shí)間規(guī)定，而且要將長期、中期、短期的目標(biāo)相結(jié)合。這樣才能制定出符合學(xué)院發(fā)展、符合研究生自身要求并且切實(shí)可行的目標(biāo)。目標(biāo)導(dǎo)向管理的最后一個(gè)階段是成效反饋，必須定期檢查研究生目標(biāo)執(zhí)行的情況并向其反饋，使研究生能不斷控制和修正自己的行為，以便更快更好地達(dá)到目標(biāo)的要求。

3.目標(biāo)導(dǎo)向教育管理模式的優(yōu)勢

將目標(biāo)導(dǎo)向管理模式應(yīng)用到研究生培養(yǎng)的過程中，既符合學(xué)院和學(xué)生的實(shí)際，又可充分發(fā)揮研究生主體的激勵作用，不失為卓有成效的好方法。

二、信息化手段在研究生教育管理中的應(yīng)用

信息化的發(fā)展為我們的工作、生活、學(xué)習(xí)帶來了極大的方便，同時(shí)也為管理工作提供了新的物質(zhì)基礎(chǔ)。研究生的管理工作也要順應(yīng)信息化潮流，運(yùn)用信息化手段，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，提高研究生管理工作的科學(xué)化水平。

1.信息化手段在研究生教育管理中應(yīng)用的背景

研究生的學(xué)習(xí)生活與本科生差別很大，研究生大多時(shí)間是在實(shí)驗(yàn)室、研究所或圖書館中度過的，相對來講更具松散性，管理者很難經(jīng)常將研究生全部集中在一起，由此一來，信息化手段的優(yōu)勢得以體現(xiàn)。

信息化手段的普及也與其自身特點(diǎn)相關(guān)聯(lián)：信息化具有及時(shí)性和快捷性，管理人員可以通過計(jì)算機(jī)、手機(jī)等現(xiàn)代化智能設(shè)備隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系到學(xué)生，并及時(shí)獲得反饋信息，從而形成靈活便捷的管理溝通體系；信息化具有交互性和自由性，這種工具允許師生之間采取多種方式就需要解決的問題進(jìn)行咨詢與指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)更頻繁的互動；信息化還具有容量大和更新快的特征，信息化管理可將日常事務(wù)流程化、操作便捷化，使得信息資源共享最大化，通過利用網(wǎng)絡(luò)資源，充分地?cái)U(kuò)大了管理的范圍，提高了工作效率。在研究生的培養(yǎng)過程中，建立電子化檔案、將研究生的選課退課、考試安排、學(xué)籍信息等內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)和管理，為學(xué)生和管理人員帶來很大方便。

2.信息化手段是提高管理效率的必然選擇

這首先是由研究生教育管理工作的事務(wù)性所決定的。研究生的教育管理大體上包括研究生招生就業(yè)管理、研究生個(gè)人信息管理、研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)的管理。在實(shí)際工作中，最主要的是研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)的管理，包括學(xué)籍、培養(yǎng)方案、選課、成績和學(xué)位等管理過程。隨著近幾年研究生的擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)逐年增加，但研究生管理人員數(shù)量沒有相應(yīng)增加，信息化管理手段在這種情況下起了關(guān)鍵性的作用。高校采用信息化手段進(jìn)行管理，一方面規(guī)范了各個(gè)管理過程，可以減輕管理人員的工作強(qiáng)度；另一方面可以使管理過程科學(xué)化，減少浪費(fèi)在各環(huán)節(jié)溝通上的時(shí)間。其次，當(dāng)前研究生管理的動態(tài)性以及研究生管理的服務(wù)性質(zhì)也決定了使用信息化手段可以最大限度地減少管理人員的工作量，增加研究生的自由度，使得管理與交流更自由，效果更好。在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》中也強(qiáng)調(diào)，在高校要改進(jìn)管理模式。這點(diǎn)在研究生的教育培養(yǎng)管理活動中體現(xiàn)較為突出，尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化達(dá)到普及化的今天，一個(gè)研究生從開始的招生錄取，中期的專業(yè)培養(yǎng)、社會實(shí)踐到最后臨近畢業(yè)時(shí)的論文答辯、學(xué)位授予、就業(yè)指導(dǎo)等各個(gè)環(huán)節(jié)，如果都能借助信息化手段進(jìn)行管理，不僅可以減少繁瑣的中間環(huán)節(jié)，同時(shí)可以減輕管理人員的工作量，實(shí)現(xiàn)管理信息資源在研究生中的共享，提高管理效率和質(zhì)量。總之，目前的研究生管理工作形成了一個(gè)鮮明的時(shí)代特征，科學(xué)化和信息化管理保證了研究生管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

以上兩種應(yīng)用在研究生教育管理當(dāng)中的方法，都有其自身特點(diǎn)與優(yōu)勢，作為新形勢下的研究生管理者，一定要順應(yīng)時(shí)代的要求，不斷學(xué)習(xí)新的教育管理方法，摸索適應(yīng)本學(xué)院的最佳方法，為我院研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高貢獻(xiàn)力量。

（作者單位：西安科技大學(xué)）