物資采購模式對采購成本的影響

李臻

[摘要]加強物資采購管理，嚴格控制物資采購價格、降低采購成本，是企業(yè)降本增效的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。物資采購價格直接影響著采購成本、利潤以及企業(yè)的競爭力。物資采購的模式與采購價格息息相關，不同的采購模式直接影響了采購價格的高低。如何合理的確定物資采購模式至關重要。

[關鍵詞]物資采購模式 采購成本 影響分析

近年來，企業(yè)逐漸認識到物資采購對于提高企業(yè)效益的重要作用，物資采購的地位逐漸得到重視，對于電力工程建設來說更是如此，因為在工程中物資采購成本一般要占整個項目總投資的50%以上。因此快速、高效、有序的組織物資采購，滿足施工現場的進度，是工程項目能按期完成的有力保證。那么在保證工期及工程的質量的前提下，如何降低采購成本，增加企業(yè)效益，顯得尤為重要。

我們來看一下電力工程物資的特點。由于電力工程投資大、技術含量高、施工周期長，而且參建單位多且項目之間接口復雜等特點，所以電力工程物資具有質量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點。

電力工程物資主要分為三大類：主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設備性的材料（例如：管件、閥門等）。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。

電力工程物資的采購模式有多種，如：業(yè)主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應商、承包方采購等，現在我們就來討論一下承包方的物資采購模式。對于電力工程建設單位來說，現在電力工程承包方的物資采購模式有三種：第一種是甲供物資。根據合同約定，一些構成工程實體且造價很高的設備、材料等由業(yè)主方進行采購。例如：主要設備、鋼結構、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進行代保管，直接領用既可，不承擔材料費用；第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質量，由業(yè)主方組織招標，指定統(tǒng)一供貨商供貨，或指定生產廠家，由各承包方自行采購。這種方式根據合同約定不同，材料款的計入方式不同；第三種屬于自采，也就是承包方根據施工圖紙，將工程所需材料自行采購。這些材料采購費用直接包含在施工合同中，由承包方承擔。

那么我們現在就來說說屬于承包方自采的這部分材料。對于企業(yè)而言，采購方式一般分為：1. 現貨采購、遠期合同采購和期貨采購；2. 集中采購與分散采購；3. 直接采購與間接采購；4. 招標采購；5. 網上采購。采購方式的選擇決定著企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源，以保證其正常地生產和經營以及獲取較大利潤空間的關鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度、資源狀況、環(huán)境優(yōu)劣、專業(yè)水平、資金情況和儲運水平等。對于電力工程建設單位來說，如何根據實際情況制定合理的物資采購模式，以便更好的控制物資采購價格，降低采購成本呢？

第一，對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說，一般在施工當地采取零星采購的現貨采購方式。操作方法：首先由采購人員對施工點附近市場進行市場調研，對材料的經銷商數量、信用等級、所售商品的質量、材料的生產廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷售價格進行調研、評估。選出資質齊全、供貨能力強、產品質量好并且價格合理的經銷商，評為合格供貨商。在工程有需求時，在3～4家合格供貨商里進行比質比價，最終選定質量好、價格合理的供方貨商供貨。這樣引入競爭機制，既保證了產品的質量，又能降低采購價格，節(jié)約采購成本。對于市場價格比較穩(wěn)定的材料，在近期采購時可延用上次的采購價格，如市場價格變動時，再根據市場行情的變化調整采購價格，重新定價采購。這種采購方式既保證了材料的采購時效，滿足施工現場的需求，又能控制好采購價格，節(jié)約采購資金，采購起來比較靈活。

第二，對于采購量大的材料比如：水泥、商品砼等地方性材料；管件、閥門、電纜等設備性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采購時需直接面對廠家采取直接采購的方式。具體操作方法：調研材料的生產廠家，尋找資質齊全、信譽好、供貨能力強、材料質量好的生產廠家做為候選。在多家廠家之間進行對比最終選定1家做為供貨商，簽訂供貨合同形成穩(wěn)定的供需關系。供方按合同要求的時間、數量、價格提供質量合格的產品。在市場行情變動時，則相應的調整采購價格。如果該廠家在送貨過程中出現問題，則可按合同約定解除合同，在其它候選廠家中再進行選擇，以確保滿足施工進度。這種采購方式采購環(huán)節(jié)少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務及改進。

第三，對于大宗批量采購且總價高的材料，比如：鋼材、保溫材料等，由公司統(tǒng)一集中采購，采用招議標的方式進行采購。操作方法：由材料使用單位按施工進度編制需求計劃上報公司采購部門。公司采購部門根據所需材料類別進行整理匯總，編制招標文件，邀請三家以上資質合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽保證的供應商或生產廠家參加投標。通過評標最終選定供貨單位并簽訂供貨合同，將相關資料下發(fā)給使用單位，由使用單位執(zhí)行進貨、驗收及售后服務等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競爭性，使采購行為制度化、規(guī)則化，大批量的采購有利于節(jié)約采購時間、降低采購成本。

以上幾種方式均為傳統(tǒng)采購方式，是現在企業(yè)常用的采購方式。隨著現代電子科技及網絡的迅猛發(fā)展，網上采購也就是電子商務采購逐步進入了人們的視線，這是一種由采購人員通過上網，在網上尋找供應商和所需物品，在網上洽談貿易、訂貨甚至支付貨款，然后經過送貨環(huán)節(jié)然后完成采購活動的采購方式。此采購方式減少了交易環(huán)節(jié)、搜尋成本和管理費用，利于降低交易成本。在日常生活中網上采購已經普遍使用，但是在企業(yè)中還未普及。相信隨著市場的不斷規(guī)范完善電子商務也會在企業(yè)中廣泛應用的。

對于企業(yè)來說，采購方式不是一成不變的，要根據企業(yè)的狀況及物資管理的要求進行調整，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。