淺析計算機(jī)在高職類院校宿舍管理中的應(yīng)用

葉濤

摘 要：隨著計算機(jī)在日常生活中應(yīng)用的普通，逐步應(yīng)用到各行各業(yè)的領(lǐng)域中，在高職類院校中計算機(jī)的應(yīng)用也隨處可見。其中高校的宿舍管理也充分體現(xiàn)出了計算機(jī)在獨到應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；高校；宿舍管理

計算機(jī)作為一種工具，作為一種人們離不開的工具，越來越讓人們感覺到對它的依賴，在高校宿舍管理中也直接體現(xiàn)出了計算機(jī)的功能所在，今天我談的就是計算機(jī)在高職類院校宿舍管理中的應(yīng)用。

高職類院校作為一類學(xué)校，越來越多的學(xué)生從高中升入了大學(xué)，越來越多的宿舍管理問題，一個接一個的暴露出來，面對眾多的問題，學(xué)生管理人員也絞盡腦汁地想各種各樣的問題，來解決。最終，他們發(fā)現(xiàn)用計算機(jī)來解決這個問題比較隨手。那么他們是如何來解決這一問題的呢。

首先，在宿舍安排方面，可能通過編寫程序來自行安排學(xué)生的住宿問題，每一學(xué)年開始的時間自動為學(xué)生分配房間，分配完一個房間，自動分配另一個房間，在分配房間時，還要考慮到同類專業(yè)或同一個班級分配到一個房間內(nèi)，這些都需要提前編寫程序來實現(xiàn)。一棟宿舍樓的容納的學(xué)生是有限的，如何讓有限的空間實現(xiàn)最大和利用呢，通過編寫相關(guān)的程序可以解決這一問題，對于現(xiàn)在高校的學(xué)生來講，這種軟件的出現(xiàn)大大提高了學(xué)生宿舍安排的可行性，也提高了效率。高校的宿舍安排一般變動較小，所以一般不會出現(xiàn)大面積的學(xué)生流動問題。一般安排一次宿舍后，三到四年這個宿舍才會有所變動。每一年的新生在安排后的第三年或第四年，自動清空原有宿舍內(nèi)的信息，以便隨時更新新的數(shù)據(jù)，讓空的宿舍得到及時的分配。高校的宿舍樓在第一年投入使用時，需要全面對各個宿舍進(jìn)行安排，然后三年或四年之后，才會出現(xiàn)流動的情況。這樣在初次使用時應(yīng)該注意到這個問題。當(dāng)然，這種軟件我們可以隨便找家軟件開發(fā)公司，都可以開發(fā)出來這樣的軟件，我們也可以自行研究，自主開發(fā)，這樣也可以節(jié)省成本。不過，后續(xù)的后期維護(hù)可能會出現(xiàn)這樣的那樣的問題。所以最好還是找家可靠的軟件公司來做這些事情，這樣雖然有些費用，但是后期的使用將會非常方便。特別是后期的宿舍調(diào)動問題，如果自行開發(fā)這個問題，可能會比較棘手，因為高校的宿舍一般不會輕易調(diào)動，但是，一旦調(diào)動，可能會是非常大的調(diào)動，這種情況，開發(fā)者一定要事先考慮到位。以免出現(xiàn)這樣或那樣的小問題。

其次，在宿舍信息管理方面，這個方面的問題，可以連到軟件一起開發(fā)的，也可以獨立使用簡單的數(shù)據(jù)庫軟件，比如EXCEL表格或ACCESS數(shù)據(jù)庫，等等均可實現(xiàn)這種功能。對于前者來講，是最為簡單的，我們可以在安排好宿舍之后，自行收集學(xué)生住宿信息，然后整理入機(jī)，最后，再根據(jù)宿舍變動情況，作來調(diào)整，一般來講對于高職類院校，學(xué)生宿舍變動的情況，是非常少的。這樣就省去了經(jīng)常更新的麻煩，這樣也便于宿舍管理的穩(wěn)定性，對于宿舍管理方面也減少了不必要的麻煩。宿舍信息的變更是個非常麻煩的事情，這種信息的變更，會產(chǎn)生非常大的影響，會對現(xiàn)在有宿舍管理模式產(chǎn)生很大的數(shù)據(jù)量維護(hù)，所以在宿舍信息管理方面，能盡量不調(diào)整的就不做調(diào)整，但不管是那一年，肯定會有調(diào)整的時候，所以我們要做好時刻可以調(diào)整的準(zhǔn)備，我們要做好時刻都可以更新數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)備。只有這樣，才能保證宿舍信息管理的實時性。而這一切，全部得依賴于計算機(jī)才能來完成這一工作。沒有計算機(jī)所有的宿舍信息管理工作，等于紙上談兵，等于空想，所以我們要學(xué)好利用計算機(jī)這一功能齊全的工具。我們要將它的功能發(fā)揮出來，我們要將它用在應(yīng)該用的地方。

然后，在宿舍考核方面，我們也必須通過計算機(jī)來完成。作為宿舍考核的部門，宿舍管理委員會，一般在高職類院校中都有屬于自己的宿舍管理委員會，這一部門的成立，在很大程度上，減少了學(xué)生管理教師的工作，但不管是誰來做這項工作，都得借助于計算機(jī)這一工具來完成這一項繁瑣的工作。宿舍管理委員會，每天要對各棟樓內(nèi)的房間進(jìn)行考核，考核后的結(jié)果要第一時間保存下來，怎么樣保存呢，全靠計算機(jī)來實現(xiàn)這一工作。我們可以獨立使用簡單的數(shù)據(jù)庫軟件，比如EXCEL表格或ACCESS數(shù)據(jù)庫，等等均可實現(xiàn)這種功能。對于前者來講，是最為簡單的，宿舍管理委員會將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的形式記錄下來以后，及時將其輸入計算機(jī)，以便隨時了解各系的數(shù)據(jù)情況，以便更好的統(tǒng)計各系的名次及發(fā)現(xiàn)有問題。及時反饋給所在院系，讓他們及時提出整改的措施，以便更方便、更快捷的將發(fā)現(xiàn)的問題，處理好、處理到位。宿舍考核的及時性、有效性、準(zhǔn)確性，直接影響著高職類院校的宿舍管理成效。一個缺乏宿舍考核機(jī)制的學(xué)校，它的宿舍管理一定是混亂的、一定是無序的、一定是讓領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問題，這樣學(xué)校，在各個方面都是有問題的，都是做不好的。作為一個學(xué)校，學(xué)生的管理是非常重要的，而作為一個高職類院校，一個學(xué)生的大部分時間是在宿舍中度過的，而宿舍管理無任何機(jī)制、無任何結(jié)束，可想而知這樣的學(xué)校，學(xué)生能學(xué)到什么東西。所以作為學(xué)校，我們要從學(xué)生的宿舍管理開始抓起。而宿舍考核的機(jī)制恰巧正是解決此問題的方法，所以我們要重視宿舍考核，我們要將其數(shù)字化，也就是必須利用計算機(jī)來實現(xiàn)這一工作。

最后，我們要綜合利用上述信息將我們的宿舍管理帶入數(shù)字化的時代。計算機(jī)作為一種數(shù)字工具，只有靠它才將完美的將我們需要的信息、我們需要的數(shù)據(jù)、我們需要的結(jié)果，通過計算機(jī)一一地顯示出來，讓這些數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，帶動宿舍管理信息化的飛速發(fā)展，讓計算機(jī)的功能在高職類院校宿舍管理中得到深度的應(yīng)用。

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