淺談檔案意識(shí)

摘 要：檔案意識(shí)問題已成為影響和制約我們檔案事業(yè)發(fā)展的重要的問題之一。增強(qiáng)檔案意識(shí)是我們做好檔案工作的關(guān)鍵，培養(yǎng)和強(qiáng)化全社會(huì)的檔案意識(shí)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者義不容辭的責(zé)任。本文簡要介紹了檔案意識(shí)的概念，以及增強(qiáng)檔案意識(shí)的重要性和造成檔案意識(shí)薄弱的原因，呼吁全社會(huì)要樹立和強(qiáng)化檔案意識(shí)，大力宣傳檔案的重要作用，為實(shí)現(xiàn)富強(qiáng)的中國夢而努力奮斗。

關(guān)鍵詞：檔案意識(shí)；重要性；淡?。辉?；措施

在我們的日常工作中，我們常常聽到檔案意識(shí)這個(gè)概念，當(dāng)我們問道什么是檔案意識(shí)呢？大部分人又似懂非懂，而說不明白?？梢姡瑢?duì)什么是檔案意識(shí)，許多人的理解是模模糊糊而不清晰的。其實(shí)，檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案和檔案工作的性質(zhì)、價(jià)值、地位的認(rèn)識(shí)、了解和熟悉等思維。它包括社會(huì)和檔案工作者對(duì)檔案和檔案工作兩個(gè)方面的認(rèn)識(shí)，這兩個(gè)方面相結(jié)合才是完整的檔案意識(shí)。檔案意識(shí)的強(qiáng)弱，在一定程度上反映了一個(gè)國家和民族的文明程度。

檔案意識(shí)的強(qiáng)弱直接關(guān)系著人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)，以及檔案事業(yè)的發(fā)展和單位對(duì)檔案工作的管理、落實(shí)和建設(shè)等各個(gè)方面，它體現(xiàn)了社會(huì)和人們?cè)谒枷肷蠈?duì)檔案的重視程度。而檔案工作不是一個(gè)部門的責(zé)任，也不是一個(gè)人的事情，它需要每個(gè)人都來關(guān)心和支持。所以，培養(yǎng)和強(qiáng)化全社會(huì)的檔案意識(shí)已顯得十分重要和必要。首先，我們來看檔案意識(shí)在以下三個(gè)方面的重要作用。

一、檔案意識(shí)是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。檔案事業(yè)作為我們黨的事業(yè)的重要組成部分，是由檔案具有記載歷史、傳承文明和服務(wù)社會(huì)的屬性所決定的。一個(gè)國家、一個(gè)單位和每個(gè)公民如果都有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，都重視檔案工作的建設(shè)和管理，并充分利用檔案為國家建設(shè)服務(wù)，那么國家的發(fā)展就會(huì)潛力無限，后勁十足，不斷進(jìn)步。反之，這個(gè)國家和民族就會(huì)逐漸走向衰落，甚至走向滅亡。所以，“為黨管檔、為國守史”是我們?nèi)鐣?huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)；

二、檔案意識(shí)是檔案法制化管理的基石。檔案屬于國家財(cái)產(chǎn)，任何人都不能隨意破壞、丟棄或占為己有。我國首部《檔案法》就以法律的形式對(duì)檔案的屬性進(jìn)行了明確界定，并規(guī)范了人們的觀念和行為，體現(xiàn)了檔案的法制化和科學(xué)化管理的責(zé)任意識(shí)。每個(gè)單位和個(gè)人都應(yīng)有義務(wù)和責(zé)任意識(shí)依法保護(hù)、管理好檔案。如果不依法治檔、管檔，那就是失職或?yàn)^職，將要追究其法律責(zé)任；

三、檔案意識(shí)是開發(fā)利用檔案價(jià)值的條件。檔案作為人們實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有參考借鑒和憑證的作用。如果我們每個(gè)公民都有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，我們就會(huì)有意識(shí)的把日常生活、工作中形成的有價(jià)值的檔案保存下來、科學(xué)管理。在需要的時(shí)候，利用它的參考或憑證作用為我們服務(wù)。同時(shí)，我們還可以充分開發(fā)和利用檔案所蘊(yùn)含的潛在價(jià)值和信息，滿足利用需求，將其轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富。

從我國首部《檔案法》頒布至今已經(jīng)25個(gè)春秋。但人們的檔案意識(shí)在社會(huì)上和許多人的心中還很淡薄，其原因雖然是多方面的，但主要有以下方面的原因。

一、傳統(tǒng)觀念的影響。在普通人的心理中，檔案總是給人以藏之深宮、束之高閣、莊重威嚴(yán)之感，這無形之中給檔案披上了神秘的色彩。在封建時(shí)代，檔案歷來作為廟堂之器和“帝王之書”，成為統(tǒng)治階級(jí)的統(tǒng)治工具。王公貴族和朝廷官員在沒有特許的情況下，是不能隨便利用。在那種環(huán)境下，檔案意識(shí)僅存在于統(tǒng)治階級(jí)的上層領(lǐng)域，一般百姓無從談起，而敬而遠(yuǎn)之。新中國成立以后，我國的檔案事業(yè)有了長足的發(fā)展和進(jìn)步。但是， “文革”中“左”的思想的影響，檔案的保密性被過分強(qiáng)調(diào)、社會(huì)性而被忽視，造成了檔案與社會(huì)的脫節(jié)，社會(huì)和個(gè)人的檔案意識(shí)一度變得淡??；

二、文明程度的認(rèn)知不足。檔案是人類文明的產(chǎn)物，是人類文明進(jìn)步的階梯。它不僅對(duì)國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、科學(xué)決策和社會(huì)管理等具有重要的參考借鑒作用，而且具有其他任何信息所不具備的憑證價(jià)值。因此，檔案成為維護(hù)國家主權(quán)和民族利益，維護(hù)企業(yè)及公民個(gè)人的合法權(quán)益，解決爭端，化解矛盾，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)建康發(fā)展的重要保證。公民對(duì)檔案認(rèn)知程度的高低，在一定程度上反映了這個(gè)國家的文明程度。在我們的日常工作中，人們由于對(duì)檔案反映國家文明程度的認(rèn)知不足，普遍認(rèn)為人事檔案和文書檔案才是檔案，而其它直接或間接形成的，如科研、人文、景觀等具有保存（護(hù)）價(jià)值的材料（實(shí)物）等，被許多人忽視，不把它們當(dāng)做檔案來認(rèn)識(shí)并加以保護(hù)，致使大量的第一手原始數(shù)據(jù)被隨意丟棄、丟失，使后人無從查考和利用，嚴(yán)重地影響了工作的延續(xù)和發(fā)展，造成了無法彌補(bǔ)的損失；

三、檔案宣傳的局限。在過去，檔案的保密性由于過分被強(qiáng)調(diào)，使得檔案的價(jià)值和作用得不到有效的宣傳，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)僅僅局限于人事檔案、業(yè)務(wù)檔案和文書檔案。大家習(xí)慣的認(rèn)為檔案只是檔案行政部門的事情，與本部門、本單位的工作職能無關(guān)。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，把檔案工作看成是邊緣性工作，認(rèn)為可有可無，更談不上對(duì)檔案工作的重視和管理。這些消極和片面的認(rèn)識(shí)，是與檔案的宣傳力度不夠有極大的關(guān)系；

四、檔案開發(fā)和利用的滯后。檔案只有在開發(fā)利用后，才能實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)際價(jià)值。歷史上的許多先賢明君和帝王在安邦治國中體會(huì)到了檔案的作用和價(jià)值。在封建時(shí)代，檔案是統(tǒng)治階級(jí)的專屬，普通老百姓不敢、也不允許涉及。新中國成立后的一個(gè)長時(shí)期內(nèi)，由于過分強(qiáng)調(diào)檔案的保密性，導(dǎo)致檔案的開發(fā)和利用滯后，檔案的作用和價(jià)值沒有向人們完全展現(xiàn)出來，造成了人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)淡薄。

以上可見，檔案意識(shí)問題已成為影響和制約我們檔案事業(yè)發(fā)展最為重要的問題之一。而今，檔案的神秘面紗被逐漸在揭開。在一些地方，檔案已被作為社會(huì)公共財(cái)富逐漸向普通百姓開放，人們走進(jìn)了一些開放的檔案館、博物館和展覽館，實(shí)地、近距離地觀看、了解、認(rèn)識(shí)各類檔案，拉近了檔案與普通百姓的距離，人們從過去疏遠(yuǎn)檔案，逐漸變成親近檔案、喜歡檔案，檔案的意識(shí)也在人們的心中逐步在增強(qiáng)。同時(shí)，讓檔案走近大眾，吸引大眾參與各類有關(guān)檔案的活動(dòng)，向更多的人揭示和挖掘埋藏在檔案中的財(cái)富，讓社會(huì)全體成員對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用有充分的認(rèn)識(shí)，重視對(duì)自己檔案的保存，形成全員建檔、存檔、愛檔的高度責(zé)任意識(shí)，使大家明白檔案是關(guān)系到我們民族文明的傳承、關(guān)系到我們每個(gè)人的利益，是我們的共同財(cái)富。我們每個(gè)公民應(yīng)該以傳承中華文化為己任，以敢于擔(dān)當(dāng)?shù)拿褡寰?，大力宣傳檔案的重要作用，培養(yǎng)和增強(qiáng)全民族的檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案在國家建設(shè)等方面的重要作用，在全社會(huì)形成重視、支持檔案工作的良好氛圍，為實(shí)現(xiàn)富強(qiáng)的中國夢而努力奮斗！

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

李孟庚（1972-），男，四川巴中，大學(xué)本科，館員；研究方向：檔案管理。