圖書檔案等文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的策略分析

摘 要：本文主要針對(duì)我國目前在圖書檔案等文獻(xiàn)信息保護(hù)工作方面的基本概況作了簡要分析，并結(jié)合自身特點(diǎn)，借鑒國外技術(shù)方法，對(duì)我國圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的策略發(fā)展展開論述，以期能更好的加強(qiáng)和完善對(duì)圖書檔案信息的保護(hù)。

關(guān)鍵詞：圖書；檔案；保護(hù)技術(shù)；文獻(xiàn)修復(fù)

圖書檔案做為與人們工作和生活文化方面息息相關(guān)的文獻(xiàn)，其在信息保護(hù)方面所應(yīng)受到的重視不容忽略，而主要用于收藏與存放此類文獻(xiàn)的國家機(jī)構(gòu)，其存儲(chǔ)量之豐富，更是值得我們珍視。然而由于數(shù)量上的不斷增加，加之保存不得法，隨著時(shí)間的推移，致使部分文獻(xiàn)會(huì)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的破損現(xiàn)象。本文就將針對(duì)這一現(xiàn)象，根據(jù)我國自身特點(diǎn)，結(jié)合國外技術(shù)方法展開分析，運(yùn)用科學(xué)的保護(hù)措施，使圖書檔案文獻(xiàn)能在保持原有的狀態(tài)下得以長久保存，避免人為及自然的損壞。

1 我國圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的意義及現(xiàn)狀

圖書檔案文獻(xiàn)是一個(gè)國家的文化底蘊(yùn)和內(nèi)涵，文獻(xiàn)信息的保護(hù)工作就是要守護(hù)住我國的文化特色，供我國人民閱覽和學(xué)習(xí)。然而，由于主要用來保存這一文獻(xiàn)的各機(jī)構(gòu)組織，多是采用傳統(tǒng)紙張進(jìn)行保存，這就不可避免的會(huì)出現(xiàn)酸化、脆化和蟲霉等紙張問題，又因頻繁的被借閱和搬遷問題，致使保存條件等不到很好的控制，因而會(huì)讓文獻(xiàn)受到各種不同程度上的損壞。甚至有些比較珍貴的文獻(xiàn)，為了更好的保存，而無法提供借閱，這就完全違背了圖書案檔案館存在的初衷，不利用文化的發(fā)展。對(duì)這類文獻(xiàn)，我們更應(yīng)該在方便人們借閱的同時(shí)對(duì)其加強(qiáng)保護(hù)，以延長其壽命。

可是據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多家文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)并沒有對(duì)內(nèi)設(shè)置專部專人來保護(hù)此類文獻(xiàn)，而只一味的對(duì)一些普通文獻(xiàn)進(jìn)行簡單的修復(fù)工作，只有補(bǔ)救而缺少預(yù)防。這就將會(huì)使文獻(xiàn)在面對(duì)諸如火災(zāi)、借閱人員惡意損壞等問題時(shí)，沒有足夠的應(yīng)對(duì)能力。加之各界對(duì)圖書檔案的保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)的研究重視度普遍較低，使得我國在圖書檔案文獻(xiàn)上的保護(hù)工作受到制約?？傊覈F(xiàn)階段在圖書檔案文獻(xiàn)保護(hù)方面，還沒有一個(gè)全面、系統(tǒng)且實(shí)效性強(qiáng)的理論研究體系，無法形成一個(gè)系統(tǒng)的保護(hù)措施，能在為人們提供無障礙閱覽的同時(shí)對(duì)文獻(xiàn)實(shí)施保護(hù)。

2 借鑒國外技術(shù)對(duì)我國圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的發(fā)展作用

2.1 國外對(duì)圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)的技術(shù)特點(diǎn)

在對(duì)圖書檔案文獻(xiàn)的保護(hù)方面，國外的某些機(jī)構(gòu)具有比較完善的保護(hù)系統(tǒng)和特色，值得我們學(xué)習(xí)和借鑒：

（1）保護(hù)理念的全面性。在國外，有些國家將文獻(xiàn)的保護(hù)工作建設(shè)成為一項(xiàng)全方位的系統(tǒng)工程，其延伸范圍廣泛，無論是在技術(shù)、經(jīng)費(fèi)還是保護(hù)制度等方面都洞悉入微、極盡完善。

（2）保護(hù)體系的完備性。國外的一些大型圖書館在預(yù)防、補(bǔ)救以及再生方面，對(duì)圖書檔案文獻(xiàn)的保護(hù)都非常的全面、完備。如他們所配備的環(huán)境控制設(shè)備，能對(duì)圖書館內(nèi)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測；還會(huì)定期對(duì)圖書實(shí)施批量脫酸，防止紙張酸化；在修復(fù)工作方面，根據(jù)不同類別的文獻(xiàn)分開進(jìn)行裝訂與修復(fù)工作，保證所有文獻(xiàn)都能得到最合適的處理；利用縮微與數(shù)字化方式對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，將轉(zhuǎn)換后的文獻(xiàn)提供給人們閱覽，從而有效地保護(hù)了珍貴的原始文獻(xiàn)。

（3）對(duì)教育培訓(xùn)的重視。國外對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)的教育培訓(xùn)不僅體現(xiàn)在對(duì)圖書館和檔案館的工作人員培訓(xùn)上，更是深入到了大學(xué)課堂，在相關(guān)專業(yè)中，設(shè)置專門的有關(guān)文獻(xiàn)保護(hù)和修復(fù)的專業(yè)課程。不只是大學(xué)生，對(duì)相關(guān)專業(yè)的碩士、博士也會(huì)有相應(yīng)的教育培訓(xùn)。其教學(xué)內(nèi)容分為理論課與實(shí)踐課兩種，其中包含了保護(hù)概論、保護(hù)項(xiàng)目管理、音頻資料保護(hù)和載錄格式轉(zhuǎn)換，以及高級(jí)修復(fù)處理、紙張實(shí)驗(yàn)室等課程。

2.2 如何借鑒國外技術(shù)特色發(fā)展我國圖書檔案信息保護(hù)工作

在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上，借鑒國外的優(yōu)點(diǎn)與特色，對(duì)我國圖書檔案文獻(xiàn)保護(hù)工作起到的發(fā)展作用：

（1）要有專門的保護(hù)部門。術(shù)有專攻、業(yè)有專職，只有設(shè)置一個(gè)專門的文獻(xiàn)保護(hù)部門對(duì)其進(jìn)行保護(hù)，才有可能有效減少圖書檔案文獻(xiàn)的損壞問題。在此之前，文獻(xiàn)的保護(hù)工作是由其它部門代理，無法做到全方位的保護(hù)，基礎(chǔ)與前提首先就有所欠缺，不利用文獻(xiàn)保護(hù)工作的正確開展。

（2）技術(shù)上的提升。首先，國家應(yīng)給予絕對(duì)的支持，完善相關(guān)政策與法規(guī)，加大資金投入，做好圖書檔案文獻(xiàn)保護(hù)工作的基本保障。再結(jié)合自身實(shí)際情況，學(xué)習(xí)國先進(jìn)外技術(shù)，從預(yù)防、治理和修復(fù)三個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)圖書檔案文獻(xiàn)實(shí)施保護(hù)。

一方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書的質(zhì)量控制和初始化處理。對(duì)圖書要有嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，只有符合保護(hù)要求的新書才能進(jìn)入有關(guān)部門進(jìn)行保護(hù)，并做好記錄，分門別類的存放，嚴(yán)格根據(jù)保護(hù)要求進(jìn)行處理。在進(jìn)館之后，無論圖書流通到哪里，都要對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)損壞，立即交由保護(hù)部門處理。引進(jìn)國外“MEMOREL”等類似系統(tǒng)，查看圖書的保護(hù)處理歷史記錄，再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。運(yùn)用此法，可使保護(hù)部門對(duì)圖書的動(dòng)向和質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控，更好地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)；另一方面，管理保護(hù)部門應(yīng)對(duì)藏書環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，文獻(xiàn)無論是在內(nèi)還是在外都有一個(gè)適合其存放的環(huán)境，避免因環(huán)境因素而造成的文獻(xiàn)損壞；再有，利用現(xiàn)代化技術(shù)，定期對(duì)圖書進(jìn)行消毒處理。因?yàn)轲^內(nèi)圖書檔案文獻(xiàn)的數(shù)量繁多，在消毒處理時(shí)，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)全程監(jiān)控，以確保每份文獻(xiàn)的需要。強(qiáng)化去酸技術(shù)，對(duì)珍貴的紙質(zhì)圖書和音響資料進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)和修復(fù)技術(shù)。

（3）專業(yè)性人才的培養(yǎng)。有了專門的圖書檔案保護(hù)部門，對(duì)專業(yè)性人才的培養(yǎng)也不能忽視?；谖覈赜械慕逃厣?，和實(shí)際需求，對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)專業(yè)性人才的培養(yǎng)應(yīng)注意，著重培養(yǎng)檔案館、圖書館、博物館等館藏保護(hù)的通用復(fù)合型人才。在高等教育教學(xué)中，就如何預(yù)防、治理和修復(fù)圖書檔案文獻(xiàn)開設(shè)專業(yè)課程，如修復(fù)技術(shù)課程、檔案保護(hù)技能培訓(xùn)、保護(hù)管理有害生物防治技術(shù)實(shí)踐、影像保護(hù)、數(shù)字信息保護(hù)技術(shù)等，還可以針對(duì)不同領(lǐng)域的特殊性，開展特殊課程的講座或?qū)ｎ}培訓(xùn)，如壁畫和絲織品的修復(fù)講座或培訓(xùn)等。國外在圖書、檔案、文物、博物等領(lǐng)域的高等教育融合非常普遍，雖然各領(lǐng)域有各自不同的保護(hù)對(duì)象、管理特點(diǎn)和要求，但從保護(hù)角度加以考察，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們都存有鮮明的共性和特點(diǎn)。在對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，不能只一味的教授一種類型文獻(xiàn)的保護(hù)方法，應(yīng)全方面的讓學(xué)生對(duì)各類文獻(xiàn)保護(hù)及修復(fù)擁有一定的了解，這樣才能讓他們在將來的工作中，妥當(dāng)?shù)膶?duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行保護(hù)和修復(fù)處理。當(dāng)然，有關(guān)文獻(xiàn)保護(hù)的人才培養(yǎng)并不能只針對(duì)在校學(xué)生，對(duì)機(jī)構(gòu)的工作人員，乃至社會(huì)人員的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)工作也不能松懈，全民參與才能將文獻(xiàn)的保護(hù)工作做到最優(yōu)。

3 結(jié)束語

綜上所述，圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的重要性不容輕視，我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特色，學(xué)習(xí)借鑒國外優(yōu)秀的技術(shù)和管理理念，從根本上對(duì)文獻(xiàn)信息實(shí)施保護(hù)。在文獻(xiàn)收藏、流通和被利用時(shí)，都應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)密的質(zhì)量監(jiān)控；根據(jù)不同的載體進(jìn)行科學(xué)有效的管理和保護(hù)，對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)損壞的文獻(xiàn)要及時(shí)處理，避免二次傷害，損壞文獻(xiàn)質(zhì)量；設(shè)置專業(yè)部門，培養(yǎng)專業(yè)型人才，做好預(yù)防、治理及修復(fù)工作。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

趙春凱（1983-），男，本科，助理館員，研究方向：圖書保護(hù)技術(shù)研究。