黃云巖
摘 要: 學(xué)校中層干部的執(zhí)行力在很大程度上反映了一個(gè)學(xué)校的績(jī)效管理水平。作者主要就目前中層干部在執(zhí)行力上存在的問題和如何提高中層干部的執(zhí)行力等闡述了看法。
關(guān)鍵詞: 中層干部 執(zhí)行力 提高途徑
中層干部是學(xué)校管理的中堅(jiān)力量,是學(xué)校管理的直接組織者和實(shí)施者,是校長(zhǎng)與教職工聯(lián)系的橋梁和紐帶,是上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息通道。學(xué)校要發(fā)展,形成特色,打造品牌,首要問題是抓好學(xué)校班子建設(shè),增強(qiáng)學(xué)校中層干部的執(zhí)行力,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們工作的積極性、主動(dòng)性。
美國(guó)麥卡錫公司出版的《改革領(lǐng)導(dǎo)人》一書中指出:一個(gè)組織能夠持續(xù)發(fā)展和改革并不斷取得新的業(yè)績(jī),關(guān)鍵不在于高層管理者,而在于學(xué)校是否擁有一批懂業(yè)務(wù)、能經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實(shí)實(shí)、公道正派、廉潔勤政、求真務(wù)實(shí)的中層管理者,對(duì)學(xué)校的愿景、戰(zhàn)略決策、組織方案有力執(zhí)行。這說明了學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力是學(xué)校形成特色、塑造品牌的關(guān)鍵。
我校是一所典型的農(nóng)村初中學(xué)校,辦學(xué)時(shí)間短,教育教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施差,學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí),卻在幾年教學(xué)評(píng)估中脫穎而出,深受上級(jí)主管部門的好評(píng)和兄弟學(xué)校的關(guān)注,紛紛來校參觀、學(xué)習(xí)和交流。究其原因,這些成績(jī)的取得可以說是:贏在中層,贏在執(zhí)行。
一、中層干部執(zhí)行力不強(qiáng)的主要表現(xiàn)
就一個(gè)學(xué)校來說,校長(zhǎng)是各項(xiàng)工作方針的決策者,起著決定大局的主導(dǎo)作用,學(xué)校中層干部是校長(zhǎng)路線決策的具體實(shí)踐者和執(zhí)行者,校長(zhǎng)的所有思路、決策都通過學(xué)校中層干部的具體操作實(shí)現(xiàn)。中層干部作為學(xué)校承上啟下的中堅(jiān)力量,其執(zhí)行力直接決定學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和發(fā)展?jié)摿?,決定學(xué)校的興衰榮辱。在中層干部成長(zhǎng)中,我們發(fā)現(xiàn)有的中層干部存在執(zhí)行力不強(qiáng)的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1.角色和定位不清。一些教師擔(dān)任中層干部后,往往不能很好地進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,調(diào)整好角色定位,經(jīng)常把一線教育教學(xué)者和中層管理者兩種角色混在一起,相互干擾。
2.執(zhí)行思想淡薄。在執(zhí)行過程中不能持續(xù)跟進(jìn),表現(xiàn)在:對(duì)政策的執(zhí)行虎頭蛇尾;干工作抓落實(shí),缺乏一竿子插到底的精神。工作往往前緊后松,跟進(jìn)不力,抓了一陣子,未見多大成效,就偃旗息鼓,最后不了了之。
3.協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)不夠。學(xué)校的計(jì)劃和決策往往具有綜合性,執(zhí)行計(jì)劃決策需要各處室通力合作、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。但是,有的中層干部不善協(xié)調(diào),只是單槍匹馬、各自為戰(zhàn),結(jié)果孤掌難鳴,無法完成任務(wù),出力不討好。
4.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)降低。工作中有的中層干部信奉“對(duì)上對(duì)下能交代就行”的信念,對(duì)自己的要求不高、不嚴(yán),降低要求,缺乏“爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先”的精神和干勁,遇到難題總是拖延、退縮,繞著困難走,缺乏責(zé)任自己挑起的意識(shí)。
二、如何提高中層干部的執(zhí)行力
學(xué)校中層干部的管理及使用是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合工程,只有真正增強(qiáng)了中層干部的執(zhí)行力,才能有效保證教育教學(xué)任務(wù)的完成和教育質(zhì)量的提高,為學(xué)生成才、教師立業(yè)、學(xué)校發(fā)展服務(wù)。提高中層干部的執(zhí)行力,需要校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予引領(lǐng)和示范,給予鼓勵(lì)和鞭策,同時(shí)要充分信任,積極關(guān)懷,大膽放手,這樣才能發(fā)揮他們工作的獨(dú)立性和創(chuàng)造性,否則他們就會(huì)縮手縮腳。我認(rèn)為,要提高中層干部的執(zhí)行力,可以從以下方面入手。
1.幫助中層干部明確職責(zé)。校長(zhǎng)要給中層干部做好職責(zé)分工,搞清自己的定位,做到工作上不掉隊(duì),職責(zé)上不越位。使其清楚自己服務(wù)的對(duì)象,避免人浮于事,相互推諉,降低工作責(zé)任心和有效性,使中層干部在自己的崗位上有事可做,增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感,提高主管工作的有效性;使中層干部從雜亂無章的工作怪圈里解放出來,在做好管理工作的同時(shí)不忘研究教學(xué),不忘專業(yè)成長(zhǎng),不為管理所困擾,做到教學(xué)、管理兩不誤。
如教務(wù)處與教務(wù)主任在學(xué)校工作中的基本定位是教育、教學(xué)、教研指導(dǎo)和引導(dǎo)。政教處和政教主任在學(xué)校工作中的基本定位是學(xué)校德育工作的主力軍,是學(xué)生德育活動(dòng)的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者,是學(xué)校宣傳工作的主力軍。
2.加強(qiáng)中層干部的思想引領(lǐng)。知識(shí)的豐富是提高領(lǐng)導(dǎo)能力、工作能力的基礎(chǔ)。中層干部必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念,盡可能擠出時(shí)間學(xué)習(xí),不斷汲取新的知識(shí),努力掌握新的理論,爭(zhēng)取做一個(gè)知識(shí)型、學(xué)者型的中層干部。一要學(xué)習(xí)黨的教育方針、政策和法律法規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn)典型,端正工作思想,堅(jiān)持正確的工作方向。二要不斷學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的知識(shí),不斷豐富自己的業(yè)務(wù)理論,創(chuàng)新工作方法,尤其要重視管理科學(xué)知識(shí)、理論的學(xué)習(xí),努力提高自己的管理能力。三要認(rèn)真重視人文科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)行為科學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等。因?yàn)楣芾淼母臼枪苋?,必須以人為本,只有懂得最大限度地調(diào)動(dòng)人的積極性,最大限度地激發(fā)人的工作創(chuàng)造性,才能完成各項(xiàng)工作任務(wù)。四要注意學(xué)習(xí)工作方法,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,做到學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相結(jié)合、學(xué)習(xí)與研究工作相結(jié)合,形成理論指導(dǎo)實(shí)踐,實(shí)踐豐富理論的模式,不斷推進(jìn)工作。五要不定期組織交流談心,強(qiáng)化思想;開展班子活動(dòng),讓中層干部釋放內(nèi)心,交流思想,體驗(yàn)合作,凝聚團(tuán)隊(duì)精神,從而發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行激勵(lì),發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)進(jìn)行矯正。校長(zhǎng)要洞察事向,注意樹立身邊的先進(jìn)典型,用優(yōu)秀的事跡感染人,營(yíng)造“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的良好環(huán)境。
3.加強(qiáng)學(xué)校執(zhí)行文化建設(shè)。執(zhí)行文化是學(xué)校綜合素質(zhì)的體現(xiàn),其表現(xiàn)為所有成員共同遵守規(guī)則時(shí)體現(xiàn)出來的行為方式。首先,重視學(xué)校文化建設(shè)。辦學(xué)思想、管理理念、人格魅力和學(xué)校文化是浸潤(rùn)中層干部的陽光雨露。一位優(yōu)秀的校長(zhǎng)要能營(yíng)造愛校敬業(yè)、民主平等、求真務(wù)實(shí)的學(xué)校管理文化,能帶領(lǐng)一個(gè)執(zhí)行力高的中層團(tuán)隊(duì),持續(xù)促進(jìn)中層干部的成長(zhǎng),打造學(xué)校富有生命力的管理團(tuán)隊(duì)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在提高學(xué)校執(zhí)行文化上身先示范。其次,重視規(guī)范制度建設(shè),如我校制定的《東田中學(xué)學(xué)校管理手冊(cè)》,對(duì)教師和學(xué)生提出一些基本的具體要求,組織學(xué)習(xí),產(chǎn)生文化認(rèn)同,引導(dǎo)大家共同遵守。最后,加強(qiáng)學(xué)校管理系統(tǒng)的建設(shè),如校長(zhǎng)室——政教處——年段組——班主任,校長(zhǎng)室——教務(wù)處——教研組長(zhǎng)——教師,保證信息暢通,令行禁止,體現(xiàn)處處有人管,事事有人做。
4.加強(qiáng)中層干部的工作指導(dǎo)。校長(zhǎng)的地位決定了其思考問題、做出決策都應(yīng)具有全局性、前瞻性和戰(zhàn)略性的特點(diǎn),中層干部的主要職責(zé)是有效執(zhí)行決策。但是由于中層干部所處位置的局限性,其對(duì)決策的理解往往容易出現(xiàn)片面性,因此,校長(zhǎng)必須加強(qiáng)對(duì)中層干部的工作指導(dǎo),使其思想認(rèn)識(shí)和工作方向統(tǒng)一到全局決策上。首先要詳細(xì)介紹決策的形成過程及執(zhí)行決策應(yīng)達(dá)到的要求,提高其執(zhí)行決策的自覺性;其次要向中層干部說明實(shí)施決策過程中各個(gè)部門的目標(biāo)和責(zé)任,并明確獎(jiǎng)罰措施;再次要深入基層,幫助中層干部擬制執(zhí)行決策的具體方案;最后要幫助中層干部解決工作中遇到的棘手問題,尋找突破口。
當(dāng)然,加強(qiáng)工作指導(dǎo),絕不是包攬中層干部的具體工作,只限對(duì)其工作提出指導(dǎo)性意見。在實(shí)際管理過程中,我校對(duì)中層干部提出了“四勤”、“八個(gè)一”的工作要求,引導(dǎo)中層干部做好本職工作,讓校長(zhǎng)和中層干部直接深入一線,和群眾打成一片,使管理無處不在、無時(shí)不在,真正做到時(shí)時(shí)有人管,事事有人管,處處有人管。
5.加強(qiáng)中層干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。沒有學(xué)習(xí)力就沒有競(jìng)爭(zhēng)力。首先,要把學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任。學(xué)習(xí)不僅是個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步的需要,更是事業(yè)發(fā)展的需要。教育工作責(zé)任重大,新情況新問題層出不窮,政治素質(zhì)不過硬,業(yè)務(wù)知識(shí)不精通,就難以擔(dān)當(dāng)教育工作的重任。其次,要把學(xué)習(xí)作為一種追求。學(xué)習(xí)是一個(gè)人的立身之本、發(fā)展之基。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。最后,注重對(duì)中層干部的培訓(xùn)。培訓(xùn)是最大、最有效的投入,是提高中層干部能力和水平的必由之路,為此學(xué)校經(jīng)常采用“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的方式,通過專家引領(lǐng)和同行交流為他們注入源頭活水,讓中層干部努力學(xué)習(xí)、消化、吸收現(xiàn)代管理知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù),不斷更新知識(shí)庫;讓中層干部開闊眼界,拓寬視野,不做“井底之蛙”;使中層干部在不斷培訓(xùn)中逐步增長(zhǎng)見識(shí),培養(yǎng)能力,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,真正做到“能文善武”,教學(xué)上有風(fēng)格,管理上有個(gè)性。
6.通過“輪崗”提高管理水平。通過中層管理干部的輪崗,加深對(duì)他人工作的理解,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校全面工作的了解,促進(jìn)中層干部的專業(yè)成長(zhǎng)。要把學(xué)校中層干部培養(yǎng)成什么樣子?我認(rèn)為,就是要將其培養(yǎng)成“準(zhǔn)”校長(zhǎng):校長(zhǎng)在時(shí),他能獨(dú)當(dāng)一面;校長(zhǎng)不在時(shí),他在自己主管的工作中能夠充當(dāng)校長(zhǎng)的角色,而不需要“空降兵”。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),中層管理干部輪崗還有一個(gè)意外的副產(chǎn)品,那就是隨著中層管理干部素質(zhì)的提高,校長(zhǎng)自己的專業(yè)也得到了發(fā)展。因?yàn)樵趯W(xué)校中,“準(zhǔn)校長(zhǎng)”越來越多,校長(zhǎng)有了更多的交流對(duì)象,營(yíng)造了互動(dòng)交流﹑相互促進(jìn)﹑共同發(fā)展的管理文化,促進(jìn)了校長(zhǎng)的專業(yè)成長(zhǎng)。
從學(xué)校角度來說,中層干部輪崗還可以提高學(xué)校應(yīng)對(duì)緊急情況的能力。比如,學(xué)校的某位中層干部突然要離開,而他主管的工作不能停下,必須有合適的人迅速頂上。這可以幫助中層管理干部開發(fā)自己的潛能,實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值。
IBM總裁魯·郭士納曾說:“一個(gè)成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個(gè)基本特征,既明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力。”在致力于構(gòu)建“教育教學(xué)優(yōu)質(zhì)化、常規(guī)管理精細(xì)化、學(xué)校發(fā)展特色化”的山區(qū)學(xué)校辦學(xué)特色時(shí),在學(xué)校辦學(xué)水平不斷提高的情況下,要突破管理中的瓶頸,必須提高中層干部的執(zhí)行力,才能真正提高學(xué)校的執(zhí)行能力,學(xué)校才能逐漸發(fā)展和壯大。
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