信息技術(shù)對中學(xué)圖書館工作的影響

作者簡介：陳長英(1980-)，女，漢族，福建省仙游縣人，圖書助理館員，大學(xué)學(xué)歷，單位：福建省仙游第一中學(xué)圖書館，研究方向：信息技術(shù)對中學(xué)圖書館工作的影響。

摘要：信息技術(shù)的日益發(fā)展對整個社會的影響越來越大，同樣也對學(xué)校的教育事業(yè)起到推波助瀾的作用，更是對中學(xué)圖書館建設(shè)提出了更高的要求，還有待進一步完善，做到與時俱進。

關(guān)鍵詞：信息圖書館當(dāng)今社會，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)等已經(jīng)充分運用到圖書館領(lǐng)域，推動了整個圖書館的現(xiàn)代化進程?，F(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，正以勢不可擋的趨勢飛速發(fā)展，人們獲取大量信息、知識的渠道非常多，但是學(xué)校圖書館依然是師生獲得科學(xué)知識的重要途徑。就本人所在的仙游一中學(xué)校圖書館而言，因為條件允許和財政上的支持已逐步實現(xiàn)了管理、服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

一、信息技術(shù)對中學(xué)圖書館管理工作的影響

1、硬件管理。最近幾年，實施計算機化管理的圖書館一般至少配備一臺主機，多臺終端機，UPS不間斷電源,條形碼掃描器和一臺打印機。中學(xué)圖書館自動化管理配置上大致有三種模式可供選擇：一是小型計算機網(wǎng)絡(luò)；二是微機局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；三是微機多用戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。中小學(xué)圖書館應(yīng)根據(jù)本館的實際能力選擇以上模式中的一種。我校圖書館采用的是第三種模式：所有計算機全部連接網(wǎng)絡(luò)，一臺掃描儀；五臺條形碼掃描器；一臺惠普激光打印機；兩臺防盜檢測儀；目前中學(xué)圖書館一般采取采編合用一臺計算機，如果條件許可的話最好為圖書采訪配置一臺專用的計算機，如我校圖書館就為圖書采訪和編目分別配置一臺計算機，實現(xiàn)采購、編目、典藏、流通、咨詢的自動化管理，不僅能夠科學(xué)有效的管理圖書館日常工作，還大大提高了圖書館工作人員的工作效率。

2、軟件管理。圖書館系統(tǒng)軟件的開發(fā)和建設(shè)還存在不少問題，其中最主要的就是標準化問題，標準化是學(xué)校圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的生命和保證。目前采用計算機管理的學(xué)校圖書館大都采用北京的華夏網(wǎng)信科技有限公司開發(fā)的csln“網(wǎng)圖”系統(tǒng)，如我館就采用這一系統(tǒng)，它的整個操作模塊界面都在一個網(wǎng)頁上，采編錄入書刊、驗收典藏、報表與統(tǒng)計、本館網(wǎng)頁制作時非常方便，讀者流通、師生書目查詢非常容易操作。連接校園網(wǎng)后，讀者也可以通過網(wǎng)絡(luò)登錄圖書館網(wǎng)站查找信息，使工作人員從繁瑣的勞動中解放出來。

二、信息技術(shù)好壞影響著學(xué)校圖書館服務(wù)工作

1、有多少藏書和圖書館建設(shè)的標準高低是一所學(xué)校辦學(xué)水平的重要標志。我館位于學(xué)校實驗樓和教學(xué)樓中間，方便師生借閱。環(huán)境幽雅，前有綠化帶，后有草坪。館內(nèi)照明設(shè)施齊全，通風(fēng)、防潮，館舍整潔衛(wèi)生，實行全開架借閱。自08年學(xué)校一級達標復(fù)查，學(xué)校又加大了對圖書館的整改力度，投入了大量的精力、財力和物力，增添了許多硬件和軟件設(shè)備。擴大了館藏面積，增設(shè)了電子閱覽室，采用網(wǎng)吧式管理，學(xué)校也采購了大量的新書和音像資料，在電子閱覽室里學(xué)生們可以盡情地遨游在信息的海洋里，找到自己想要的知識，滿足自己獲取大量信息的需求。運用計算機進行學(xué)習(xí)，閱讀資料，查找、下載信息，既學(xué)到了知識，也培養(yǎng)了運用現(xiàn)代化手段的能力。

2、學(xué)生借書處與藏書庫合并?？偯娣e400平方米，藏書90000冊，種類齊全涉及面廣，充分滿足了讀者借書需求，全部采用計算機管理和流通工作，配備了專門的管理人員，并設(shè)立了一臺專用電腦方便學(xué)生檢索館藏書籍流通情況，使流通工作更具人性化。為了提高有效資源利用率，采用教師閱覽室和學(xué)生閱覽室合并的管理模式，有專職管理人員，面積960平方米，報刊250多種，品種豐富多樣，滿足師生日益增長的閱讀要求。另教師借書室面積226平方米，藏書3萬多冊，全天候開放，配備專人微機管理流通工作。增設(shè)的電子閱覽室配備40臺液晶電腦，采用網(wǎng)吧室管理所有計算機聯(lián)網(wǎng)，與校園網(wǎng)相連。做到一座一機，有供學(xué)生閱讀的電子圖書資源，引進免費的電子書刊軟件，并配有專人管理，在專門的區(qū)域配置音像資料閱覽所需要的視聽設(shè)備。

3、更加人性化的開放時間。學(xué)生借閱室、師生閱覽室、電子閱覽室根據(jù)我們學(xué)校的作息時間安排表來設(shè)定服務(wù)時間，實行全開架借閱。三室全部開放，全校師生都可以進庫閱覽，每周都有固定的有效開放時間，努力做到開放式圖書館，更加全方位、人性化地為廣大師生服務(wù)。改變過去的服務(wù)方式變被動為積極主動，每當(dāng)采編、典藏完書目后馬上開通新書推薦，在本館布告里及時發(fā)布信息，在學(xué)校閱報欄里張貼新書通報和圖書簡報，做到第一時間告知，讓師生能快速準確的獲取信息。每學(xué)年初對新讀者進行圖情教育，引導(dǎo)讀者學(xué)會充分利用圖書館資源。除了完成日常工作外，專業(yè)人員還定期利用自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢為學(xué)生開設(shè)文獻檢索和閱讀指導(dǎo)等專題講座，發(fā)揮圖書館的作用。

4、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，加強校園網(wǎng)建設(shè)。2008年我館開設(shè)了設(shè)備先進的電子閱覽室，每周40小時向師生開放，并及時在學(xué)校網(wǎng)站上的圖書館網(wǎng)頁上發(fā)布最新的圖書資訊和新書介紹，定時展開網(wǎng)上讀者調(diào)查問卷，改變過去以文獻為中心的觀念，而以讀者為中心的全新觀念，自投入使用以來，因館藏種類齊全，分類合理，利用率非常高，每學(xué)年生均借書量不少于15冊，充分利用圖書館的資源。特別是網(wǎng)上圖書館的使用更加方便師生瀏覽，使全校師生能夠更加及時、快捷的查找到所需的知識信息，而不用受到圖書館開放時間的限制，既固定又靈活的的服務(wù)方式很受歡迎。

三、信息技術(shù)影響著學(xué)校圖書館管理人員

1、不斷學(xué)習(xí)，豐富科學(xué)文化知識。學(xué)校圖書館雖然不像社會型圖書館那樣更具規(guī)模，但也要求圖書館的工作人員必須具備一定的科學(xué)文化知識。我們的特點是與書本知識為伍，要求起碼是大中專學(xué)歷以上，熟悉教育學(xué)、心理學(xué)方面的知識，面對師生提出的咨詢問題能對答如流，幫助讀者挑選好的書目和相應(yīng)的教材、教輔用書，為讀者查找和提供資料。信息技術(shù)的不斷發(fā)展并不是要替代人工服務(wù)，反而要求圖書館管理人員須熟知計算機網(wǎng)絡(luò)操作知識，當(dāng)好師生閱讀上的“參謀”“和顧問”，幫助讀者在知識的海洋中盡情遨游，才能在圖書館的日常事務(wù)工作中游刃有余。

2、要求具備一定的圖書館專業(yè)知識。中學(xué)圖書館是為教育、教學(xué)、教改服務(wù)的工具，藏書是圖書館的主要硬件之一，是開展各項活動的前提和條件。這就要求管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握中學(xué)圖書館采購書刊的范圍、原則、標準和方法，并會辦理征訂、采購、預(yù)定、驗收、登記等手續(xù)，合理使用經(jīng)費補充館藏。目前我館配有八名專職人員，并做到人手一臺電腦，其中兩名是福建師大圖書館本科專業(yè)畢業(yè)，熟悉圖書館業(yè)務(wù)，既懂計算機應(yīng)用知識，又懂外語的專業(yè)人才。館內(nèi)人員都是具有十幾年工作經(jīng)驗的同志，熟知圖書分類編目方面的基本知識，了解本館所采用的分類法，熟悉基本類目和每個大類的二級類目、圖書著錄條例和方法，對圖書館的主要目錄進行組織、管理和指導(dǎo)師生利用。

3、必要的網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代化信息技術(shù)知識。21世紀是信息時代，網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時代，要求圖書館工作人員迅速掌握信息技術(shù)，和計算機網(wǎng)絡(luò)操作技能，參與到本館網(wǎng)頁制作中來，及時更新，以最快的速度通過網(wǎng)絡(luò)使讀者對最新的書目和信息一目了然。學(xué)會使用因特網(wǎng)提供本館的查詢、網(wǎng)上圖書預(yù)約、網(wǎng)上續(xù)借、檢索目錄等操作，充分挖掘本館的現(xiàn)有文獻信息資源，利用校園網(wǎng)為師生提供各種教育科研信息和教學(xué)資源服務(wù)，對一些有價值的信息資源進行下載，整理成冊，分發(fā)使用。

4、加強圖書館工作人員的繼續(xù)教育形式。我們鼓勵在職人員，每學(xué)年都組織參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，課時不少于70課時，積極參加各類學(xué)歷教育和專業(yè)培訓(xùn)。對文化水平較低的不具備規(guī)定學(xué)歷的圖書館工作人員，參加各類函授或自學(xué)，盡快達到規(guī)定學(xué)歷。對一些從教師崗位改行到圖書館的工作人員，可組織參加圖書館的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)證書班等學(xué)習(xí)，了解圖書館的工作體系，有側(cè)重的補缺補漏，盡快轉(zhuǎn)換角色，適應(yīng)圖書館的工作。對一些從事圖書館工作多年，具有圖書館系列專業(yè)職稱的老同志，也不能松懈，鼓勵他們不斷學(xué)習(xí)圖書館的新理論、新知識，學(xué)習(xí)計算機網(wǎng)絡(luò)知識，參加各種學(xué)術(shù)活動，提高理論水平和研究能力，繼續(xù)深造，避免知識老化。

由此可見，信息技術(shù)未來可以實現(xiàn)中學(xué)圖書館之間資源共享、進行館際間的“互通有無”。隨著新世紀現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，中學(xué)圖書館也將緊跟時代步伐，更新優(yōu)化，加強隊伍、管理建設(shè)，顯示出自己在信息時代中的地位和作用，更好地為教育現(xiàn)代化服務(wù)。

參考文獻：

［1］張政和，21世紀中小學(xué)數(shù)字化圖書館芻議，中小學(xué)圖書情報世界，1999年3期

［2］魏濱，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)工作的變革，圖書館學(xué)刊，2002年6期