鄭文嶺
摘要:示范校建設是一項獨立的、不可重復的工作,具有建設周期確定、資源消耗確定、建設成果可見等項目建設特征。將工程建設項目管理中普遍采用的PERT/CPM技術(shù)引入省級示范性高職院校建設項目管理中,可以科學優(yōu)化項目進度,確保按計劃完成建設方案的各項任務。
關鍵詞:PERT/CPM技術(shù);示范校;項目管理;網(wǎng)絡計劃
中圖分類號:G718文獻標識碼:A文章編號:1672-5727(2014)07-0141-04
示范性高職院校建設是高職院校提高辦學質(zhì)量、提升人才培養(yǎng)水平的重要工作,是高職院校開展質(zhì)量工程建設的重要項目。筆者擬利用在項目管理中普遍采用的PERT/CMP技術(shù)對示范性院校建設項目的組織實施進行系統(tǒng)分析,對項目的進度安排進行優(yōu)化,提出項目實施的進度計劃方案,希望對示范校建設項目的順利完成有所助益。
PERT/CPM技術(shù)及其應用要素
(一)PERT/CPM技術(shù)簡介
PERT/CPM技術(shù)是廣泛用于工程項目計劃與控制的一項管理技術(shù),是運籌學的一個組成部分,包括兩種基本形式:關鍵線路法(CPM)和計劃評審技術(shù)(PERT)。CPM主要應用在工程建設中,PERT一般應用于項目開發(fā)與研究。
由于PERT與CPM既有相同的目標應用,又有很多相同的術(shù)語,所以經(jīng)常將PERT和CPM結(jié)合起來加以研究,在國內(nèi)稱為統(tǒng)籌法,在國外稱為PERT/CPM。隨著現(xiàn)代項目管理理念的發(fā)展和推廣,PERT/CPM不僅僅局限于工程項目建設中,也應用在IT領域、咨詢開發(fā)領域、服務性領域等的項目管理中。
(二)PERT/CPM技術(shù)的應用要素
項目分解結(jié)構(gòu)應用PERT/CPM技術(shù)的首要工作是將實施項目分解為項目工序,分解后列出各工序所需的時間、完成的先后順序和工序間的邏輯關系。
網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖是項目計劃的最基本的表現(xiàn)形式,是項目中各工序邏輯關系和時間關系的圖形化。
網(wǎng)絡時間參數(shù)網(wǎng)絡時間參數(shù)是指與節(jié)點或工序有關的時間,包括節(jié)點或工序的最早和最遲開始時間及結(jié)束時間、工序時間、時差、總工期。
關鍵線路和關鍵工序關鍵線路就是由一系列決定項目最早完成時間的工序構(gòu)成的路徑,也是項目網(wǎng)絡圖中時間消耗最多的路徑,關鍵線路上的各工序即為關鍵工序。
項目進度控制的一般策略一是進行時間優(yōu)化,向關鍵工序要時間;二是進行時間—資源優(yōu)化,向非關鍵線路要資源。
示范性高職院校建設項目案例分析
廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學院示范校建設項目2012年8月經(jīng)廣東省教育廳、財政廳批準立項,屬于學院非日常工作任務,是為實現(xiàn)特定的、明確的、可量化監(jiān)測的建設目標而設立的一次性的不可重復的工作任務。項目實施有明確的開始時間、結(jié)束時間和進度要求,需要消耗一定的資源(包括時間、人力、資金等)。建設項目方案由8個一級子項目、107個二級子項目及數(shù)百個具體工作任務構(gòu)成,各級子項目(包括具體任務)間具有一定的制約關系和邏輯關系。
綜上分析,示范校建設項目具有典型的工程建設項目特征,適合采用項目管理方式統(tǒng)籌項目計劃,以PERT/CPM技術(shù)控制和優(yōu)化計劃進度。
PERT/CPM技術(shù)在示范校建設項目管理中的應用
(一)項目分解結(jié)構(gòu)
項目分解結(jié)構(gòu)就是在項目目標確定以后,為了進行有效的項目管理,按照一定的規(guī)律把項目分解成一個個工作包,并對工作包做如下說明,明確工作任務,使執(zhí)行工作的人徹底了解他需要完成的工作。
資源:準備的設備、設施以及相應的材料是否能夠得到保證;
時間:估算執(zhí)行任務所需要完成的時間;
成本:估算執(zhí)行任務所需要的資源和其他與工作相關的開支;
工作輸入:開始這個任務之前的工作輸入、輸出,即本項工作的前導工作和后續(xù)工作;
工作結(jié)果:即工作的交付物和工作的最終產(chǎn)品以及質(zhì)量要求等;
職責:確定實施工作,對這個工作進行驗收,并負責承擔責任的個人或團體。
在建設項目任務書中,已經(jīng)對建設方案進行了比較詳細的任務分解,并對任務進行了詳細定義,包括任務種類、所需資源、資金投入以及工作結(jié)果(即驗收要點)、責任單位(或責任人),但缺少完成具體任務所需的時間、工作輸入等說明。這里根據(jù)示范校建設方案和任務書,從學院項目管理層面,對一級子項目和二級子項目進行工作分解,說明各工作完成時間和工作輸入。
工作任務示范校建設項目方案共有8個一級項目,根據(jù)項目建設方案和任務書,校企合作體制機制項目和師資隊伍建設2個項目屬于學院統(tǒng)籌執(zhí)行項目,4個重點專業(yè)建設項目主要內(nèi)容包括:人才培養(yǎng)模式與課程體系改革、師資隊伍建設、校企合作、工學結(jié)合運行機制建設、教學實驗實訓條件建設、社會服務能力建設及其他。為從學院層面對示范校建設項目進行建設進度控制與管理,將上述建設內(nèi)容分解為15個工作任務(工序)。
工作輸入及所需時間在15個工作任務中,建立校企合作體制機制和建立校企合作管理制度屬于頂層設計,是建設方案的核心,也是人才培養(yǎng)模式改革的基礎;人才培養(yǎng)模式改革是專業(yè)建設(包括各專業(yè)的課程建設、專業(yè)教學資源庫建設、校內(nèi)外實訓基地建設、社會服務能力和國際交流與合作等)的核心;專業(yè)教學標準和課程標準是專業(yè)建設的基礎。完成各工作任務所需的時間以月為時間單位,時間值為估計值,為更加合理地估計任務所需時間,可采用“三點估算法”,這里不再贅述。各工作任務輸入與完成時間如表1所示。
(二)網(wǎng)絡計劃分析
傳統(tǒng)的網(wǎng)絡計劃需要繪制網(wǎng)絡圖、計算網(wǎng)絡圖時間參數(shù)并據(jù)此找出關鍵工序和關鍵線路,為方便起見,這里使用專業(yè)分析軟件——WinQSB進行網(wǎng)絡計劃時間參數(shù)分析。
輸入變量參數(shù)安裝WinQSB軟件后,運行PERT-CPM.EXE,如圖1所示。設置相關參數(shù)后,按表1數(shù)據(jù)輸入各工序的緊前工序代號和所需時間,如圖2所示。
輸出關鍵工序和關鍵線路從系統(tǒng)菜單選擇“Solve and Analyze-Solve Critical Path”,生成運行結(jié)果,如圖3所示。運行結(jié)果顯示:網(wǎng)絡計劃規(guī)劃有6個關鍵工序、4條關鍵線路,建設項目完成時間為39個月。
進度分析根據(jù)示范校建設方案和項目任務書,建設項目計劃于2015年8月完成,運用WinQSB軟件分析顯示,該示范校建設項目完成時間需39個月,如從2013年1月計算項目啟動時間,則項目完成時間應為2016年3月,將大大超過項目計劃完成時間。
進度優(yōu)化示范校建設項目的建設期為3年,按從2013年1月開始到2015年8月完成計算,共需32個月,因此需對項目執(zhí)行計劃進行時間優(yōu)化。優(yōu)化的原則,一是向關鍵工序要時間,即通過壓縮關鍵工序的作業(yè)時間實現(xiàn)進度優(yōu)化;二是優(yōu)化后的關鍵工序和關鍵線路不能更改,但可以增加新的關鍵工序和關鍵線路。按上述優(yōu)化原則,可調(diào)整工序代號J(校內(nèi)實訓基地)、K(校外實習基地)兩個工作任務,所需時間為18個月(如圖4所示),運行結(jié)果如圖5所示。運行結(jié)果顯示,調(diào)整關鍵工序的作業(yè)時間后,所有工序均為關鍵工序,時差均為“0”,項目完成所需時間為33個月。預計完成示范校建設項目時間為2015年9月。優(yōu)化前、后的項目計劃網(wǎng)絡圖如下頁圖6、圖7所示。
進度執(zhí)行與控制通過PERT/CPM技術(shù)得到示范校建設項目最佳進度計劃后,在項目執(zhí)行階段可以通過甘特圖進行進度控制。WinQSB軟件提供了甘特圖分析工具,可以直接獲得優(yōu)化后的網(wǎng)絡計劃甘特圖,如圖8所示。運用甘特圖的好處是,能清楚地表達各個工序(具體工作任務或下一級項目)的開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間,排列有序,由各工序無間隔聯(lián)系起來的路線即為關鍵路線(如圖7、圖8所示,共有18條關鍵路線),時間和空間的狀況表達直觀形象、工期要求一目了然。
將PERT/CPM技術(shù)運用在省級示范性高職院校建設項目管理中,可以大大提高項目管理的科學性,嚴格控制項目建設的各項具體建設任務并可按時保質(zhì)完成,確保建設項目方案得到落實和執(zhí)行。PERT/CPM技術(shù)的運用效果取決于兩個因素:一是項目分解結(jié)構(gòu)的合理性,即明確各項具體建設任務的分解和排序,并厘清各具體建設任務(工序)間的緊前與緊后關系;二是完成各項工作任務所需時間規(guī)劃的合理性和準確性。同時,在學院層面對項目建設進度進行控制的基礎上,各一級項目也可以作為一個獨立項目,采用PERT/CPM技術(shù)繼續(xù)分解工作任務(任務分解至可見成果的程度),以學院層面計劃完成的時間為目標,優(yōu)化各二級、三級項目的進度時間,確保一級項目按時完成,從而在學院層面保證建設項目按建設方案和項目任務書的預計時間順利完成。
參考文獻:
[1]曹立正.IT項目管理中關鍵線路法的應用[J].商情(財經(jīng)研究),2008(3).
[2]王書強.關鍵路徑法在產(chǎn)品改型項目優(yōu)化中的應用[J].科技信息,2011(5).
[3]徐忠蘭.關鍵線路法在企業(yè)項目管理中的應用分析[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學報,2007(5).
[4]邱澤國.我國IT項目管理研究及應用策略[J].哈爾濱商業(yè)大學學報(社會科學版),2013(1).
[5]葉平.基于PERT/CPM的甘特圖應用研究[J].浙江建筑,2011(3).
(責任編輯:王恒)
endprint
摘要:示范校建設是一項獨立的、不可重復的工作,具有建設周期確定、資源消耗確定、建設成果可見等項目建設特征。將工程建設項目管理中普遍采用的PERT/CPM技術(shù)引入省級示范性高職院校建設項目管理中,可以科學優(yōu)化項目進度,確保按計劃完成建設方案的各項任務。
關鍵詞:PERT/CPM技術(shù);示范校;項目管理;網(wǎng)絡計劃
中圖分類號:G718文獻標識碼:A文章編號:1672-5727(2014)07-0141-04
示范性高職院校建設是高職院校提高辦學質(zhì)量、提升人才培養(yǎng)水平的重要工作,是高職院校開展質(zhì)量工程建設的重要項目。筆者擬利用在項目管理中普遍采用的PERT/CMP技術(shù)對示范性院校建設項目的組織實施進行系統(tǒng)分析,對項目的進度安排進行優(yōu)化,提出項目實施的進度計劃方案,希望對示范校建設項目的順利完成有所助益。
PERT/CPM技術(shù)及其應用要素
(一)PERT/CPM技術(shù)簡介
PERT/CPM技術(shù)是廣泛用于工程項目計劃與控制的一項管理技術(shù),是運籌學的一個組成部分,包括兩種基本形式:關鍵線路法(CPM)和計劃評審技術(shù)(PERT)。CPM主要應用在工程建設中,PERT一般應用于項目開發(fā)與研究。
由于PERT與CPM既有相同的目標應用,又有很多相同的術(shù)語,所以經(jīng)常將PERT和CPM結(jié)合起來加以研究,在國內(nèi)稱為統(tǒng)籌法,在國外稱為PERT/CPM。隨著現(xiàn)代項目管理理念的發(fā)展和推廣,PERT/CPM不僅僅局限于工程項目建設中,也應用在IT領域、咨詢開發(fā)領域、服務性領域等的項目管理中。
(二)PERT/CPM技術(shù)的應用要素
項目分解結(jié)構(gòu)應用PERT/CPM技術(shù)的首要工作是將實施項目分解為項目工序,分解后列出各工序所需的時間、完成的先后順序和工序間的邏輯關系。
網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖是項目計劃的最基本的表現(xiàn)形式,是項目中各工序邏輯關系和時間關系的圖形化。
網(wǎng)絡時間參數(shù)網(wǎng)絡時間參數(shù)是指與節(jié)點或工序有關的時間,包括節(jié)點或工序的最早和最遲開始時間及結(jié)束時間、工序時間、時差、總工期。
關鍵線路和關鍵工序關鍵線路就是由一系列決定項目最早完成時間的工序構(gòu)成的路徑,也是項目網(wǎng)絡圖中時間消耗最多的路徑,關鍵線路上的各工序即為關鍵工序。
項目進度控制的一般策略一是進行時間優(yōu)化,向關鍵工序要時間;二是進行時間—資源優(yōu)化,向非關鍵線路要資源。
示范性高職院校建設項目案例分析
廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學院示范校建設項目2012年8月經(jīng)廣東省教育廳、財政廳批準立項,屬于學院非日常工作任務,是為實現(xiàn)特定的、明確的、可量化監(jiān)測的建設目標而設立的一次性的不可重復的工作任務。項目實施有明確的開始時間、結(jié)束時間和進度要求,需要消耗一定的資源(包括時間、人力、資金等)。建設項目方案由8個一級子項目、107個二級子項目及數(shù)百個具體工作任務構(gòu)成,各級子項目(包括具體任務)間具有一定的制約關系和邏輯關系。
綜上分析,示范校建設項目具有典型的工程建設項目特征,適合采用項目管理方式統(tǒng)籌項目計劃,以PERT/CPM技術(shù)控制和優(yōu)化計劃進度。
PERT/CPM技術(shù)在示范校建設項目管理中的應用
(一)項目分解結(jié)構(gòu)
項目分解結(jié)構(gòu)就是在項目目標確定以后,為了進行有效的項目管理,按照一定的規(guī)律把項目分解成一個個工作包,并對工作包做如下說明,明確工作任務,使執(zhí)行工作的人徹底了解他需要完成的工作。
資源:準備的設備、設施以及相應的材料是否能夠得到保證;
時間:估算執(zhí)行任務所需要完成的時間;
成本:估算執(zhí)行任務所需要的資源和其他與工作相關的開支;
工作輸入:開始這個任務之前的工作輸入、輸出,即本項工作的前導工作和后續(xù)工作;
工作結(jié)果:即工作的交付物和工作的最終產(chǎn)品以及質(zhì)量要求等;
職責:確定實施工作,對這個工作進行驗收,并負責承擔責任的個人或團體。
在建設項目任務書中,已經(jīng)對建設方案進行了比較詳細的任務分解,并對任務進行了詳細定義,包括任務種類、所需資源、資金投入以及工作結(jié)果(即驗收要點)、責任單位(或責任人),但缺少完成具體任務所需的時間、工作輸入等說明。這里根據(jù)示范校建設方案和任務書,從學院項目管理層面,對一級子項目和二級子項目進行工作分解,說明各工作完成時間和工作輸入。
工作任務示范校建設項目方案共有8個一級項目,根據(jù)項目建設方案和任務書,校企合作體制機制項目和師資隊伍建設2個項目屬于學院統(tǒng)籌執(zhí)行項目,4個重點專業(yè)建設項目主要內(nèi)容包括:人才培養(yǎng)模式與課程體系改革、師資隊伍建設、校企合作、工學結(jié)合運行機制建設、教學實驗實訓條件建設、社會服務能力建設及其他。為從學院層面對示范校建設項目進行建設進度控制與管理,將上述建設內(nèi)容分解為15個工作任務(工序)。
工作輸入及所需時間在15個工作任務中,建立校企合作體制機制和建立校企合作管理制度屬于頂層設計,是建設方案的核心,也是人才培養(yǎng)模式改革的基礎;人才培養(yǎng)模式改革是專業(yè)建設(包括各專業(yè)的課程建設、專業(yè)教學資源庫建設、校內(nèi)外實訓基地建設、社會服務能力和國際交流與合作等)的核心;專業(yè)教學標準和課程標準是專業(yè)建設的基礎。完成各工作任務所需的時間以月為時間單位,時間值為估計值,為更加合理地估計任務所需時間,可采用“三點估算法”,這里不再贅述。各工作任務輸入與完成時間如表1所示。
(二)網(wǎng)絡計劃分析
傳統(tǒng)的網(wǎng)絡計劃需要繪制網(wǎng)絡圖、計算網(wǎng)絡圖時間參數(shù)并據(jù)此找出關鍵工序和關鍵線路,為方便起見,這里使用專業(yè)分析軟件——WinQSB進行網(wǎng)絡計劃時間參數(shù)分析。
輸入變量參數(shù)安裝WinQSB軟件后,運行PERT-CPM.EXE,如圖1所示。設置相關參數(shù)后,按表1數(shù)據(jù)輸入各工序的緊前工序代號和所需時間,如圖2所示。
輸出關鍵工序和關鍵線路從系統(tǒng)菜單選擇“Solve and Analyze-Solve Critical Path”,生成運行結(jié)果,如圖3所示。運行結(jié)果顯示:網(wǎng)絡計劃規(guī)劃有6個關鍵工序、4條關鍵線路,建設項目完成時間為39個月。
進度分析根據(jù)示范校建設方案和項目任務書,建設項目計劃于2015年8月完成,運用WinQSB軟件分析顯示,該示范校建設項目完成時間需39個月,如從2013年1月計算項目啟動時間,則項目完成時間應為2016年3月,將大大超過項目計劃完成時間。
進度優(yōu)化示范校建設項目的建設期為3年,按從2013年1月開始到2015年8月完成計算,共需32個月,因此需對項目執(zhí)行計劃進行時間優(yōu)化。優(yōu)化的原則,一是向關鍵工序要時間,即通過壓縮關鍵工序的作業(yè)時間實現(xiàn)進度優(yōu)化;二是優(yōu)化后的關鍵工序和關鍵線路不能更改,但可以增加新的關鍵工序和關鍵線路。按上述優(yōu)化原則,可調(diào)整工序代號J(校內(nèi)實訓基地)、K(校外實習基地)兩個工作任務,所需時間為18個月(如圖4所示),運行結(jié)果如圖5所示。運行結(jié)果顯示,調(diào)整關鍵工序的作業(yè)時間后,所有工序均為關鍵工序,時差均為“0”,項目完成所需時間為33個月。預計完成示范校建設項目時間為2015年9月。優(yōu)化前、后的項目計劃網(wǎng)絡圖如下頁圖6、圖7所示。
進度執(zhí)行與控制通過PERT/CPM技術(shù)得到示范校建設項目最佳進度計劃后,在項目執(zhí)行階段可以通過甘特圖進行進度控制。WinQSB軟件提供了甘特圖分析工具,可以直接獲得優(yōu)化后的網(wǎng)絡計劃甘特圖,如圖8所示。運用甘特圖的好處是,能清楚地表達各個工序(具體工作任務或下一級項目)的開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間,排列有序,由各工序無間隔聯(lián)系起來的路線即為關鍵路線(如圖7、圖8所示,共有18條關鍵路線),時間和空間的狀況表達直觀形象、工期要求一目了然。
將PERT/CPM技術(shù)運用在省級示范性高職院校建設項目管理中,可以大大提高項目管理的科學性,嚴格控制項目建設的各項具體建設任務并可按時保質(zhì)完成,確保建設項目方案得到落實和執(zhí)行。PERT/CPM技術(shù)的運用效果取決于兩個因素:一是項目分解結(jié)構(gòu)的合理性,即明確各項具體建設任務的分解和排序,并厘清各具體建設任務(工序)間的緊前與緊后關系;二是完成各項工作任務所需時間規(guī)劃的合理性和準確性。同時,在學院層面對項目建設進度進行控制的基礎上,各一級項目也可以作為一個獨立項目,采用PERT/CPM技術(shù)繼續(xù)分解工作任務(任務分解至可見成果的程度),以學院層面計劃完成的時間為目標,優(yōu)化各二級、三級項目的進度時間,確保一級項目按時完成,從而在學院層面保證建設項目按建設方案和項目任務書的預計時間順利完成。
參考文獻:
[1]曹立正.IT項目管理中關鍵線路法的應用[J].商情(財經(jīng)研究),2008(3).
[2]王書強.關鍵路徑法在產(chǎn)品改型項目優(yōu)化中的應用[J].科技信息,2011(5).
[3]徐忠蘭.關鍵線路法在企業(yè)項目管理中的應用分析[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學報,2007(5).
[4]邱澤國.我國IT項目管理研究及應用策略[J].哈爾濱商業(yè)大學學報(社會科學版),2013(1).
[5]葉平.基于PERT/CPM的甘特圖應用研究[J].浙江建筑,2011(3).
(責任編輯:王恒)
endprint
摘要:示范校建設是一項獨立的、不可重復的工作,具有建設周期確定、資源消耗確定、建設成果可見等項目建設特征。將工程建設項目管理中普遍采用的PERT/CPM技術(shù)引入省級示范性高職院校建設項目管理中,可以科學優(yōu)化項目進度,確保按計劃完成建設方案的各項任務。
關鍵詞:PERT/CPM技術(shù);示范校;項目管理;網(wǎng)絡計劃
中圖分類號:G718文獻標識碼:A文章編號:1672-5727(2014)07-0141-04
示范性高職院校建設是高職院校提高辦學質(zhì)量、提升人才培養(yǎng)水平的重要工作,是高職院校開展質(zhì)量工程建設的重要項目。筆者擬利用在項目管理中普遍采用的PERT/CMP技術(shù)對示范性院校建設項目的組織實施進行系統(tǒng)分析,對項目的進度安排進行優(yōu)化,提出項目實施的進度計劃方案,希望對示范校建設項目的順利完成有所助益。
PERT/CPM技術(shù)及其應用要素
(一)PERT/CPM技術(shù)簡介
PERT/CPM技術(shù)是廣泛用于工程項目計劃與控制的一項管理技術(shù),是運籌學的一個組成部分,包括兩種基本形式:關鍵線路法(CPM)和計劃評審技術(shù)(PERT)。CPM主要應用在工程建設中,PERT一般應用于項目開發(fā)與研究。
由于PERT與CPM既有相同的目標應用,又有很多相同的術(shù)語,所以經(jīng)常將PERT和CPM結(jié)合起來加以研究,在國內(nèi)稱為統(tǒng)籌法,在國外稱為PERT/CPM。隨著現(xiàn)代項目管理理念的發(fā)展和推廣,PERT/CPM不僅僅局限于工程項目建設中,也應用在IT領域、咨詢開發(fā)領域、服務性領域等的項目管理中。
(二)PERT/CPM技術(shù)的應用要素
項目分解結(jié)構(gòu)應用PERT/CPM技術(shù)的首要工作是將實施項目分解為項目工序,分解后列出各工序所需的時間、完成的先后順序和工序間的邏輯關系。
網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖是項目計劃的最基本的表現(xiàn)形式,是項目中各工序邏輯關系和時間關系的圖形化。
網(wǎng)絡時間參數(shù)網(wǎng)絡時間參數(shù)是指與節(jié)點或工序有關的時間,包括節(jié)點或工序的最早和最遲開始時間及結(jié)束時間、工序時間、時差、總工期。
關鍵線路和關鍵工序關鍵線路就是由一系列決定項目最早完成時間的工序構(gòu)成的路徑,也是項目網(wǎng)絡圖中時間消耗最多的路徑,關鍵線路上的各工序即為關鍵工序。
項目進度控制的一般策略一是進行時間優(yōu)化,向關鍵工序要時間;二是進行時間—資源優(yōu)化,向非關鍵線路要資源。
示范性高職院校建設項目案例分析
廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學院示范校建設項目2012年8月經(jīng)廣東省教育廳、財政廳批準立項,屬于學院非日常工作任務,是為實現(xiàn)特定的、明確的、可量化監(jiān)測的建設目標而設立的一次性的不可重復的工作任務。項目實施有明確的開始時間、結(jié)束時間和進度要求,需要消耗一定的資源(包括時間、人力、資金等)。建設項目方案由8個一級子項目、107個二級子項目及數(shù)百個具體工作任務構(gòu)成,各級子項目(包括具體任務)間具有一定的制約關系和邏輯關系。
綜上分析,示范校建設項目具有典型的工程建設項目特征,適合采用項目管理方式統(tǒng)籌項目計劃,以PERT/CPM技術(shù)控制和優(yōu)化計劃進度。
PERT/CPM技術(shù)在示范校建設項目管理中的應用
(一)項目分解結(jié)構(gòu)
項目分解結(jié)構(gòu)就是在項目目標確定以后,為了進行有效的項目管理,按照一定的規(guī)律把項目分解成一個個工作包,并對工作包做如下說明,明確工作任務,使執(zhí)行工作的人徹底了解他需要完成的工作。
資源:準備的設備、設施以及相應的材料是否能夠得到保證;
時間:估算執(zhí)行任務所需要完成的時間;
成本:估算執(zhí)行任務所需要的資源和其他與工作相關的開支;
工作輸入:開始這個任務之前的工作輸入、輸出,即本項工作的前導工作和后續(xù)工作;
工作結(jié)果:即工作的交付物和工作的最終產(chǎn)品以及質(zhì)量要求等;
職責:確定實施工作,對這個工作進行驗收,并負責承擔責任的個人或團體。
在建設項目任務書中,已經(jīng)對建設方案進行了比較詳細的任務分解,并對任務進行了詳細定義,包括任務種類、所需資源、資金投入以及工作結(jié)果(即驗收要點)、責任單位(或責任人),但缺少完成具體任務所需的時間、工作輸入等說明。這里根據(jù)示范校建設方案和任務書,從學院項目管理層面,對一級子項目和二級子項目進行工作分解,說明各工作完成時間和工作輸入。
工作任務示范校建設項目方案共有8個一級項目,根據(jù)項目建設方案和任務書,校企合作體制機制項目和師資隊伍建設2個項目屬于學院統(tǒng)籌執(zhí)行項目,4個重點專業(yè)建設項目主要內(nèi)容包括:人才培養(yǎng)模式與課程體系改革、師資隊伍建設、校企合作、工學結(jié)合運行機制建設、教學實驗實訓條件建設、社會服務能力建設及其他。為從學院層面對示范校建設項目進行建設進度控制與管理,將上述建設內(nèi)容分解為15個工作任務(工序)。
工作輸入及所需時間在15個工作任務中,建立校企合作體制機制和建立校企合作管理制度屬于頂層設計,是建設方案的核心,也是人才培養(yǎng)模式改革的基礎;人才培養(yǎng)模式改革是專業(yè)建設(包括各專業(yè)的課程建設、專業(yè)教學資源庫建設、校內(nèi)外實訓基地建設、社會服務能力和國際交流與合作等)的核心;專業(yè)教學標準和課程標準是專業(yè)建設的基礎。完成各工作任務所需的時間以月為時間單位,時間值為估計值,為更加合理地估計任務所需時間,可采用“三點估算法”,這里不再贅述。各工作任務輸入與完成時間如表1所示。
(二)網(wǎng)絡計劃分析
傳統(tǒng)的網(wǎng)絡計劃需要繪制網(wǎng)絡圖、計算網(wǎng)絡圖時間參數(shù)并據(jù)此找出關鍵工序和關鍵線路,為方便起見,這里使用專業(yè)分析軟件——WinQSB進行網(wǎng)絡計劃時間參數(shù)分析。
輸入變量參數(shù)安裝WinQSB軟件后,運行PERT-CPM.EXE,如圖1所示。設置相關參數(shù)后,按表1數(shù)據(jù)輸入各工序的緊前工序代號和所需時間,如圖2所示。
輸出關鍵工序和關鍵線路從系統(tǒng)菜單選擇“Solve and Analyze-Solve Critical Path”,生成運行結(jié)果,如圖3所示。運行結(jié)果顯示:網(wǎng)絡計劃規(guī)劃有6個關鍵工序、4條關鍵線路,建設項目完成時間為39個月。
進度分析根據(jù)示范校建設方案和項目任務書,建設項目計劃于2015年8月完成,運用WinQSB軟件分析顯示,該示范校建設項目完成時間需39個月,如從2013年1月計算項目啟動時間,則項目完成時間應為2016年3月,將大大超過項目計劃完成時間。
進度優(yōu)化示范校建設項目的建設期為3年,按從2013年1月開始到2015年8月完成計算,共需32個月,因此需對項目執(zhí)行計劃進行時間優(yōu)化。優(yōu)化的原則,一是向關鍵工序要時間,即通過壓縮關鍵工序的作業(yè)時間實現(xiàn)進度優(yōu)化;二是優(yōu)化后的關鍵工序和關鍵線路不能更改,但可以增加新的關鍵工序和關鍵線路。按上述優(yōu)化原則,可調(diào)整工序代號J(校內(nèi)實訓基地)、K(校外實習基地)兩個工作任務,所需時間為18個月(如圖4所示),運行結(jié)果如圖5所示。運行結(jié)果顯示,調(diào)整關鍵工序的作業(yè)時間后,所有工序均為關鍵工序,時差均為“0”,項目完成所需時間為33個月。預計完成示范校建設項目時間為2015年9月。優(yōu)化前、后的項目計劃網(wǎng)絡圖如下頁圖6、圖7所示。
進度執(zhí)行與控制通過PERT/CPM技術(shù)得到示范校建設項目最佳進度計劃后,在項目執(zhí)行階段可以通過甘特圖進行進度控制。WinQSB軟件提供了甘特圖分析工具,可以直接獲得優(yōu)化后的網(wǎng)絡計劃甘特圖,如圖8所示。運用甘特圖的好處是,能清楚地表達各個工序(具體工作任務或下一級項目)的開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間,排列有序,由各工序無間隔聯(lián)系起來的路線即為關鍵路線(如圖7、圖8所示,共有18條關鍵路線),時間和空間的狀況表達直觀形象、工期要求一目了然。
將PERT/CPM技術(shù)運用在省級示范性高職院校建設項目管理中,可以大大提高項目管理的科學性,嚴格控制項目建設的各項具體建設任務并可按時保質(zhì)完成,確保建設項目方案得到落實和執(zhí)行。PERT/CPM技術(shù)的運用效果取決于兩個因素:一是項目分解結(jié)構(gòu)的合理性,即明確各項具體建設任務的分解和排序,并厘清各具體建設任務(工序)間的緊前與緊后關系;二是完成各項工作任務所需時間規(guī)劃的合理性和準確性。同時,在學院層面對項目建設進度進行控制的基礎上,各一級項目也可以作為一個獨立項目,采用PERT/CPM技術(shù)繼續(xù)分解工作任務(任務分解至可見成果的程度),以學院層面計劃完成的時間為目標,優(yōu)化各二級、三級項目的進度時間,確保一級項目按時完成,從而在學院層面保證建設項目按建設方案和項目任務書的預計時間順利完成。
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(責任編輯:王恒)
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