大學生科研訓練網絡化管理平臺構建*

于玲++謝依玲+++張光新

摘 要：為提高大學生科研訓練的成效，增進科研訓練管理工作效率，實現(xiàn)科研訓練全流程全方位管理信息化、網絡化，浙江大學控制科學與工程學系結合科研訓練實際開展情況，研究開發(fā)了大學生科研訓練網絡化管理平臺。本文對該網絡化管理平臺的架構和主要功能模塊進行介紹。實際使用證明該管理平臺能幫助大學生養(yǎng)成良好的科研習慣，對大學生科研訓練的質量有明顯促進作用。

關鍵詞：科研訓練；管理平臺；過程管理

中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2014）07-0084-03

一、引言

隨著科技的飛速發(fā)展和社會的迅猛變化，對大學生知識創(chuàng)新和研究能力的要求也越來越高。實踐證明大學生科研訓練是培養(yǎng)和提高學生研究能力和創(chuàng)新能力的有效手段。[1]從各高校本科生科研訓練開展的情況來看，目前本科生科研訓練管理存在一些問題和困難，科研訓練的效果沒有完全達到預期的目標。本文介紹浙江大學控制科學與工程學系研發(fā)的本科生科研訓練管理平臺，利用該網絡化管理平臺可加強對科研訓練過程的監(jiān)控與管理，有效提高科研訓練的成效。

二、本科科研訓練的現(xiàn)狀

本科生參加科研訓練項目最早由美國麻省理工學院展開，[1]國內較早出現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)模化科研訓練是1996年由清華大學實施的“大學生研究訓練”( Student Research Training，簡稱SRT )。浙江大學從1998年開始開展“大學生科研訓練計劃”（Student Research Training Program，簡稱SRTP），至今已經持續(xù)16期了，成效顯著。[2-4]目前我國各高校普遍開展了形式多樣的大學生科研訓練計劃，取得了一定的成果。

不過本科生參加科研訓練仍然存在著較多問題。首先，一個科研訓練項目持續(xù)的時間較長，而本科生的科研訓練一般安排在課余時間進行。學生需要在自己的課業(yè)、課外活動、科研訓練之間進行權衡，合理安排時間和精力。由于多數(shù)本科生沒有科研的經驗，往往又缺乏持之以恒的能力，結果經常出現(xiàn)學生在立項之初雄心勃勃、在項目執(zhí)行過程中拖拖拉拉、在結題時偃旗息鼓或者蒙混過關的現(xiàn)象。其次，部分學生參加科研訓練的動機不純。目前很多高校為了鼓勵學生參加科研訓練，實施了科研訓練換取學分的制度。部分功利性較強的學生為了學分而參加科研訓練，一開始就采取混學分的心態(tài)，對于科研訓練應付了事。另外，本科生與指導教師進行交流比較困難。由于本科生與指導教師只是通過科研訓練項目產生聯(lián)系，平時交流較少，特別是當本科生與教師不在同一個校區(qū)時，溝通就顯得尤其困難。這樣往往會導致指導不及時，打擊學生做科研的積極性，影響科研訓練的效果。

毋庸置疑，學生缺乏經驗、主觀能動性不夠、功利性較強以及一些切實存在的客觀原因造成了上述問題的存在。但對科研訓練過程的監(jiān)管缺失也是造成上述問題的一個重要原因。目前各高校對本科生科研訓練計劃管理存在重立項結題、輕過程管理的情況。[5]基本按照立項、中期檢查、結題三步來實施，[6]對于學生在科研訓練過程中如何操作往往不聞不問。而本科生參加科研訓練計劃應該是重在參與，目的是讓學生了解如何做科研，感受科研的過程。因此應該加強對科研訓練的過程管理，在整個科研訓練過程中對學生進行正確引導，督促他們及時與指導教師進行溝通，按照原定計劃循序漸進完成科研訓練的目標。這樣才能提高本科生科研訓練的成效，減少混學分現(xiàn)象的發(fā)生。為此，浙江大學控制科學與工程學系構建了本科生科研訓練管理平臺，實現(xiàn)了對科研訓練從立項、過程監(jiān)管、中期檢查、結題到成果匯總的整個流程的全方位管理。

三、科研訓練管理平臺設計

1.平臺的架構

本科生科研訓練管理平臺是一個網絡化管理平臺，用戶在任意一臺可連入校園網的電腦上登錄平臺，就可進行相關操作。平臺采用B/S ( Brower / Sever )結構，如圖1所示。通過客戶機上的Web瀏覽器，采用http協(xié)議訪問應用程序服務器。應用程序服務器采用Tomcat系統(tǒng)，可通過JDBC方式與數(shù)據庫進行數(shù)據交換。

2.科研訓練管理平臺的功能

科研訓練管理平臺實現(xiàn)了從立項申請到結題驗收全過程的操作管理，包括不同類型科研訓練項目的申請及審批、項目實施過程的監(jiān)督管理、項目中期檢查、項目結題驗收。除此之外，平臺還具有項目成果申報匯總功能、項目數(shù)據分類查詢功能、項目數(shù)據備份功能等。在科研訓練項目的執(zhí)行和管理過程中涉及三類不同身份人員，分別是管理員、教師和學生。不同身份人員在不同時間段可執(zhí)行的操作是不同的，因此不同身份人員所具備的功能也各不相同，詳見圖2所示。

3.主要功能模塊介紹

平臺采用模塊化設計方法，其主要功能模塊包括基本信息管理、項目申報、項目管理、中期檢查、項目結題、成果管理等六個模塊。

（1）基本信息管理模塊

這個模塊主要是對各種基本數(shù)據和項目相關數(shù)據進行設置，基本數(shù)據包括管理員、教師、學生用戶的添加和刪除，每個用戶個人信息的維護，評審小組的添加和刪除。項目相關數(shù)據包括，某類項目可參加的學生數(shù)量和指導教師數(shù)量，項目的申報時段、階段計劃填寫時段、項目起止時間、項目中期檢查時段、項目結題答辯時段等。

在這個模塊中，三類用戶（管理員、教師、學生）都有權限對用戶個人信息進行維護。除此之外，其他功能都由管理員來設定完成。每個項目都按照管理員事先設定好的參數(shù)，如項目中期檢查時段、項目結題答辯時段等，由系統(tǒng)自動推進。

（2）項目申報模塊

根據管理員預先設定的時間參數(shù)（在基本信息管理模塊中設置），在某類某期項目的申報時段內系統(tǒng)自動開啟項目申報功能。如假設管理員設置2013年16期SRTP項目的申報時段為2013年4月7日-2013年5月13日，在該時間段內項目負責學生可以登錄管理平臺申報該期SRTP項目。提交申報后指導教師會看到一個待確認項目，確認負責指導該項目后，管理員就可為該項目分配評審小組進行評審。學生和教師均可看到評審結果和評審意見。

（3）項目管理模塊

本平臺的一大特色就是增強了對科研訓練項目的過程管理，這部分功能主要在項目管理模塊中實現(xiàn)。項目管理模塊主要包括兩大功能——階段計劃編制和階段內容填寫。

階段計劃編制功能的主要目的是希望在項目開始之前學生能夠在指導教師的指導下，對整個項目進行通盤考慮，合理安排項目進度。當項目通過評審后，在指定的階段計劃填寫時間段內，項目負責學生可以在平臺上編制項目的階段計劃，并由指導教師進行審核確認。階段計劃的時段劃分是由系統(tǒng)自動根據項目起止時間對項目按照每兩個月一個階段進行劃分的。如果指導教師認為學生填寫的階段計劃有問題，可提出修改意見，并由項目負責學生重新填寫計劃并提交，直到指導教師認可為止。

階段內容填寫功能的主要目的是督促學生按照預定的計劃進行項目研究，并為師生提供一個及時便捷的交流平臺。同樣地，系統(tǒng)自動根據項目起止時間對項目按照每兩周一個階段進行劃分。每個項目參加學生每兩周必須登錄平臺填寫本階段自己完成的工作以及下階段的安排，指導教師收到郵件提醒后可登錄系統(tǒng)對學生的工作進行評論，提出意見和建議。

管理員除了能看到每個項目的階段計劃和階段內容外，還可以對所有項目進行分類匯總，打包成excel表格下載，這樣可以方便管理員進行數(shù)據匯總。除此之外，為了加強對科研訓練項目的過程管理，還專門開發(fā)了針對項目階段內容填寫情況的檢查匯總功能。系統(tǒng)可以按類別、時段，對項目的階段內容填寫情況進行匯總，方便管理員在項目執(zhí)行過程中檢查督促學生按計劃開展項目研究。

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（4）中期檢查模塊

在項目中期檢查時間段內，項目負責學生在管理平臺上提交中期檢查表，并由指導教師填寫中期檢查意見。管理員為項目分配中期檢查評審小組后，中期檢查評審小組成員可看到項目的相關資料，并在平臺上提交項目的評審結果和評審意見。對于未通過中期檢查的項目，由項目負責學生二次填寫中期檢查資料，指導教師通過后進行二次評審。對于二次評審不通過的項目，予以中止項目的處理。

（5）項目結題模塊

在項目結題階段，項目負責學生填寫結題相關資料，提交結題表和結題報告，并由指導教師填寫結題意見。管理員分配評審小組進行結題答辯，答辯小組教師錄入結題意見和成績。

（6）成果管理模塊

項目進入結題之后，項目負責學生錄入與項目相關的成果，如論文、專利、獲獎、實物、報告等，并可申請相應的獎勵。由于很多成果需要經過較長時間才能獲得，如論文的發(fā)表和專利的授權。因此即使項目已經結題，項目負責學生仍然可以在管理平臺上申報項目相關的成果，并申請相應的獎勵。

成果管理功能解決了原來本科科研訓練相關成果的統(tǒng)計困難的問題，使成果統(tǒng)計更完全、更準確。

四、結束語

經過2年多對本平臺的開發(fā)、建設和使用，我們實現(xiàn)了對本科生科研訓練從立項、執(zhí)行到結題的全過程信息化管理。以2013年上半年剛結題的科研訓練項目為例，此次共結題71個科研訓練項目，包括SRTP項目51個、省創(chuàng)項目11個和國創(chuàng)項目9個，其中有3個項目因為沒有按規(guī)定填寫階段內容而在結題時不予通過。依托科研訓練項目發(fā)表EI收錄論文2篇，SCI收錄論文3篇，申請發(fā)明專利3項，獲得實用新型專利1項，申報實用新型專利1項。獲得校挑戰(zhàn)杯競賽一等獎1項，全國大學生節(jié)能減排競賽一等獎1項，第四十一屆瑞士日內瓦國際發(fā)明展覽會國際金獎1項。

從階段內容填寫情況來看，很多學生開始沒有按時填寫階段內容習慣，但隨著項目的推進，多數(shù)學生都能適應并逐漸習慣按時填寫階段內容。這也反映出使用本科研訓練管理平臺能夠督促、幫助學生養(yǎng)成按照預定計劃進行項目研究的科研習慣。

參考文獻：

[1]郝智,伍玉嬌,張金柱,萬明攀.以大學生科研訓練計劃為載體培養(yǎng)創(chuàng)新人才[J].實驗室研究與探索,2010(11):71-74.

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（編輯:王天鵬）

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