關(guān)于做好國有企業(yè)文書工作的思考與建議

王靜

摘要：文書工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，并且是具有機(jī)要性質(zhì)的工作，也是一項(xiàng)很細(xì)致的文字工作。文章主要圍繞如何成為一名好的文書展開討論，提出一些建議。

關(guān)鍵詞：文書 國有企業(yè) 現(xiàn)代化辦公設(shè)備 保密規(guī)定

文書的工作非常重要，他是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要助手，其主要職責(zé)是收集、整理和撰寫各種文書材料，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)工作。在國有企業(yè)中，文書擔(dān)負(fù)著舉足輕重的作用，其工作的好壞直接影響到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行工作的正常開展。要當(dāng)好一名文書，必須做到以下幾點(diǎn)：

1 要嚴(yán)格自我要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)

黨中央把政治工作提高到生命線的地位，說明這是一切工作的根本基礎(chǔ)。國有企業(yè)作為國家的中央政府投資或參與控制的企業(yè)（包括地方政府投資參與控制的企業(yè)），政府的意志和利益決定了國有企業(yè)的行為。因此，對(duì)國有企業(yè)文書的工作要求也就特別高。文書工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，從業(yè)人員應(yīng)具備較高的思想政治素養(yǎng)、崇高的人生追求、優(yōu)良的工作作風(fēng)、專業(yè)的工作品質(zhì)。從長期來看，國有企業(yè)文書的各項(xiàng)工作必須堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以黨的基本路線、方針、政策為依據(jù)，從大局、宏觀著眼，嚴(yán)格要求自己，正確認(rèn)識(shí)和處理各類工作問題，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展運(yùn)營的穩(wěn)定順行。

2 要堅(jiān)持自我學(xué)習(xí)，提高自身工作能力

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備在企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用，對(duì)文書工作的要求也越來越高，文書日漸成為現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的一個(gè)重要崗位。在筆者所在的單位，文書要從事辦公室文化、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公檔案收集、整理工作。從整體上來看，文書工作已從單一化工作模式，轉(zhuǎn)為正規(guī)化、信息化、智能化、綜合型工作模式。當(dāng)前，社會(huì)環(huán)境復(fù)雜多變，知識(shí)的更新發(fā)展日新月異，企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)金融等各類知識(shí)不斷更新。培根說：“知識(shí)就是力量”。如果沒有豐富的文化理論作指導(dǎo)，文書工作就會(huì)被動(dòng)，導(dǎo)致無法正常開展工作。作為一名文書，只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)，思想素質(zhì)與工作能力才能做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而工作起來才能得心應(yīng)手，提高工作效率，確保工作質(zhì)量，更好地勝任文書工作的需要。

3 要培養(yǎng)良好習(xí)慣，形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

文書工作非常嚴(yán)肅而細(xì)致，其內(nèi)容涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的方方面面，也是上下內(nèi)外信息傳遞的重要樞紐，決不能容有半點(diǎn)馬虎。因此，文書要具備埋頭苦干、勇于進(jìn)取等良好素質(zhì)修養(yǎng)，努力形成艱苦奮斗和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，為做好各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)保障。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，文書要能夠與時(shí)俱進(jìn)，端正態(tài)度，任勞任怨，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地完成好各項(xiàng)工作。要堅(jiān)持“今日事今日畢”的原則，妥善處理工作事物，分清主次輕重，統(tǒng)籌規(guī)劃安排，按照自定工作計(jì)劃，不拖、不等、不靠，認(rèn)真主動(dòng)地完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作及文件資料的編寫整理等工作。以此，保證文書工作的質(zhì)量，切實(shí)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的得力助手。

4 要干一行愛一行，遵守保密工作原則

工作中講原則、顧大局、明是非、立場(chǎng)定，是文書組織紀(jì)律觀念的重要體現(xiàn)，也是忠于職守，做好自我本職工作的一種約束。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的普遍使用，電子政務(wù)的廣泛推進(jìn)，給國家和企業(yè)秘密的安全保護(hù)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，信息安全形勢(shì)不容樂觀。面臨信息保密工作的新情況、新特點(diǎn)，需要文書從講政治的高度出發(fā)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定的原則，持清醒正確的態(tài)度，學(xué)法規(guī)，勤培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)信息安全意識(shí)，提高防護(hù)能力，切實(shí)做好企業(yè)新形勢(shì)下的信息安全保密工作，防止因不知、不懂、不會(huì)、不在乎而發(fā)生泄密行為，避免給企業(yè)和國家造成不利的影響。

此外，由于文書工作的特殊崗位性質(zhì)，經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊，接觸的企業(yè)秘密特別多，需要善于自省，提高警惕，嚴(yán)以律己，務(wù)必做到“不多看、不亂說、多請(qǐng)示、勤匯報(bào)”?？傊?，作為國有企業(yè)的一名文書，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量地做好各項(xiàng)工作任務(wù)，為企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。

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