新形勢下成人高校學籍管理中存在的問題與解決方法

陳霞

【摘 要】新形勢下成人高校進行學籍管理體制的創(chuàng)新具有必然性和重要性，是積極迎合社會發(fā)展需求的必然選擇。

【關(guān)鍵詞】高等教育；學籍管理；問題；解決方法

學籍管理是高校教育學管理工作中的一個重要組成部分，是一項十分重要的工作內(nèi)容，特別是在當前社會大學生就業(yè)問題越來越敏感和尖銳的背景下，加強高校學生學籍管理已經(jīng)成為社會普遍重視和關(guān)注的一個課題。學籍管理工作者承擔著非常重大的責任，它要求工作者應(yīng)該具備責任心和愛崗敬業(yè)的精神，能從事和應(yīng)對復(fù)雜和細致的工作，確保在實踐中能維持學籍管理工作的正常進行，并且形成高校良好的學風。正是由于學籍管理是一項復(fù)雜且重要的工作，其傳統(tǒng)管理中存在的一些問題，必須解決，才能達到理想的管理效果。

一、新形勢下成人高校學籍管理中存在的問題及原因分析

（一）管理意識不夠高

高校學籍管理工作都非常復(fù)雜，尤其是現(xiàn)在高校入學率明顯升高，學籍管理內(nèi)容也越來越多。但是，很多學籍管理者沒有意識到社會形勢的變化，在長期的管理模式下，簡單的將學籍管理看作為一個簡單、不重要的工作，甚至有時候會出現(xiàn)隨意處理學生學籍的問題。關(guān)于學籍歸檔方面更加缺乏科學性，由于工作人員缺乏正確的工作意識，無法正確看待自己的工作，對工作崗位的定位也不夠準確。在高校學籍管理中存在這樣的現(xiàn)象，普遍認為教師的教育教學管理應(yīng)該將重心放在教學方面，而不是學生的學籍管理，輕視學生學籍管理，有部分成人高校在學籍管理中，資料收集和儲備不夠齊全，對畢業(yè)生的學籍管理不夠及時到位，從而導(dǎo)致學籍管理不夠完備。

（二）學籍管理隊伍整體素質(zhì)水平有待于提高

學籍管理工作是一項十分復(fù)雜的工作，對管理者提出的要求也比較高，很多工作都需要工作人員具備非常好的職業(yè)精神，能應(yīng)對工作中存在的問題和難題。但是，很多學籍管理工作者自身的工作能力和綜合素質(zhì)水平都有待于提高，學籍管理資料等這些工作需要細心和耐心，才能勝任這個工作，一旦粗心大意，將造成不可避免的嚴重后果。因此，高校檔案管理工作非常重要，目前工作中還存在這些問題，只有解決這些問題，才能更好地開展工作。

二、新形勢下成人高校學籍管理中存在問題的解決方法

由上述分析可知，導(dǎo)致我國高校學籍管理工作存在很多問題的影響因素有很多，這些問題必須盡快解決，才能在社會變革和市場經(jīng)濟體制中更好更快地發(fā)展。根據(jù)當前實際情況，下文提出一些解決問題的方法和措施，主要包括以下幾點。

（一）增強管理意識

提升管理工作者的管理意識是指導(dǎo)他們實踐的前提和重要保障，學籍管理工作人員應(yīng)該學習現(xiàn)代化先進的管理理念和方法，能利用工作的閑暇時間，不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平，以提高工作者自身的能力和水平，能更好地應(yīng)對工作。其次，學校應(yīng)該定期開展工作人員培訓(xùn)，加強思想教育和宣傳，在日常領(lǐng)導(dǎo)過程中，可以通過主題活動宣傳，來達到理想的教育效果。通過教育和思想宣傳，最終能通過意識的轉(zhuǎn)型，讓工作人員重視自身的工作。管理者的思想理念的轉(zhuǎn)變，是順利開展工作的前提和保障，是創(chuàng)新和變革的根本動力。

（二）加強隊伍建設(shè)

對于成人高校學籍管理工作而言，其具有責任大、業(yè)務(wù)多、政策性強等特點。很多學籍管理人員在該崗位工作一段時間后，都會選擇放棄或者重新另覓其他工作。對此，學校應(yīng)高度重視學籍管理重要性及其作用，并建立一支綜合素質(zhì)高、責任性強、業(yè)務(wù)水平精的專職管理隊伍，采取相應(yīng)的措施和手段，保證管理隊伍的完整性和穩(wěn)定性，加強對管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)教育，提高其整體素質(zhì)。同時，要積極引入現(xiàn)代化技術(shù)管理手段和方法，加強現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，以此提高學籍管理水平和管理人員綜合能力。只有以上述要求為基礎(chǔ)，不斷挖掘人才，留住人才，建立完善有效的管理隊伍，才能促進成人教育管理工作的可持續(xù)發(fā)展，才能不斷提高成人教育高效學籍管理水平。

（三）合理利用現(xiàn)代化管理手段

學籍管理工作是一項十分重要且關(guān)鍵的工作，很多信息處理如果再采用傳統(tǒng)的人為管理方式，將影響信息管理的整體水平和效率。在當前形勢下，應(yīng)該將學籍管理工作放入信息化管理模式中，在信息化管理軌道上，最終必定能實現(xiàn)學籍管理的規(guī)范化和科學化。利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理是當前學籍資料管理的最佳選擇，計算機管理軟件和管理模式，能實現(xiàn)系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)管理信息的規(guī)范化和管理工作的程序化，通過信息化處理，能及時儲存和利用所有的數(shù)據(jù)資源，并且能為其他工作者或者部門人員利用相關(guān)信息提供便捷的方式。

三、結(jié)束語

綜上所述，高校學籍管理是一項龐大的工作和系統(tǒng)性的任務(wù)，對管理者提出相當高的要求，學籍管理者應(yīng)該主動面對工作中存在的問題，并且能保持一種與時俱進的精神，學習最新的管理理念，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式。最終必定能在學籍管團隊的共同努力下，實現(xiàn)高校學籍管理的科學化和規(guī)范化。只有做好學籍管理工作，才能更好地解決當前大學生就業(yè)問題，緩解社會矛盾，幫助構(gòu)件社會主義和諧社會。

參考文獻：

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