ERP環(huán)境下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題探究

張立永

摘 要：近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速并且得到了廣泛的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)也日益受到重視，得到了廣大企業(yè)高管的青睞，企業(yè)管理進(jìn)入了ERP管理時(shí)代。ERP的實(shí)施擴(kuò)展了人們獲取會(huì)計(jì)信息的廣度與深度，從根本上改變了其獲取會(huì)計(jì)信息的方式。文章首先系統(tǒng)闡述了ERP系統(tǒng)給我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也對(duì)ERP環(huán)境下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中遇到的障礙進(jìn)行了深入的分析，最后給出了相應(yīng)的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：ERP；問(wèn)題探究；會(huì)計(jì)信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2014）11-0035-02

ERP系統(tǒng)的興起與應(yīng)用不僅大幅度提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性、相關(guān)性，而且在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面起到了極大的推動(dòng)作用?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的特點(diǎn)是“變化、競(jìng)爭(zhēng)和顧客”。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)就是在這種環(huán)境中最大限度的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

1 ERP系統(tǒng)給我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式的根本性變革，它不僅能夠使企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化，使會(huì)計(jì)核算更加科學(xué)化、合理化，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提高的幫助也越來(lái)越大。

首先，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的集成性與流動(dòng)性是ERP系統(tǒng)關(guān)注的重點(diǎn)，相較于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，ERP系統(tǒng)有著質(zhì)的飛越。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系中，會(huì)計(jì)核算以部門(mén)為單位單獨(dú)進(jìn)行，導(dǎo)致各部門(mén)的信息孤立，在信息的傳遞和反饋過(guò)程中出現(xiàn)偏差，當(dāng)企業(yè)依賴(lài)這些不完整、不真實(shí)的信息進(jìn)行企業(yè)決策時(shí)就會(huì)決策失誤，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。

另外，企業(yè)內(nèi)部流程的再造和優(yōu)化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件也無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樗麄兒鲆晿I(yè)務(wù)流程連貫性的作用。

總的來(lái)說(shuō)，以各部門(mén)為單位來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算使企業(yè)的信息資源被分割，信息資源的不完整容易造成企業(yè)內(nèi)部管控的斷層。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了這種不良局面。ERP系統(tǒng)能夠促使各部門(mén)管理者去集成和共享信息，發(fā)揮各部門(mén)的能動(dòng)性，全面、有效的控制業(yè)務(wù)流程起到了重要作用。

其次，信息管理平臺(tái)是ERP系統(tǒng)的依托，其核心是信息技術(shù)，企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)之一就是信息管理平臺(tái)的建立，所以企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、材料、資金、人力等在是ERP系統(tǒng)管理的范圍內(nèi)。

為了最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值利用最大化的目標(biāo)，ERP系統(tǒng)利用自身信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置，在企業(yè)各項(xiàng)資源的整合以及供需關(guān)系處理等方面進(jìn)行合理科學(xué)的管理。就ERP系統(tǒng)而言，它是財(cái)務(wù)和管理雙層指標(biāo)的結(jié)合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化不可分割的重要內(nèi)容，也是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。ERP環(huán)境下，傳統(tǒng)電算化軟件很難達(dá)到當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于信息采集和數(shù)據(jù)處理的能力要求。

2 ERP環(huán)境下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的障礙

很多企業(yè)在利用ERP系統(tǒng)來(lái)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，由于不能準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)環(huán)境并選擇最優(yōu)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路等原因，遇到了如下一些障礙。

2.1 思想認(rèn)識(shí)的盲目性

一些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)只是“管中窺豹”，夸大了ERP系統(tǒng)的作用，認(rèn)為在企業(yè)管理方面只要引入ERP系統(tǒng)，就不需要投入過(guò)多的人力、物力。這種錯(cuò)誤思想的存在，使得一些企業(yè)過(guò)于迷信信息技術(shù)的能力，在信息化建設(shè)和管理基礎(chǔ)較差的條件下，在ERP系統(tǒng)建立方面投入大量資金，但由于前期計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)備工作欠缺，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)下企業(yè)實(shí)施過(guò)程中遇到很大的困難和挑戰(zhàn)。

2.2 ERP系統(tǒng)規(guī)劃的分散性

有些企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)的整體性功能缺少必要的了解，對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃。在ERP系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，各部門(mén)間沒(méi)有充分溝通交流，在開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買(mǎi)所需軟件過(guò)程中也只考慮本部門(mén)的實(shí)際需要，不與其他部門(mén)協(xié)商，這就使ERP系統(tǒng)的整體性被企業(yè)分割，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的相關(guān)信息難以集成和共享。不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息集成和聯(lián)網(wǎng)在遇到極大困難和挑戰(zhàn)的同時(shí)也會(huì)造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。

2.3 財(cái)務(wù)信息的安全性和正確性在ERP系統(tǒng)下無(wú)法得到

保證

影響企業(yè)科學(xué)決策的關(guān)鍵因素是財(cái)務(wù)信息的安全性和正確性。首先，ERP系統(tǒng)在管理財(cái)務(wù)信息的安全性方面存在風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊、網(wǎng)絡(luò)黑客的篡改在財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程中都有可能發(fā)生，從而導(dǎo)致信息出現(xiàn)偏差。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入一旦出現(xiàn)偏差，將直接影響后面信息的處理以及加工。由于原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于不同的業(yè)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)人員則無(wú)法對(duì)每一業(yè)務(wù)模塊加以管控。所以，在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，ERP系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別信息的正確性和可靠性。由此看來(lái)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題就是保證財(cái)務(wù)信息的安全性和正確性。

3 ERP系統(tǒng)下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策建議

我們必須高度重視在信息技術(shù)快速進(jìn)步的推動(dòng)下，會(huì)計(jì)信息化成為我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的方向這一趨勢(shì)。要使會(huì)計(jì)信息化工作在ERP環(huán)境下更好的開(kāi)展，主要措施如下。

3.1 增強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí)和了解

在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素之一是管理層對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度。與軟件供應(yīng)商進(jìn)行深入的溝通協(xié)作可以幫助管理者加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)。若由軟件供應(yīng)商傳達(dá)向企業(yè)管理層ERP系統(tǒng)的相關(guān)信息和建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，則會(huì)引起企業(yè)管理層的足夠重視，他們會(huì)對(duì)信息化建設(shè)的可行性進(jìn)行全面的分析，對(duì)方案進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，企業(yè)管理層對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解無(wú)疑會(huì)在這些準(zhǔn)備工作中得到提高。同時(shí)，在與軟件供應(yīng)商進(jìn)行深入交流時(shí)，可以進(jìn)一步了解合作對(duì)象的特點(diǎn)和實(shí)力，這樣，就有利于企業(yè)找出一套高質(zhì)量的并且適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的管理系統(tǒng)。

3.2 加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的整體性功能

ERP系統(tǒng)最主要的特性就是信息的集成和共享，企業(yè)要想在使用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中最大限度地發(fā)揮其功能，就應(yīng)該盡量避免分割各功能模塊，把系統(tǒng)的整體性作為關(guān)注的重點(diǎn)。企業(yè)可以以建立全面綜合控制體系為手段，以信息的流動(dòng)性、集成性和整體性為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)觀點(diǎn)為指導(dǎo)，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。換言之，企業(yè)可以借助ERP網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，從全流程的立場(chǎng)出發(fā)，打破各部門(mén)之間的界限和阻礙，要求各部門(mén)相互協(xié)調(diào)、相互配合，在系統(tǒng)中得到固定崗位授權(quán)和內(nèi)部控制流程，使財(cái)務(wù)信息的作用在企業(yè)內(nèi)部得到全面有效的發(fā)揮。

3.3 重視原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定

良好的基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在任何時(shí)候其重要性都不容忽視。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)宣導(dǎo)，提高其對(duì)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視。在數(shù)據(jù)錄入方面，企業(yè)要想減少或者避免出現(xiàn)偏差，應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)范，另外在原始數(shù)據(jù)的采集方面，可以采取紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)配合使用的方法。

3.4 加強(qiáng)安全和內(nèi)部控制的建設(shè)

首先，應(yīng)該在制度層面上保證財(cái)務(wù)信息的安全性，需要深化財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)相關(guān)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，建立各種機(jī)制以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，比如說(shuō)軟件系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制等。其次，網(wǎng)絡(luò)信息的安全性也同樣重要。對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范可以通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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