摘要:客戶是企業(yè)生存的前提和基礎,如何留住客戶是企業(yè)非常關心的問題,而讓客戶滿意是留住客戶的根本。文章從分析客戶滿意度的內(nèi)涵入手,進而對H市電信客戶滿意度的影響因素進行簡要的實證分析,最后針對這些影響因素提出了提高H市電信客戶滿意度的策略,以期促進H市電信的長遠發(fā)展。
關鍵詞:電信;客戶滿意度;策略
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的日益激烈,為了占有較高的市場份額、取得較高的利潤并贏取競爭優(yōu)勢,企業(yè)已經(jīng)越來越認識到客戶滿意度的重要影響。 滿足客戶的需求,提升客戶滿意度,改善對客戶的服務質(zhì)量,維持良好的客戶關系,增強客戶的忠誠度是電信企業(yè)經(jīng)營目標之一,因此研究電信企業(yè)顧客滿意度問題具有一定的現(xiàn)實意義。
鑒于此,本文通過客戶滿意度TCSI(Telecommunications Customer Satisfaction Index,電信用戶滿意度指數(shù))模型對H市電信企業(yè)的客戶滿意度進行量表調(diào)研及統(tǒng)計分析,運用滿意度期望值方法分析電信各項服務對客戶滿意度強弱,以此確定電信服務的改善方向,從而最終提升客戶滿意度和企業(yè)績效。
一、樣本研究方法與數(shù)據(jù)采集
本文主要采用客戶滿意度TCSI模型及問卷調(diào)查和實地訪談相結合的方法,調(diào)查過程中采用簡單隨機抽樣法。通過針對電信特征制定相關滿意度指標檢測客戶的滿意度。
依據(jù)表1的測評指標,本文在計算客戶滿意度期望值時,將調(diào)查問卷中量表設計成五個選項,分別為1、2、3、4、5五個選項,1代表非常不滿意,2代表有點滿意,3代表一般,4代表有點滿意,5代表非常滿意。根據(jù)各自在問卷中所占的比例得出期望值,數(shù)學公式的
Eξ=■ iPi
其中,Eξ表示客戶對H市電信滿意的期望值,i表示數(shù)字1到5,分別表示非常不滿意到非常滿意。Pi表示問卷中選擇的占總的問卷數(shù)的百分比,即概率。
本文滿意度調(diào)查的對象為H市(一區(qū)三縣),包括H市區(qū)、C縣、D縣、X縣4個區(qū)域,共計520份樣本(見表2),問卷回收311份,回收率為59.80%?;厥諉柧碇?,有效問卷為192份,有效率為61.73%,基本符合TCSI模型,說明問卷內(nèi)部有良好的一致性,屬于很可信的。
二、數(shù)據(jù)分析
本次樣本共計520份,經(jīng)過過濾與篩除那些邏輯上不合理、有極端值的樣本, 最終回收有效問卷192份。通過數(shù)據(jù)分析,得出市縣客戶滿意度指數(shù)(見表3)。H市區(qū)的電信客戶對電信的滿意指數(shù)最高,其期望值Eξ達2.99,明顯高于C縣(Eξ=2.43)、X縣(Eξ=2.56)以及D縣(Eξ=2.63)。
本次調(diào)查對電信客戶感到不滿意的服務以及滿意低的原因進行進一步統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)顯示:寬帶業(yè)務的服務不滿意程度最高,針對于一區(qū)三縣,寬帶業(yè)務不滿意的占分別為57%、62%、53%和66%(見圖1);滿意度低的原因中承諾與服務的差距占比最高,為66%,其次是與中國移動、中國聯(lián)通的差距導致滿意度低,占57%(見圖2)。
三、原因分析
通過調(diào)查問卷的數(shù)據(jù)分析結果對電信的客戶滿意度進行綜合分析,就H市電信客戶滿意度的主要影響因素如下。
(一)服務質(zhì)量較低且存在行為差距
數(shù)據(jù)顯示,被調(diào)查者中41%的客戶反映H市電信服務人員服務態(tài)度較差。存在行為差距指H市電信承諾給客戶的服務和實際提供的服務所存在的差距,主要體現(xiàn)在寬帶業(yè)務上,承諾寬帶具有較好的穩(wěn)定性,并提供良好的維修等服務工作,而在實際使用過程中,寬帶出現(xiàn)掉線、超流量等不穩(wěn)定現(xiàn)象,但并未及時處理,承諾與實際服務之間的行為差距使得客戶滿意度低。
(二)企業(yè)品牌形象拉力不夠
企業(yè)品牌形象是企業(yè)精神文化的一種外在表現(xiàn)形式,它是社會公眾與企業(yè)接觸交往過程中所感受到的總體印象。其中產(chǎn)品形象和員工形象就是企業(yè)形象的重要組成部分。此次調(diào)查,被調(diào)查者中28%的客戶認為H市電信品牌不好,主要原因是產(chǎn)品服務和員工的形象差導致品牌形象較低。
(三)同業(yè)之間競爭激烈
競爭者是那些與本企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務相類似,并且所服務的目標顧客也相似的其他企業(yè)。H市電信最大的競爭對手是移動和聯(lián)通,競爭激烈在一定程度上可以提高客戶的期望,即在付出成本不變的情況下,競爭者提高服務水平,進而客戶可以以此為標準進行權衡。
四、提高H市電信客戶滿意度的策略
客戶滿意度主要是客戶對產(chǎn)品或服務的感知與期望之間的差異,并且前文已經(jīng)過簡要實證分析,認為服務質(zhì)量、企業(yè)形象、便利性、行為差距以及競爭水平都是影響H市電信客戶滿意度的主要因素。因此,提升客戶滿意度可以從提高客戶感知和降低客戶期望入手,綜合考慮客戶滿意度的影響因素,進而提出提高H市電信客戶滿意度的策略。
(一)重視客戶感知,提升服務質(zhì)量
H市電信通過在改變服務理念、服務規(guī)劃、資源準備等各個環(huán)節(jié)提升服務客戶的水平和能力。服務理念的確定能夠統(tǒng)一H市電信內(nèi)部各層級、各部門對服務的認識,為提升服務質(zhì)量打下基礎,減少在提升服務質(zhì)量的過程中所存在的相互矛盾的觀點。確立以客戶為導向的服務理念,能夠為企業(yè)的服務戰(zhàn)略制定方向;建立相應的服務規(guī)劃組織,對公司長期和短期服務工作做出相應規(guī)劃,實現(xiàn)服務工作的領先;建立服務培訓體系,確保各級客戶服務人員樹立準確的服務理念、服務意識,不斷提高對業(yè)務知識、服務標準、規(guī)范等的認識,根據(jù)服務戰(zhàn)略制訂服務工作培訓計劃,提升整體服務水平。
(二) 建設良好的企業(yè)文化,提升品牌形象
建設良好的企業(yè)文化是H市電信工作的重要組成部分,客戶對服務的滿意程度取決于對服務質(zhì)量的實際感知和期望。H市電信通過轉(zhuǎn)變服務理念及加強信息溝通,建立以服務為導向的良好企業(yè)文化,努力提高客戶滿意度。
(三)確保服務方便快捷
服務工作的方便快捷與否直接影響到客戶的滿意度,客戶對于業(yè)務辦理工作的速度和簡便性有著越來越高的要求。
1. 業(yè)務流程再造。按照“客戶第一”的理念和模式來設計流程,建立快捷方便的寬帶安裝程序,完善快速反應的故障保修服務機制,發(fā)揮客戶服務中心的系統(tǒng)功能。
2. 豐富服務內(nèi)容。開展指導性服務,通過操作演示、幫助培訓等途徑,指導客戶熟悉H市電信的各項業(yè)務。
3. 實施品牌服務戰(zhàn)略。按照“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的八字方針,提供全過程服務。開展業(yè)務前服務、開展業(yè)務辦理中的服務和加強業(yè)務辦理后的服務,同時努力滿足孤、寡、獨和殘疾人等弱勢群體的業(yè)務辦理需求,提供上門服務,方便客戶繳費等。
在產(chǎn)品或服務同質(zhì)化日趨嚴重的今天,企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到,提供質(zhì)高價優(yōu)的產(chǎn)品和完善的服務成為了企業(yè)贏得客戶的重要手段,而擁有穩(wěn)定的客戶群對企業(yè)來說更是異常重要。因此,H市電信在提升市場份額的同時,著重考慮影響客戶滿意度的因素,通過各種策略,努力提高客戶的滿意度,從而為其在激烈的市場競爭中贏取競爭優(yōu)勢,推動H市電信的長遠發(fā)展。
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(作者單位:胡其亮,安徽工商職業(yè)學院;蘇伯文,安徽國際商務職業(yè)學院)