石化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

張廷軍　黃彥鈞

摘要：工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在國內(nèi)的工程建設(shè)中的運(yùn)用起步較晚，但隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展及管理要求的提高，工程建設(shè)管理信息化已成必然趨勢。文章通過對石油化工行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)及管理模式的分析，結(jié)合項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，提出了石化項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)采用的應(yīng)用架構(gòu)、主要功能等。

關(guān)鍵詞：石油化工行業(yè)；工程建設(shè)項(xiàng)目；項(xiàng)目管理系統(tǒng)

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）12-0028-02

1 概述

1.1 研究意義

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于企業(yè)級項(xiàng)目管理思想，為滿足大型工程建設(shè)項(xiàng)目和項(xiàng)目型組織管理需求而研發(fā)的綜合項(xiàng)目管理信息平臺。平臺以企業(yè)決策層和各級管理層、項(xiàng)目實(shí)施層為服務(wù)對象，應(yīng)用于單、多項(xiàng)目組合管理，集團(tuán)化的管理。達(dá)到消除信息孤島，促進(jìn)企業(yè)的知識積累與利用的目的。

1.2 現(xiàn)狀分析

雖然工程建設(shè)項(xiàng)目信息化管理在國內(nèi)運(yùn)用起步較晚，但目前我國許多大型工程建設(shè)項(xiàng)目都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，如：中國石化、中廣核等運(yùn)用工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，有效、快速地達(dá)到工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。

系統(tǒng)的主流技術(shù)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展時(shí)期：界面技術(shù)從純字符界面，到桌面圖形界面，直至今天的瀏覽器界面；平臺體系結(jié)構(gòu)也從單機(jī)單用戶發(fā)展到F/S體系，再到C/S體系和B/S體系，使用范圍也從單機(jī)到局域網(wǎng)再到可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交互和遠(yuǎn)程控制。

總體來說，項(xiàng)目管理軟件正朝著企業(yè)級、多功能、更強(qiáng)的集成性能、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)用性的方向發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件也正日益成為項(xiàng)目管理的不可缺少的有效工具。

2 工程項(xiàng)目信息化遇到的困難

2.1 面臨難題

近年來，伴隨著項(xiàng)目管理的發(fā)展，我國的許多企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目管理方法，對業(yè)務(wù)流程重新改造，建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型企業(yè)及特大型項(xiàng)目對此也進(jìn)行了大量投資，購置及部署了相當(dāng)先進(jìn)的硬件、網(wǎng)絡(luò)，及針對項(xiàng)目管理的軟件，如微軟的PROJECT、甲骨文的P3等等。盡管如此，這些公司的項(xiàng)目管理仍然面臨著許多問題，其中成功的并不多。

現(xiàn)如今，項(xiàng)目管理信息化問題已不是設(shè)備及技術(shù)的問題，而越來越集中在管理體制及理念上。

2.2 解決方法的初步探討

如上所述，在我國，對項(xiàng)目管理信息化成敗的決定因素更多體現(xiàn)在在經(jīng)濟(jì)體制、組織行為、傳統(tǒng)文化等領(lǐng)域。所以，更應(yīng)注重體制及企業(yè)文化的改進(jìn)。

（1）重建企業(yè)管理體系，滿足現(xiàn)代項(xiàng)目管理的要求；（2）建立符合最新項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理系統(tǒng)；（3）建設(shè)項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化；（4）項(xiàng)目管理人員全程參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)；（5）完善企業(yè)文化。

項(xiàng)目管理信息化的同時(shí)，企業(yè)文化必須作相應(yīng)的調(diào)整?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的方式、構(gòu)成和運(yùn)行方式是基于當(dāng)今社會的文化、價(jià)值觀及現(xiàn)行法律基礎(chǔ)上的。這些都與中國的傳統(tǒng)文化存在不同程度的沖突。這些沖突將嚴(yán)重阻礙現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展，但人們對此仍舊沒有引起足夠多的重視。

3 系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

3.1 工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

根據(jù)石油石化類工程項(xiàng)目建設(shè)具有投資大、工期短、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)復(fù)雜，項(xiàng)目執(zhí)行過程中有大量的數(shù)據(jù)和文檔，管理工作負(fù)擔(dān)非常大的特點(diǎn)。為了實(shí)現(xiàn)多核心領(lǐng)域的管控，需要建立一個(gè)全面系統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理信息平臺。該平臺以工程總體統(tǒng)籌進(jìn)度計(jì)劃為主線控制，涵蓋項(xiàng)目實(shí)施的全過程各個(gè)環(huán)節(jié)，面向工程項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、安全、合同、計(jì)劃、檔案、生產(chǎn)準(zhǔn)備、行政等專業(yè)的用戶，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過程的控制管理和信息的共同維護(hù)、共享及管理。

3.2 工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的組成

（1）系統(tǒng)組成原則。

根據(jù)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、與石化行業(yè)工程建設(shè)對應(yīng)的管理模式相匹配。系統(tǒng)配置需遵循：先進(jìn)性、簡便性、集成性、靈活性及安全性等原則，嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。

先進(jìn)性：以目前應(yīng)用系統(tǒng)最常用的結(jié)構(gòu)體系（B/S體系）為基礎(chǔ)。

可擴(kuò)展性：能和企業(yè)現(xiàn)有的IT信息系統(tǒng)做接口。

簡便性：客戶無需過多配置，操作利用系統(tǒng)已有的WEB瀏覽器。

集成性：支持關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（SQL Server、Oracle等），并預(yù)留有開放性接口，與企業(yè)已有系統(tǒng)配合進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)加工及展示。

靈活性：系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、權(quán)限角色等，均可動態(tài)的進(jìn)行配置，不斷滿足系統(tǒng)在使用過程中不斷變化的需求。

安全性：做到物理完全、網(wǎng)絡(luò)安全與信息安全，全方位保障系統(tǒng)安全。

（2）系統(tǒng)組成的結(jié)構(gòu)形式

從系統(tǒng)的實(shí)施開發(fā)與系統(tǒng)的日后維護(hù)的角度考慮，整個(gè)系統(tǒng)環(huán)境組成應(yīng)需要開發(fā)、測試、正式3套硬件環(huán)境。開發(fā)環(huán)境用于系統(tǒng)的基礎(chǔ)開發(fā)及后續(xù)的系統(tǒng)升級與維護(hù)工作；測試環(huán)境提供給開發(fā)人員與用戶一個(gè)試用平臺；正式環(huán)境則是最終的工作環(huán)境。

系統(tǒng)組成：所有服務(wù)器在集團(tuán)中心機(jī)房統(tǒng)一放置，其他地方不再另外配置相關(guān)服務(wù)器。服務(wù)器組成包括Web應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、備份服務(wù)器。所有的服務(wù)器通過局域網(wǎng)相連。

（3）主要系統(tǒng)模塊的功能：

進(jìn)度控制。以進(jìn)度為主線，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制、執(zhí)行與控制，權(quán)重分解與管理，進(jìn)度反饋與審批。實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目總體進(jìn)度情況，對產(chǎn)生進(jìn)度偏差的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警及跟蹤、分析。

費(fèi)用管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目概/預(yù)算管理、投資控制、合同管理、結(jié)算管理。圍繞CBS展開分析，用預(yù)算值、合同發(fā)生額、實(shí)際支付額三項(xiàng)對比并輸出相應(yīng)報(bào)表，從而掌握整個(gè)工程費(fèi)用的使用情況。

質(zhì)量管理。協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、承包單位事前將質(zhì)量的各項(xiàng)事務(wù)整理形成清晰計(jì)劃，事中完整記錄質(zhì)量的各類記錄，事后統(tǒng)計(jì)相關(guān)指標(biāo)。

HSE管理。對施工安全相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。致力于使公司每個(gè)人、每項(xiàng)活動都在安全監(jiān)控之中，并力求深度挖掘安監(jiān)需求，不放過每一個(gè)危險(xiǎn)因素，為安全管理提供強(qiáng)大的知識管理支撐的平臺。

文檔管理。協(xié)助項(xiàng)目單位以適當(dāng)?shù)姆绞剑瑢⒔M織內(nèi)部和外部的計(jì)劃信息、控制信息和業(yè)務(wù)信息及時(shí)、可靠的進(jìn)行管理。

4 結(jié)語

通過在石化工程項(xiàng)目管理過程中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，對于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理模式、提高工作效率與工作質(zhì)量、降低成本、積累經(jīng)驗(yàn)具有十分重要的意義，是促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要途徑。

其目的主要是用于石化工程項(xiàng)目系統(tǒng)化、直觀化的控制管理，有利于提高項(xiàng)目管理水平。利用網(wǎng)絡(luò)平臺和計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，用較少的硬件和軟件投入，提高工程信息傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高工作效率，通過該系統(tǒng)能夠迅速掌握工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全控制及合同執(zhí)行狀況，及時(shí)找到問題所在，為領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)正確做出決策提供參考和依據(jù)，有利于實(shí)現(xiàn)工程“五大控制目標(biāo)”。

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作者簡介：張廷軍（1981—），男，廣西人，中海油信息科技有限公司信息技術(shù)服務(wù)中心工程師，碩士，研究方向：管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)及實(shí)施；黃彥鈞（1986—），男，廣東人，中海油信息科技有限公司信息技術(shù)服務(wù)中心軟件開發(fā)工程師，研究方向：工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究、開發(fā)及實(shí)施。