淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中會(huì)計(jì)流程的創(chuàng)新

李振乾

摘 要：隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷增多，會(huì)計(jì)信息化隨之被會(huì)計(jì)運(yùn)用到工作中去，這對(duì)提高會(huì)計(jì)工作效率起到了積極作用。然而，由于會(huì)計(jì)信息化仍然照搬手工會(huì)計(jì)流程，致使信息化的及時(shí)性、相關(guān)性和共享性不能更好地發(fā)揮出來(lái)，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的實(shí)質(zhì)性提高。所以，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)流程信息化的創(chuàng)新尤其必要。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新；企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；會(huì)計(jì)核算

一、會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐，根據(jù)用戶需求對(duì)原有的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行整合、簡(jiǎn)化和優(yōu)化，進(jìn)而改變信息收集、處理和輸出的方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，信息生成與使用交互的一種新型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新的意義主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

其一，有利于實(shí)施集中化財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新為企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度和財(cái)會(huì)工作流程帶來(lái)了契機(jī)，通過(guò)在線生成記賬憑證、集中自動(dòng)劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流，信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息；

其二，有利于強(qiáng)化事前和事中財(cái)務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新的要求，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)流程，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重心由事后財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制，通過(guò)實(shí)時(shí)結(jié)賬提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性；

其三，有利于增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。創(chuàng)新后的新會(huì)計(jì)流程支持高性能數(shù)據(jù)庫(kù)，極大地提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性，同時(shí)支持會(huì)計(jì)信息錄入、會(huì)計(jì)信息查詢、會(huì)計(jì)憑證生成和會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的遠(yuǎn)程操控，進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的便捷性；

其四，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新設(shè)計(jì)后，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動(dòng)生成財(cái)務(wù)處理方案，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開(kāi)展，提高了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

二、會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用

1.滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需求。會(huì)計(jì)流程的創(chuàng)新要符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，滿足企業(yè)決策與管理的需求，通過(guò)調(diào)整、改造和優(yōu)化會(huì)計(jì)流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。首先，會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié)，打破現(xiàn)有的信息孤島；其次，會(huì)計(jì)流程的再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求，統(tǒng)一各分公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理；再次，會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新后要拓展會(huì)計(jì)管理職能，使核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)過(guò)渡，增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力；最后，會(huì)計(jì)流程要為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障，確保移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程控制更為規(guī)范化和制度化。

2.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新可對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上，進(jìn)而提出解決意見(jiàn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的順利實(shí)施。首先，會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新有效解決了企業(yè)會(huì)計(jì)工作重復(fù)性強(qiáng)的問(wèn)題，通過(guò)簡(jiǎn)化冗余工作環(huán)節(jié)，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率；其次，會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新統(tǒng)一了企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和會(huì)計(jì)核算方法的運(yùn)用，使得企業(yè)降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度，增強(qiáng)了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性；再次，可支持高性能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，便于各企業(yè)和部門了解財(cái)務(wù)狀況，履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

3.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在財(cái)務(wù)信息采集中的應(yīng)用。創(chuàng)新后的會(huì)計(jì)流程簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程，為會(huì)計(jì)工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段，可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動(dòng)采集信息、歸類信息，不需要手工處理，極大地提升了信息傳遞效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)流程再造后，使會(huì)計(jì)信息采集工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同進(jìn)行，大幅度地提升了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和完整性。會(huì)計(jì)工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理，在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫(kù)后，再通過(guò)信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而確保了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源，提高了財(cái)務(wù)信息的有用性，可以為企業(yè)決策提供支持。

4.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用。首先，信息化會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要，確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與創(chuàng)新后會(huì)計(jì)流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度，對(duì)系統(tǒng)使用者查詢、審計(jì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；其次，實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)處理，可通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠(yuǎn)程處理信息錄入、記賬憑證生成、會(huì)計(jì)信息查詢、報(bào)表報(bào)送等工作，以減少業(yè)務(wù)流程運(yùn)行時(shí)間，提高會(huì)計(jì)工作效率；再次，通過(guò)信息化會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新，可確保信息反饋機(jī)制的有效運(yùn)行，使企業(yè)決策者及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息。

5.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新對(duì)財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)的影響。在信息時(shí)代到來(lái)的今天，會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向，并以財(cái)務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計(jì)理念，這是信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)流程再造提出的基本要求。當(dāng)會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新完成以后，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)將會(huì)逐步轉(zhuǎn)移到對(duì)信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上，同時(shí)財(cái)務(wù)部門的崗位也會(huì)隨之減少，這樣一來(lái)就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。

三、會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.合理構(gòu)建財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明，傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些專家學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了一系列概念，為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變提供了新的視角范圍。

2.整合財(cái)務(wù)處理流程。20世紀(jì)90年代，美國(guó)相關(guān)管理學(xué)家針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想，并在歐美等國(guó)企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展以及管理方式的組合，對(duì)組織架構(gòu)和流程進(jìn)行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無(wú)效或不增值的活動(dòng)，從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo)，設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。

3.改進(jìn)財(cái)務(wù)處理控制方法。很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用，如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是，還有許多先進(jìn)的方法，如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)等方法，在我國(guó)應(yīng)用程度非常低。究其原因，除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外，更主要的原因是沒(méi)有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約，尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和技術(shù)的快速發(fā)展，宏觀的財(cái)務(wù)制度或?qū)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一定的約束。探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度為理論研究的重要任務(wù)。

5.開(kāi)發(fā)合適的財(cái)務(wù)軟件。目前，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒(méi)有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬，只是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上，增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬。以往的自動(dòng)化流程思路仍然存在，主要表現(xiàn)在兩方面：一方面是宏觀財(cái)務(wù)制度的限制因素。另一方面是軟件開(kāi)發(fā)商在商品化市場(chǎng)環(huán)境中的限制因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來(lái)越多，價(jià)格越來(lái)越高，使用難度越來(lái)越大，不同軟件的模塊難以兼容，很多企業(yè)陷于兩難的困境。因此，財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)軟件操作，而財(cái)務(wù)管理人員除了精通財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作以外，還應(yīng)了解與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)創(chuàng)新流程對(duì)財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)造成了一定影響。

（作者單位：中國(guó)人壽保險(xiǎn)河南省分公司）

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