企業(yè)設備備件管理工作淺析

秦穎

摘 要：隨著經濟體制改革的不斷深入和企業(yè)發(fā)展的需要，加強企業(yè)內部設備備件管理已成為當務之急。從某種意義上說，設備管理的好壞直接關系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調地發(fā)展。備件管理是設備管理的一個重要內容，已被現(xiàn)代企業(yè)管理學稱之為“命脈管理”，備件管理、運行管理和檢修管理又被稱之為設備管理的三大支柱?？梢?，搞好企業(yè)的備件管理具有十分重要的作用和意義。

關鍵詞：備品備件；精細化管理；成本管理

中圖分類號：F426.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）26-0001-02

對于企業(yè)而言，備件管理一直是一個頭痛的問題。管理人員常常處理一種兩難的境遇，一方面是可能停機的損失，另一方面是居高不下的備件庫存成本。截止2014年4月，卷包車間涉及備品備件共計5 183類，主要涵蓋卷接、包裝、電器、帶類、通用設備五大種，類別繁多，數(shù)量龐大，如果缺乏準確的統(tǒng)計分析與規(guī)范管理，會導致備件采購和庫存規(guī)模很難把握，造成庫存積壓，大量占用流動資金，為企業(yè)造成巨大的資源和資金浪費。為此，我們用科學的方法去核算分類限額，實現(xiàn)備件科學分類與預警管理，提升精細化、規(guī)范化、標準化管理水平。

1 制約備件庫存的主要因素

1.1 生產設備機型眾多，備件種類繁多

2012年1月至今，庫存發(fā)生變化備件共5 183類，主要劃分為五大類：卷接、包裝、電器、帶類、通用設備。目前只完成初步重要程度的分類，欠缺進一步分類與深入分析、科學管理。

清楚地看出在13 215種備件中，專用件與通用件的比率差距為：53.02%-（1.24%+45.74%）=6.04%，專用件和通用件的種類占備件總量的98.76%，是對設備生產影響較大的備件。

1.2 不同類別備件，對生產影響程度不同

調查2：設備影響程度調查。

由于卷包設備是并行單機臺生產，有別于流水線生產的連貫性，小組選取幾項代表性設備，分析備件缺失對生產造成的影響。

①除塵設備：除塵電機損壞，造成設備不工作，卷包設備無法生產。

②ZB45包裝機：ZB45包裝機商標紙膠缸損壞，設備無法運行，影響一臺套設備生產；外觀檢測燈管損壞，不影響生產但存在質量隱患。

③裝封箱機：裝封箱機設備故障，對接卷包設備臨時采取手工裝箱方式生產，增加員工勞動強度，但不影響正常生產。

④擦地機：擦地機故障無法正常使用，不影響生產，但需增加生產輔助工手工擦地。

1.3 根據(jù)設備特性有些備件需要定期更換

查閱卷包設備技術資料，結合實際使用情況，篩選定期更換備件。

1.4 備件采購周期不同

與設備部、備件采購廠家聯(lián)系，查找是否存在采購周期較廠的特殊備件。

2 加強備件管理的有效措施

2.1 對備件實施3A分類管理

2013年11月4日開始，我們對2012年1月～2013年10月庫存發(fā)生變化的備件進行匯總。然后根據(jù)設備和備件對生產的影響大小，停機后果嚴重程度，首先將設備進行ABC分類，然后對部件（總成）作ABC分類，最后對零件作ABC分類，即按照設備、總成、零件的順序依次進行ABC分類，分類依據(jù)圖表如圖1所示。

共篩選設備類別9種，其中A類設備5種、B類設備3種、C類設備1種。A類設備中，A類部件53種，B類部件125種，C類部件726；B類設備中，A類部件16種，B類部件5種，C類部件12種。

2.2 對A類設備的A類部件，核理上線數(shù)量與最低庫存

篩選出A類設備——即：GDX1、GDX2、PASSIM、PROTOS、除塵中的A類部件共53種。A類部件上線數(shù)量與最低庫存明細表見表2。

2.3 備件計劃分類申報跟蹤管理

由于備件種類繁多，申報后統(tǒng)一登記在備件缺貨記錄表中，不便于后期查找、核實以及到貨狀態(tài)跟蹤。為此，車間在現(xiàn)狀調查的基礎上分析整合備件缺貨信息、優(yōu)化備件申報管理、強化申報后跟蹤，實施了備件分類申報跟蹤管理。首先，將備件申報劃分為卷接、包裝、電器通用三個類別。依據(jù)備件申報流程，從源頭上控制，分類填報備件缺貨信息，從而整合三班缺貨資源。提交月度計劃后，車間分類下發(fā)備件計劃跟蹤記錄表，內容涵蓋備件申報時間、適用機型、名稱、型號、數(shù)量、申報人、到貨與否以及到貨后的備件貨位。

2.4 建立易損件庫存預警

根據(jù)設備運行過程中的備件使用情況，梳理出設備生產易損備件，包括卷接機型的吸絲帶、小布帶、吸絲帶、圓刀、煙支切刀、清潔輥，包裝機型的盒皮吸嘴、鋁紙吸風帶。根據(jù)各機型的開臺數(shù)、班數(shù)，核算班與月用量，從而設置庫存預警與一級預警兩級警報。到達庫存預警時，申報備件采購計劃，實時跟蹤備件采購情況；到達一級預警時，實施一級關注，采取相應措施，確保備件在一周內到貨，為順暢生產提供堅實保障。

2.5 通用件替代專用件改造

針對采購周期長但可用國產件替代的備件，我們在申報備件時將國產型與進口型號均填寫在申報計劃。一方面為備件采購人員提供技術指標、建議廠家；另一方面積極通過小改小革、技術創(chuàng)新對設備進行改造，使通用件替代專用件，從而降低備件采購費用。

2.6 修舊利廢改造

我們充分運用創(chuàng)新工作室平臺，積極開展修舊利廢活動。2013年，我們開展了修舊利廢項目19項，包括PA檢測單元板修復、PT盤紙驅動器維修、YB45小盒包裝機廢料盤維修、無桿氣缸修等內容，節(jié)約大量備件費用。

3 結 語

①加強備件A、B、C分類與管理，有針對性地控制每類備件庫存，使庫存?zhèn)浼Y構更加合理，有效控制備件庫存增長速度。

②建立建全企業(yè)ERP備件信息化管理系統(tǒng)，將設備備件技術、計劃、采購、庫存等等信息集成在管理系統(tǒng)中，制定科學完善的流程，各單位責任的落實，使備件庫存管理高效運轉。

③加強技術改造計劃的備件控制與管理，充分利用庫存中的備件，減少備件的積壓與浪費。

④開展備件的修舊利廢等活動，降低備件庫存占用的企業(yè)資金。

參考文獻：

[1] 邢寶山，淺談煤礦機械設備管理工作[J].企業(yè)技術開發(fā)，2011，（6）.