加強(qiáng)醫(yī)院黨員檔案管理淺談

摘要：目前，各大醫(yī)院在黨員檔案管理方面都有待提高，加強(qiáng)黨員檔案管理，增強(qiáng)黨委的黨員管理水平是適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院基層黨組織建設(shè)的密切需要。本文從醫(yī)院黨員檔案管理中的相關(guān)問(wèn)題入手，提出黨員檔案規(guī)范化管理的措施，以進(jìn)一步推進(jìn)黨員組織檔案具有規(guī)范性的管理方法與制度的形成。

關(guān)鍵詞：黨員檔案；規(guī)范化管理

黨員組織檔案的規(guī)范化管理，具有極其重要的意義。黨員組織檔案是職工在院期間政治生活的縮影，是黨組織了解黨員政治情況的重要資料，也是黨員政治生涯的重要組成部分，是學(xué)生黨員身份的重要憑證，具有難以替代的作用。

1黨員組織檔案的相關(guān)內(nèi)容

黨員組織檔案管理主要是對(duì)黨員在院期間的表現(xiàn)和各種相關(guān)材料進(jìn)行整理、歸檔，提供黨員組織檔案的信息，方便查閱、借閱服務(wù)及黨員組織檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等。

2黨員檔案管理存在的問(wèn)題

2.1黨員檔案管理設(shè)備急需改良 醫(yī)院黨員檔案管理工作基本處于\"固守自攤\"的被動(dòng)局面，普遍存在設(shè)備老化、落后的情況。有些黨員檔案放在沒(méi)有防蟲(chóng)防腐設(shè)備，也沒(méi)有防火設(shè)施的地方。

2.2黨員檔案管理相關(guān)意識(shí)缺乏 目前，部分醫(yī)院基層黨組織對(duì)黨員檔案管理工作重視不夠，管理模式過(guò)于形式主義，檔案管理分工不夠明確，存在應(yīng)付檢查的現(xiàn)象，有的黨組織認(rèn)為黨員檔案可有可無(wú)，在管理方面投入不劃算，沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，處于不被重視的環(huán)境。使得黨員檔案管理工作處于十分被動(dòng)落后的局面，嚴(yán)重影響黨員檔案管理工作的開(kāi)展。

2.3黨務(wù)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 由于醫(yī)院基層黨建工作人員流動(dòng)性大，任職周期短，專職管理人員嚴(yán)重缺乏，大部分新上崗的黨務(wù)工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的崗位培訓(xùn)，看待組織管理工作過(guò)于簡(jiǎn)單化，在日常的辦公中常會(huì)出現(xiàn)因工作人員欠缺黨的基本理論知識(shí)，忽視細(xì)節(jié)，導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏，需要提高黨務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.4黨員信息庫(kù)建設(shè)需要進(jìn)一步完善 目前，我院使用2005年由中組部下發(fā)的\"中國(guó)共產(chǎn)黨信息管理系統(tǒng)\"，該系統(tǒng)可以有效地整合有關(guān)黨建信息資源，便于掌握各組織機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)的黨員信息。但是，在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)許多高校對(duì)黨員檔案相關(guān)信息掌握不夠完整，部分信息出現(xiàn)空白和錯(cuò)誤。尤其在\"中國(guó)共產(chǎn)黨信息管理系統(tǒng)\"的日常維護(hù)中，不重視黨員信息的更新和黨員轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出信息的整合管理，對(duì)\"中國(guó)共產(chǎn)黨本信息管理系統(tǒng)\"軟件的升級(jí)等工作嚴(yán)重缺乏，此外該系統(tǒng)還欠缺一些必要的管理功能，有待進(jìn)一步完善。

3加強(qiáng)黨員組織檔案規(guī)范化管理的相關(guān)措施

3.1加強(qiáng)學(xué)生黨員檔案意識(shí)培養(yǎng) 加強(qiáng)對(duì)檔案知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，尤其是對(duì)調(diào)任和調(diào)離黨員的檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)知識(shí)的教育，避免人檔分離的現(xiàn)象；要讓黨員了解流動(dòng)黨員的組織關(guān)系和組織材料托管制度、轉(zhuǎn)遞程序或者文件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，從而便于黨員檔案的出入使用。

3.2嚴(yán)格黨員檔案管理規(guī)范 醫(yī)醫(yī)院組織部門(mén)依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》對(duì)黨員進(jìn)行資格確認(rèn)并登記造冊(cè)，建立個(gè)人信息檔案，及時(shí)將入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、思想?yún)R報(bào)等有關(guān)材料裝入個(gè)人檔案袋內(nèi)，盡快將檔案移交給支部組織委員管理存檔；存檔材料保持真實(shí)完整，一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料不全時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因補(bǔ)充缺失材料；且要統(tǒng)一表格書(shū)寫(xiě)規(guī)范，黨員檔案材料一般要求用 A4紙、藍(lán)黑墨水、鋼筆、簽字筆或毛筆書(shū)寫(xiě)，字跡清楚、工整、準(zhǔn)確，不能有涂改；在日常檔案管理時(shí)，要注意及時(shí)做好黨員表彰、處分、培訓(xùn)等方面材料的歸檔工作。

3.3加強(qiáng)學(xué)生黨員檔案信息化建設(shè) 黨員檔案因檔案數(shù)量不斷增加， 加上存放時(shí)間短，流動(dòng)快去向廣，投寄單位多等特點(diǎn)，給學(xué)生黨員檔案管理工作帶來(lái)了更多的困難，所以，管理部門(mén)要加大檔案管理信息化建設(shè)的投入，建立完善的黨員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便更好的服務(wù)于黨員。

3.4加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案管理專業(yè)化 根據(jù)檔案管理和黨建工作的特點(diǎn)，黨員檔案管理隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持\"專兼結(jié)合\"的原則，大力培養(yǎng)兼職管理人員，并在檔案室內(nèi)配備專職人員，加快黨員檔案管理的專業(yè)化進(jìn)程。①加強(qiáng)兼職檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，建立由各基層黨支部書(shū)記組成的兼職檔案管理隊(duì)伍，對(duì)他們進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和考核，使他們強(qiáng)化對(duì)黨員檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。②加強(qiáng)專職檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，醫(yī)院提供必要的經(jīng)費(fèi)支持和制度保障，在檔案室設(shè)置負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)全院黨員檔案管理的專職工作人員，對(duì)他們進(jìn)行檔案管理、黨建、人力資源管理等多方面的培訓(xùn)，讓他們成為檔案管理的專業(yè)協(xié)調(diào)者和督導(dǎo)者，確保黨員檔案管理的有序開(kāi)展。

4培養(yǎng)檔案管理的干部，確保黨員檔案管理高效化

檔案管理干部的素質(zhì)直接關(guān)系到黨員檔案管理的質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)實(shí)施黨員系統(tǒng)化教育，在入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象培訓(xùn)過(guò)程中，詳細(xì)講解學(xué)生黨員檔案管理要求，強(qiáng)化他們嚴(yán)肅對(duì)待檔案、規(guī)范填寫(xiě)檔案的意識(shí)；在預(yù)備黨員和正式黨員培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中，結(jié)合考核目標(biāo)，針對(duì)性地教育和引導(dǎo)學(xué)生黨員準(zhǔn)確、有效地填寫(xiě)檔案。為此，醫(yī)院可以通過(guò)在黨校培訓(xùn)班中開(kāi)設(shè)專門(mén)的\"黨員檔案管理\"課程，編印和組織學(xué)習(xí)《黨員檔案管理工作手冊(cè)》，培養(yǎng)黨員檔案管理的學(xué)生干部，對(duì)黨員進(jìn)行顯性或隱性的教育，減少?gòu)U檔，提高黨員檔案管理的高效性。

5結(jié)論

黨員檔案是記錄黨員政治生命成長(zhǎng)過(guò)程的重要資料，所以，從加強(qiáng)黨員檔案管理入手，分析當(dāng)前醫(yī)院黨員檔案管理中存在的問(wèn)題與不足，提出建立健全黨員檔案管理制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，加大對(duì)黨員檔案管理的投入，加強(qiáng)對(duì)黨員檔案信息網(wǎng)絡(luò)的管理，加強(qiáng)對(duì)黨員的教育培訓(xùn)，提高黨員的思想教育，從根部抓起，真真正正的抓好黨員檔案管理工作，從而更好的服務(wù)于黨員。

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編輯/張燕