高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀和對策思考

鮑曉宇?胡潔

摘 要：高校學(xué)生檔案工作是現(xiàn)代化高校學(xué)生教育管理制度的核心要求之一，建立現(xiàn)代高校學(xué)生檔案管理制度是高校教育發(fā)展必然的要求，對高校全面學(xué)生管理的有效性起到積極的影響作用。本文旨在拋磚引玉，以求精言。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生制度；檔案管理；對策

隨著社會進步和發(fā)展，為適應(yīng)高校教育發(fā)展要求，高校加快了內(nèi)部的改革力度；現(xiàn)代化高校學(xué)生管理制度的建立和完善的要求，同時也給高校學(xué)生的檔案工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在社會轉(zhuǎn)型之中，如何搞好現(xiàn)代化高校學(xué)生的檔案管理工作是我們高校學(xué)生檔案管理重要任務(wù)。

1.建立現(xiàn)代高校學(xué)生檔案管理制度的必要性

1.1現(xiàn)代化高校學(xué)生需要檔案管理制度的更新

做為高校教育體制改革極其重要的一項配套措施，建立現(xiàn)代化高校學(xué)生檔案管理是高校教育改革發(fā)展必要要求，也是核心重要問題之一?，F(xiàn)階段高校制度的創(chuàng)新發(fā)展，與檔案工作的適時跟進有著融合補充的密切關(guān)系；檔案管理在高校管理組織和管理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮積極地作用，在思想交流、人才交往以及高校學(xué)生誠信、就業(yè)重要問題上起到了實在的依據(jù)和重要的輔助信息作用。

1.2新形勢下的學(xué)生管理促進檔案事業(yè)的發(fā)展

社會的變革和經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型，產(chǎn)生了很多新問題、新思路，高校學(xué)生管理也要適應(yīng)新形勢的要求；學(xué)生是教育發(fā)展與改革的主體，教育體制的變革促使高校學(xué)生工作改革的發(fā)展，而高校學(xué)生改革的重點必將著力于學(xué)生管理方面，而學(xué)生檔案管理是學(xué)生管理的一個重要分支；學(xué)生管理方法的轉(zhuǎn)變又將帶動檔案工作的進一步的深層次變革。

1.3現(xiàn)代化高校學(xué)生管理制度將深化檔案管理的要求

高校學(xué)生管理制度的建立、完善和發(fā)展，不僅僅是外部與教育改革發(fā)展掛鉤，而同樣在內(nèi)部體制管理上講求與教育發(fā)展的變化聯(lián)動性；因此，做為內(nèi)部管理的核心組成的檔案管理工作必須適時跟進，實現(xiàn)自身的改革和發(fā)展。

1.4檔案管理促進現(xiàn)代化高校學(xué)生文化建設(shè)的發(fā)展

現(xiàn)代化高?？缮疃壤脤W(xué)生檔案信息的資源，從中挖掘高校學(xué)生的內(nèi)在誠信價值與就業(yè)推廣價值，樹立高校整體的社會形象；不僅能將高校學(xué)生的就業(yè)地位得到提升，還增加高校管理所包涵的文化附加值，推動了高校學(xué)生文化建設(shè)的進程。

2.現(xiàn)代化高校學(xué)生檔案工作問題的特點

2.1高校學(xué)生檔案種類多樣化

現(xiàn)代化變革，使得高校學(xué)生與社會接觸面越來越廣，造成文件內(nèi)容的繁多和種類不斷的增加；在某些方面已經(jīng)超過了原來一般檔案所收集的功能和范圍；除了常規(guī)的家庭信息、學(xué)習情況文件，還新增大量的電子文件；同時，由于教育發(fā)展的延伸和覆蓋的層次的多樣化，與高校學(xué)生相關(guān)的學(xué)術(shù)證明文件、人才交流信息、學(xué)生活動信息等等，都與檔案工作的伸展有著密切關(guān)系；只有檔案工作的適時跟進，才能滿足現(xiàn)代化高校學(xué)生管理發(fā)展的需求。

2.2高校學(xué)生檔案工作的重點轉(zhuǎn)移化

現(xiàn)代化高校學(xué)生的檔案管理，強調(diào)的是高校學(xué)生理論成績和實踐運用的結(jié)果性，其實質(zhì)的理念就是以高校學(xué)生為主體，體現(xiàn)學(xué)生對貢獻的社會價值。而高校學(xué)生原有的檔案工作，一般是行政材料的收集整理歸檔；這就需要現(xiàn)代化檔案管理工作要發(fā)生重點的轉(zhuǎn)移，根據(jù)社會需求及時調(diào)整工作的重點和難點，將反映高校學(xué)生社會價值的所有活動進行歸口管理。

2.3高校學(xué)生檔案管理作用的變化

檔案，在人們心目之中，原來只是一種備查的資料信息；在改革開放的今天，高校學(xué)生接觸面已經(jīng)大大改變；學(xué)生活動中學(xué)術(shù)證明文件、人才交流信息、學(xué)生活動信息等將明顯增加。高校學(xué)生的檔案除了一些被動備查的信息之外，還將在高校學(xué)生人力特長、學(xué)生學(xué)術(shù)交流來往、學(xué)生活動信息等諸多方面添加新的歸類，從而成為高校學(xué)生活動管理系統(tǒng)的儲備庫，對高校學(xué)生以后的學(xué)習交流活動和高校學(xué)生將來就業(yè)的發(fā)展，提供可靠真實的數(shù)據(jù)，為高校學(xué)生開拓學(xué)術(shù)領(lǐng)域、贏得就業(yè)優(yōu)先權(quán)等贏得先機。

2.4高校學(xué)生檔案管理的多級化

學(xué)生檔案管理服務(wù)對象是整個高校，高校與其他學(xué)校能實現(xiàn)檔案管理信息的資源共享，依據(jù)學(xué)生自身發(fā)展需求，維護持檔案材料之間的有機聯(lián)系，便于高校學(xué)生綜合性的發(fā)展與成才，

3.建立現(xiàn)代高校學(xué)生檔案管理制度對策

3.1調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，加強管理手段

現(xiàn)代化高校學(xué)生檔案管理的建立是社會發(fā)展的需求。 建立從上至下的多級管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)分級管理。制定高校學(xué)生檔案管理工作的標準化規(guī)范，保持檔案工作的嚴肅性。加強專業(yè)人員的知識培訓(xùn)，以提高素質(zhì)。開展高校學(xué)生檔案管理工作的交流平臺，積極以科學(xué)的態(tài)度總結(jié)和探索工作。加強對檔案工作的宣傳以及檔案科研項目的立項、研究、評比、獎勵體系。

3.2調(diào)整布局結(jié)構(gòu)，實行統(tǒng)一保管

“集中統(tǒng)一管理全部檔案”是我們提倡的口號。建立現(xiàn)代化高校學(xué)生檔案制度管理，從表象上來說它是“大而全”，信息量非常大，徹底改變了以前單一行政記錄的功能，它的最大意義在于對傳統(tǒng)觀念的顛覆，加強了“以學(xué)生為本”的思想理念，從而樹立檔案直接為高校學(xué)生服務(wù)的觀念。

3.3其他配套措施

一切為學(xué)生服務(wù)，實行完善的服務(wù)機制，就是為了來實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的利用和開發(fā)。軟硬件的實施，是保證檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，在實際檔案工作中，這一點不容忽視；培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)人員，掌握專業(yè)檔案管理知識以及一定的計算機管理的人才，也是高素質(zhì)、高效益進行現(xiàn)代化檔案管理的要求；建立完善的信息的評估手段和評估框架也是現(xiàn)代化高校學(xué)生檔案管理的重點之一。

4.結(jié)語

總之，現(xiàn)代高校學(xué)生制度的建立對高校學(xué)生檔案工作的影響作用不可輕視，我們要更新觀念提高認識，真正把握現(xiàn)代化高校學(xué)生對檔案工作的要求。我們可以預(yù)見：學(xué)生檔案工作與現(xiàn)代化高校學(xué)生教育發(fā)展的聯(lián)動性，將更好發(fā)揮檔案管理工作的潛力和魅力，對增強高校學(xué)生的發(fā)展、實現(xiàn)人生的價值起到重要作用。

參考文獻

[1]戴翠萍.論高校檔案管理對隱私權(quán)的保護[J]. 檔案. 2010（01）

[2]劉德亮，曹肖冰. 大學(xué)生誠信檔案與其隱私權(quán)保護沖突問題探討[J]. 法制與社會. 2009（34）endprint