摘要:
財務(wù)稽核是在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動中對財務(wù)管理工作的自我診斷和監(jiān)督,這種監(jiān)督是企業(yè)自身的一種自我約束、自我規(guī)范的措施,對企業(yè)來說,具有最直接有效的財務(wù)監(jiān)督效果,做好稽核工作,為企業(yè)建立健全良好的財務(wù)管理形成了有力的第一道防線。定期和不定期地及時深入做好稽核工作,是企業(yè)經(jīng)營過程中的內(nèi)在需求,對于確保企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動中的財務(wù)安全和良性運行,有著重要的意義。針對當前財務(wù)稽核現(xiàn)狀,創(chuàng)新和完善財務(wù)稽核手段,充分發(fā)揮財務(wù)稽核在財務(wù)管理中的有效作用。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)稽核;創(chuàng)新;管理監(jiān)督
中圖分類號:
D9
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)20017602
近年來,為深化財務(wù)集約化應(yīng)用,進一步提升財務(wù)管理能力,公司不斷豐富財務(wù)稽核的內(nèi)涵,擴大財務(wù)稽核的覆蓋范圍,切實發(fā)揮財務(wù)稽核的“防火墻”作用,構(gòu)筑財務(wù)風險內(nèi)部監(jiān)控體系,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
1財務(wù)稽核目前存在的問題
1.1思想認識不足
多數(shù)單位對財務(wù)稽核工作的開展價值認識不足,忽略其重要性,日?;斯ぷ髁饔谛问剑关攧?wù)稽核工作不能充分發(fā)揮作用。
1.2稽核內(nèi)容不全面,重點待突出
在開展財務(wù)稽核工作中,由于業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,各項工作之間的關(guān)聯(lián)性不清晰,稽核對象不突出,造成稽核工作過程中無法做到全面兼顧、把控重點。在稽核結(jié)果的運用上,對發(fā)現(xiàn)的問題沒有進行深入分析和追查,造成稽核工作的效果難以達到預期,稽核工作的深度和廣度難以兼顧。
1.3稽核規(guī)則寬泛,適用性不強
公司總部下發(fā)的標準稽核規(guī)則主要集中在上層單位關(guān)心的問題,難以解決省、市、縣公司業(yè)務(wù)中的實際問題,并且稽核的結(jié)果,對問題的關(guān)鍵因素、嚴重程度等描述不清晰,實用性不高。
1.4數(shù)據(jù)獲取受限,信息平臺有待拓展
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享工作仍屬于起步階段,數(shù)據(jù)獲取受限,造成在線稽核的應(yīng)用向業(yè)務(wù)前段延伸受到限制。另外系統(tǒng)自動化程度不高,稽核平臺功能有待拓展,對實施在線稽核工作造成了一定的影響,制約了在線稽核平臺的應(yīng)用,使在線稽核效果未能充分發(fā)揮。
1.5稽核結(jié)果整改落實不力
在稽核工作中,稽核問題整改落實是薄弱環(huán)節(jié),在每一次財務(wù)稽核具體實施后,稽核工作必須對具體的稽核問題事項作出稽核結(jié)果,并對稽核發(fā)現(xiàn)的問題和原因進行分析,提出整改措施,并督促有關(guān)部門及人員落實整改,進而發(fā)揮稽核對的管理監(jiān)督作用,但是,在目前的稽核整改落實階段,未能有力地督促稽核后整改措施的實施,做到徹底清查整改,影響了稽核效果。
2創(chuàng)新財務(wù)稽核手段,強化管理監(jiān)督職能的具體措施
2.1摸清稽核管理需求,健全財務(wù)稽核制度
開展省、市、縣公司調(diào)研工作,全面收集財務(wù)稽核管理各層級的需求及問題,梳理調(diào)研結(jié)果,針對重點問題深入基層調(diào)研,挖掘重點問題需求,形成調(diào)研分析報告,建立并完善財務(wù)稽核工作制度,明確財務(wù)稽核工作定位、崗位設(shè)置及人員配備,確定工作方式方法,形成工作報告,制定稽核結(jié)果問題整改意見和完善建議的反饋溝通形式,以及反映財務(wù)稽核效果的制度考核部分,為目標的落實提供制度保障,實現(xiàn)稽核管理規(guī)范化。
2.2建立和完善日?;斯ぷ鳈C制
一是根據(jù)現(xiàn)有稽核規(guī)范與制度,緊緊圍繞著將在線稽核不斷由事后向事中、事前推進,從財務(wù)向業(yè)務(wù)前端拓展,從結(jié)果性的檢查變?yōu)檫^程中的控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與價值管理融合的總體目標,延伸進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)事前和事中稽核,建立日?;肆夹赃\轉(zhuǎn)機制。財務(wù)稽核一般在結(jié)算環(huán)節(jié),具有一定的滯后性,向事前、事中的稽核業(yè)務(wù)延伸是非常必要的。比如在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的前期實施階段介入,對項目預算書、合同等前期資料進行稽核,通過對比已下達的計劃、預算,可以及時控制超計劃、超預算的項目提出預警。在項目實施中進行稽核,審核成本費用的實際發(fā)生情況、收入的結(jié)算情況,可以發(fā)現(xiàn)項目實施過程是否按預定的目標進行,是否存在不合理的計劃外費用、虛假施工、虛假結(jié)算等違規(guī)行為。
二是對日常財務(wù)稽核的問題及時落實整改,并制定日?;嗽露葓蟾鏅C制。財務(wù)部按月進行日?;?,檢查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性,并形成日?;吮O(jiān)督月報?;藞蟾媸菍I(yè)務(wù)的真實性、合規(guī)性、正確性的書面總結(jié)文書,可以及時反映財務(wù)稽核工作的進展情況、稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,分析可能存在的風險,提出改進措施和意見,并進行督導整改落實,堵塞管理漏洞,提高財務(wù)稽核制度的執(zhí)行效果。
三是完善溝通協(xié)調(diào)機制,為了有效地反映財務(wù)稽核工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出建議并落實整改措施,必須建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機制。在與各崗位反饋稽核結(jié)果時,要采取即查即糾的方式,提出整改要求和管理建議,聽取整改措施及意見反饋,并以財務(wù)稽核工作報告為基點,會同有關(guān)部門分析問題存在的薄弱環(huán)節(jié),提出改進方法建議以及具體的實施措施。落實內(nèi)部協(xié)調(diào)管理,發(fā)揮稽核崗位的財務(wù)監(jiān)督職能。
2.3全面梳理稽核規(guī)則
設(shè)置財務(wù)稽核規(guī)則庫,在以財務(wù)管控為載體的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)系統(tǒng)自動對業(yè)務(wù)的在線稽核監(jiān)控,從財務(wù)業(yè)務(wù)方面結(jié)合業(yè)務(wù)前端常見問題,針對會計核算與財務(wù)管理的關(guān)鍵風險點及業(yè)務(wù)重點,梳理常規(guī)業(yè)務(wù)稽核規(guī)則、風險防范稽核規(guī)則,逐步建立和完善財務(wù)稽核規(guī)則庫。首先是對稽核對象進行科學分類,然后根據(jù)詳細的稽核要點,明確每一要點的財務(wù)規(guī)定或制度依據(jù),加強對財務(wù)稽核規(guī)則的研究,將財務(wù)語言轉(zhuǎn)化為信息技術(shù)語言,借以實現(xiàn)稽核規(guī)則在信息系統(tǒng)的固化。
2.4拓展在線稽核功能,確保財務(wù)稽核精細化
在日常操作時,要擴大在線稽核覆蓋面,提高實時管控與在線監(jiān)測能力,進行會計基礎(chǔ)工作、資金管理、預算和審批、固定資產(chǎn)、稅務(wù)、工程、財務(wù)報表等業(yè)務(wù)全面稽核,結(jié)合ERP及財務(wù)管控的各業(yè)務(wù)流程特點,對稽核項目按分類,并進行清單式梳理,針對細化后各流程對應(yīng)的監(jiān)測點,對每個稽核項目的執(zhí)行規(guī)范性進行集中管控,從而實現(xiàn)內(nèi)控檢查精細化。
2.5運用稽核結(jié)果,堵塞漏洞,規(guī)避風險
稽核評價與考核體系是對稽核結(jié)果的一個綜合反映的反饋體系,決定財務(wù)稽核是否發(fā)揮實效的重要環(huán)節(jié),通過非現(xiàn)場稽核與現(xiàn)場稽核相結(jié)合的方式,利用在線稽核發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)據(jù),動態(tài)把握和反映財務(wù)運營狀況和成果,完成問題整改后上報形成稽核報告,運用稽核成果來糾正偏差、堵塞漏洞,進而完善稽核評價與考核,推動稽核成果落實到實處。
3結(jié)語
綜上所述,轉(zhuǎn)變財務(wù)稽核模式,完善財務(wù)稽核體系,由事后稽核向事前、事中稽核轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程的跟蹤,使財務(wù)稽核切實發(fā)揮作用。另外在日后的稽核工作中,我們?nèi)砸e極吸取先進稽核經(jīng)驗,在控制稽核風險的前提下,努力探究稽核工作的特點和規(guī)律,為了企業(yè)經(jīng)營管理的安全、高效運行,進一步強化財務(wù)稽核職能,從而使稽核工作更加有效的進行。
參考文獻
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