論信息化條件下地方電大圖書館編目工作

摘 要：在信息時(shí)代，隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用，將圖書館帶入一個(gè)全新的環(huán)境，同時(shí)也給圖書館帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。地方電大圖書館要做好編目工作，必須加強(qiáng)信息化校園建設(shè)，為編目工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供條件；以信息化帶動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，通過對(duì)編目流程的監(jiān)控，確保提高編目工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書館；編目；地方電大

中圖分類號(hào)：G254 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2014）25-0172-02

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使當(dāng)今社會(huì)在知識(shí)的傳播、信息的組織、學(xué)習(xí)的方式等方面發(fā)生了歷史性的變革。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)不僅加速了全球信息一體化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，而且也大大縮短了現(xiàn)實(shí)世界的時(shí)空距離。所以說，在信息時(shí)代，隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用，將圖書館帶入一個(gè)全新的環(huán)境，同時(shí)也給圖書館帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，信息技術(shù)革命推動(dòng)了圖書館向計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展。

“高校圖書館的文獻(xiàn)編目工作是圖書館開展服務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，它是采購(gòu)與流通典藏工作之間必不可少的中間環(huán)節(jié)，編目質(zhì)量?jī)?yōu)劣與編目數(shù)量多少將直接影響到館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用，其重要性不容忽視?！盵1]隨著地方電大規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其圖書館規(guī)模日益擴(kuò)大，文獻(xiàn)資源也不斷增加，其類型和載體形式也日益多樣化，這對(duì)圖書館編目人員要求也比以往更加嚴(yán)格，尤其是在信息化條件下，圖書館圖文資源的擴(kuò)展、編目技術(shù)的發(fā)展，特別是與傳統(tǒng)編目在對(duì)象、手段、組織方式方面出現(xiàn)巨大變化，這就要求編目人員的素質(zhì)能夠跟上時(shí)代步伐，以保證圖書編目工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。簡(jiǎn)言之，就是編目人員要能夠甘于幕后、肯于奉獻(xiàn)、嚴(yán)把質(zhì)量，才能為圖書館提供高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)。

一、編目工作的重要性認(rèn)識(shí)

作為地方電大的每一個(gè)圖書館編目員，要對(duì)照?qǐng)D書館編目職責(zé)內(nèi)容，量化、細(xì)化編目工作，這是做好編目工作的前提條件。圖書館工作是服務(wù)性崗位，無(wú)論是直接為讀者提供服務(wù)，還是相對(duì)處于幕后的編目工作，歸根結(jié)底都是為讀者服務(wù)。尤其是編目工作，它所涉及的環(huán)節(jié)是與圖書館文獻(xiàn)資源服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān)的，最終結(jié)果是為讀者用戶服務(wù)的，所以編目工作人員對(duì)書目數(shù)據(jù)、信息的揭示程度，尤其是主題標(biāo)引，必須立足于廣大師生用戶。信息化時(shí)代下，為了便于師生檢索，提高圖書文獻(xiàn)查準(zhǔn)率和查全率，更有賴于編目工作人員對(duì)圖文信息資源的加工程度。

首先，要認(rèn)識(shí)到編目工作的重要性。要以給師生員工提供高質(zhì)量的服務(wù)工作為己任，以能夠給師生員工提供全方位、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檢索服務(wù)，是作為圖書館編目員工作的首要目標(biāo)和歸宿。由于編目工作是屬于幕后工作，基本上都是與機(jī)器、表格打交道，工作比較枯燥，而且不能出錯(cuò)。其工作質(zhì)量的高低關(guān)系到整個(gè)圖書館的書目數(shù)據(jù)的檢索、利用的好差，也會(huì)影響到圖書館其他部門的工作。而且其工作量也比較容易量化，這就使得編目員的工作壓力比較大。如果沒有對(duì)編目工作重要性的認(rèn)識(shí)，就會(huì)敷衍了事、得過且過。

其次，要有慎獨(dú)精神。編目員與工作在一線的參考咨詢、流通閱覽的圖書館員不一樣，所以往往可能沒有外界的監(jiān)督和約束，就有意無(wú)意地放松對(duì)自己的要求，導(dǎo)致服務(wù)意識(shí)淡薄、奉獻(xiàn)精神欠缺。事實(shí)上，由于編目工作是圖書館基礎(chǔ)工作的重要組成部分，在整個(gè)圖書館的工作流程中具有承上啟下的紐帶作用，充當(dāng)著在圖書館傳遞知識(shí)職能中的聯(lián)系文獻(xiàn)、信息、一線館員與讀者的媒介?！笆枪示咏渖骱跗渌欢茫謶趾跗渌宦?。莫見乎隱，莫顯乎微，故君子慎其獨(dú)也?！保ā抖Y記·中庸》）編目員必須把這種“慎獨(dú)”精神在工作中轉(zhuǎn)化為服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化編目工作的重要意義與不平凡的認(rèn)識(shí)，內(nèi)化為自覺服務(wù)的主人翁意識(shí)。OPAC（Online Public Access Catalogue），在圖書館學(xué)上被稱作“聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)”。讀者可以利用萬(wàn)維網(wǎng)實(shí)現(xiàn)圖書的查找和借閱。而編目員就是利用OPAC網(wǎng)絡(luò)資源，做好編目工作。從分類編目到書目數(shù)據(jù)庫(kù)，為師生員工準(zhǔn)確、及時(shí)獲取文獻(xiàn)提供路徑和導(dǎo)引，起到一個(gè)橋梁和紐帶作用。故而書目很重要，清朝王鳴盛說：“目錄之學(xué)，學(xué)中第一要緊事。必從此問途，方能得其門而入。”[2]因此，編目員不能自視無(wú)關(guān)乎圖書館的外在形象和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)質(zhì)上乃是圖書館的心臟，如果編目工作不到位，不能心懷“用戶至上、服務(wù)第一”理念，就不能有高質(zhì)量編目工作，也不可能編制出高質(zhì)量的館藏目錄！要發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用，首先要從文獻(xiàn)采訪開始，然后就是編目，最終圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量才能提高，才能滿足廣大師生員工的需求，發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用。

二、數(shù)據(jù)編目的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

信息化社會(huì)已然形成，教育也正掀起信息化革命的浪潮。用現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展，推進(jìn)教育教學(xué)的改革已是歷史的必然?；诖朔N認(rèn)識(shí)，地方電大雖然從規(guī)模等方面要比一般高校較為遜色，但是在教育信息化方面亦能緊跟時(shí)代。在構(gòu)建信息化校園的時(shí)候，以構(gòu)建信息化校園為理念，以先進(jìn)的現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備為載體，以現(xiàn)代管理方略為動(dòng)力，建立學(xué)校圖書館多媒體網(wǎng)絡(luò)，為師生員工提供一個(gè)具有電子閱讀功能的多媒體環(huán)境，并實(shí)現(xiàn)包括圖書編目、流通、檢索在內(nèi)的圖書館管理自動(dòng)化，提高圖書信息的流通量和利用率，保證了圖書館為更好地教育教學(xué)服務(wù)。這是保證圖書館編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提。

編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在遵循統(tǒng)一的著錄規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。這也是保證進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)和保證圖書編目質(zhì)量的關(guān)鍵。其標(biāo)準(zhǔn)有以下幾個(gè)方面：

一是文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)。這里包括如下相關(guān)規(guī)則：《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》、《中國(guó)分類主題詞表》、《世界人名翻譯大辭典》、《中國(guó)圖書館分類法》（第五版）、《通用漢字著者號(hào)碼表》、《CALLS聯(lián)合目錄中文圖書著錄細(xì)則》和《CALLS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》等。

二是中文文獻(xiàn)主題詞標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)，比如《漢語(yǔ)主題詞表》。

三是文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)，如《中國(guó)圖書館分類法》等。

在編目過程中，編目員必須對(duì)題名、著者、主題、分類等檢索點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范化處理和控制，通過題名規(guī)范、著者規(guī)范、主題規(guī)范、類目規(guī)范、格式規(guī)范等來(lái)達(dá)到文獻(xiàn)標(biāo)引的一致性。尤其是現(xiàn)代圖書館際之間要實(shí)現(xiàn)資源共享，提高圖書館的利用效率，而進(jìn)行的聯(lián)機(jī)編目，則更要重視編目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

三、編目工作的質(zhì)量控制

圖書館的編目工作實(shí)際上包括兩個(gè)方面：首先是分類，根據(jù)圖書內(nèi)容，按照分類法給圖書一個(gè)表示其內(nèi)容所屬類別的代碼的工作；然后是編目，依據(jù)一定規(guī)則，將圖書內(nèi)容與形式特征進(jìn)行抽取并形成款目，并將不同的款目進(jìn)行編排組織的工作。所以，在分類工作過程中，對(duì)送編圖書進(jìn)行內(nèi)容分析、分類、給分類號(hào)時(shí)，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保做到一書一號(hào)，不得出現(xiàn)同書異號(hào)或異書同號(hào)現(xiàn)象。在著錄工作過程中，要按有關(guān)著錄規(guī)則和條例進(jìn)行圖書著錄，著錄的內(nèi)容和文字必須正確無(wú)誤，規(guī)定的著錄項(xiàng)目必須齊全。在校審工作過程中，嚴(yán)格審核校對(duì)在編圖書的分類和著錄工作，必須嚴(yán)格按照?qǐng)D書分類和著錄的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條例、規(guī)則和規(guī)定進(jìn)行校審，確保分類和著錄項(xiàng)目正確無(wú)誤。最后，還要對(duì)分編加工完畢待送庫(kù)入藏的圖書做加工質(zhì)量總核查，確保做到逐項(xiàng)仔細(xì)檢查以符合規(guī)定要求。

因此，圖書館工作是一項(xiàng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)而細(xì)致的工作，“其工作內(nèi)容和性質(zhì)要求編目人員必須具有一定的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，具備一定的圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)、分編實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信知識(shí)，能熟練掌握文獻(xiàn)編目規(guī)則和機(jī)讀目錄格式，做到不盲目套錄，能辨別對(duì)錯(cuò)”[3]。在編目過程中，要提高圖書館編目質(zhì)量，必須加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，提升編目人員思想和專業(yè)素質(zhì)及水平，嚴(yán)格實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作，另外，更要加強(qiáng)流程控制。由于現(xiàn)在大規(guī)模地采購(gòu)圖書文獻(xiàn)的編目工作都是采取外包形式，所以在流程控制的時(shí)候還要區(qū)別對(duì)待。

一方面，是加強(qiáng)自我編目的流程控制。對(duì)于零散的圖書文獻(xiàn)的編目工作，編目人員要嚴(yán)格操作規(guī)程，加強(qiáng)審核、復(fù)核和審查工作，在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都要認(rèn)真對(duì)待。登錄工作、分類工作、著錄工作、校審工作、粘貼書標(biāo)工作、總核查工作、目錄組織工作等都要一一把關(guān)，要求零誤差，確保新書分編時(shí)間最多不能超過半個(gè)月，然后按期完成統(tǒng)計(jì)表和新書分發(fā)工作。

另一方面，對(duì)編目業(yè)務(wù)外包實(shí)行全程質(zhì)量控制。要對(duì)外包單位進(jìn)行資質(zhì)核查，嚴(yán)把資質(zhì)關(guān)，防止劣質(zhì)編目進(jìn)入，以免給學(xué)校圖書館后續(xù)的核查帶來(lái)巨大困難。圖書進(jìn)校后，圖書館編目人員要認(rèn)真核查、復(fù)查和總核查工作，確保編目質(zhì)量。為確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、標(biāo)引的一致性，索書號(hào)的完整性、統(tǒng)一性和連續(xù)性，編目實(shí)踐中編目員無(wú)論是對(duì)待自編數(shù)據(jù)，還是外來(lái)數(shù)據(jù)都要做到人人有責(zé)任，人人都把質(zhì)量關(guān)，竭盡全力提高文獻(xiàn)編目的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙新龍.大學(xué)圖書館工作的理論與實(shí)踐[M].上海：上海交通大學(xué)出版社，2012：218.

[2][清]王鳴盛.十七史商榷：卷一[M].北京：商務(wù)印書館，1937：1.

[3]周瑋琪.高職院校圖書館編目工作淺議[J].科技資訊，2011（36）：254.