高職院校圖書館特色館藏建設(shè)思路

摘 要：館藏資源建設(shè)工作是圖書館一項重要的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，圖書館館藏建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量，決定著圖書館文獻(xiàn)資源的整體水平和服務(wù)層次，同時直接影響讀者服務(wù)和信息咨詢工作的服務(wù)質(zhì)量。特色館藏是指各圖書館經(jīng)過長期建設(shè)積累，在某一方面形成一定規(guī)模的，結(jié)構(gòu)比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢。它充分反映學(xué)校辦學(xué)特色、反映某些學(xué)科領(lǐng)域、為某類型讀者群服務(wù)和充分體現(xiàn)為地方乃至全國服務(wù)的、有關(guān)文獻(xiàn)資源品種最齊全、質(zhì)量最高、掌握古今中外某系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源的集合。以南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例，對其館藏資源和業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析，并探索出一套高職圖書館館藏建設(shè)的方法。

關(guān)鍵詞：高職院校；圖書館；特色館藏

中圖分類號：G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）22-0177-02

我國對高職院校辦學(xué)水平的評估過程中，對圖書館的評估通常著重考查生均閱讀面積、總藏書量、生均冊數(shù)、電子資源與紙質(zhì)資源比例等一些硬性的指標(biāo)，而對圖書館的館藏資源結(jié)構(gòu)和利用狀況很少進(jìn)行深入分析。因此本文借助于高職院校教育教學(xué)評估體系中的各項指標(biāo)要求對圖書館館藏建設(shè)進(jìn)行特色化分析和研究。

一、高職院校圖書館現(xiàn)狀

目前我國有一千多所高職院校，大多數(shù)是由原來的中等職業(yè)學(xué)校升格而來。近幾年來，出于辦學(xué)基本條件檢查和高職院校人才培養(yǎng)水平評估的需要，大部分高職院校圖書館在短時間內(nèi)突擊購書，對辦學(xué)產(chǎn)生的文獻(xiàn)需求和讀者閱讀需要還缺乏深刻了解，館藏建設(shè)工作沒有起到提高館藏質(zhì)量、完善館藏結(jié)構(gòu)的作用。

南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為企業(yè)辦學(xué)的高職院校，在圖書館新館建設(shè)時期，一次性集中采購了大批量圖書，現(xiàn)有入藏圖書共計40 164種，174 009冊。由于該高職院校屬于工科高職院校，以機(jī)械、電子、自動化專業(yè)為主干，但是館藏資源結(jié)構(gòu)分布并沒有彰顯出本院的專業(yè)特色。例如，屬于“工業(yè)技術(shù)”（T）的專業(yè)書籍，目前館藏種類和冊數(shù)分別占館藏種類總數(shù)和館藏總冊數(shù)的27.9%和22.5%；其中代表機(jī)械、電子等專業(yè)書籍的種類數(shù)和總冊數(shù)在全館館藏中所占比例均在5%以下，顯然入藏過少。尚未形成具有學(xué)院特色的館藏結(jié)構(gòu)，亦未彰顯出本院的專業(yè)特色。造成此類情況的原因在于，本館的館藏紙質(zhì)資源，大多為新館建館時，一次性采購而來，既沒有時間充分考慮學(xué)院的專業(yè)設(shè)置與學(xué)科建設(shè)，也沒有能結(jié)合自身情況形成一套行之有效的采編制度。

因此圖書館應(yīng)把文獻(xiàn)資源的建設(shè)，作為自身工作的中心。必須要建設(shè)適合高職院校需要的和具有專業(yè)特色的高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源，即做好圖書館特色館藏資源的建設(shè)工作。

二、特色館藏的建設(shè)原則

高職院校培養(yǎng)的是面向生產(chǎn)、服務(wù)和管理一線的技能型人才。由于各方面原因，各高職院校圖書館還不具備一定規(guī)模的較高學(xué)術(shù)品位和情報價值的特色化館藏資源，因此特色館藏的建設(shè)尤其重要，必須要有自身的特點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)。具體來說，須遵循以下幾個原則：

1.“特色化、專業(yè)化”原則。高職院校是以培養(yǎng)“高技能人才”為目的的，并圍繞社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求鞏固優(yōu)勢專業(yè)和發(fā)展新專業(yè)。圖書館在建設(shè)與發(fā)展中，應(yīng)注意改變傳統(tǒng)思路中的“大而全”、“小而全”的建館模式，充分考慮滿足高職院校各專業(yè)教學(xué)、科研的需求，根據(jù)專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向配置圖書，建設(shè)凸現(xiàn)學(xué)校特色的館藏文獻(xiàn)體系。

2.“藏用并重，服務(wù)讀者”原則。圖書館藏書應(yīng)滿足廣大師生的需求，結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容新穎，能為廣大師生提供學(xué)習(xí)平臺，使圖書館進(jìn)一步服務(wù)于素質(zhì)教育。

3.“復(fù)本控制”原則。根據(jù)該類圖書在同一時間內(nèi)的借閱需求宏觀控制圖書復(fù)本。盡量減少價格較高、讀者人數(shù)較少（專業(yè)規(guī)模?。┑膱D書復(fù)本數(shù)。

4.“便于選書、購書”原則。目前大多數(shù)圖書館都按照“中圖法”分類標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行分類管理。但由于特色館藏資源的建設(shè)需要各系（部）密切配合，因此，資源建設(shè)工作必須考慮到學(xué)院的專業(yè)設(shè)置情況。南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前開設(shè)的29個專業(yè)，可大致歸為“社科、藝術(shù)”類、“機(jī)械電子”類、“計算機(jī)”類等三大版塊，因此圖書館特色化建設(shè)過程中可依據(jù)三大版塊的劃分來進(jìn)行資源建設(shè)工作。

三、特色館藏建設(shè)的策略

（一）根據(jù)專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)進(jìn)行館藏建設(shè)

專業(yè)特色館藏主要表現(xiàn)在根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研特點(diǎn)，根據(jù)專業(yè)和學(xué)生所占比例，科學(xué)合理地分配經(jīng)費(fèi)。計算公式如下：X（分配比例）=Y（專業(yè)文獻(xiàn)所占比例）×[（專業(yè)數(shù)÷學(xué)院專業(yè)總數(shù)+各專業(yè)學(xué)生數(shù)÷在校生總?cè)藬?shù)）÷2]。具體地說，館藏比例的分配，必須要考慮到各專業(yè)類文獻(xiàn)占圖書館總文獻(xiàn)的比例，然后還需要綜合考慮專業(yè)數(shù)所占比例及學(xué)生數(shù)所占比例，建議各占百分之五十的權(quán)重。

因此，圖書館在每次購置圖書時，必須根據(jù)學(xué)院最新的動態(tài)，專業(yè)數(shù)和學(xué)生數(shù)的變化，根據(jù)上述計算公式，適當(dāng)調(diào)整比例，以保證購置適合我院讀者需要的書籍。

（二）建設(shè)屬于本院自有的館藏資源

“高職院校圖書館自有館藏資源”主要是指本校師生的科研成果，包括本校師生撰寫與編譯的學(xué)術(shù)著作、論文、講義、手稿，特別是本校師生在各類高水平學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文；校領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)外高層論壇上的演說；科研規(guī)劃以及學(xué)校的一些史料等學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)，它體現(xiàn)了本校優(yōu)秀科研成果，圖書館應(yīng)該重點(diǎn)收集、重點(diǎn)建設(shè)，逐步融入館藏。

（三）合理使用經(jīng)費(fèi)，構(gòu)建圖書館專有的信息資源庫

在信息電子化、數(shù)字化的大潮中，各種數(shù)字資源將成為未來圖書館優(yōu)先收藏的對象，圖書館應(yīng)將其作為館藏資源建設(shè)的發(fā)展方向。圖書館應(yīng)結(jié)合本館館藏，精選符合學(xué)院專業(yè)范圍內(nèi)的各類數(shù)字信息資源，構(gòu)建圖書館專有的信息資源庫。這種做法，有助于緩解圖書館文獻(xiàn)供需矛盾，提高圖書館滿足師生需求的能力。

四、建立適合高職院實(shí)情的文獻(xiàn)資源建設(shè)制度

（一）采編的定義與重要性

圖書館業(yè)務(wù)工作是由很多相互聯(lián)系的工作環(huán)節(jié)組成的，一般包括文獻(xiàn)的收集、整理、服務(wù)等幾個部分，我們通常將文獻(xiàn)的收集與整理稱為“采編”。目前各高職院校并沒有真正地把采編工作重視起來。

目前我國高職院校圖書館缺乏一整套正規(guī)的采編制度，雖然在購書前圖書館也編制了購置方案和計劃，但具體采購工作仍以查閱供貨商的書目為主，簡化了按實(shí)際需要考察訂購圖書質(zhì)量的過程，并且新進(jìn)圖書的編目、加工工作現(xiàn)均由供書商負(fù)責(zé)。這種做法弱化和淡化了采編工作在人們，尤其是圖書館工作人員心目中地位，造成采編工作可有可無的印象。實(shí)際上采編工作是圖書館必不可少的重要業(yè)務(wù)，其工作水平的高低直接影響到館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量與圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。

（二）建立機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌文獻(xiàn)資源的建設(shè)事務(wù)

圖書館的采編工作，實(shí)際上是負(fù)責(zé)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項工作，由于其始終處于后臺狀態(tài)，因而，統(tǒng)籌建設(shè)全院的文獻(xiàn)資源工作，可能會有一定的難度?？煽紤]在學(xué)院層面上建立“圖書工作委員會”，作為全校文獻(xiàn)信息工作的咨詢和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。圖書館內(nèi)則設(shè)立專門的采編崗位，指派專人負(fù)責(zé)采編事務(wù)，館長的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)全院的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作?！皥D書工作委員會”由院領(lǐng)導(dǎo)掛帥，圖書館館長協(xié)助其工作，具體成員包括：圖書館采編工作負(fù)責(zé)人、各系部負(fù)責(zé)人及專業(yè)負(fù)責(zé)人。

（三）設(shè)計采編工作的具體業(yè)務(wù)流程

在建立了學(xué)院負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源建設(shè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)后，應(yīng)按學(xué)院的具體情況來規(guī)劃、設(shè)計采編工作運(yùn)作的流程，以期學(xué)院的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作能夠規(guī)范化、常態(tài)化。

1.“圖書工作委員會”定期召開會議。根據(jù)《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》（以下簡稱“指標(biāo)”）的規(guī)定，圖書館每年都應(yīng)按比例購置圖書，所以，該委員會應(yīng)定期（每年一至二次）召開會議，根據(jù)學(xué)科建設(shè)的需要、專業(yè)設(shè)置的需要、讀者的需要及文獻(xiàn)市場的狀態(tài)等原則來制訂本年度文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作計劃。工作計劃的內(nèi)容可根據(jù)如下幾方面內(nèi)容來制訂：A、本年度招生情況。根據(jù)本年度招生情況，計算在校生人數(shù)及各專業(yè)學(xué)生數(shù)，并根據(jù)“指標(biāo)”中人均冊數(shù)及總冊數(shù)的規(guī)定，預(yù)算本年度預(yù)增加圖書的總量。B、本年度專業(yè)設(shè)置情況。根據(jù)各系部負(fù)責(zé)人提供的材料，測算各系部專業(yè)數(shù)及學(xué)生數(shù)在全院所占比例，并據(jù)此估算資金比例。C、本年度學(xué)科建設(shè)情況。根據(jù)各專業(yè)負(fù)責(zé)人提供的材料，掌握各專業(yè)本年度最新進(jìn)展，并據(jù)此整理出各專業(yè)所需要的最新文獻(xiàn)信息資源。D、學(xué)院經(jīng)費(fèi)情況。根據(jù)學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)狀況，最后計算購書經(jīng)費(fèi)及配置比例。

2.根據(jù)會議精神，采購文獻(xiàn)資源。在“圖書工作委員會”制訂出年度計劃后，圖書館采編負(fù)責(zé)人將根據(jù)計劃，具體負(fù)責(zé)采購事宜。A、征訂目錄。根據(jù)各高校圖書館的采編工作經(jīng)驗，制訂預(yù)征訂書目是各館采編人員的首要工作。采編人員將根據(jù)“圖書工作委員會”制訂出的年度計劃，并結(jié)合本館現(xiàn)有館藏進(jìn)行查重，最后按實(shí)際情況制訂出征訂目錄，已確保圖書館對各類有價值的學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)收藏。B、現(xiàn)場選購。制訂出征訂目錄后，采編人員應(yīng)積極與各供貨商聯(lián)系，參加各種規(guī)模的圖書展示會或是赴圖書批銷中心、大型書店選購圖書，并由書店將選中的圖書配齊做好圖書數(shù)據(jù)打包送到圖書館?，F(xiàn)場選購可直接接觸新書并評判質(zhì)量，避免了只憑書目挑書的缺陷，并且保證了到貨率，直觀性強(qiáng)。C、網(wǎng)絡(luò)選配與館際合作。隨著學(xué)院各項事業(yè)的發(fā)展，全院讀者對文獻(xiàn)資源的需求量在增加、對文獻(xiàn)資源的質(zhì)量要求也越來越高。因此，圖書館未必能循正常途徑選配到一些較為冷僻的、出版年代較久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)。在此，采編人員可通過“網(wǎng)絡(luò)選配”，即網(wǎng)上訂購讀者所急需的、較為冷僻的資源；或是通過“館際合作”，即尋求兄弟院校的合作，借閱我們所急需的、循正常途徑無法購買的資源。

3.編目、加工。編目與加工工作仍可交由供書商負(fù)責(zé)，即供書商委派加工人員上門，按照圖書館方的要求，對新進(jìn)文獻(xiàn)分類、編目、制作標(biāo)簽等一系列加工，保證其處于可流通狀態(tài)，并自備材料。這并不意味采編人員無事可做，其應(yīng)做好如下幾項工作：A、審校MARC（書目數(shù)據(jù)）MARC。數(shù)據(jù)是新進(jìn)資源的身份象征，由供書商提供。該數(shù)據(jù)直接影響到日后統(tǒng)計的精確度與為讀者服務(wù)的質(zhì)量，因此，采編人員首先需要對MARC進(jìn)行審校。B、監(jiān)督、配合加工。加工人員上門工作時，采編人員應(yīng)與其加強(qiáng)配合與溝通，并做好監(jiān)督工作，以保證加工工作的順利進(jìn)行。

4.驗收。驗收是采編工作的最后一道程序，它對進(jìn)館文獻(xiàn)的質(zhì)量起著把關(guān)的作用，關(guān)系到圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)和為讀者服務(wù)的效果。所以，在加工工作完成后，采編人員一定要重視最后一項驗收工作，認(rèn)真做好分析、研究和總結(jié)。

制定適合高職院?，F(xiàn)狀的特色館藏建設(shè)業(yè)務(wù)流程，有利于圖書館的特色館藏資源建設(shè)，更有利于學(xué)院的教學(xué)與科研工作。圖書館應(yīng)在工作中進(jìn)一步創(chuàng)新優(yōu)化資源建設(shè)工作，使館藏文獻(xiàn)資源更加貼近高職院校發(fā)展實(shí)際，更能突出高職院校的辦學(xué)特色，從而使館藏文獻(xiàn)資源更好地為高職院校師生的教學(xué)、科研等工作服務(wù)。

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