中職學校不同于普通高中和大專,其培養(yǎng)的是既具有一般現代科學知識、豐富的人文社會素養(yǎng),又具備某一專業(yè)領域基本理論、基本知識與基本技能的高級實用型技術人才。為達成此目標,頂崗實習必然成為各中職學校重要的培養(yǎng)環(huán)節(jié),受到學校、家長、學生各方的重視。目前,多數職業(yè)學校都采用“2+1”教學模式,即學生2年在校學習專業(yè)知識,1年在校外頂崗實習。由于學生實習時間長、實習點分布范圍廣,實習生分布分散,因此頂崗實習期間的管理一直是各職業(yè)類學校棘手的問題。對于大多數職業(yè)類學校而言,管理者在思想上都十分清楚,放松管理勢必造成實習效果差,安全隱患多等問題。但另一方面,若要讓學校在整個實習期兼顧每個學生,做到精細化管理,又有人力、物力等各方面的限制,常常感到力不從心。所以,如何提高管理效率,做到既有效管理又盡可能節(jié)約管理成本,需要實習管理工作人員不斷地去探索和實踐新方法。
一、傳統實習管理體系中存在的問題
在以往的實習管理過程中,各職業(yè)學校已建立了自己的實習管理網絡。其基本模式是:由實習指導辦公室負責,實習指導教師或班主任實施,對實習生的實習過程進行檢查、監(jiān)控,實習小組設有組長進行自我管理,檢查及聯絡方法有實習巡查、電話聯絡、網絡支持。從機構設置和任務分解上看,可以說已經比較全面,但在執(zhí)行過程中還是存在以下問題。
(一)學生自查不容易
在實踐中,即使在某一實習單位安排了一定數量的學生,可以形成小組,并指定了實習組長對本組學生實習情況進行監(jiān)督,但由于同一實習單位的學生也必然要分配在不同部門工作,而且因為是頂崗實習,學生工作任務不輕,所以實際上實習組長工作有效性很難控制。
(二)教師巡查不完善
因實習指導教師數量有限,難以持續(xù)巡查,所以很難控制某實習點半年或一年中實習質量穩(wěn)定、持續(xù)進步,很難保證實習效果。
(三)問題解決不及時
由于實習地相對分散,地理上的距離使得發(fā)現、解決問題的時效性必然無法保證。
針對以上問題,“基于Web的中職學生頂崗實習管理系統”提出改變實習管理模式,變學生被動接受管理為學生主動注冊實習,使實習管理工作實現低投入、高產出、精細化、人性化。
二、基于Web的頂崗實習管理系統的核心概念
(一)頂崗實習概述
頂崗實習是根據國務院及教育部等部委的文件精神規(guī)定的、由學校組織實施的、產學結合的一種重要的教育形式,它是中職學校教學計劃中的重要組成部分,是學生鞏固和加深對理論知識的理解、獲得生產實際知識和技能的重要教學實踐環(huán)節(jié)。
(二) 基于Web的頂崗實習管理系統的意義
本系統的成功開發(fā)與應用,將會改變中職學校傳統的實習管理現狀,對提高實習管理水平具有重要意義:
1.樹立以學生為本、傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質協調發(fā)展的教育理念和以能力培養(yǎng)為核心的實習觀念,建立有利于培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新能力的實習教學體系。
2.有利于推進教育信息化,加快中職學校信息化、網絡化建設,充分發(fā)揮現代信息技術的集成性、交互性、控制性,走數字化、網絡化道路。
3.促進教學改革,實現教學模式由單一型向多樣化轉變,充分尊重學生的個性化需要,提供快捷、穩(wěn)定、可靠的優(yōu)質實習服務手段,提高實習的質量和效益。
三、基于Web的頂崗實習管理系統的設計
(一)頂崗實習系統需求分析
頂崗實習管理是一個學校、企業(yè)和學生多方參與的管理過程,經過分析,在頂崗實習管理系統中共有以下幾種角色:學生、校內指導教師、企業(yè)指導教師。不同角色在頂崗實習管理過程中發(fā)揮著不同的作用,因此分析不同角色對系統的需求顯得尤為重要。
1.學生需求分析
頂崗實習管理的主要對象是學生,因此在建設頂崗實習管理系統時,必須充分了解并滿足學生的需求以及學校頂崗實習的最終目的。
2.校內指導教師需求分析
校內指導教師是院校頂崗實習管理中的重要成員,負責頂崗實習項目的具體實施工作,解決、幫助學生實際實習過程中遇到的問題,協調、指導學生完成頂崗實習。
3.企業(yè)指導教師需求分析
企業(yè)指導教師作為學生實習期間的監(jiān)督者,具有舉足輕重的作用。根據調研和分析,目前政府對實習單位承擔院校的學生實習這一政策,沒有建立相對完善的保障體系,企業(yè)認為自身對實習學生沒有指導的義務,這也是目前頂崗實習實施過程中的一個難點所在。
(二)基于Web的頂崗實習系統功能和模塊設計
頂崗實習管理系統包括學生、校內指導教師、企業(yè)指導教師等幾個用戶身份,根據不同用戶身份將本系統劃分為不同的子系統。而在這些子系統中,系統主要功能都體現在學生管理子系統和校內指導教師管理子系統中,因此對這兩個系統作詳細設計。
1.學生管理子系統模塊設計
(1)月報填寫;(2)實習總結填寫;(3)頂崗實習單位變更申請;(4)學生信息完善:此模塊供學生完善自身信息;(5)實習成績自評。
2.校內指導教師管理子系統模塊設計
(1)學生實習單位變更審核; (2)實習單位信息添加;(3)與學生聯系記錄;(4)學生月度評價;(5)企業(yè)指導教師信息添加。
四、基于Web的頂崗實習管理系統的實現
系統功能的實現主要通過學生上網操作完成,學生用戶名和密碼初始均為學號,指導教師應提醒學生首次使用系統時及時更改密碼。
在學生登錄系統后,如果學生尚未有企業(yè),在系統主界面上將提醒學生添加企業(yè)信息。如果學生不添加實習企業(yè)的話,本系統的其它模塊學生是無法使用的。如果學生變更企業(yè)的話,則需要“實習單位變更審核”模塊來進行申請。
總之,在校外頂崗實習管理工作中,實習管理系統發(fā)揮了不可或缺的作用:一是適應了校外頂崗實習管理的新形勢、新要求、創(chuàng)新了管理方式, 實現了動態(tài)管理監(jiān)控的實時性、有效性;二是提高了頂崗實習管理效率,節(jié)省了管理成本;三是促進了學校的信息化建設,為開放辦學提供了有力支持,對學校教育教學和管理功能的遠程輻射進行了有益的探索。