國華電力公司是神華集團全資子公司,成立于1999年3月11日,負責集團電力產(chǎn)業(yè)大部分資產(chǎn)的經(jīng)營管理。
神華國華(北京)電力研究院有限公司人才開發(fā)培訓中心作為國華電力公司人才評價與培訓的服務(wù)支持機構(gòu),承擔著國華公司級的職稱評審、技能鑒定、培訓發(fā)展、員工專業(yè)能力評價等任務(wù),集人才開發(fā)、培訓與評價于一體,專職服務(wù)于國華電力人才發(fā)展。中心成立3年來,編纂了《國華電力十二五人才規(guī)劃》《國華電力人力資源管理成熟度模型》《國華電力人才發(fā)展門戶網(wǎng)站》《人才開發(fā)培訓中心內(nèi)部管理指南》,共開展人才考核評價11952人次,培訓20434人次。建立了從人才選拔、評審、培訓、考核的完整人才發(fā)展體系。
人才開發(fā)一體化遠程協(xié)同平臺正是基于國華電力人才開發(fā)的業(yè)務(wù)需要,凝聚了國華電力多年的人才評價與培訓的發(fā)展思想,集人才開發(fā)的資源整合、業(yè)務(wù)管理、基礎(chǔ)管理于一體,將管理思想通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn),并在系統(tǒng)內(nèi)廣泛而深入應(yīng)用管理創(chuàng)新與突破。創(chuàng)新實現(xiàn)了人員開發(fā)的集約化和精細化管理,為企業(yè)發(fā)展提供了可靠的人才保障,為員工提供了更多的發(fā)展與能力提升的機會,為企業(yè)內(nèi)部評價和培訓資源的整合以及管理能力、水平和標準的提升奠定了基礎(chǔ)和手段。
實施背景
企業(yè)發(fā)展、現(xiàn)實生產(chǎn)管理急需內(nèi)部人才培養(yǎng)
首先,國華投產(chǎn)的機組大多為近些年新建的電廠,其中主要設(shè)備為超(超)臨界百萬機組8臺,超臨界800WM機組2臺,超(超)臨界和亞臨界600MW機組24臺,500MW機組2臺,300MW機組14臺,200MW機組2臺。同時,還應(yīng)用了首臺60萬千瓦機組的國產(chǎn)DCS系統(tǒng),2.5萬噸海水淡化系統(tǒng),60萬機組的空冷系統(tǒng)等等。新設(shè)備、新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在提高了發(fā)電效率的同時,對生產(chǎn)人員的能力素質(zhì)也提出了更多要求。
其次,企業(yè)快速發(fā)展也帶來了人員的大量引進,近8年來共接收畢業(yè)生3000多人,不少新建電廠員工的平均年齡在30歲以下,新員工對生產(chǎn)系統(tǒng)的生疏,直接導致了設(shè)備誤操作情況的增加;新的定員對生產(chǎn)人員是集約化管理,員工外出或脫產(chǎn)培訓也會對生產(chǎn)造成一定影響。
第三,企業(yè)持續(xù)發(fā)展的新電源點,使得選拔人員的任務(wù)也成為常態(tài)化、規(guī)?;?。而系統(tǒng)內(nèi)的電廠分布廣,集中培訓或選拔、員工外出,也增加了企業(yè)的成本。
遠程一體化人才開發(fā)管理實現(xiàn),是國華電力可持續(xù)發(fā)展的必然選擇
人才開發(fā)的集中化管理趨勢是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后的必然趨勢。國華電力公司企業(yè)類型單一、地域分散、已形成規(guī)模的實際,決定了人才開發(fā)遠程集約一體化管理是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
從企業(yè)類型上看,國華電力公司所屬發(fā)電廠90%為燃煤機組,80%以上電廠為近幾年新建。單機容量60萬千瓦以上機組,占全部機組的三分之二,企業(yè)類型是單一的;從企業(yè)內(nèi)部的管理模式看,自組建初開始國華電力實施了標準化的統(tǒng)一管理模式,機構(gòu)及崗位統(tǒng)一管理、組織生產(chǎn)過程的方式相同、人力資源集中管控,企業(yè)的文化是統(tǒng)一的。從發(fā)展趨勢看,作為神華集團內(nèi)部的煤炭產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)部市場的戰(zhàn)略定位,其必將以繼續(xù)發(fā)展煤炭的火力發(fā)電為主,企業(yè)的發(fā)展方向是明確的。
遠程協(xié)同的必然因素是由國華電力公司電廠地域分布廣決定的。國華電力公司電廠分布在全國16個省市(自治區(qū)),以及印度尼西亞。建設(shè)一體化遠程協(xié)同人才開發(fā)平臺從現(xiàn)實需要方面、管理效果、經(jīng)濟性等方面都有著無可比擬和替代的作用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為實現(xiàn)這一管理模式提供了技術(shù)保障。因此將集約化人才開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合,就成為水到渠成的結(jié)果。
國華電力發(fā)展到一定規(guī)模,也成為企業(yè)提升人才開發(fā)的內(nèi)部管理切實需要和可能。題庫資源、師資資源、培訓資源等人才開發(fā)基礎(chǔ)資源,只有在企業(yè)具有一定規(guī)模后才能開展集約化管理。同時,規(guī)模越大,其效能就越明顯。國華電力公司十四年的發(fā)展,已經(jīng)積累了一定的技術(shù)資源、人才資源,這為國華電力開發(fā)人才一體化遠程協(xié)同平臺提供了最為堅實可靠的資源保障。
人才開發(fā)一體化遠程協(xié)同平臺的應(yīng)用目標是提升人力資源核心價值
人才開發(fā)一體化協(xié)同平臺的應(yīng)用目的和意義在于建立國華電力公司統(tǒng)一的標準化人才評價體系;建立“公開、公平、公正”的人才評價機制,以程序化的管理,避免干擾;引導員工自主和主動學習知識;創(chuàng)建新型人才評價手段,將資質(zhì)評價、知識管理、考評工具、異地參與、綜合分析等管理要素充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段融為一體,實現(xiàn)可量化、可積累、可分析的人才素質(zhì)基本特性評價信息,為企業(yè)對員工精確評價提供準確、及時的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。同時也為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展的人才選拔規(guī)劃、培訓規(guī)劃等提供第一手人才資源信息。
項目成果
2009年底,國華電力公司人才開發(fā)培訓中心正式成立,定位是將國華電力公司人才開發(fā)、培訓、評價業(yè)務(wù)融為一體,建立企業(yè)人才培養(yǎng)良性互動機制?!皣A電力人才開發(fā)一體化遠程協(xié)同平臺”(以下簡稱平臺)是基于人才中心管理定位而確定開發(fā)和應(yīng)用的核心工作。平臺的主要功能包括:領(lǐng)導述職及360度測評,技能鑒定管理,專業(yè)技術(shù)人員評審,網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng),遠程面試及培訓系統(tǒng),在線學習系統(tǒng),培訓計劃與管理,信息分析,知識管理,外部供應(yīng)商管理,經(jīng)理自助,員工自助,人才論壇等。
項目建設(shè)基本原則
(1)內(nèi)容完整性?;趪A電力公司現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)平臺,符合信息管理的標準要求,提供廣泛的人才開發(fā)所需要的功能,包括所有相關(guān)業(yè)務(wù)并能夠?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計。
(2)可操作性和友好性。平臺使用人性化、科學化的業(yè)務(wù)流程作為設(shè)計的基礎(chǔ),不僅便于在使用過程中能夠滿足用戶功能方面的需求,也能達到用戶使用平臺的簡潔和清晰,從而減輕員工工作量,同時便于開展領(lǐng)導查詢工作及統(tǒng)籌全局工作。
(3)擴展性原則。平臺的整體規(guī)劃及框架設(shè)計是具可擴充性的,前臺頁面的設(shè)計能保證平臺在增加欄目后不會破壞平臺的整體結(jié)構(gòu)。后臺數(shù)據(jù)庫與國華電力ERP數(shù)據(jù)庫相結(jié)合具有高度的擴充性,企業(yè)能夠根據(jù)需要對欄目和類別進行增、刪、修改操作。同時,平臺良好的擴充性能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)連接、數(shù)據(jù)同步的需要。
(4)簡易性原則。平臺的內(nèi)容及欄目規(guī)劃充分考慮到了日后維護的便捷性,并結(jié)合簡單的平臺內(nèi)容管理平臺,使管理員能夠十分簡單方便對平臺內(nèi)容進行審核、管理、維護。
(5)經(jīng)濟性原則。平臺使用靈活的數(shù)據(jù)處理方式,在節(jié)省平臺建設(shè)成本的同時確保其較好的拓展性和開放性;平臺具有基于WEB界面的管理后臺,管理員能夠自主對平臺中大部分內(nèi)容作更新、修改操作,節(jié)省了平臺的運營成本,提高了信息更新、傳播效率。
人才評價核心價值功能實現(xiàn)
(1)領(lǐng)導干部360度與述職評價融合一體。在360度評價中,完全實現(xiàn)匿名評價。即發(fā)起一次評價工作,會在系統(tǒng)內(nèi)分配按要求數(shù)量的臨時賬號,只規(guī)定賬號與被評價人的關(guān)系,由評價人隨機抽取,登錄系統(tǒng),按評價項目評價。述職管理將述職人的個人業(yè)務(wù)信息和工作信息通過網(wǎng)絡(luò)公開展示。一方面,方便各級員工進行查閱和監(jiān)督,另一方面,形成個人業(yè)績記錄,能夠為公司選拔人才提供更多的參考依據(jù)。
(2)人才筆試考試和面試實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異地化參加的功能。平臺開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)筆試系統(tǒng)和面試系統(tǒng)。
筆試系統(tǒng)包含題庫管理、組卷管理、考務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析。在國華電力公司的安全生產(chǎn)調(diào)考、生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督考評、內(nèi)部人才選拔、內(nèi)部專業(yè)評價中得到廣泛而深入的應(yīng)用。公司統(tǒng)一出題考試,確保了考試標準的統(tǒng)一,考試結(jié)果的可比性強,也為下一步規(guī)劃培訓提供了從員工個體到單位的結(jié)果分析數(shù)據(jù);設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng),提高了考試的保密性和效率,試卷不再印刷和傳遞,減少了人員中轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié);計算機試題實現(xiàn)“雙打亂”即考題順序打亂,答案順序打亂,即便相鄰人員考同一份試卷,其試題順序和答案順序都不一樣,降低相互作弊的可能;網(wǎng)絡(luò)考試實現(xiàn)了集中管理,實時監(jiān)督控制,統(tǒng)一下發(fā)密碼,統(tǒng)一考試和結(jié)束時間,考生缺考、交卷等實時展現(xiàn),實現(xiàn)了考試過程管控;考生提交試卷,立刻出成績,減少了判卷環(huán)節(jié),杜絕了人為修改成績的可能,同時,進行試卷知識點的得分情況、人員考試成績及答題交卷時間等參數(shù)分析,為人才后期培訓和人才選拔提供了更多的信息支持。
遠程面試系統(tǒng)的功能包括面試考務(wù)組織管理、面試試題管理、視頻面試、面試打分匯總等功能。面試考務(wù)組織可根據(jù)業(yè)務(wù)需要開放多個遠程面試房間,并根據(jù)考生專業(yè)、數(shù)量和面試時間安排,自動安排面試日程;面試試題可通過系統(tǒng)將考生及對應(yīng)的面試題目關(guān)聯(lián),在國華電力公司研修生面試時,確保公平,考生可自己選擇三組面試題中的一組試題答辯,考官的界面可顯示命題答辯的題干和答案要點,而考生的界面只顯示命題答辯題干,便于雙方的答辯準確判別;基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)面試答辯功能實現(xiàn)了考官、考生的多方的異地參與,提高效率和效果,降低了各方集中對生產(chǎn)的影響,節(jié)約了外出而產(chǎn)生的費用成本,也增加了員工參與人才評價的幾率,提供了職業(yè)發(fā)展的更多可能;考官在系統(tǒng)內(nèi)直接進行打分,成績匯總更加方便快捷。并且利用網(wǎng)絡(luò)面試系統(tǒng),考官可以進行視頻協(xié)商,完全滿足面試所有程序的需求。
設(shè)計開發(fā)面試系統(tǒng)的同時,兼顧了遠程培訓、遠程視頻會議等功能。遠程培訓可實現(xiàn)視頻點名發(fā)言、PPT直觀講解、小組討論等功能;視頻會議則實現(xiàn)了隨時召開會議的功能。
(3)培訓計劃管理及在線學習。培訓計劃管理:將公司級和電廠級年度培訓計劃統(tǒng)一管理,確保資源的有效利用和培訓工作監(jiān)督。在線學習:建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)學苑和網(wǎng)絡(luò)黨校,設(shè)計了多類的專業(yè)課程體系,部署了近300門課程,員工可登陸網(wǎng)絡(luò)學苑,選擇必修和選修課程進行學習。
(4)人才開發(fā)基礎(chǔ)資源管理。知識管理、師資隊伍管理、外部供應(yīng)商的管理是人才開發(fā)基礎(chǔ)資源管理的內(nèi)容。知識管理包括題庫、項目文檔、考評結(jié)果、數(shù)據(jù)分析等積累信息。在平臺中已建立了12萬的試題資源,積累了中心成立以來所有項目的全過程文檔,收集匯總了組織國華公司每次人才評價和培訓所有員工考評結(jié)果和數(shù)據(jù)分析資料。已形成了一個初具規(guī)模的人才開發(fā)基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)庫,為人力資源的選拔、培養(yǎng)提供全方位的數(shù)據(jù)支持。同時,在公司系統(tǒng)內(nèi)共享相關(guān)資源,為國華電力公司下屬發(fā)電企業(yè)選人和培訓提供了可靠、全面、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源,從效率和效益方面都發(fā)揮著積極的作用。
項目效益
社會效益
(1)探索建立人才開發(fā)標準。作為公司系統(tǒng)人才開發(fā)機構(gòu),中心主要任務(wù)就是探索建立人才開發(fā)標準體系。平臺的開發(fā)和應(yīng)用,則是在人才開發(fā)的標準建設(shè)方面實現(xiàn)了有益的嘗試。資源標準建設(shè)得以實現(xiàn),題庫、師資隊伍、評價程序都在實踐中得到積累和逐步統(tǒng)一。
(2)統(tǒng)一的評價和培訓體系建立,成為人力資源集中選拔和培訓的有力手段和重要保障。評價和培訓工具的統(tǒng)一應(yīng)用,為建立公司級的評價標準提供了可能,領(lǐng)導干部述職評價、網(wǎng)絡(luò)筆試系統(tǒng)、遠程面試系統(tǒng),都為公司統(tǒng)一組織評價和培訓提供了可實現(xiàn)的手段,這就為公司建立統(tǒng)一的人才開發(fā)體系提供了基礎(chǔ)保障。
(3)增加了人才評價選拔和培訓的廣度,為員工發(fā)展提供了更多的可能。以往的人才選拔因時間和費用的問題,很難進行公司系統(tǒng)內(nèi)全部單位參與的評價工作,而應(yīng)用平臺后可以很方便組織公司系統(tǒng)的人才評價和選拔工作。培訓方面,辦一個公司級的培訓,一次開班參與人數(shù)最多60人,平臺應(yīng)用后,可以組織同時200人的培訓,其組織難度和費用都大大降低。網(wǎng)絡(luò)學苑的推廣應(yīng)用,也為員工自主學習提供了更多的選擇空間,根據(jù)統(tǒng)計,平臺的使用后,開展了公司系統(tǒng)全體單位參加的人才評價工作26次,參加人數(shù)8928人次;培訓人次也增加了50%以上,累計多培訓3000人次。
經(jīng)濟效益
(1)直接經(jīng)濟效益。直接經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在成本的節(jié)約方面。首先,系統(tǒng)的集中開發(fā)應(yīng)用,其功能可滿足公司和發(fā)電廠兩個級別在人才評價和培訓方面的應(yīng)用,而各單位無需自己再開發(fā)一套相同的系統(tǒng),從開發(fā)的費用方面節(jié)約測算約500萬元。題庫資源共享方面,同類的人才評價可參考集中的題庫資源選題組卷,從上線兩年來的情況累計,節(jié)約考試試卷費用640萬元。作為地域分散的發(fā)電企業(yè),每次人才評價員工都須集中考試評價和集中培訓,平臺上線后,員工可在本廠內(nèi)參加,無須外出,因此從兩年來減少外出費用成本上測算,共節(jié)約1960萬元。累計節(jié)約3100萬元,具有明顯的企業(yè)經(jīng)濟效益。
(2)間接經(jīng)濟效益。平臺的資源庫的師資資源和項目資源,包含了效果和業(yè)績評價以及滿意度調(diào)查。這為今后類似的人才評價和培訓準確選擇師資和優(yōu)化項目流程提供了非常有價值的參考資源,為人才評價和培訓效果的保障提供了有力的支持。
平臺的應(yīng)用,在標準上得到統(tǒng)一,程序也得到統(tǒng)一。考試由公司組織,其質(zhì)量獲得保障,培訓專業(yè)化管理,培訓效果提升明顯。避免和減少了部分電廠考試走過場、培訓效果層次不齊的情況發(fā)生。
平臺上線后,人員外出減少,提高了員工的生產(chǎn)出勤率,保障了生產(chǎn)現(xiàn)場的人數(shù),對降低企業(yè)安全生產(chǎn)風險,以及相關(guān)員工的勞動強度都有顯著的成效。(本成果參與創(chuàng)造人:賈哲、酒穎、王超、董士英、李海蕓)