大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“大唐國(guó)際或公司”)是由中國(guó)大唐集團(tuán)公司控股的中外合資企業(yè),是第一家在倫敦、香港、上海三地上市的中國(guó)企業(yè)。經(jīng)過(guò)19年的發(fā)展,大唐國(guó)際已經(jīng)由一個(gè)區(qū)域性發(fā)電公司成長(zhǎng)為擁有發(fā)電、煤炭、煤化工、冶金、交通等多個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊的全國(guó)性綜合能源公司。
實(shí)施背景
大唐國(guó)際員工群體心理測(cè)量體系主要在以下幾方面背景下構(gòu)建與實(shí)施。
了解員工心理訴求的需要
企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是員企共同成長(zhǎng),因此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要建立良好的溝通渠道,使員工能夠及時(shí)表達(dá)心理訴求,提出意見(jiàn)和建議,企業(yè)將這些訴求和建議作為工作依據(jù),以問(wèn)題為導(dǎo)向,不斷提升企業(yè)管理水平。
疏解員工心理壓力的需要
大唐國(guó)際經(jīng)過(guò)19年的發(fā)展由最初的4個(gè)火電企業(yè)發(fā)展壯大到目前的5大板塊10個(gè)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)規(guī)模,很多員工都面臨著新技術(shù)、新知識(shí)和細(xì)化管理的挑戰(zhàn),因此壓力比較大。企業(yè)要能夠準(zhǔn)確了解員工所感受的壓力點(diǎn)和承受度,做好心理壓力疏解工作。
把握員工群體態(tài)度的需要
大唐國(guó)際員工數(shù)量已經(jīng)由4000人增長(zhǎng)到2萬(wàn)余人,非電專業(yè)人員占比為20%左右;員工中即有2%左右高學(xué)歷者,也有17%左右的較低學(xué)歷者;特別是青年員工的比例已經(jīng)占到44%左右。員工結(jié)構(gòu)的多元化必然帶來(lái)思想和心理的多元化,因此要有一個(gè)較為科學(xué)的手段,及時(shí)把握和了解公司員工群體的態(tài)度,凝聚員工力量。
提升員工心理資本的需要
為踐行十八大提出的“培育自尊自信、理性平和、積極向上的社會(huì)心態(tài)”的要求,大唐國(guó)際不僅研究如何了解和疏導(dǎo)員工壓力、情緒等方面的消極心理,更注重挖掘員工自信、希望、樂(lè)觀的積極心理,完善工作機(jī)制,提升員工心理資本。
創(chuàng)新成果要解決的問(wèn)題
座談、走訪調(diào)查方法存在的問(wèn)題
座談會(huì)、走訪的調(diào)查方式,可以與員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通,但在以下兩方面有待改進(jìn):
(1)走訪對(duì)象不具有普遍代表性。座談會(huì)、走訪由于時(shí)間的限制,往往針對(duì)的是某一類型的員工進(jìn)行,同時(shí)在這部分員工中,那些發(fā)言積極的員工反應(yīng)的問(wèn)題也比較多,這更加重了問(wèn)題采集的片面性。
(2)調(diào)查報(bào)告缺乏理性分析。座談會(huì)及走訪后形成的分析報(bào)告,缺乏準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的支撐,使調(diào)查結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值大打折扣。
問(wèn)卷調(diào)查方法存在的問(wèn)題
近年來(lái),公司嘗試采取問(wèn)卷調(diào)查的方法改進(jìn)員工思想調(diào)查工作方式,但在實(shí)踐中仍存在幾方面的缺陷:
(1)樣本選取不夠科學(xué)。在開(kāi)展思想狀況調(diào)查前,未對(duì)樣本選取的覆蓋面、參與率等進(jìn)行過(guò)頂層設(shè)計(jì),因此樣本要求較隨意,通常只是提出數(shù)量要求,因此在調(diào)查過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)幾種問(wèn)題:一是樣本更多的來(lái)自于組織比較好的企業(yè);二是樣本更多的來(lái)自于積極參加調(diào)查的員工中;三是樣本更多的來(lái)自于組織開(kāi)展此項(xiàng)工作的專業(yè)部門;四是有些企業(yè)、部門及個(gè)別類型的員工樣本數(shù)量幾乎為0。
(2)問(wèn)卷設(shè)計(jì)不夠規(guī)范。一是調(diào)查主題不突出,每次調(diào)查總期待能得到更多的結(jié)果,因此調(diào)查涉及主題過(guò)多,使得題量大、題型多,結(jié)果不突出。二是無(wú)效樣本偏多,由于調(diào)查問(wèn)卷題目多而復(fù)雜,參與調(diào)查者容易失去耐心,出現(xiàn)單選題選出多個(gè)答案,多選題不選擇,開(kāi)放式問(wèn)題很少有人回答等情況,使得無(wú)效樣本偏多。三是不進(jìn)行預(yù)測(cè),問(wèn)卷編制后,通常只經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核后便印發(fā)調(diào)查,沒(méi)有在具有代表性的小樣本群中進(jìn)行預(yù)測(cè),這使得調(diào)查結(jié)果可靠性弱。
(3)未有效利用信息化手段。問(wèn)卷調(diào)查從題目設(shè)計(jì)、問(wèn)卷編制到問(wèn)卷印發(fā)、組織施測(cè)、問(wèn)卷回收和統(tǒng)計(jì)分析,均是手工操作,由于企業(yè)規(guī)模及樣本數(shù)量較大,因此組織工作非常復(fù)雜。特別統(tǒng)計(jì)工作,數(shù)據(jù)在從一張張問(wèn)卷上錄入到計(jì)算機(jī)里時(shí),很難保證數(shù)據(jù)的完全準(zhǔn)確;二是無(wú)法實(shí)現(xiàn)多樣化的統(tǒng)計(jì)分析;三由于組織時(shí)間過(guò)長(zhǎng),調(diào)查結(jié)果時(shí)效性不強(qiáng)。
創(chuàng)新成果的主要內(nèi)容
基于對(duì)以上背景及對(duì)問(wèn)題的研究和分析,大唐國(guó)際創(chuàng)新開(kāi)發(fā)了一套員工心理測(cè)量體系,對(duì)原有思想動(dòng)態(tài)調(diào)查分析工作全面升級(jí)。
心理測(cè)量是指依據(jù)一定的心理理論,使用一定的操作程序,對(duì)人的態(tài)度、能力、人格及心理健康等心理特性和行為做出數(shù)量化的判斷。廣義的心理測(cè)量包括觀察法、訪談法、問(wèn)卷法、實(shí)驗(yàn)法等方法。
群體心理是普遍存在于各個(gè)群體成員頭腦中,反映群體關(guān)系的共同心理狀態(tài)與心理傾向,體現(xiàn)在群體現(xiàn)象和行為之中。群體具有從眾、服從等一般心理特征。對(duì)于企業(yè)而言,把握群體心理比把握個(gè)體心理更重要。因?yàn)槊棵麊T工都在特定的組織系統(tǒng)中,其行為和心理受這個(gè)組織的影響很大,群體心理的測(cè)量與引導(dǎo)相對(duì)成本更少、效果更好。
員工群體心理測(cè)量體系是大唐國(guó)際根據(jù)工作實(shí)際,依據(jù)心理測(cè)量及群體心理等理論,創(chuàng)新完善的一套針對(duì)員工群體進(jìn)行的心理測(cè)量“四位一體”工作體系。即體系由4個(gè)部分構(gòu)成,組織系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、支持系統(tǒng)、指標(biāo)系統(tǒng)。
4個(gè)系統(tǒng)是有機(jī)的整體,缺一不可。組織系統(tǒng)是體系的設(shè)計(jì)者、實(shí)施者和完善者,是體系運(yùn)轉(zhuǎn)的主體;技術(shù)系統(tǒng)是體系的靈魂和思想,使整套體系在一定的原則、方法和理論下運(yùn)行;支持系統(tǒng)是體系的智能化工具,不折不扣地執(zhí)行技術(shù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),確保體系的高效、準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施;指標(biāo)系統(tǒng)是體每的庫(kù)房,積累著測(cè)量體系在實(shí)踐過(guò)程中的成果。
組織系統(tǒng)
測(cè)量體系首先需要一個(gè)組織開(kāi)展測(cè)量工作的組織機(jī)構(gòu)。在大唐國(guó)際這一組織機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)是公司主管黨群工作的主管領(lǐng)導(dǎo);下設(shè)辦公室,由思想政治工作部兼任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)系統(tǒng)群體心理測(cè)量工作,做好心理測(cè)量頂層設(shè)計(jì),制定并印發(fā)相關(guān)制度及文件。
其次要建立一個(gè)公司系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。形成一個(gè)以公司黨組為領(lǐng)導(dǎo),公司思想政治工作部為總協(xié)調(diào)部門,各基層黨委(組)、工會(huì)、黨總支、黨支部、黨小組、工會(huì)小組協(xié)同配合的工作網(wǎng)絡(luò),自上而下統(tǒng)籌開(kāi)展測(cè)量工作、反饋工作情況,自下而上層層傳遞工作信息、匯報(bào)工作結(jié)果。
技術(shù)系統(tǒng)
技術(shù)系統(tǒng)主要包括3個(gè)部分,即問(wèn)卷設(shè)計(jì)、樣本選取和數(shù)據(jù)分析。技術(shù)系統(tǒng)是測(cè)量體系的思想核心,要解決的是如何做、標(biāo)準(zhǔn)是什么的問(wèn)題。
(1)問(wèn)卷設(shè)計(jì)
問(wèn)卷設(shè)計(jì)要從以下6個(gè)方面工作入手,以“大唐國(guó)際員工群體心理健康指數(shù)測(cè)量”為例進(jìn)行說(shuō)明。
①確定背景類信息。一張好的問(wèn)卷,要設(shè)計(jì)好背景類信息,以便對(duì)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行多元化的統(tǒng)計(jì)分析。員工群體心理健康指數(shù)測(cè)量,面對(duì)的是全體員工,因此要把能夠代表員工類別的所有信息盡可能的列舉為背景信息,如:年齡、工齡、崗位、性別、文化程度、婚姻狀況、政治面貌、技術(shù)職務(wù)等。
②主題確立及分解。為提升測(cè)量的效率及準(zhǔn)確性,每次測(cè)量最好只針對(duì)一個(gè)主題。當(dāng)測(cè)量主題確定后,要對(duì)影響該主題的所有因此進(jìn)行分解。
第一步,收集元素。如測(cè)量主題為“員工群體心理健康”,我們要盡可能多的挖掘出影響員工群體心理健康的因素,而對(duì)于影響員工個(gè)體心理健康的元素要有一定的取舍。
第二步,篩選元素。對(duì)于收集到的所有元素,運(yùn)用優(yōu)序?qū)Ρ鹊姆椒▽?duì)所有元素進(jìn)行篩選,最終確定問(wèn)卷所需的問(wèn)題元素。優(yōu)序?qū)Ρ确ㄊ前凑找欢ǖ牡燃?jí)判斷標(biāo)準(zhǔn),將所有元素分別進(jìn)行兩兩比對(duì),給出不同等級(jí)分?jǐn)?shù),根據(jù)需要,篩選掉得分較低的元素。
第三步,元素分類??梢愿鶕?jù)測(cè)量主題對(duì)元素進(jìn)行分類,使同一屬性的元素表達(dá)更為集中。如對(duì)“員工群體心理健康”這一主題優(yōu)選出的14個(gè)元素進(jìn)行分類處理,可分為4類,分別是幸福指數(shù)、壓力指數(shù)、和諧指數(shù)、目標(biāo)指數(shù)。
③確定題目及選項(xiàng)。問(wèn)題及選項(xiàng)的設(shè)計(jì)是將篩選后的元素變?yōu)閱?wèn)卷語(yǔ)言的過(guò)程。問(wèn)題類型包括單選題、多選題、開(kāi)放式問(wèn)題等多種形式。通常一套測(cè)量問(wèn)卷中,單選題是靈魂,多選題和開(kāi)放式問(wèn)題是單選題的延伸,其測(cè)量結(jié)果是對(duì)單選調(diào)查結(jié)果的驗(yàn)證和支撐。
題目及選項(xiàng)設(shè)計(jì)要通俗,充分考慮各種文化背景員工均能讀懂;要清晰,確保每個(gè)人對(duì)問(wèn)題的理解均一致;要準(zhǔn)確,能夠準(zhǔn)確地體現(xiàn)出各個(gè)元素在問(wèn)卷中的意義。單選題選項(xiàng)要盡量采用程度類的選項(xiàng),使每選項(xiàng)盡可能具有唯一性。多選題要盡可能包括所能挖掘到的所有情況。
④記分方法設(shè)計(jì)。記分只對(duì)單選題。為問(wèn)卷設(shè)計(jì)記分規(guī)劃,可以使測(cè)量問(wèn)卷形成一個(gè)整體,便于對(duì)參加測(cè)量樣本進(jìn)行直觀的比對(duì)。記分方法有3種不同形式。
一是簡(jiǎn)單記分法。按每個(gè)選項(xiàng)不同程度直接賦值,整套問(wèn)卷的得分為每題得分的累加值。
二是對(duì)比記分法。簡(jiǎn)單記分法每次測(cè)量得分隨著題目數(shù)量的變化而變化,若要實(shí)現(xiàn)將整張問(wèn)卷分制統(tǒng)一,便要采取對(duì)比記分法。整套測(cè)量問(wèn)卷的得分為所有題目的平均分。
三是權(quán)重記分法。對(duì)比記分雖然使測(cè)量分制統(tǒng)一,但無(wú)法體現(xiàn)每個(gè)題目在測(cè)量中的重要性。因此引入權(quán)重記分方法。首先,利用優(yōu)序?qū)Ρ鹊姆椒?,采?級(jí)判斷得出每道題等級(jí)得分(第8列)。其次,計(jì)算每道題所占比重,即等級(jí)得分與所有等級(jí)分之和的比(第9列)。第三,將對(duì)比記分法計(jì)算出的每道題得分與每道題比重相乘,得出該題的權(quán)重得分。第四,權(quán)重記分法還可以與簡(jiǎn)單記分相結(jié)合,將每道題權(quán)重進(jìn)行微調(diào)取整數(shù)后,直接作為該題的測(cè)量賦值得分(第10列),將這一賦值分分配給每題各選項(xiàng)。整套題得分為每道題得分的累加值。
⑤進(jìn)行問(wèn)卷的檢測(cè)與修改。在問(wèn)卷初步形成后,我們要對(duì)問(wèn)卷做進(jìn)一步的檢驗(yàn)和修改,以確保問(wèn)卷的信度和效度。
第一步,研討審核。組織專業(yè)部門相關(guān)人員對(duì)問(wèn)卷做進(jìn)一步的研討,審核題干描述是否準(zhǔn)確,有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤;選項(xiàng)是否準(zhǔn)確,有無(wú)重復(fù)或缺項(xiàng);有無(wú)明顯的效度和信度問(wèn)題。審核所列題目及分類是否圍繞測(cè)量主題進(jìn)行。審核問(wèn)卷結(jié)構(gòu)是否合理,問(wèn)題設(shè)置是否準(zhǔn)確,答案設(shè)置是否科學(xué)。
第二步,領(lǐng)導(dǎo)審核。將研討修改后的問(wèn)卷提交領(lǐng)導(dǎo)審核,按照領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行再次修改。
第三步,預(yù)測(cè)試。選擇一個(gè)小樣本群對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行一次或多次預(yù)測(cè)試,對(duì)問(wèn)卷的信度和效度進(jìn)行檢驗(yàn)。
選擇小樣本群時(shí)應(yīng)注意,小樣本群一定是大樣本的典型代表;小樣本的數(shù)量不易過(guò)多也不易過(guò)少,如果在時(shí)間允許的情況下,最好是在整個(gè)樣本的不同群體中分別選擇一定概率的小樣本參加預(yù)測(cè);預(yù)測(cè)時(shí)要嚴(yán)格按照正常測(cè)量的程序進(jìn)行,要對(duì)預(yù)測(cè)過(guò)程中被測(cè)者遇到的問(wèn)題進(jìn)行一一記錄,并與參與預(yù)測(cè)者進(jìn)行溝通,以獲得更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)信息。
⑥效度檢驗(yàn)。效度檢驗(yàn)采取鑒別度的計(jì)算方法,鑒別度是指樣本測(cè)量結(jié)果間的差異。計(jì)算方法分為以下幾步:
一是將測(cè)試結(jié)果按得分高低進(jìn)行排序;
二是分別取出27%的得分較高的樣本為一組, 27%的得分較低的樣本為另一組;
三是分別計(jì)算出得分最高的樣本組平均得分與得分最低的樣本組平均得分,兩組平均分之差為鑒別指數(shù),鑒別度指數(shù)越高效度越高。
其次,進(jìn)行信度檢驗(yàn)。信度通常指重測(cè)信度,重測(cè)信度又叫穩(wěn)定性系數(shù),是指同一組人員在不同的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行同一個(gè)問(wèn)卷的測(cè)量,兩次測(cè)量之間的關(guān)聯(lián)性。重測(cè)信度的數(shù)值受被測(cè)者情緒、動(dòng)機(jī)、身體狀況及所處環(huán)境影響較大。重測(cè)信度在0.6以上時(shí),測(cè)量信度較好。
編寫(xiě)測(cè)量指導(dǎo)語(yǔ)。指導(dǎo)語(yǔ)包括測(cè)量的目的和作用,答題方法,測(cè)量開(kāi)放時(shí)間,測(cè)量互動(dòng)方法,測(cè)量結(jié)果反饋查詢方式等。
(2)樣本選擇
樣本選擇是影響測(cè)量結(jié)果的重要因素,在確定樣本選取的范圍時(shí)主要遵循三個(gè)原則,一是體現(xiàn)樣本的完整性,二是要確保每個(gè)人被選中的概率要盡量相同,三是要確保樣本的有效性。
①樣本計(jì)算方法。根據(jù)臺(tái)灣高雄師范大學(xué)的吳明隆教授研究,樣本計(jì)算可以采取以下公式進(jìn)行計(jì)算。
式中 n——樣本數(shù)量,N——樣本可選擇范圍的全部數(shù)量,P——常常設(shè)定為0.5,α——顯著水平值,一般顯著水平值通常設(shè)定為0.05,k——分位數(shù),一般當(dāng)顯著水平值為0.05時(shí),k等于1.96。
②樣本選取步驟。例如:要對(duì)68個(gè)企業(yè)所屬的員工進(jìn)行一次群體心理測(cè)量,測(cè)量背景要素包括職務(wù)、年齡、政治面貌3個(gè)。
第一步,分階選擇。分別計(jì)算68個(gè)企業(yè)各需要多少個(gè)樣本,每個(gè)企業(yè)樣本之合為本次群體心理測(cè)量樣本總數(shù)。
第二步,分層選擇。根據(jù)測(cè)量目的,對(duì)每個(gè)企業(yè)不同類型的樣本所需樣本的最低數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。
(3)數(shù)據(jù)分析
測(cè)量實(shí)施后,對(duì)收集的大量數(shù)據(jù)及文字材料進(jìn)行有效分析是測(cè)量是否成功的最后一步,也是重要一步。一份有價(jià)值的測(cè)量報(bào)告將對(duì)企業(yè)的決策產(chǎn)生重要影響,為企業(yè)管理者提供重要參考。我們可以通過(guò)數(shù)據(jù)橫向及縱向的對(duì)比,尋找一定的內(nèi)在規(guī)律;還可以通過(guò)問(wèn)題要素間的關(guān)系進(jìn)行深層次原因的挖掘,找出規(guī)律背后所揭示的問(wèn)題所在。群體心理測(cè)量數(shù)據(jù)分析基本方法如下:
①調(diào)整要素間的關(guān)系。我們將背景類的問(wèn)題叫做自變量,將其他測(cè)量問(wèn)題叫因變量。要根據(jù)測(cè)量需求,不斷調(diào)整各變量間的關(guān)系,可以用一個(gè)自變量對(duì)應(yīng)所有的因變量,來(lái)說(shuō)明這個(gè)自變量的主要問(wèn)題,也可以用所有自變量對(duì)應(yīng)其中一個(gè)因變量,來(lái)說(shuō)明這個(gè)因變量的問(wèn)題,或進(jìn)行多重交叉分析,進(jìn)行對(duì)比,最大限度地挖掘出潛在問(wèn)題。
②有效利用測(cè)量得到的所有信息。做數(shù)據(jù)分析時(shí),我們要善于對(duì)多選題和開(kāi)放式問(wèn)題進(jìn)行分析,結(jié)合自變量與因變量的對(duì)應(yīng)關(guān)系,將所有結(jié)果放在一起進(jìn)行深度分析,得到更加準(zhǔn)確的分析結(jié)果。
③對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確詮釋。在對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行詮釋時(shí),一是要保證每一個(gè)解釋都有一定的理論依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐,二是在沒(méi)有得到充分論證前不輕意下結(jié)論性的解釋。當(dāng)分析的結(jié)果與我們當(dāng)初設(shè)計(jì)的理想假設(shè)不相符的時(shí)候,要對(duì)兩者之間存在的矛盾進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。
支持系統(tǒng)
支持系統(tǒng)建立在信息化基礎(chǔ)上,利用信息化手段實(shí)現(xiàn)問(wèn)卷管理,樣本庫(kù)管理,統(tǒng)計(jì)分析,終端查詢4個(gè)主要功能,使測(cè)量工作更加便捷,實(shí)施更加準(zhǔn)確。
問(wèn)卷管理
管理者可以在系統(tǒng)里新增問(wèn)卷,編輯、修改、刪除問(wèn)卷,導(dǎo)入問(wèn)卷,并將問(wèn)卷按照不同類別進(jìn)行分類整理;可以將信息系統(tǒng)中的問(wèn)卷以EXCEL、WORD、PDF等格式導(dǎo)出。管理者可在平臺(tái)中建立問(wèn)題庫(kù),隨時(shí)錄入問(wèn)題,將問(wèn)題歸入不同種類的問(wèn)卷庫(kù)中,以便今后編寫(xiě)問(wèn)卷時(shí)使用。可以將問(wèn)題組導(dǎo)入到系統(tǒng)中,也可以將信息系統(tǒng)中的問(wèn)題庫(kù)以多種格式導(dǎo)出??梢詫?shí)現(xiàn)不同查尋條件下問(wèn)題搜索、查詢功能。
樣本庫(kù)管理
測(cè)量者在每次測(cè)量前,可以根據(jù)測(cè)量工作要求,進(jìn)行樣本選取的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
在平臺(tái)中選擇樣本選取的公式、步驟,通告各企參加測(cè)量樣本要求。平臺(tái)可以根據(jù)測(cè)量者設(shè)置的要求,實(shí)現(xiàn)樣本管理。同時(shí)平臺(tái)中有公司全部樣本庫(kù)的詳細(xì)信息,便于公司直接指向性選擇樣本時(shí)使用。
統(tǒng)計(jì)分析
一是平臺(tái)可以根據(jù)當(dāng)次心理測(cè)量的目的和具體要求,按不同背景信息對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。不僅可以分別輸出不同年齡、職務(wù)、政治面貌類型人員單一的測(cè)量結(jié)果,還可以按照三種變量的任意組合統(tǒng)計(jì)、輸出測(cè)量結(jié)果。二是如果測(cè)量時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了分類,如,員工群體心理健康指數(shù)測(cè)量把問(wèn)題分成了4類,壓力指數(shù)、幸福指數(shù)、目標(biāo)指數(shù)、和諧指數(shù),平臺(tái)在統(tǒng)計(jì)時(shí),會(huì)分別計(jì)算4個(gè)指數(shù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三是具有多種輸出形式,有柱圖、餅圖、頻次圖及列表,對(duì)于開(kāi)放式問(wèn)題,可以輸出文字匯總信息。
終端查詢
參加測(cè)量的每個(gè)人、每個(gè)單位都希望在參加測(cè)量后立即知道自己的測(cè)量結(jié)果,并知道這個(gè)結(jié)果在公司系統(tǒng)參加測(cè)量員工整體水平中的位置。在每開(kāi)展一次測(cè)量前,針對(duì)每道題,均可在平臺(tái)中設(shè)計(jì)一一對(duì)應(yīng)的答案描述模板。當(dāng)測(cè)量結(jié)果提交后,每個(gè)結(jié)果都會(huì)在后臺(tái)找出標(biāo)準(zhǔn)描述,并在屏幕上顯示對(duì)本次測(cè)量的整體評(píng)價(jià)及得分情況。
指標(biāo)系統(tǒng)
大唐國(guó)際已經(jīng)形成了一套相對(duì)固定、較為完整的測(cè)量指標(biāo)系統(tǒng),如表1所示,
表1 員工群體心理測(cè)量體系指標(biāo)系統(tǒng)列表
序號(hào)測(cè)量指標(biāo)(問(wèn)卷)名稱
1員工心理健康指數(shù)測(cè)量指標(biāo)
2員工壓力測(cè)量指標(biāo)
3員工幸福感指數(shù)測(cè)量指標(biāo)
4員工心理契約測(cè)量指標(biāo)
5員工目標(biāo)導(dǎo)向測(cè)量指標(biāo)
6員企和諧指數(shù)測(cè)量指標(biāo)
7員工抑郁自我測(cè)量指標(biāo)
創(chuàng)新成果的實(shí)施
大唐國(guó)際員工群體心理測(cè)量體系已經(jīng)建成并運(yùn)行1年半的時(shí)間,至今大唐國(guó)際系統(tǒng)各企業(yè)已利用該系統(tǒng)進(jìn)行了180余次測(cè)量工作,形成了較為全面的數(shù)據(jù)庫(kù),為各企業(yè)發(fā)展建設(shè)、管理決策提供了大量數(shù)據(jù)支持。
員工群體心理測(cè)量的運(yùn)行機(jī)制
大唐國(guó)際員工群體心理測(cè)量體系的運(yùn)行機(jī)制包括三個(gè)環(huán)節(jié)并形成閉環(huán),即實(shí)施心理測(cè)量,測(cè)量結(jié)果分析并制定解決措施,實(shí)施情況上報(bào)及反饋。
實(shí)施測(cè)量。公司每年在系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展一次以問(wèn)卷調(diào)查為主的員工群體心理測(cè)量工作,測(cè)量的內(nèi)容包括員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同,員工的壓力感受,員工的幸福感受,員工的和諧感受四個(gè)方面,參加對(duì)象涵蓋公司全體員工。公司所屬各二級(jí)機(jī)構(gòu)每半年開(kāi)展一次員工群體心理測(cè)量工作,采取的方法包括座談會(huì)、調(diào)研、問(wèn)卷等多種形式。三級(jí)企業(yè)每年一、三季度要開(kāi)展本企業(yè)的員工群體心理測(cè)量工作,測(cè)量的方法可以靈活多樣。
測(cè)量結(jié)果分析并制定措施。每次心理測(cè)量要形成完整、詳實(shí)的測(cè)量報(bào)告,報(bào)告包括六個(gè)部分:本次員工群體心理測(cè)量的目的,采取的方法,測(cè)量的對(duì)象,測(cè)量的客觀數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)分析,建議措施。數(shù)據(jù)分析的方法在后面將有詳細(xì)的介紹。
上報(bào)及反饋工作情況。測(cè)量分析報(bào)告以簽報(bào)的形式提交黨組(委),以測(cè)量分析情況通報(bào)的形式向公司所屬各企業(yè)廣大干部員工反饋,使員工了解到每次心理測(cè)量工作完成后的情況,提高大家的參與熱情。
實(shí)施心理疏導(dǎo)。黨組(委)就測(cè)量報(bào)告反應(yīng)的情況,或簽署詳細(xì)的批示意見(jiàn),或召開(kāi)專門的工作會(huì)議,分解和落實(shí)解決心理測(cè)量報(bào)告中提出的各項(xiàng)問(wèn)題,以督查督辦的方式將責(zé)任落實(shí)到部門及責(zé)任人,限期解決問(wèn)題或落實(shí)整改。每年兩次向員工反饋問(wèn)題解決和整改的情況。
員工群體心理的典型測(cè)量
大唐國(guó)際會(huì)根據(jù)工作實(shí)際,每年選擇開(kāi)展不同類型的員工群體心理測(cè)量,但自2010年以來(lái)每年均會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展一次員工群體心理健康指數(shù)測(cè)量工作。
健康指數(shù)是指員工面對(duì)工作目標(biāo)、工作壓力、工作環(huán)境、人文環(huán)境、家庭生活等問(wèn)題時(shí)的心理反應(yīng),主要以數(shù)據(jù)的形式予以體現(xiàn)。數(shù)據(jù)來(lái)源于員工對(duì)測(cè)量題目的綜合回答統(tǒng)計(jì)得分,得分在50分以下為不健康,50-70分為基本健康,70-90為健康,90分以上為非常健康。
目前已經(jīng)形成了測(cè)量結(jié)果的歷史數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)更深層次的比對(duì)分析。
員工群體心理疏導(dǎo)實(shí)施
針對(duì)員工心理健康指數(shù)測(cè)量的結(jié)果,大唐國(guó)際黨組召開(kāi)了專題會(huì)議,研究解決員工心理疏導(dǎo)工作。著重解決員工壓力感持續(xù)增強(qiáng),對(duì)企業(yè)目標(biāo)任務(wù)信心受挫,幸福感、成就感明顯減弱的突出問(wèn)題。
最終黨組責(zé)成責(zé)任部門制定了具體措施50余項(xiàng),諸如,合理下達(dá)和調(diào)整任務(wù)指標(biāo),落實(shí)崗位定員,實(shí)施家庭團(tuán)圓計(jì)劃、開(kāi)展適當(dāng)?shù)臉I(yè)余文體活動(dòng)等。
各項(xiàng)措施以正式文件下達(dá)各部門,各專業(yè)部門做出具體實(shí)施計(jì)劃表,包括完成時(shí)間、責(zé)任人、配合部門等。各項(xiàng)措施實(shí)施近一年后,再次對(duì)員工進(jìn)行健康指數(shù)測(cè)量時(shí),員工壓力感、信心度、幸福感、成就感均有顯著提高,特別是信心指數(shù)中,沒(méi)有信心人員數(shù)量降低到35人,特別有信心人數(shù)增加到890人,健康指數(shù)得分由73分提升到80分。
創(chuàng)新成果的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)
客觀性。在問(wèn)卷設(shè)計(jì)中,采取了優(yōu)序?qū)Ρ鹊镊[選方法對(duì)指標(biāo)進(jìn)行選擇,使得每套問(wèn)卷最大程度減少了主觀性;同時(shí)測(cè)量樣本經(jīng)過(guò)嚴(yán)格計(jì)算后,反映的結(jié)果最大限度避免了樣本代表性不強(qiáng)的問(wèn)題,進(jìn)一步增強(qiáng)了測(cè)量體系的客觀、公平性。
群體性。員工心理測(cè)量體系是基于員工群體建立的測(cè)量體系,注重員工整體的心理狀態(tài)、心理訴求,為企業(yè)做好員工群體心理疏導(dǎo)提供依據(jù)。
定量性。由于測(cè)量采取了統(tǒng)一分制的記分方法,同類型的心理測(cè)量實(shí)現(xiàn)定量化管理,使心理測(cè)量的歷史數(shù)據(jù)留存及數(shù)據(jù)比較實(shí)現(xiàn)可能,為深層次歷史性分析提供了依據(jù)。
私密性。在參與測(cè)量時(shí),每個(gè)企業(yè)分配一個(gè)測(cè)量IP地址,每個(gè)員工提交的問(wèn)卷在管理后臺(tái)均只顯示企業(yè)統(tǒng)一的IP地址,完全實(shí)現(xiàn)了背對(duì)背的測(cè)量,保證了參與測(cè)量員工的私密性。
創(chuàng)新成果的實(shí)施效果
自員工群體心理測(cè)量體系實(shí)施以來(lái),取得了一系列較為顯著的成效,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
創(chuàng)新工作方法
測(cè)量體系的構(gòu)建與實(shí)施,打破了企業(yè)在員工思想動(dòng)態(tài)分析工作中感性認(rèn)識(shí)多、理性評(píng)價(jià)少的瓶頸,使員工的心理實(shí)現(xiàn)可測(cè)量、可對(duì)比,提升了思想政治工作的價(jià)值,創(chuàng)新了工作方法。
提升工作效率
與傳統(tǒng)的問(wèn)卷調(diào)查方法相比,由于測(cè)量體系依托了信息化手段,參與測(cè)量管理的人員由100人降至50人,測(cè)量周期由2個(gè)月降至20天,統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間由3周降至1周。
提供決策參考
測(cè)量體系目前已經(jīng)成為公司管理者決策的重要數(shù)據(jù)支持平臺(tái),成為工作評(píng)估的重要依據(jù)。在進(jìn)行相關(guān)決策前或部署落實(shí)某項(xiàng)工作后,責(zé)任部門可以利用該體系進(jìn)行測(cè)量調(diào)查,尋求決策的數(shù)據(jù)支持、修訂決策方向,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估、調(diào)整活動(dòng)組織方式。
穩(wěn)定員工隊(duì)伍
測(cè)量體系的最大價(jià)值在于其不僅是一個(gè)單純的測(cè)量系統(tǒng),而是與員工心理疏導(dǎo)體系融為一體,成為開(kāi)展員工心理疏導(dǎo)的敏銳觸角,能夠?yàn)闆Q策者迅速捕獲員工心理和思想狀態(tài),以便管理者制定更加有針對(duì)性的措施,為員工解決實(shí)際問(wèn)題,從根本上對(duì)員工進(jìn)行心理和思想的疏導(dǎo)工作,提升了員工心理品質(zhì),確保了員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。(本成果參與創(chuàng)造人:徐合營(yíng)、王猛、王琳、王光輝)