摘要:文章分析了醫(yī)院舊會計制度下固定資產(chǎn)管理中存在的問題,結(jié)合實施的新醫(yī)院財務(wù)會計制度,在新舊醫(yī)院會計制度對比分析的基礎(chǔ)上對醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)問題進行了探討,針對兩種制度下固定資產(chǎn)的核算進行比較分析,以期提高醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:新《醫(yī)院會計制度》;固定資產(chǎn);管理;問題;核算
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要、加強醫(yī)院財務(wù)管理和監(jiān)督、規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為、提高資金使用效益,我國于2010年12月發(fā)布了新《醫(yī)院會計制度》,自2012年1月1日起在全國施行。新制度對固定資產(chǎn)的核算提出了許多新的要求,在借鑒企業(yè)會計固定資產(chǎn)核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合了公益醫(yī)院本身的特有性質(zhì),對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理及核算提出了重大改革。本文就新制度下固定資產(chǎn)進一步完善管理和核算問題,談一下自己的看法。
一、舊制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與會計核算的弊端
(一)固定資產(chǎn)構(gòu)成應(yīng)具備的條件與現(xiàn)實脫節(jié)
舊制度要求固定資產(chǎn)的構(gòu)成應(yīng)具備三個條件:一年以上的使用期限;單價要達到規(guī)定標準;資產(chǎn)是有形的。單價在500元以上的是一般設(shè)備,單價在800元以上的是專業(yè)設(shè)備,但強調(diào)的是有形資產(chǎn)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和物價水平的提高,該計量標準明顯偏低。這種以單價來判定固定資產(chǎn)的方法不具有科學(xué)性,同時也降低了會計信息核算的質(zhì)量。
對于應(yīng)用軟件,有調(diào)入無形資產(chǎn)的,有計入期間費用的,有計入固定資產(chǎn)的,醫(yī)院左右為難,不知道如何列賬。
(二)固定資產(chǎn)管理觀念淡薄
單位部門之間固定資產(chǎn)管理相互脫節(jié),管理部門與使用部門權(quán)限、職責不明確;相互之間溝通又不到位,存在相互推諉現(xiàn)象,缺乏互相牽制、互相制約的有效機制;財務(wù)人員對資產(chǎn)使用情況只停留在賬本表面,致使賬實不符,從而導(dǎo)致資產(chǎn)實物脫離賬、卡的監(jiān)督,資產(chǎn)損壞或丟失時無人問津,從而造成資產(chǎn)流失。
(三)固定資產(chǎn)會計核算方法不科學(xué)
舊制度規(guī)定,醫(yī)院提取修購基金是按賬面價值的一定比例來計提的,并設(shè)置“專用基金一修購基金”科目來進行核算。這種規(guī)定存在著一些弊?。旱谝?,在資產(chǎn)負債表中修購基金列示于“凈資產(chǎn)”下,而修購基金實際上就是企業(yè)會計科目中的累計折舊,它是“固定資產(chǎn)”的備抵科目,原制度中的“修購基金”科目會虛增醫(yī)院的總資產(chǎn)和凈資產(chǎn),真實的負債水平無法反映出來,和會計核算中的穩(wěn)健原則不符;第二,若不設(shè)置“累計折舊”科目,當固定資產(chǎn)發(fā)生損耗時,其賬面價值仍然不變,甚至固定資產(chǎn)已經(jīng)報廢了,修購基金依然在提?。坏谌?,只要資產(chǎn)在使用,修購基金提取就會持續(xù)不斷,并列為當期支出,從而虛列費用,導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)營成果有虛假成份。
通常情況下,在除有融資租賃購入固定資產(chǎn)外,固定資產(chǎn)等于固定基金的恒等式,將固定資產(chǎn)中的水分實實在在地反映在屬于凈資產(chǎn)的固定基金中。這樣核算極易出現(xiàn)醫(yī)院凈資產(chǎn)重置或者虛增的情況出現(xiàn)。
舊制度下政府或財政部門撥入的科研經(jīng)費購入的固定資產(chǎn)難以全部入庫,往往通過科研課題完成,課題組解散后,部分資產(chǎn)如照相機、筆記本電腦、掃描儀等變?yōu)樗接胸敭a(chǎn),使國有資產(chǎn)流失。
二、新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理及核算的改進
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)構(gòu)成應(yīng)具備的條件重新確認
參照財政部的《醫(yī)院會計制度》重新定義固定資產(chǎn)的特征和標準,一般設(shè)備單價由500元提高到1000元,專業(yè)設(shè)備單價由800元提高到1500元,這種標準避免了低值易耗品歸為固定資產(chǎn),使得會計報表的信息更為準確,同時也大大減輕了財務(wù)人員的負擔。
對于應(yīng)用軟件,新制度也有了明文規(guī)定,如果其作為硬件不可缺少的組成部分,則連同硬件價值一并作為固定資產(chǎn)進行核算,反之應(yīng)當將該軟件作為無形資產(chǎn)核算。此次新制度對應(yīng)用軟件核算口徑的明確,解決了各個醫(yī)院長期困惑的問題,促進和加強了醫(yī)院的信息化管理。
(二)加強國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值
醫(yī)院應(yīng)建立健全各項管理制度,設(shè)置專門管理機構(gòu)或?qū)H?,使用部門應(yīng)指定專人對固定資產(chǎn)實施管理,落實責任。在年度預(yù)算、招標采購、入庫驗收、領(lǐng)用、報廢處置等按照內(nèi)部控制、防范風(fēng)險的要求建立健全行之有效的業(yè)務(wù)流程,全員動員,提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,克服重資金輕實物管理的傾向。財務(wù)部門和物資管理部門要分別設(shè)專人管理賬目、物資,配套完善出入庫手續(xù),設(shè)立相互監(jiān)督機制,達到賬賬相符、賬物相符,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理與會計管理的有機結(jié)合。堅持定期盤點,嚴格落實監(jiān)督檢查制度。建立健全考核指標,明確責任,獎罰分明,充分調(diào)動臨床各資產(chǎn)管理者的主動性、主觀性、能動性,從而提高資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)使用效益,逐步使固定資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。
(三)增設(shè)了幾個與“固定資產(chǎn)”核算有關(guān)的會計科目
在新《醫(yī)院會計制度》中增加了“固定資產(chǎn)清理”、“累計折舊”、“待沖基金”科目,通過“固定資產(chǎn)清理”科目核算醫(yī)院如何處置固定資產(chǎn),沒有清理完畢后的固定資產(chǎn)價值作為“固定資產(chǎn)清理”的期末余額。
考慮區(qū)分不同的經(jīng)費補償渠道,固定資產(chǎn)的計提折舊原則應(yīng)采用權(quán)責發(fā)生制原則,確定用何種資金來源購置固定資產(chǎn),資金來源不同,會計處理方法就不同。如果是使用醫(yī)院的自有資金購置的固定資產(chǎn)提取折舊就要通過醫(yī)療成本來彌補損耗;使用財政補助、科教項目資金購置固定資產(chǎn)計提折舊就要沖減待沖基金。所以,在清理固定資產(chǎn)時,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)一定要劃清,在固定資產(chǎn)明細賬中切記注明資金來源。設(shè)置“待沖基金”是新《醫(yī)院會計制度》的一項重大變革,醫(yī)院可以把財政補助、科教項目資金及自籌資金購置的資產(chǎn)區(qū)分開來。在一般情況下,“待沖基金”不需要償還,列示于醫(yī)院的凈資產(chǎn)項下,它可以反映國家對醫(yī)院的投入程度,以及財政部門以外其他部門對醫(yī)院科研、教學(xué)的支持程度。
(四)取消了“固定基金”、“專用基金—修購基金”科目
新《醫(yī)院會計制度》中規(guī)定“待沖基金”、“累計折舊”替代“固定基金”和“專用基金—修購基金”科目。
新制度在固定資產(chǎn)會計核算上有許多亮點,但同時也帶來了新的問題需要進一步探討和完善。首先,醫(yī)院的成本核算要求真實、全面、準確,但是新制度中“待沖基金”科目的設(shè)立卻無法做到這一點。因為“待沖基金”核算財政撥款和科教資金購置的固定資產(chǎn),使用其他資金購置的固定資產(chǎn)則計入成本,如果根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬登記的在進行成本核算時全部計入醫(yī)療成本,而會計核算時則要剔除財政撥款購買固定資產(chǎn)所形成的成本,成本核算結(jié)果與會計核算結(jié)果差異較大。會計核算的醫(yī)療成本小于成本核算中的醫(yī)療成本,這就強調(diào)在固定資產(chǎn)卡片的錄入時就得把資金來源區(qū)分好,用財政撥款購買固定資產(chǎn)計提的折舊要沖減“待沖基金”金額。其次,新制度要求資產(chǎn)總額中固定資產(chǎn)以凈值計入,這樣導(dǎo)致資產(chǎn)總量“縮水”,資產(chǎn)總值的減少,勢必要影響風(fēng)險管理指標的考核,醫(yī)院資產(chǎn)負債率警戒線相應(yīng)提高。
三、總結(jié)
新醫(yī)院會計制度實施是圍繞著醫(yī)療體制改革的總體目標,彌補了原會計制度的一些不足之處,尤其更突出的顯示了新會計制度下固定資產(chǎn)核算方面的優(yōu)越性,適應(yīng)公立醫(yī)院的非營利性醫(yī)療機構(gòu)功能定位和經(jīng)濟活動的特點,突出成本管理,規(guī)范了核算機制,控制財務(wù)風(fēng)險。促進財務(wù)管理水平的不斷提高,同時也完善了會計科目體系,明確了有關(guān)計量標準,指導(dǎo)了醫(yī)院的會計工作,對醫(yī)改有較大的促進作用。
參考文獻:
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[2]胡婕.略論醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算方法的改進[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2005(12).
(作者單位:遼寧醫(yī)學(xué)院附屬第三醫(yī)院)