解析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的外文期刊采購(gòu)工作

【摘 要】期刊文獻(xiàn)作為人們獲得信息資訊的主要文獻(xiàn)類型之一，對(duì)于中國(guó)社會(huì)的文明進(jìn)步和精神文明建設(shè)都有著舉足輕重的作用。而外文期刊不但能豐富國(guó)人的見(jiàn)聞，還有著更科學(xué)詳實(shí)和原創(chuàng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，越來(lái)越受到社會(huì)各界人士的廣泛歡迎，并對(duì)推動(dòng)科研工作的發(fā)展有著更為重要的積極意義，因此本文針對(duì)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代外文期刊采購(gòu)工作，進(jìn)行了具有實(shí)踐意義的探析。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 外文期刊 采購(gòu)工作 探索解析

【中圖分類號(hào)】G255.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）01-0195-02

期刊文獻(xiàn)由于其自身信息量大、實(shí)時(shí)更新等特點(diǎn)，可以使廣大科研人員掌握當(dāng)今社會(huì)的科學(xué)發(fā)展最新成果以及動(dòng)向，因此成為了當(dāng)今社會(huì)人們獲得信息資訊的主要途徑之一。而外文期刊在這些方面的基礎(chǔ)上，還可以使中國(guó)科研人員在第一時(shí)間與世界科技發(fā)展成果接軌，因此其重要意義更是不言而喻。

隨著科技的高速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)逐步向網(wǎng)絡(luò)信息化轉(zhuǎn)變，各類期刊資源也日漸豐富，種類和數(shù)量都在不斷地增長(zhǎng)，因而也給期刊的采購(gòu)工作帶來(lái)了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代中，將外文期刊采購(gòu)工作做到切實(shí)有效，對(duì)電子型期刊以及傳統(tǒng)印刷型期刊進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，從而使館藏期刊資源得到優(yōu)化將是廣大期刊采購(gòu)工作者值得深入研究的重要課題。

一 當(dāng)今數(shù)字時(shí)代下對(duì)外文期刊采購(gòu)的相關(guān)問(wèn)題

1.采訪難度與選擇難度的加大

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，期刊的形式與以往有了很大的不同，網(wǎng)絡(luò)型的電子期刊順應(yīng)時(shí)代而生，因此期刊的發(fā)行與征訂形式日漸豐富了起來(lái)。這與以往有著大大的不同，直接導(dǎo)致了采訪選擇時(shí)需要比以往考慮更多的方面，在搜集數(shù)據(jù)以及傳遞方面，也不能同以往一樣，應(yīng)適當(dāng)加入高科技元素，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些操作。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越完善，很多外文期刊不再以傳統(tǒng)的印刷方式進(jìn)行出版，很多著名期刊都紛紛取消印刷型期刊，只保留電子型期刊，這些與以往的巨大差別，大大增加了外文期刊采訪與選擇的難度。

2.經(jīng)費(fèi)價(jià)格的不斷增加

21世紀(jì)初，中國(guó)正式成為了世界貿(mào)易組織的成員國(guó)，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面也勢(shì)必要與國(guó)際接軌。原本的影印外文期刊的形式被取消，規(guī)定只能采用原版外文期刊，而原版期刊的價(jià)格高于影印版本至少十倍，因此采購(gòu)?fù)馕钠诳璧馁M(fèi)用有了很大程度的漲幅。而外文原版期刊每年的價(jià)格不斷上漲，最近一段時(shí)間里，年增幅一直持續(xù)在百分之八左右，因此每年在原本高昂的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)上再追加漲幅帶來(lái)的費(fèi)用不斷增加。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，最近一段時(shí)間平均每年都要在外文期刊采購(gòu)的追加上花費(fèi)二十億元以上，所以在當(dāng)今這種形勢(shì)下，要想保證外文期刊資源的質(zhì)量，不得不減少期刊的購(gòu)入種類和數(shù)量。面對(duì)此種無(wú)奈情況，可通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式，使采購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)可以獲得些價(jià)格優(yōu)惠，以固定的資金獲得更多的期刊資源，將資金的使用率提升至最大化，更好地為中國(guó)科研事業(yè)貢獻(xiàn)一份力。

3.收藏和使用間的取舍

原本的圖書(shū)館對(duì)于外文期刊，十分重視期刊文獻(xiàn)的館藏工作。原本的印刷類期刊具有實(shí)體，工作比較容易開(kāi)展。但如今的電子期刊日漸豐富，其形式較為抽象，而且隨著數(shù)字信息化時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)大眾也越來(lái)越重視電子期刊的閱讀。國(guó)外數(shù)據(jù)文獻(xiàn)雖然花費(fèi)了大量金錢去訂購(gòu)，但也有使用年限，通常只為一年，過(guò)了期限，就必須停止使用，也沒(méi)有任何可以保存的資料，因此一旦停止某一外文期刊的訂購(gòu)，就等于失去其期刊的收藏權(quán)限。因此即使是出于收藏的因素，每年圖書(shū)館都不得不花費(fèi)大量的金錢來(lái)續(xù)訂某項(xiàng)外文期刊。

二 當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為外文期刊采購(gòu)帶來(lái)的新機(jī)遇

由于當(dāng)今時(shí)代高科技的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越完善，因此圖書(shū)管理以及服務(wù)工作具有了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，使原本的圖書(shū)管理工作從手工模式逐步向計(jì)算機(jī)數(shù)字模式轉(zhuǎn)變，使館藏資源逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)被大眾所接受，期刊的形式越來(lái)越多樣化，在原本的紙張媒介之外出現(xiàn)了電子期刊等網(wǎng)絡(luò)型期刊形式。由于電子期刊可將大量的信息資訊快速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)普及，對(duì)科研工作具有幫助，因此在當(dāng)今時(shí)代下，外文期刊的采購(gòu)工作勢(shì)必會(huì)有全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

三 當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代外文期刊采購(gòu)工作的施展

1.根據(jù)館藏的特點(diǎn)對(duì)外文期刊的采購(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的篩選

術(shù)業(yè)有專攻，由于每個(gè)圖書(shū)館的類型各不相同，因此對(duì)期刊的需求上也會(huì)有很大的不同之處。對(duì)外文期刊的選購(gòu)上，自然不能將所有著名期刊都進(jìn)行采購(gòu)，這樣不但會(huì)花費(fèi)大量的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)也引進(jìn)了許多本圖書(shū)館不必要的期刊類型，造成了大量的浪費(fèi)，對(duì)原本就龐大的期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是雪上加霜，因此要選取適合本館的外文期刊來(lái)進(jìn)行選購(gòu)。如專業(yè)院校的圖書(shū)館，由于面對(duì)的群體主要是學(xué)術(shù)專業(yè)性強(qiáng)的師生，所定的期刊要符合他們的需要，選擇學(xué)術(shù)性強(qiáng)的期刊。

2.科學(xué)分配不同載體的期刊采購(gòu)

電子期刊作為具有時(shí)代特征的高科技產(chǎn)物，因其信息量大、檢索快、出版周期短并能將音像圖文有機(jī)結(jié)合起來(lái)等多種特點(diǎn)，逐漸被大眾所接收，如今著名外文期刊幾乎都同時(shí)推出其電子版期刊，甚至有些期刊只推出電子版，取消了印刷版的發(fā)行。這些電子版不但省去了運(yùn)輸消耗的時(shí)間，更可以將多個(gè)學(xué)科信息同時(shí)涵蓋其中，大幅改善了原本外文期刊的單一及出版周期長(zhǎng)的缺點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下，電子期刊將會(huì)成為未來(lái)期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)，但如今的電子期刊仍然未成熟，目前看來(lái)印刷期刊與電子期刊仍然會(huì)以相輔相成的形式共同存在一段時(shí)間。因此在外文期刊的采購(gòu)上，應(yīng)該二者兼顧，根據(jù)大眾所需以及不同載體的特點(diǎn)，來(lái)制定科學(xué)合理的分配采購(gòu)方案。

3.提升采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力以及素質(zhì)

隨著當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的不斷發(fā)展，期刊在出版發(fā)行等方面都有著巨大的變化，因此提高了對(duì)期刊采購(gòu)人員的相關(guān)要求。不但要對(duì)外文期刊采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)和選購(gòu)原則有一定掌握，同時(shí)還須具備一定的外語(yǔ)能力和知識(shí)，并且熟悉電腦的操作，具備良好的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)素養(yǎng)。必須加強(qiáng)對(duì)期刊采購(gòu)相關(guān)人員的專業(yè)性培養(yǎng)，強(qiáng)化其業(yè)務(wù)能力，提高自身素質(zhì)。此外，還要具有敏銳的洞察力，能主動(dòng)地了解當(dāng)今外文期刊的發(fā)行趨勢(shì)和當(dāng)下讀者對(duì)外文期刊的最新需求，從而可以使館藏期刊得到科學(xué)合理的優(yōu)化調(diào)整，避免不必要的資源浪費(fèi)。

四 結(jié)束語(yǔ)

由于期刊文獻(xiàn)對(duì)當(dāng)今科研工作的重要作用，因此其采購(gòu)工作已成為各圖書(shū)館中的重點(diǎn)工作之一，尤其每年投入在外文期刊采購(gòu)上的經(jīng)費(fèi)，更是占全館經(jīng)費(fèi)總預(yù)算的很大比重，所以必須加強(qiáng)對(duì)外文期刊的采購(gòu)工作的重視力度。

隨著當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，期刊采購(gòu)相關(guān)人員要根據(jù)廣大讀者需求，以更好地服務(wù)科研事業(yè)，合理地調(diào)控傳統(tǒng)印刷期刊和電子期刊的分配?？傊?，當(dāng)今數(shù)字化信息時(shí)代的外文期刊采購(gòu)工作與以往的采購(gòu)工作有很大的不同，隨著科學(xué)的高速發(fā)展，人們對(duì)期刊的需求日漸豐富，因此可將現(xiàn)代科技適當(dāng)運(yùn)用于外文期刊的采購(gòu)工作中，更好地促進(jìn)科研工作與國(guó)際接軌，得到穩(wěn)步地發(fā)展。

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〔責(zé)任編輯：李爽〕