一、成本管理在現(xiàn)代企業(yè)制度中的地位
(一)現(xiàn)代企業(yè)管理不能忽視成本管理
市場經(jīng)濟條件下,要求企業(yè)突破計劃經(jīng)濟傳統(tǒng)管理模式,轉向以滿足市場需求為目標、創(chuàng)造經(jīng)濟效益上來。成本管理是企業(yè)管理的核心,它貫穿于企業(yè)管理的方方面面。如果一個企業(yè)缺少科學的成本管理,或者不規(guī)范成本管理行為,則不能建立與市場經(jīng)濟相適應的規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度 。
(二)成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去生產(chǎn)用戶滿意的產(chǎn)品,也就是說,企業(yè)經(jīng)營活動的目的是追求低于社會的平均成本、獲得最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理涉及許多內(nèi)容,如人事、物資、生產(chǎn)、安全、質量、財務等,這些專業(yè)管理無不與成本管理息息相關,成本就像一只無形的手,伸入到每一專業(yè)管理的每一過程。因此,企業(yè)離開成本的預測、計劃、控制、核算、考核、分析等一整套科學的成本管理活動,就不能真正體現(xiàn)加強現(xiàn)代企業(yè)管理。
(三)科學的成本管理是現(xiàn)代企業(yè)進行經(jīng)營決策和實行全面經(jīng)濟核算的工具
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中對一些重大問題的決策都要進行技術經(jīng)濟分析,而成本是分析技術經(jīng)濟效果的重要指標。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低、物資消耗多少、設備使用好壞、資金周轉快慢、投資收益大小都要通過成本反映出來。成本是企業(yè)開展經(jīng)濟核算的基本內(nèi)容,是實行全面經(jīng)濟核算的工具。
(四)成本管理是衡量企業(yè)提高經(jīng)營績效的標尺
成本是全面反映企業(yè)管理工作質量的一個綜合性指標。成本能便捷地掌握企業(yè)經(jīng)營管理狀況和實際達到的水平,并為其績效評價提供直觀、量化的度量標尺。以成本管理為中心的績效評價,從根本上改變了計劃經(jīng)濟體制時形成的觀念和企業(yè)行為方式,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供了新的內(nèi)在動力。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的主要問題
(一)成本管理的理論研究滯后
我國成本管理的理論研究與改革前相比有了長足的進步,但在成本管理研究方面的系統(tǒng)性差。
傳統(tǒng)成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的,缺乏對方法之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系。實踐中,成本管理方法的應用缺乏聯(lián)系,引進新的成本管理方法常常會導致對原有方法很大程度的放棄,從而使成本管理缺乏連貫性,并加大了管理成本。
(二)成本管理觀念落后
我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其它相關企業(yè)及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。
傳統(tǒng)企業(yè)管理主要是通過兩條途徑降低產(chǎn)品成本,一是規(guī)模效益;二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉移成本的目的。但規(guī)模的大小受需求大小的制約,更何況現(xiàn)在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模有縮小的趨勢。企業(yè)成本簡單的從核心企業(yè)轉移到供應商或分銷商,不能降低產(chǎn)品最終銷售價格,甚至會造成成本的增加,減少從原材料到最終消費品日趨公開的過分的成本轉移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。
(三)成本管理方法陳舊
雖然我國一些企業(yè)進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但整體上講,成本管理方法還是很陳舊,已不能適應經(jīng)濟環(huán)境的要求。
據(jù)調(diào)查,57.1%的企業(yè)使用品種法,41.5%的企業(yè)使用分步法,其中使用平行結轉法的有22.9%,使用逐步結轉法的有16.8%。當前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因為購買者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設計并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內(nèi)取得理想的商品。在這種情況下,一條生產(chǎn)線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計算成本。我國現(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計算成本,表明我國的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。
三、現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的對策
(一)樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經(jīng)濟環(huán)境的特色,出系統(tǒng)的成本管理方法體系。
一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設計階段推行價值分析。
另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內(nèi)涵也應由物質產(chǎn)品成本擴展到非物質產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本,等等。
(二)企業(yè)根據(jù)自身特點選擇適當?shù)某杀究刂品椒?/p>
由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協(xié)作制約功能的非價值控制方法。根據(jù)成本管理戰(zhàn)略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實基礎,考慮組織結構、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當然,根據(jù)成本控制控制方法實施的需要,企業(yè)也可以對現(xiàn)實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業(yè)文化等。同時,還應意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,
在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標準成本法與成本企劃法很好的結合起來。索恩公司將成本控制分為對現(xiàn)有產(chǎn)品的成本控制和對新產(chǎn)品的成本控制?,F(xiàn)有產(chǎn)品成本控制的目標是維持現(xiàn)有水平的成本和成本水平的絕對降低,而新產(chǎn)品成本控制的目標則是符合市場需要的成本節(jié)省。
(三)充分發(fā)揮計算機技術在企業(yè)成本管理中的作用
現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機技術、現(xiàn)代通訊技術和數(shù)據(jù)處理技術的進一步發(fā)展,又推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計算機技術應用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果。
(四)采取措施保證成本信息有效
政府部門首先要特別強調(diào)把好成本開支范圍這個關,實行經(jīng)濟立法,對于不按成本開支范圍和標準。任意調(diào)整、編造成本資料的,輕者批評教育,重者和屢教不改的,要給予紀律處分或民事責任。其次要改革財會人員管理體制。發(fā)生編造成本資料的問題,除極少部分是因財會人員不堅持原則外,絕大多數(shù)是企業(yè)的負責人或管理者指令的,財會人員只能照辦。此類問題不解決。政府部門再怎么強調(diào),問題仍然難以解決。因此,必須改革財務總監(jiān)的管理體制,成立會計局?,財會總監(jiān)實行雙層領導,即,人事調(diào)動、任免、調(diào)級等由會計局統(tǒng)一管理,其它方面由企業(yè)代管。實質上就是執(zhí)行會計獨立的體制。再次,加強執(zhí)法力度。制度的制訂僅為其實施提供了依據(jù),關鍵在于實施,只有做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,才能弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉社會不良風氣。
企業(yè)應該建立健全的內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營效率以及促進企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針。現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯,其內(nèi)容涉及到企業(yè)治理機構的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿于內(nèi)部控制發(fā)展的主線。