談圖書館員應具備的兩大管理能力

【摘要】在知識經(jīng)濟社會下的圖書館工作應日益創(chuàng)新工作方法 ，圖書館員也應與時俱進，不斷更新知識機構，創(chuàng)新服務。本文主要談談圖書館員應具備的兩大管理能力：管理過期書刊再利用的能力和管理知識信息的能力。

【關鍵詞】圖書館；過期書刊；知識信息；管理

隨著現(xiàn)代技術在圖書館的廣泛應用，因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展和普及校園網(wǎng)的建成。學校已經(jīng)基本上利用計算機管理圖書館了，有的圖書館已經(jīng)有了自己的數(shù)據(jù)庫、校園系統(tǒng)平臺和圖書館網(wǎng)站，形成了一個高端新的現(xiàn)代化圖書館綜合服務平臺，形成了自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理方式。這種新的變化，給原先的圖書館的功能和陳舊的操作手段帶來了巨大的沖擊，同時也對圖書館員提出了新的嚴峻的挑戰(zhàn)。

圖書館員在網(wǎng)絡知識普及的今天，對網(wǎng)絡技術掌握了多少，對網(wǎng)絡知識的搜索、篩選、整理、加工等技能，能否對圖書館的多元化知識資源進行整合，能否有能力獨立建立學校圖書館自己的網(wǎng)絡綜合服務平臺，都應該是現(xiàn)代圖書館員應該必須掌握的知識和能力。學校圖書館是實現(xiàn)知識信息重要樞紐之一，而這種實現(xiàn)主要考圖書館員來完成。因此，圖書館員首先要了解新時期圖書館的發(fā)展趨勢，及時有效的對過期書刊的管理和再利用的能力，以及及時更新知識結構，對圖書館的發(fā)展有新思路，業(yè)務要有新突破。

一、立足新時代，了解圖書館的新變化。

1、學校圖書館在管理方面的變化。教育行政部門和學校領導對學校圖書館的管理理念也改變了。他們都能認識到學校圖書館是為學校教育、教學和教育教研服務的。因此，從行政管理到業(yè)務管理到人員管理和財物，各方面的投入都有很大的改善。不論是大中專院校還是中小學校，圖書館管理工作已經(jīng)都從傳統(tǒng)的人工管理向以計算機為主的自動化管理轉變，管理人員專業(yè)化是必須要求能做到的本領。

2、在學校圖書館的館藏也發(fā)生了很大的變化。目前，學校圖書館的知識載體已從以紙質文獻為主，發(fā)展到聲、光、電、磁、等新型的多元化材料為載體館藏。圖書館館藏已呈現(xiàn)紙質、縮微、機讀、視聽等資料為共存的局面。尤其是網(wǎng)絡化環(huán)境下，圖書館的數(shù)字化文獻突起，使學校圖書館館藏發(fā)生了質的變化。

3、學校圖書館的工作內容在變化。學校圖書館在計算機、網(wǎng)絡通訊等現(xiàn)代技術的運用中，改變了傳統(tǒng)的人工操作，實現(xiàn)了自動化操作的工作程序。圖書館的館藏己呈現(xiàn)多元化局面，那么圖書館館藏的收集、整序、 加工自然也起到根本的變化。學校圖書館除了對館內的多元化文獻，利用計算機進行整序、如工外，還要對網(wǎng)上信息資源進行搜集、篩選、整理、加工和利用。而網(wǎng)絡呈現(xiàn)給我們的是：數(shù)量大、范圍廣、類型龐雜。學校圖書館作為學生獲取知識的重要的信息渠道，應該及時的對網(wǎng)上信息資源進行有選擇的搜集、篩選、加工、儲存，為讀者查找他們所需要的知識，滿足學生們的需求。

4，圖書館的智力開發(fā)進入深層。

以往的圖書館對館藏文獻信息進行科學的分類、編目、組織、 排架等，便于讀者利用的文獻資源。而今，在計算機管理下，圖書館實現(xiàn)了機編、機讀、機檢，信息資源開發(fā)提升到對文獻內容做法結性或綜合性的揭示，如內容提要、主題詞、綜述、新書報導、文獻信息發(fā)布會等內容進行進一步開發(fā)工作；如今網(wǎng)絡環(huán)境下， 圖書館的開發(fā)工作又起到質的變化，圖書信除了對以上內容開發(fā)，還要對網(wǎng)絡上各種信息資源進行智力篩選、 分析、整理、加工、提供等深層次地開發(fā)。

二、眼下在校生的需求方式也發(fā)生了改變。

在網(wǎng)絡知識信息時代，圖書館的讀者除了對館藏資源的需求，對網(wǎng)上知識信息資源也非常需要。有很多讀者由于對網(wǎng)絡搜索知識欠缺、整理和利用知識也不十分專業(yè)，加上讀者的時間緊等問題，他們需要圖書館員的幫助，圖書館員通過調查、交流，了解到讀者的需求，可以通過館藏資源和網(wǎng)上資源的搜集、篩選、加工整合并利用圖書館自己的網(wǎng)站平臺，去提供優(yōu)質的網(wǎng)上瀏覽和閱讀，同時還可以開展網(wǎng)上查詢、搜索、實現(xiàn)網(wǎng)上信息咨詢等服務。這是現(xiàn)代圖書館讀者服務的一種新的內容， 也是圖書館員今后工作的方向。

三、圖書館員的應具的能力。

圖書館員是圖書館的主要組成部分，也是圖書館的生力軍，他起著搞活圖書館的作用。圖書館員面對圖書館的館藏資源、管理設備、管理方式、工作方法、服務內容等起到特大的變化時，館員只有傳統(tǒng)的管理技能和借借還還的手段，肯定是不適應當前形勢的。因此，為了適應新形勢的發(fā)展，趕上時代的步伐，圖書館員應改變觀念，積極應對，及時更新知識結構，去適應當今現(xiàn)代信息化高度發(fā)達的社會，適應圖書館的發(fā)展，更好地為讀者服務。

1、觀念更新。圖書館員首先要具備良好的思想素質，熱愛教育事業(yè)和圖書館事業(yè)。要愛崗敬業(yè)，有職業(yè)責任感。樹立良好的職業(yè)道德，有全心全意為讀者服務的精神。對知識信息要有前瞻性，要養(yǎng)成好學進取的良好習慣，不斷更新知識結構，學習和掌握一切與圖書館相關的知識來充實自己。

2、強化專業(yè)知識。圖書館員要具備扎實的圖書館學專業(yè)知識。有的圖書館員雖然通過圖書館學專業(yè)的系統(tǒng)學習或專業(yè)培訓，回到工作中，理論與實踐脫離，只滿足于會借借還還就行了，不求進取。因此，圖書館員不能學用分開，要理論聯(lián)系實際，要養(yǎng)成通過不斷學習、交流，來解決工作上問題的習慣。達到為用而學，學以致用的目的。

3、掌握現(xiàn)代技術。圖書館員要熟練地掌握計算機技術，尤其是計算機在圖書館的運用技術。目前，現(xiàn)代圖書館的自動化程度已經(jīng)突顯，大部分圖書館已經(jīng)基本實現(xiàn)了計算機管理，打印機、掃描儀、數(shù)碼相機等現(xiàn)代設備已進入圖書館。圖書館員除了具備圖書館學專業(yè)知識外，還需要能熟練地操作計算機的技能，對圖書館工作不能只是停留在借借還還的簡單流通操作技術上， 對現(xiàn)代設備要會操作使用，要具備多媒體知識，要能熟練掌握和處理多媒體技術，對圖書館的計算機管理軟件要充分地利用，對圖書館的全面工作實行有效地管理 對讀者實行全方位的服務。

4、成為知識導航員。圖書館員應充分發(fā)揮圖書館在學校的信息樞紐以及知識導航的作用。隨著數(shù)字化技術與網(wǎng)絡技術在圖書館的應用，圖書館的管理與服務面臨前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。發(fā)揮好圖書館的信息樞紐和知識導航作用的關鍵是圖書館員，因此，圖書館員必須掌握計算機網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡通信知識，學習專門的學科知識和信息檢索能力，要有敏銳的現(xiàn)代信息意識和分析辨別以及對知識的評價能力。要具備信息系統(tǒng)的加工處理和信息組織的綜合能力。圖書館員只有具備以上素質，才是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展希望。

5、創(chuàng)新服務。學校圖書館要建設自己的網(wǎng)站，打造以圖書館數(shù)據(jù)庫查詢、圖書館服務指南、圖情教育、閱讀指導、新書推薦、網(wǎng)上數(shù)字圖書的閱讀、網(wǎng)上咨詢等綜合服務平臺?，F(xiàn)在很多學校的校園網(wǎng)已經(jīng)建成，因特網(wǎng) 進入圖書館。在這種現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，學校圖書館應改變目前封閉辦館的現(xiàn)狀，不能只局限于圖書的流通閱覽，要積極地參與學校圖書館的網(wǎng)絡建設中去，致力\"共知、共建、共享\"為目的。將各館建成沒有圍墻的虛擬圖書館，成為互聯(lián)網(wǎng)絡上的一個節(jié)點，使讀者在家中、班級、辦公室等終端上，獲取圖書館的文獻信息，提供方便快捷地服務。為培養(yǎng)高素質的現(xiàn)代化新型人才做出應有的貢獻。

現(xiàn)代信息技術的突飛猛進，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，給圖書館帶來了先進技術和豐富的網(wǎng)絡信息資源，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，從根本上改變了傳統(tǒng)的圖書館工作方法和工作流程。圖書館是搜集、整理、保管和利用信息資料， 為一定社會的政治、經(jīng)濟服務的文化教育機構。圖書館有文獻集存、文獻整序、文獻傳遞、智力開發(fā)和社會教育五方面職能。在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館還必須承擔著網(wǎng)絡 信息的整序、開發(fā)和網(wǎng)絡導航的責任。

圖書館員要應對以上的種種變化，必須加強學習， 提高自己的綜合素質，應對新時期的挑戰(zhàn)。開發(fā)圖書館信息資源，提供多方位的信息服務，促進知識更新，已成為信息時代圖書館信息服務的主要內容和主攻方向。 圖書館員要改變觀念，樹立愛崗敬業(yè)，為圖書館事業(yè)奮斗終身的精神，要熟練地掌握圖書館專業(yè)知識，了解學校教學需要和讀者需要，合理收藏館藏，特別是掌握現(xiàn)代科學技術手段，充分利用計算機在圖書館業(yè)務工作中的作用，學習和掌握網(wǎng)絡知識，使網(wǎng)絡技術盡早在圖書館工作中得到應用。館員除了掌握圖書館專業(yè)知識、現(xiàn)代科學技術等知識外，還要具備社會科學與自然科學的一般知識。

總之，學習與圖書館一切相關知識，來充實自我， 激活動力，適應形勢，迎接新的挑戰(zhàn)。

四，圖書館員不可忽視對過期書刊的管理和利用

圖書館是學校教學工作三大支柱這一，是學校文獻信息資料的中心，圖書館管理工作是一項科學、系統(tǒng)的工作，面對著日益信息化的圖書使用方法，對一些過期的書刊也要有處理好再利用的能力。不然它會成為閑置資源，而且如果處理不好會影響到對新材料新內容的使用，所以圖書館員一定也要具備恰當處理過期書刊的能力。

首先、對過期書刊的裝訂。在圖書館的期刊管理工作中，根據(jù)期刊的性質把它分為專業(yè)性期刊和非專業(yè)性期刊，這兩類期刊要有不同的整理方法。

1.對專業(yè)性期刊整理方法是：

第一種，可以用檔案盒收藏 ，因為學校圖書館是為廣大師生服務的，專業(yè)性期刊相對來說比較多，為更好地為廣大師生服務，專業(yè)性期刊可以采用盒裝的方法上架管理。如果某位讀者往往只需要查某期的某一篇文章，卻將一年的期刊都借走了，而另一位相同專業(yè)的老師想要查閱同名期刊而不同期的某篇文章，卻查不到了。如果使用單本借閱就不會出現(xiàn)這種情況，同時還縮短了借閱期，減少圖書在外面滯留的時間，這樣過刊的利用率就會大大提高，能夠更好地為廣大師生服務。

第二種，可以做復件

圖書長期的反復借閱可能會造成一定的損害，影響了教師和學生的使用，用做復本的方法將那些使用率較高的專業(yè)期刊進行復本裝訂，不僅提高了圖書的利用率，而且還減少了因裝訂暫停借閱對教學、科研的影響。

2、對非專業(yè)性期刊的整理方法是：可以仍然按照傳統(tǒng)方法合訂分類上架為好，既方便讀者閱讀，也方便了圖書管理員的整理。

社會在發(fā)展，科學技術在迅速發(fā)展，文獻出版量也在急劇增長。期刊的特點是內容豐富、新穎，知識更新很快，如果不針對性地\"吐故納新\"就滿足不了讀者的要求，甚至最終會無人問津，成為長期滯架的\"死書\"，同時，也給館藏布局和讀者服務帶來諸多不便。

實際上， 期刊都有一定的時效性，年代太久遠，就沒有存在的意義了。 所以剔除過刊雜志也是圖書館藏書管理必不可少的部分，更是提高館藏質量，為師生更好服務的有效途徑。剔除出來的非主體專業(yè)的書刊，可以定期廉價出售給學生或老師，也可以經(jīng)贈送轉讓等手段，使其在其它行業(yè)中繼續(xù)發(fā)揮作用。

【參考資料】

[1]孫穎 試論21世紀高校圖書館的走向、圖書館學研究，2002

[2]李桂華等，知識服務之運營方式探索。

[3]張小惠。信息時代的高校圖書館

[4]沈麗榮，圖書館的社會定位2001，

[5]試論圖書館有效的社會定位2001.