中小企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范

摘要：現(xiàn)今我國中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)體制中逐漸嶄露頭角，成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。但由于其在生產(chǎn)經(jīng)營與管理過程的中自身的特殊性，中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生。這些可能來自企業(yè)外部的法律環(huán)境因素，也可能來自中小企業(yè)內(nèi)部，而合同風(fēng)險(xiǎn)又是中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)中面臨的主要問題。為避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取構(gòu)建一套系統(tǒng)、完整的“法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制”、加快推行法律顧問制度、加強(qiáng)企業(yè)合同管理，防范合同陷阱和風(fēng)險(xiǎn)、正確適用合同擔(dān)保制度，預(yù)防、規(guī)避合同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、重視合同證據(jù)工作，做好合同公證、見證及建立其它法律事務(wù)管理制度等防范措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；法律風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)防范；風(fēng)險(xiǎn)控制

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)概述

中小企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在合同訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及違約的過程中，合同一方或多方利益損害或損失發(fā)生的可能性，因生產(chǎn)經(jīng)營的需要，中小企業(yè)經(jīng)常簽訂各種合同，因而合同的法律風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)也就息息相關(guān)，風(fēng)險(xiǎn)也就有隨時(shí)發(fā)生的可能。由于受企業(yè)規(guī)模和人力等因素的制約，中小企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)較其他企業(yè)呈多發(fā)和復(fù)雜的態(tài)勢。合同風(fēng)險(xiǎn)種類繁多，無所不在，幾乎貫穿于合同的全部過程中，從合同的風(fēng)險(xiǎn)形式來看，既有隱藏在合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)，也有存在于合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，還有伴隨合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也有合同糾紛發(fā)生時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。[1]

二、中小企業(yè)面臨的主要合同風(fēng)險(xiǎn)

（一）合同簽訂前法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的缺失

（1）對(duì)方合同主體資格和信譽(yù)存在瑕疵的風(fēng)險(xiǎn)。合同主體適格是合同生效和履行的前提條件，而對(duì)方合同主體資格存在瑕疵，則不僅會(huì)影響到日后合同履行，甚至有的直接影響合同的效力。并且如果企業(yè)信譽(yù)不好，仍可能導(dǎo)致合同不能履行，成為企業(yè)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）對(duì)方惡意進(jìn)行合同磋商的法律風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的商業(yè)競爭尤為激烈，時(shí)間就是金錢，很多企業(yè)對(duì)此可能都有深刻的體會(huì)。于是一些競爭對(duì)手假借訂立合同之機(jī)，給予更多優(yōu)惠條件，進(jìn)行多次洽談，待商業(yè)時(shí)機(jī)一過，便突然放棄，給企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失。

（二）合同形式及內(nèi)容方面的風(fēng)險(xiǎn)

（1）合同形式合法是不可缺少的，合同法規(guī)定合同的形式既可以采用書面的，也可以采用口頭的，還有默示和推定等其他形式#但這些合同形式的使用都有一些具體條件的限制。如果使用了不恰當(dāng)?shù)暮贤问剑贤?dāng)然也就不能產(chǎn)生應(yīng)有的效力；或者合同的簽訂只有簽字，沒有加蓋企業(yè)公章；應(yīng)有驗(yàn)收條款，卻沒有詳細(xì)約定驗(yàn)收條件、方式及最終驗(yàn)收時(shí)間。這些都極易產(chǎn)生糾紛，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

（2）合同的內(nèi)容作為合同的最主要部分，對(duì)其的法律風(fēng)險(xiǎn)控制是衡量法律執(zhí)業(yè)人員是否盡職的的標(biāo)準(zhǔn)。如果簽訂的合同雖然從形式上來看很完美，條款齊全，內(nèi)容全面，沒有明顯的漏洞，但如果內(nèi)容方面有問題，即存在內(nèi)容違法或與現(xiàn)行法律相抵觸的情況，合同約定的內(nèi)容則不能得到法律的保護(hù)，也就不能實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目的。[2]

（三）合同糾紛發(fā)生處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)

起訴不及時(shí)，應(yīng)訴不得力都會(huì)是法律在處理糾紛過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。合同履行發(fā)生糾紛后，如果通過協(xié)商、調(diào)解等方式不能解決，又沒有仲裁協(xié)議時(shí)，要及時(shí)起訴通過訴訟解決問題。還有有的合同履行時(shí)發(fā)生糾紛，通過其他方式未能解決時(shí)，被對(duì)方起訴到法院，此時(shí)如果應(yīng)訴不得法，就會(huì)帶來不應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)。不少中小企業(yè)由于法律知識(shí)欠缺，又不肯花錢請律師，錯(cuò)過了應(yīng)訴的最佳時(shí)機(jī)。

三、中小企業(yè)面臨的合同法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

（一）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，做好合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作

（1）審查合作方的基本情況。先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利。否則該合同往往會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而無效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。

（2）調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查，不能輕信合作方談判代表的一面之詞。[3]

（二）做好對(duì)合同各主要條款的審查工作。合同的簽訂應(yīng)當(dāng)采用書面形式，做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款，要字斟句酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪，對(duì)于重要的合同應(yīng)聘請專業(yè)律師審查，以防患于未然。主要的要求是：合同標(biāo)的物的約定應(yīng)盡可能的詳盡，質(zhì)量條款、交付方式條款應(yīng)明確、合同爭議解決的方式應(yīng)具體明確。

（三）重視合同證據(jù)工作，做好合同公證、見證由于缺乏證據(jù)意識(shí)，一些中小企業(yè)陷入“有理乏據(jù)”的尷尬境地，在經(jīng)濟(jì)糾紛中吃盡苦頭，造成一些不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。法律注重證據(jù)，因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視經(jīng)濟(jì)合同文本、憑據(jù)的收集、整理、歸檔工作，做到未雨綢繆，防患于未然。一旦涉及經(jīng)濟(jì)糾紛，要及時(shí)調(diào)查經(jīng)濟(jì)往來記錄，查閱原始檔案，搜集、保全相關(guān)證據(jù)，提高勝訴的機(jī)率。同時(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到合同公證、見證的重要作用，對(duì)大額合同、重要合同依法進(jìn)行公證、見證，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性。[4]

（四）組建法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范主要可以分為事前預(yù)防、事中控制和事后補(bǔ)救三個(gè)階段，但重在事前預(yù)防。首先，該項(xiàng)工作必須有專人負(fù)責(zé)，有條件的企業(yè)最好成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，建立日常的工作機(jī)制。其次，制定合同風(fēng)險(xiǎn)防范的各項(xiàng)措施，通過各項(xiàng)有效措施的制定，最終形成一種機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生消弭在萌芽狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的事前規(guī)避。[5]

（五）員工培訓(xùn)。注意提高具體業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)。在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)不了解所致，因此應(yīng)注意提高業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)，熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù)情況切實(shí)反映和保護(hù)自己的利益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄭春賢.中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與防范機(jī)制[J].北京勞動(dòng)保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009.（3）：40.

[2]彭 燕.淺議現(xiàn)代企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制[J].現(xiàn)代商業(yè).2011，（12）：165.

[3]常宇通.淺議企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理.[J].才智，2010.（2）：282.

[4]孫 彪.淺析企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的建立.[J].法制與社會(huì)，2009.3（中）.

[5]李澤紅（等）.模糊綜合評(píng)價(jià)和改進(jìn)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的電力建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)[J].科技和產(chǎn)業(yè)，2009.（3）：34-35.

作者簡介：韓嘯（1990-）男，漢族，安徽六安人，現(xiàn)為西北政法大學(xué)法律碩士教育學(xué)院2012級(jí)法律碩士研究生。