淺析中小企業(yè)有效實施會計電算化的策略

林娜

[摘 要] 信息技術在中小企業(yè)會計工作中的應用越來越受到重視，實施會計電算化能夠為中小企業(yè)帶來可觀的經濟效益，然而如何有效實施會計電算化是中小企業(yè)需要解決的緊迫問題。本文為中小企業(yè)如何有效實施會計電算化提供一些分析及建議。

[關鍵詞] 中小企業(yè)；有效實施；會計電算化

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0029- 02

中小企業(yè)是指與同一行業(yè)的大型企業(yè)相比，營業(yè)收入總額、投入資產規(guī)模與參與經營人員規(guī)模等指標都比較小的經濟單位。中小企業(yè)數(shù)量在我國企業(yè)總數(shù)中占有很大的比例。隨著我國計算機應用的普及化，信息技術在中小企業(yè)會計工作中的應用越來越受到重視，許多中小企業(yè)也由傳統(tǒng)的手工會計向會計電算化過渡。然而，中小企業(yè)要做到有效實施會計電算化，并非只是簡單地配備計算機和財務軟件就行了。由于中小企業(yè)固有的特性，許多中小企業(yè)在有效實施會計電算化的過程中遇到了各種各樣的問題。中小企業(yè)采取哪些策略才能更有效地實施會計電算化已被提上議事日程。

1 中小企業(yè)實施會計電算化存在的主要問題

（1）思想上重視程度不夠。由于中小企業(yè)往往缺乏長期經營的發(fā)展規(guī)劃，經營者存在急功近利的短期經營行為，認為會計電算化短期內難以起到立竿見影的管理效果，同時中小企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感普遍較低，流動性較大，因而無論是中小企業(yè)經營者還是員工，在思想上對于會計電算化的實施應用重視程度往往都是不夠的。

（2）資源投入不足。實施會計電算化需要投入各種各樣的資源，包括資金投入、人員投入、軟件硬件投入等。由于中小企業(yè)經營資源投入有限，經營者更愿意把有限的資源投入到見效快的項目中去，從而導致實施會計電算化所需要的資源投入不足。

（3）管理制度缺乏規(guī)范化。中小企業(yè)由于內部組織機構缺乏健全性和科學性，在經營管理方面隨意性較大，往往缺乏規(guī)范的管理制度和內部控制制度。而有效實施會計電算化的條件之一就是需要有規(guī)范的管理制度相配合。中小企業(yè)經營管理的不規(guī)范性增加了有效實施會計電算化的難度。

（4）會計工作人員的業(yè)務水平相對低下。中小企業(yè)考慮到用工成本，所招聘錄用的會計工作人員往往是層次較低的，其業(yè)務水平相對較低。在實施和應用會計電算化過程中，會計工作人員的業(yè)務水平不高，對實施效果也有直接的影響。

（5）信息系統(tǒng)的安全性和共享性有待提高。隨著計算機網絡技術的不斷發(fā)展，網絡系統(tǒng)的安全性維護工作變得越來越復雜，技術要求越來越高。中小企業(yè)在這方面的技術力量有限，其信息系統(tǒng)的安全性也是較為薄弱的。同時，由于技術力量有限，加上許多財務軟件功能本身的局限性，中小企業(yè)信息系統(tǒng)內部各部門的信息是相對孤立的，缺乏共享性和協(xié)同性，直接影響到經營管理的效率。

2 有效實施會計電算化對中小企業(yè)的積極意義

（1）可以提高會計工作人員的工作效率，提高其參與經營管理的程度。有效實施會計電算化后，在一定程度上減輕了會計工作人員的核算工作量，會計工作人員可以從繁重的日常會計核算工作中解放出來，從而有更充裕的時間和精力參與企業(yè)經營管理的各方面，可以更好地履行核算與監(jiān)督的職能。

（2）可以提高會計信息的質量，促進會計工作規(guī)范化。有效實施會計電算化后，中小企業(yè)經營管理進一步規(guī)范化，內部控制進一步加強，使得會計工作的規(guī)范化也得以提高，從而提高了會計數(shù)據的準確性，提高了會計信息的質量。

（3）可以提高企業(yè)經營管理的水平，提高經營效益。有效實施會計電算化后，由計算機系統(tǒng)處理的會計數(shù)據更加準確，會計信息的提供更加詳細和及時，同時各部門可以共享信息系統(tǒng)，充分利用信息系統(tǒng)提高各項決策的及時性和有效性，從而可以提高中小企業(yè)經營管理的效率和水平，提高中小企業(yè)經營效益。

3 中小企業(yè)有效實施會計電算化的策略建議

3.1 加強成功案例的宣傳工作，提高思想重視程度

在市場經濟條件下，企業(yè)是自主經營自負盈虧的法人主體。中小企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中立穩(wěn)陣腳，贏得一席之地，謀求生存與發(fā)展，客觀上必須能夠及時有效地掌握各種信息并作出及時有效的決策。許許多多成功的中小企業(yè)正是通過有效實施了會計電算化，依靠先進的會計信息系統(tǒng)才取得顯著效益的。要加大對這些成功案例的宣傳工作，促進中小企業(yè)經營者和員工轉變思維模式，提高他們的思想重視程度，吸引更多的中小企業(yè)加入到有效實施會計電算化的行列中來，從而提高中小企業(yè)的整體經營水平。

3.2 中小企業(yè)要主動咨詢專業(yè)人士和積極尋求技術支持

有效實施會計電算化的技術含量較高，涉及面較廣，實施過程較復雜。它不只是計算機硬件的配置和財務軟件的選擇問題，而是涉及企業(yè)組織機構調整、管理制度完善、業(yè)務流程重組、人員培訓與協(xié)作等方方面面。所以單純依靠中小企業(yè)現(xiàn)有的技術和資源力量是不夠的，要主動咨詢專業(yè)人士和積極尋求技術支持，多借鑒成功經驗。同時，也要認識到有效實施會計電算化不是一蹴而就的事情，要經過較長一段實施時間才能體現(xiàn)成效。只有這樣，中小企業(yè)才能少走彎路，更快更有效地實施會計電算化。

3.3 加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓

所謂“復合型”基層會計工作人員，就是指既有會計核算技能，又有計算機信息應用技術的人才。“復合型”基層會計工作人員缺乏已經成為中小企業(yè)有效實施會計電算化的“瓶頸”，培養(yǎng)既懂會計信息加工處理，又掌握計算機網絡技能的一線會計工作人員是當務之急。一方面，從節(jié)約人力資源成本考慮，中小企業(yè)不可能按大型企業(yè)的崗位分工標準對每一個崗位進行相應人員配備；另一方面，中小企業(yè)有效實施會計電算化又離不開這類型的“復合型”基層會計工作人員。所以，加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓已是迫在眉睫的事情。同時，中小企業(yè)也要創(chuàng)造有利條件，鼓勵本企業(yè)會計工作人員積極學習進修，不斷更新知識和技能，使之盡快成為有效實施會計電算化所需要的專業(yè)人才。

3.4 政府相關部門要做好相應配套工作，營造有利的外部環(huán)境

一是政府部門要加強對會計軟件開發(fā)的指導工作，強化對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管，規(guī)范會計軟件開發(fā)的市場行為，引導軟件開發(fā)商開發(fā)出多樣式的、有針對性的、適合中小企業(yè)使用的會計軟件包，擴大中小企業(yè)選擇會計軟件的范圍，減少中小企業(yè)選用會計軟件的誤差，從而提高中小企業(yè)實施應用會計電算化的效率。

二是政府部門要盡快完善會計電算化的法規(guī)和制度，形成會計電算化的科學發(fā)展規(guī)劃，加大對企業(yè)實施應用會計電算化的檢查力度，建立健全中小企業(yè)實施應用會計電算化的激勵機制，提高中小企業(yè)實施應用會計電算化的積極性。

三是政府部門要加強對網絡系統(tǒng)的安全管理，打擊利用網絡犯罪和盜竊、泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，凈化網絡應用環(huán)境，提高網絡安全性與可靠性，保護中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全，提高中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力。

此外，政府應規(guī)范和激勵財政、工商、銀行、稅務、審計、會計中介機構等部門率先使用和完善電子數(shù)據處理系統(tǒng)，對符合實施條件而在限期內未有效實施電子數(shù)據處理系統(tǒng)的部門應追究相關領導的行政責任。這樣在外部環(huán)境上給中小企業(yè)造成一定的壓力，迫使中小企業(yè)盡快有效實施會計電算化系統(tǒng)。同時財政部門也應解決中小企業(yè)的后顧之憂，組織好各項配套管理工作，如實施會計電算化的工作指導、業(yè)務檢查、實施經驗交流等，使中小型企業(yè)不斷提高會計電算化的實施和應用水平。軟件廠商和企業(yè)主管部門也要大力為中小企業(yè)提供技術上的支持，在會計信息系統(tǒng)模式配置、會計軟件選用咨詢、計算機硬件設備購置與組建、系統(tǒng)初始化設置以及日常操作應用等方面為中小企業(yè)排憂解難。

主要參考文獻

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