基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息資源管理探討

劉培培

[摘 要] 信息技術(shù)的迅速發(fā)展使企業(yè)業(yè)務(wù)及管理產(chǎn)生了巨量非結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息，依靠企業(yè)自身很難對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行有效的配置和管理，云計(jì)算技術(shù)打破了服務(wù)器機(jī)箱的限制，使用戶不再關(guān)心計(jì)算資源的物理位置和存在形式。本文在介紹云計(jì)算概念、應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，探討了云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息資源管理問題，最后提出了自己的建議。

[關(guān)鍵詞] 云計(jì)算；會(huì)計(jì)；信息資源；管理

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）15- 0025- 02

1 引 言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，會(huì)計(jì)管理體制改革取得了明顯的成效，但是我國(guó)會(huì)計(jì)信息資源的開發(fā)與管理還存在許多問題亟待解決。如會(huì)計(jì)信息存在供需矛盾不能很好地適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求、會(huì)計(jì)信息舞弊失真現(xiàn)象的存在等，如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息資源管理已經(jīng)成為信息資源管理的重點(diǎn)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)計(jì)算技術(shù)的發(fā)展勢(shì)必造成會(huì)計(jì)核算收集、處理數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)各異的大數(shù)據(jù)，同時(shí)也給會(huì)計(jì)信息資源管理帶來(lái)難題，而云計(jì)算可以提供強(qiáng)大的存儲(chǔ)和計(jì)算能力，快速處理大量會(huì)計(jì)信息。故把云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息資源管理，能夠減少企業(yè)成本，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源管理的靈活性。本文通過(guò)對(duì)云計(jì)算概念及特點(diǎn)的介紹，探討了云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息資源管理，并進(jìn)行了總結(jié)。

2 云計(jì)算

2.1 云計(jì)算概述

云計(jì)算（Cloud Computing）是近年來(lái)興起的一種新技術(shù)，被稱為互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的“第三次浪潮”，它通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展、虛擬化的資源，把計(jì)算等資源分布在分布式計(jì)算機(jī)上而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中。谷歌、IBM等都對(duì)云計(jì)算做出了不同的界定，一般來(lái)說(shuō)云計(jì)算是分布式處理、并行處理及網(wǎng)格計(jì)算的發(fā)展。云計(jì)算的計(jì)算模式能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件資源的共享，極大地滿足企業(yè)對(duì)計(jì)算能力的需求，云計(jì)算將所有的資源集中在“云端”數(shù)據(jù)中心，用戶只要使用終端設(shè)備通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以享受到云端提供的無(wú)限資源與計(jì)算能力[1]。

2.2 云計(jì)算的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

云計(jì)算將服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、計(jì)算能力等整合成“資源池”，提供用戶所需的存儲(chǔ)資源和虛擬化服務(wù)器等，能夠更有效地提供信息資源管理服務(wù)。

（1）可降低企業(yè)成本投資。企業(yè)不必在服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施上大量投資，只需繳納少許的費(fèi)用就能及時(shí)獲得最新的硬件平臺(tái)及穩(wěn)定的軟件運(yùn)行環(huán)境。

（2）具有無(wú)限擴(kuò)展性。云計(jì)算技術(shù)使存儲(chǔ)容量不受物理硬盤的限制，及時(shí)提供數(shù)據(jù)信息。

（3）提高會(huì)計(jì)信息資源的管理效率。企業(yè)從云服務(wù)提供商處獲得信息技術(shù)方面的專業(yè)支持，只需把會(huì)計(jì)信息輸入到“云端”數(shù)據(jù)中心，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的清理、集成、選擇等由數(shù)據(jù)中心自動(dòng)完成并進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)加工、處理。

3 云計(jì)算：會(huì)計(jì)信息資源管理改革的催化劑

3.1 會(huì)計(jì)信息資源的內(nèi)涵

資源是社會(huì)物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的一切來(lái)源，如信息資源、物質(zhì)資源等。企業(yè)會(huì)計(jì)信息作為重要的經(jīng)濟(jì)信息，能夠減少人們?cè)诮?jīng)濟(jì)投資決策中的不確定性；對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了基礎(chǔ)性作用，故企業(yè)會(huì)計(jì)信息是重要的資源[2]。會(huì)計(jì)信息是指按會(huì)計(jì)特有的處理方法，如會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定等，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的交易事項(xiàng)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后形成的，滿足會(huì)計(jì)管理和宏觀決策的經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)信息依附于載體存在，所以會(huì)計(jì)信息資源管理不僅是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、組織、存儲(chǔ)檢索、開發(fā)及再生產(chǎn)，還包括涉及會(huì)計(jì)信息的各種要素（會(huì)計(jì)人員、信息系統(tǒng)等）進(jìn)行合理的組織和控制，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的合理配置并滿足信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。

要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，勢(shì)必要打破按傳統(tǒng)渠道搜集信息的局限性，云計(jì)算的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息的搜集及管理提供了新的思路，它導(dǎo)致信息資源從個(gè)人計(jì)算機(jī)和服務(wù)器向云端遷移，由云服務(wù)提供商統(tǒng)一管理維護(hù)，故云計(jì)算給會(huì)計(jì)信息資源管理提出了新的挑戰(zhàn)。

3.2 云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息資源管理的改革

在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)可以方便快捷地調(diào)整軟硬件，隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的改變而隨時(shí)改變自己的會(huì)計(jì)信息處理方式，云計(jì)算為企業(yè)提供了專業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源管理，可整合各種會(huì)計(jì)信息資源，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享。

比較圖1和圖2可知，微觀會(huì)計(jì)主體（企業(yè)）的會(huì)計(jì)信息存放于企業(yè)自身的服務(wù)器中且互相孤立，每個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只供企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)利益者查看；而云計(jì)算環(huán)境下，各個(gè)微觀會(huì)計(jì)主體把自身的會(huì)計(jì)信息資源輸送到“云端”數(shù)據(jù)中心，在不損害企業(yè)公平市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況下可實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的會(huì)計(jì)信息共享，促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與繁榮，云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息資源管理使其發(fā)生了巨大變化。

（1）改變會(huì)計(jì)信息資源的存儲(chǔ)技術(shù)與管理方法。在云計(jì)算環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息資源存放在“云端”由云端服務(wù)器集群統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。云端信息資源的數(shù)量、計(jì)算速度、安全性和并發(fā)處理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)服務(wù)器計(jì)算模式下的信息存儲(chǔ)和管理能力范圍。

（2）提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低劣及存在虛假財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)嚴(yán)重危害信息使用者的投資決策，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅。云計(jì)算技術(shù)可以提供一個(gè)很好的驗(yàn)證會(huì)計(jì)信息的環(huán)境，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)并通過(guò)后才能存放在“云端”數(shù)據(jù)中心，若不通過(guò)則提交有關(guān)部門處理，從而減少會(huì)計(jì)信息的舞弊及失真。

（3）實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息。一旦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開始，內(nèi)部人員就可以通過(guò)任何聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備把會(huì)計(jì)信息存放在“云端”數(shù)據(jù)中心，及時(shí)更新企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，便于內(nèi)部人員及外部用戶使用。

（4）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，減少“信息孤島”現(xiàn)象。云計(jì)算的部署模式有私有云、公有云、混合云及社區(qū)云等，會(huì)計(jì)信息資源的存儲(chǔ)與管理采用混合云模式，和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)互相孤立、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法共享相比，可以把企業(yè)部分會(huì)計(jì)信息存放在公有云中，這樣企業(yè)及外部用戶可以比較不同行業(yè)、地區(qū)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及盈利情況，為自身的發(fā)展及投資決策提供依據(jù)。

3.3 云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息資源管理的難題

會(huì)計(jì)信息資源的管理涉及會(huì)計(jì)信息的收集、加工、整理、報(bào)告及使用等一系列程序，云計(jì)算技術(shù)雖然可以有效解決會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)及共享難題，從而使人們可以像使用公共資源水、電、氣等那樣隨時(shí)隨地使用會(huì)計(jì)信息資源。但是會(huì)計(jì)信息如何搜集及搜集哪些會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息如何管理與共享等仍然是需要考慮的難題。

（1）會(huì)計(jì)信息的搜集，會(huì)計(jì)信息資源包括會(huì)計(jì)信息本身及與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)人員等。在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)可先輸入綜合類的會(huì)計(jì)憑證和明細(xì)賬等，等條件成熟了可按REAL（事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)型）會(huì)計(jì)模式對(duì)會(huì)計(jì)信息及相關(guān)資源進(jìn)行搜集。

（2）會(huì)計(jì)信息的安全性?？蓪?duì)企業(yè)存放于服務(wù)器中的數(shù)據(jù)通過(guò)密鑰管理技術(shù)進(jìn)行加密，密鑰由企業(yè)進(jìn)行管理，防止云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商及未經(jīng)授權(quán)的人訪問數(shù)據(jù)。

4 結(jié)論與建議

云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息資源管理形成了強(qiáng)大的沖擊，企業(yè)把會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在“云端”數(shù)據(jù)中心，采用“混合云”模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)及管理，便于企業(yè)間共享會(huì)計(jì)信息，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)化，也解決了會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)難題。筆者建議由政府部門引導(dǎo)企業(yè)等把會(huì)計(jì)信息存放在云服務(wù)器中，這樣有利于會(huì)計(jì)信息資源的專業(yè)化管理，有利于利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)信息資源的使用及深層次的決策。

主要參考文獻(xiàn)

[1]蘇亞民.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)外包的發(fā)展[J].財(cái)會(huì)通訊，2012（14）：72-73.

[2]顏剩勇.論會(huì)計(jì)信息資源管理[J].財(cái)會(huì)月刊，1997（10）：12-14.