小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探討

李欣欣 鄭春潮

[摘 要] 目前，我國大型企事業(yè)單位基本上均實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。但是，小微企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的現(xiàn)狀卻很不樂觀。許多小微企業(yè)仍然停留在會(huì)計(jì)電算化、甚至是手工賬的會(huì)計(jì)階段，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作面臨許多困難。

[關(guān)鍵詞] 小微企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；主要問題；解決途徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）17- 0028- 02

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)開始全面滲入到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，信息化的應(yīng)用對小微企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是指在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，開發(fā)信息資源，將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸和應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制成本和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化始終是企業(yè)信息化的核心，是小微企業(yè)信息化的重要組成部分。

2 小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題

小微企業(yè)的生存現(xiàn)狀仍然十分艱難。我國小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍處于較低的層次，存在以下主要問題。

2.1 對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對于小微企業(yè)是一種新事物，在其建設(shè)過程中不可避免地會(huì)存在各種誤區(qū)。小微企業(yè)受到自身規(guī)模和企業(yè)性質(zhì)的影響，管理者教育水平和思想認(rèn)識(shí)有限，對于信息化意識(shí)淡薄，管理觀念落后，不愿采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理，目前仍有很多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)管理停留在手工記賬階段。而已推行會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)中，很多企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，只是簡單地利用會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行憑證填制、賬簿編制、生成報(bào)表等基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，不能建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.2 會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)薄弱

經(jīng)過多年的發(fā)展，我國全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的條件已基本成熟。但是，小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)依然比較薄弱。首先，大多數(shù)小微企業(yè)受各方面因素的影響，其管理水平和管理制度仍停留在低級(jí)階段，小微企業(yè)中管理粗放、管理水平低下、組織架構(gòu)不合理、決策機(jī)制待完善等問題仍然存在。其次，小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結(jié)構(gòu)不合理等問題，規(guī)模相對較小，生存率低，得不到有力的金融扶持，使其能投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金相當(dāng)有限。資金不足是小微企業(yè)信息化建設(shè)中的主要障礙。

2.3 技術(shù)力量薄弱、復(fù)合型人才稀缺

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常系統(tǒng)和全面的工作，要作好這一工作，企業(yè)需掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)等信息技術(shù)，同時(shí)，對會(huì)計(jì)人員和管理人員的素質(zhì)要求較高。而目前我國大部分小微企業(yè)沒有先進(jìn)的管理手段，對財(cái)務(wù)軟件的了解不夠全面，許多小微企業(yè)甚至缺少規(guī)范的內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

小微企業(yè)多是民營企業(yè)，我國傳統(tǒng)的就業(yè)觀念導(dǎo)致技術(shù)型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè)，而且基于成本的考慮，小微企業(yè)不愿聘請復(fù)合型人才，導(dǎo)致企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所必需的既懂技術(shù)、又懂管理的復(fù)合型人才，直接影響了小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

2.4 社會(huì)服務(wù)體系不健全

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要以整個(gè)社會(huì)服務(wù)體系為基礎(chǔ)才能全面落實(shí)。而我國整體的企業(yè)信息化建設(shè)起點(diǎn)低，基礎(chǔ)設(shè)施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對小微企業(yè)的社會(huì)服務(wù)體系尚不健全，小微企業(yè)很難獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的市場信息。另外，針對小微企業(yè)信息化的咨詢機(jī)構(gòu)和從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理的機(jī)構(gòu)很少，導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的質(zhì)量無法保證。政府部門對小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠，沒有對小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作出統(tǒng)一規(guī)劃，缺少相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

3 推進(jìn)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建議

在國家全面推行信息化的背景下，小微企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的潮流，充分利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作。

3.1 完善會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化是小微企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，也是會(huì)計(jì)信息化的起點(diǎn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括材料物資的采購與耗用、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的原始記錄和相關(guān)工作，客觀真實(shí)地記錄了企業(yè)物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過程。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化，就是將原來用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作由計(jì)算機(jī)完成。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)職能以參與管理和輔助決策為突出特點(diǎn)，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前，小微企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部管理和控制制度，對會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、權(quán)限管理等管理控制制度進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范。一是要營造適合會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境，使信息的溝通和監(jiān)督與內(nèi)部控制的信息化要求相適應(yīng)。二是要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程、信息化程度和人員素質(zhì)，利用信息技術(shù)對職責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和改造。三是要結(jié)合業(yè)務(wù)的信息化處理程度來定義會(huì)計(jì)作業(yè)崗位以及對應(yīng)的崗位責(zé)任制度。

3.3 吸收復(fù)合型人才到小微企業(yè)就業(yè)

一方面，各級(jí)政府應(yīng)該通過完善就業(yè)政策、加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)等措施改變傳統(tǒng)的就業(yè)觀念，吸引會(huì)計(jì)信息化人才到小微企業(yè)就業(yè)。另一方面，小微企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，提高技術(shù)人才的就業(yè)待遇，積極吸引信息化人才，同時(shí)通過各種途徑實(shí)施員工的再教育，通過進(jìn)行信息化教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。

3.4 充分發(fā)揮政府職能

政府應(yīng)當(dāng)發(fā)揮一定的調(diào)控職能，做好組織和協(xié)調(diào)工作，為小微企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供政策導(dǎo)向，完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)體系，明確小微企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)小微企業(yè)順利開展信息化建設(shè)工作。政府部門還應(yīng)該做好宣傳推廣，營造良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，將政府全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為單位和個(gè)人的主觀意愿。

全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漫長的過程。小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化仍然面臨著諸多困難，實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)全面會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。但是，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作是我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的既定目標(biāo)，毫無疑問要堅(jiān)定不移地貫徹實(shí)施。要穩(wěn)步推進(jìn)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面提升小微企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平和工作效率，提升小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

主要參考文獻(xiàn)

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