論會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

趙振興

[摘 要]本文就會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及意義展開論述，并結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的作用和影響及會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響，從而判斷會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向以及對(duì)企業(yè)信息化的重大影響，指出會(huì)計(jì)信息化是下一階段我國(guó)信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化；信息化特點(diǎn)；會(huì)計(jì)人員；素質(zhì)要求

[中圖分類號(hào)]F234 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）35-0098-02

1 會(huì)計(jì)信息化的概述

1.1 會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)信息化作為一門學(xué)科，有交叉學(xué)科特殊性。從會(huì)計(jì)學(xué)的角度看，會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)學(xué)中的應(yīng)用結(jié)果；從信息科學(xué)的角度看，它是社會(huì)信息化的組成部分。會(huì)計(jì)信息化是信息化學(xué)科的一個(gè)子集，具有信息化學(xué)科的一般特征和屬性，可以從信息學(xué)科本身出發(fā)來(lái)研究會(huì)計(jì)信息化這一信息化學(xué)科分支。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化學(xué)科也是會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支，是為會(huì)計(jì)管理服務(wù)的，以會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)科理論為支撐。

1.2 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的是整個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)環(huán)境的變化，包括會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、反饋、統(tǒng)計(jì)分析和決策環(huán)境的變革。由于信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的環(huán)境帶來(lái)了質(zhì)的變化，使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的工作質(zhì)量、處理效率、信息反映的能力與手工條件相比有了巨大的進(jìn)步。

全面性。在現(xiàn)代信息社會(huì)環(huán)境中，會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域都應(yīng)全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。從范圍上看，會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域；從功能上看，會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程；從技術(shù)手段上看，會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代化技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

開放性。在會(huì)計(jì)信息化的條件下，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，使信息的傳遞更加具有時(shí)效性、共享性。企業(yè)內(nèi)外部可以通過(guò)以建立起的信息渠道采集和獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)，使各部門、各機(jī)構(gòu)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加便捷的工作。

集成性。會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過(guò)程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)都是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。

多元性。會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)已不再只是提供會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，而是能夠使得實(shí)現(xiàn)提供的信息空間渠道多元化。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，提供信息的時(shí)間多元化?？蛇x用各種不同的方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息的渠道多元化，以及除了提供數(shù)字化信息也可提供圖形化信息以及語(yǔ)言化信息，提供信息的形式多元化。

職能性。信息化使得會(huì)計(jì)的反映職能得到加強(qiáng)。表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境以較低的成本為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和呈報(bào)提供更多可選擇的方式和方法。隨著企業(yè)整體信息化的實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)信息源和信息表示結(jié)構(gòu)由一元走向多元，即會(huì)計(jì)工作中記賬憑證的信息直接來(lái)源于各種業(yè)務(wù)過(guò)程，信息系統(tǒng)用戶可以通過(guò)原始信息得到更加全面的決策信息，無(wú)論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外的報(bào)告在內(nèi)容和報(bào)告方式上都可以滿足更為廣泛的信息需求。

準(zhǔn)確性。在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化之前，企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生不能與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，而是在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生以后才會(huì)反映到財(cái)務(wù)上。財(cái)務(wù)在整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)展過(guò)程中處于被動(dòng)狀態(tài)，只體現(xiàn)了事后反映、核算的職能，沒有事前預(yù)測(cè)和事中控制，造成運(yùn)作中存在很多疏漏，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)，管理者進(jìn)行決策只能憑感覺“拍腦袋”，而不是依據(jù)于準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的信息。在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的整個(gè)狀態(tài)都能準(zhǔn)確、如實(shí)地反映到財(cái)務(wù)上，從而被全程控制。通暢透明的信息一方面保障了成本核算客觀準(zhǔn)確，另一方面也杜絕了“信息造假”的隱患。

可預(yù)測(cè)性。在當(dāng)今信息時(shí)代，企業(yè)的外部環(huán)境，比如市場(chǎng)供求、國(guó)內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況變幻莫測(cè)，而內(nèi)部環(huán)境隨著生產(chǎn)技術(shù)不斷升級(jí)，生產(chǎn)工藝越來(lái)越復(fù)雜，員工管理越來(lái)越困難，面臨著諸如戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等一系列風(fēng)險(xiǎn)，使得對(duì)其難以掌控。在實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息化后，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)模型，企業(yè)能及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息識(shí)別、監(jiān)測(cè)。如果財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)異常情況，如銷量下降、成本上漲、收入下滑等，可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的快速預(yù)警，及時(shí)向企業(yè)管理者反映，以便采取必要的防范措施。此外，全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)還可以提供風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，并且追溯發(fā)生的原因。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

2.1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的新要求

在信息時(shí)代中，我們面臨的選擇非常簡(jiǎn)單：要么承認(rèn)隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)普及，會(huì)計(jì)作為專門化的理論知識(shí)以及工作不復(fù)存在，這等于宣告會(huì)計(jì)理論的死亡，也就使會(huì)計(jì)研究失去了必要的價(jià)值；要么奮起研究，創(chuàng)造出新的范式，以跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)學(xué)的革命性轉(zhuǎn)型。我們應(yīng)當(dāng)緊隨社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，在反映核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)時(shí)反映和信息資源整合，進(jìn)一步突顯會(huì)計(jì)人員的管理職能。

對(duì)職業(yè)道德的要求。先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的背景下，在使會(huì)計(jì)工作效率得到提高的同時(shí)，還會(huì)造成某些負(fù)面影響。所以會(huì)計(jì)人員必須重視職業(yè)道德建設(shè)，遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和增強(qiáng)自身責(zé)任感。

對(duì)業(yè)務(wù)水平的要求。信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)并不像傳統(tǒng)的手工做賬一般，只需要將已有的材料歸納為會(huì)計(jì)信息，而是必須在扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)上，運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合歸納，從而使信息具有使用價(jià)值。不僅如此，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)在理論的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際，將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐中。

知識(shí)全面化的要求。會(huì)計(jì)信息化要求除了需要會(huì)計(jì)從業(yè)者具備豐富的知識(shí)以外，還要求其具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我們這里所說(shuō)的知識(shí)結(jié)構(gòu)指的是會(huì)計(jì)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)具備一個(gè)合理的本專業(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí)和外語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)、法律、金融、稅務(wù)及財(cái)政等相關(guān)專業(yè)知識(shí)的總體構(gòu)成。除此之外，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握一些金融財(cái)稅、外語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)及管理方面的知識(shí)。對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練運(yùn)用更是重中之重。

2.2 會(huì)計(jì)人員應(yīng)該適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求

加強(qiáng)專業(yè)水平和職業(yè)道德培養(yǎng)。目前，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，導(dǎo)致所披露的會(huì)計(jì)信息往往在相關(guān)性和可比性上不能得到保證，不能真實(shí)、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，同時(shí)也是操作性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的學(xué)歷層次。掌握有關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，積累會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高會(huì)計(jì)工作的政策性水平。否則邊買邊賣、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用是不能滿足會(huì)計(jì)工作需要的，是無(wú)法勝任會(huì)計(jì)核算和管理任務(wù)的。此外，會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)較低，法律意識(shí)不強(qiáng)，執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)的能力較差，在工作中抵制違法行為的自覺性不夠，這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的合法性特征得不到保障。因此，要大力提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。一是認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理制度，促使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握會(huì)計(jì)法律，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)及相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)水平；二是提高其法律意識(shí)和職業(yè)道德修養(yǎng)，促使會(huì)計(jì)人員自覺抵制違法亂紀(jì)行為，依法履行崗位職責(zé)；三是要加大執(zhí)法力度，對(duì)違法違紀(jì)的會(huì)計(jì)人員要依法取消其從業(yè)資格，追究其法律責(zé)任；四是要建立和完善激勵(lì)機(jī)制，依法調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。

提高財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)信息化水平。管理會(huì)計(jì)信息化人員要掌握一定管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。企業(yè)要注重對(duì)管理會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，提高管理會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，要經(jīng)常舉行培訓(xùn)工作和經(jīng)驗(yàn)交流。對(duì)管理會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)出既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)又專于管理會(huì)計(jì)知識(shí)的管理會(huì)計(jì)信息化人才。

培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員自包能力。會(huì)計(jì)人員的自包能力讓會(huì)計(jì)人員能夠方便地運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)、互聯(lián)和智能技術(shù)來(lái)滿足擁有更強(qiáng)大及安全可靠的、按需定制的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)構(gòu)建可視化的交互財(cái)務(wù)智能模型，信息量大增，讓財(cái)務(wù)主管必須尋找，做出判斷，并利用合適的信息采取行動(dòng)，以此提高會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)洞察力，讓其自覺地將智能技術(shù)應(yīng)用到?jīng)Q策制訂和管理系統(tǒng)中，而不僅僅局限于提高流程的速度和擴(kuò)大產(chǎn)能。

提高信息整合能力。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，需要收集越來(lái)越多的信息，并縮短信息的收集加工時(shí)間以提高決策速度和決策應(yīng)變能力。以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)為基礎(chǔ)，以各類電子信息技術(shù)系統(tǒng)集成為特征，信息技術(shù)和信息型經(jīng)濟(jì)已成為全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的決定性因素。掌握信息技術(shù)的人成為當(dāng)今最強(qiáng)大、最活躍的生產(chǎn)力。因此，當(dāng)前會(huì)計(jì)人亟待提高的能力素養(yǎng)之一就是如何將企業(yè)中的信息資源進(jìn)行有效的整合分析，并形成有助于決策的知識(shí)。

3 結(jié) 論

綜上所述，建立會(huì)計(jì)信息化將是一個(gè)漸進(jìn)、漫長(zhǎng)、復(fù)雜而艱難的過(guò)程。由于信息技術(shù)在日新月異地發(fā)展，信息化水平在不斷提高，必將對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生重大影響，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念根深蒂固，新的會(huì)計(jì)理念的形成將有一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。但是，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是社會(huì)發(fā)展中不可阻擋的潮流，要依靠廣大會(huì)計(jì)工作者乃至全社會(huì)的共同努力，逐步改變觀念，積極地跟上時(shí)代的步伐，建立起會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，并發(fā)揮其更大的作用，以迎接會(huì)計(jì)發(fā)展的新時(shí)代。

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