物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

宋云剛 趙品旺 朱德彬

[摘要]隨著信息時代的到來，物資管理的信息化建設(shè)也得到了飛速發(fā)展。物資管理的信息化具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合已有研究和具體實踐，對我國物資管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了識別，并提出了物資管理信息化發(fā)展的未來趨勢。

[關(guān)鍵詞]物資管理；信息化；現(xiàn)狀與趨勢

[中圖分類號]F252[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）40-0036-02

1引言

隨著信息化的不斷發(fā)展，我國的物資管理也隨之得到了極大發(fā)展。由于各行業(yè)物資管理的種類相對較多，因此傳統(tǒng)的物資管理手段和方法也面臨了極大挑戰(zhàn)。在當(dāng)今新的形勢之下，對物資管理的手段也提出了新的要求。物資管理的信息化建設(shè)正是對此做出的回應(yīng)與解答。加強(qiáng)信息化建設(shè)，采用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)物資管理信息化，是提高物資管理水平的有效途徑，具有重要實際意義。這主要表現(xiàn)在至少兩個方面：

一是減少物資管理中的人力投入。物資管理的信息化建設(shè)在減少相關(guān)人力投入方面發(fā)揮著重要作用。在傳統(tǒng)物資管理模式下，主要通過人與人之間的溝通實現(xiàn)物資管理信息的處理。這樣不僅需要較多的人員投入，而且信息處理的效率低下，容易出現(xiàn)管理偏差。而在物資管理的信息化模式下，通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的力量對物資管理信息進(jìn)行處理，可以大大節(jié)約人力投入，同時提高管理效率，把人員從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來。

二是實現(xiàn)物資管理的全程監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)物資管理模式下，由于管理信息的處理較為龐雜，使得對物資的管理常常難以有效銜接，甚至出現(xiàn)紕漏的現(xiàn)象也十分常見。而引入物資管理的信息化模式后，可以做到對物資信息的全程監(jiān)控，從而保證了管理的有效性。而借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，還可以實現(xiàn)對物資管理數(shù)據(jù)的企業(yè)內(nèi)便捷共享，各計劃采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況，主管負(fù)責(zé)人也可以隨時了解物資管理的工作進(jìn)展。

2物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

從發(fā)展現(xiàn)狀來說，目前我國的物資管理信息化建設(shè)可以概括為以下幾點：

首先，物資管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善。由于我國對信息化建設(shè)的重視，到目前為止有關(guān)計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已初見成效。各行業(yè)均已建設(shè)完成了相關(guān)的信息化設(shè)施。在一些具體行業(yè)中，物資管理崗位的計算機(jī)應(yīng)用比率達(dá)到100%，計算機(jī)應(yīng)用于物資管理工作的業(yè)務(wù)量能夠達(dá)到90%以上。在一些大中型企業(yè)中也相繼建設(shè)完成了各自的物資管理局域網(wǎng)絡(luò)。

其次，物資管理信息系統(tǒng)相對成熟。諸多行業(yè)物資管理信息系統(tǒng)已初具規(guī)模，辦公自動化系統(tǒng)（OA）得到應(yīng)用。此外，與物資管理信息系統(tǒng)相配套的人事勞資管理、設(shè)備管理、燃料管理、財務(wù)管理、供應(yīng)商管理等相關(guān)信息系統(tǒng)也得到完善。這些相應(yīng)的信息系統(tǒng)的引入，為進(jìn)一步提升物資管理信息化水平創(chuàng)造了良好條件，同時也為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了更好的經(jīng)濟(jì)效益。

再次，物資管理信息化的安全問題受到關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全問題日益得到重視，在物資管理信息化建設(shè)方面，由于通常會涉及企業(yè)的商業(yè)秘密，因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規(guī)模的企業(yè)在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施，例如網(wǎng)絡(luò)防火墻、局域網(wǎng)絡(luò)安全管理等，物資管理信息化安全管理工作已成為各行業(yè)、各企業(yè)的重點監(jiān)控內(nèi)容。

在看到當(dāng)前我國物資管理信息化建設(shè)取得的成就的同時，我們也不能忽視物資管理信息化發(fā)展中存在的諸多問題。這些問題制約了物資管理信息化水平的進(jìn)一步提高，因此也是各企業(yè)需要重點關(guān)注與解決的難點之一。相關(guān)問題主要包括：

一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業(yè)進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中，由于需要進(jìn)行必要的資金以及人力投入，使得一些管理者認(rèn)為這是“浪費(fèi)資金”，因此反對進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)。即使物資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)建成，一些管理者也不愿多投入精力和時間去了解和熟悉相關(guān)運(yùn)作。對于這一問題，企業(yè)管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設(shè)的忽視，并將其置于突出位置來對待。

二是人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在物資管理信息化建設(shè)中，企業(yè)往往將一些不具專業(yè)技能的人安排到物資管理信息化系統(tǒng)中，從而給物資管理信息化的實施帶了諸多問題，有時還會因管理人員對信息技術(shù)的不熟悉導(dǎo)致企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等，以至于為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了巨大的安全隱患。究其原因，這多數(shù)仍與企業(yè)的管理層重視程度不足有關(guān)。對此，必須在轉(zhuǎn)變認(rèn)識的同時，引入信息管理方面的專業(yè)人員，從而保證物資管理信息化建設(shè)的有效實施。

三是物資管理信息化建設(shè)形式主義嚴(yán)重。一些企業(yè)在進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中往往只注重形式化的東西，盡管引入了計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行物資管理工作，但實際效果不佳，有的企業(yè)盡管已經(jīng)完成了信息化建設(shè)，但大量物資管理工作仍通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行。還有的企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)的時候，只重視硬件建設(shè)而忽視了軟件建設(shè)。如有些企業(yè)為物資管理部門配備了高標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，但卻沒有在計算機(jī)中安裝一些先進(jìn)的物資管理軟件從而使信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢無法有效發(fā)揮。針對物資管理信息化建設(shè)中的形式主義問題，必須進(jìn)一步打破傳統(tǒng)物資管理模式的束縛，充分發(fā)揮信息化建設(shè)的積極作用。

3物資管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢

（1）物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業(yè)務(wù)需求為主線，以系統(tǒng)化的思路為基礎(chǔ)，考慮到企業(yè)物資管理的各方面業(yè)務(wù)需求的解決，結(jié)合現(xiàn)代管理理論和信息化的發(fā)展趨勢，設(shè)計物資管理系統(tǒng)流程，滿足企業(yè)物資管理方方面面的業(yè)務(wù)需求。

（2）更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和完善將會進(jìn)一步降低物資管理的復(fù)雜性，簡化管理操作，將更多的人力從物資管理的繁雜勞動中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業(yè)中的物資管理工作可能只需要幾個人來完成。

（3）端到端的閉環(huán)物資管理業(yè)務(wù)流程。在信息化的基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)閉環(huán)為追求，來分析和設(shè)計每一個物資管理業(yè)務(wù)流程所涉及的每一個部門、節(jié)點，流程有起點和終點，以PDCA的不斷循環(huán)模塊來提升物資管理業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率。

（4）物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。物資管理的相關(guān)數(shù)據(jù)將會成為管理者決策的重要依據(jù)。結(jié)合計算機(jī)和信息化網(wǎng)絡(luò)，從集團(tuán)公司、企業(yè)高層管理者的角度出發(fā)，為上述決策者提供系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)考核與設(shè)備管理決策的可靠依據(jù)。

4結(jié)論

總之，當(dāng)前隨著計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然。信息技術(shù)不僅被大量應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，而且也已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。而作為企業(yè)管理的重要一項，企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的正常發(fā)展起著十分重要的作用，舊有的物資管理方式已經(jīng)在當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展下顯示出諸多的不適宜，因而，實現(xiàn)物資管理和信息技術(shù)的結(jié)合已經(jīng)成為了當(dāng)前物資管理方式發(fā)展的必然趨勢，但物資管理信息化是一項復(fù)雜艱巨的工程，受到諸多方面的制約，因此應(yīng)在充分尊重信息化發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，逐步探索實現(xiàn)物資管理的信息化，從而在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)核心競爭力方面發(fā)揮重要作用。

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[作者簡介]宋云剛（1969—）男，貴州遵義人，1990年畢業(yè)于河北地質(zhì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：地質(zhì)物資設(shè)備管理及技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價。