工資管理系統(tǒng)設計與實現

崔麗艷

【文章摘要】

隨著現代信息技術的推廣和應用，工資管理利用現代信息技術，處理工資管理過程中遇到的各種問題，大大提高了工資管理效率。通過軟件系統(tǒng)的開發(fā)，結合具體的實際需求，利用現代技術和模塊化的設計理念，對工資管理系統(tǒng)設計進行進一步的優(yōu)化和升級。本文主要結合工資管理系統(tǒng)可行性及需求性分析，結合現狀簡要敘述和分析了現代工資管理系統(tǒng)進行整體設計和實現，對工資管理系統(tǒng)設計具有一定參考和借鑒價值。

【關鍵詞】

工資管理系統(tǒng)；計算機網絡；軟件開發(fā)；設計與實現

在計算機技術迅速推廣和應用的時代背景下，把知識管理利用到現代計算機軟件中去，并為企業(yè)是單位所利用，創(chuàng)造更高的經濟和效益，是其發(fā)展的動力。在工資管理系統(tǒng)中，工資管理涉及的內容豐富繁雜，但是由于其是根據某些固定的算法，其利用到計算機軟件中的難度就會大大降低，而工資管理系統(tǒng)如何設計，如何才能實現工資管理系統(tǒng)滿足設計需求，是設計和使用系統(tǒng)的關鍵內容。

1 工資管理系統(tǒng)設計可行性分析

在現代信息技術發(fā)展的今天，大量的工作能夠通過現代信息技術實現，能夠將以前的手工操作內容，通過現代計算機編程實現高效操作，大大提高了操作的規(guī)范性以及結果的準確性。在人力資源管理系統(tǒng)中，以往的操作還是以人力資源員工手工操作完成操作內容，特別是人事變動這塊，很大一部分都是通過人手工操作完成，其缺點是工作量過大，工作程序過于繁瑣，其效率、安全以及準確性都不能滿足需要。而在辦公自動化的發(fā)展的背景下，計算機技術被廣泛的應用到辦公室中去，手工繁瑣的操作不能滿足實際需要，必須尋找更加安全、高效、快捷的解決方案。而本文主要研究的是工資管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的重要內容之一，在操作過程中，其復雜性也是人力資源管理系統(tǒng)中最高的，在日常管理和變更中，很容易因為操作失誤，而導致工資管理失效，結合計算機的特點，能夠準確高效的完成任務，并能不受主觀制約，大大提高了其整個系統(tǒng)的準確性。此外，工資管理系統(tǒng)的操作復雜性，對于操作員的業(yè)務素質要求極高，而采用現代工資管理系統(tǒng)，不需要繁瑣的操作，省去了大量學習的時間。

在工資管理系統(tǒng)中利用Access2000中文版操作簡便，功能強大，屬于非專業(yè)數據庫，能夠快速的掌握和學習，在建立簡單的數據庫基礎上，企業(yè)事業(yè)單位可以根據自身的實際需要對其進行相應的調整，從而達到最終的管理目的。其整個業(yè)務流程也非常的簡單，能夠提高管理效率。利用該數據庫主要有以下幾個優(yōu)點：界面簡單，操作方便；功能集中度高；操作簡單，易于維護。所以在工資管理系統(tǒng)中Access2000是應用較為廣泛的一種，并且使工資管理系統(tǒng)的可行性得到了證實。

2 工資管理系統(tǒng)設計

在對工資管理系統(tǒng)進行設計時，對于工資管理所需要的功能進行劃分和明確，主要是：人員工資管理；考勤管理以及工資的發(fā)放。而整個過程是封閉的內網系統(tǒng)，目的是保證工資管理安全以及起到保密的作用。整個系統(tǒng)可以被分為以下幾個模塊：主模塊；人力資源資料管理模塊；部門資料模塊；人事管理模塊以及工資管理模塊。其模塊與模塊之間是相互關聯和相互聯系的，為了保證其設計的整體性，工資管理系統(tǒng)應該建立在人力資源管理系統(tǒng)之下，保證其信息共享以及信息及時更新。在整個工資管理系統(tǒng)整體設計中，其目的是保證系統(tǒng)的安全、高效。在使用開發(fā)工具上，除了前文所說到的Access2000開發(fā)工具，還包括VB開發(fā)工具，在結合整個系統(tǒng)的設計功能看，其工資管理系統(tǒng)設計的主要功能是：系統(tǒng)登錄；信息錄入；信息查詢；信息輸出。

在工資管理系統(tǒng)設計時，還需要注意以下幾個方面的問題：首先，系統(tǒng)的可操作性，系統(tǒng)設計要簡單，便于操作，有時為了求新，導致系統(tǒng)的操作性較為復雜，甚至出現許多BUG，容易導致系統(tǒng)崩潰，從而影響整個工資管理系統(tǒng)的使用。其次，系統(tǒng)試驗，其目的就是減少出現BUG的可能性，保證信息通道的正常流通，以及信息的開發(fā)和使用；最后，系統(tǒng)的擴展性，其目的是為了更好的適應不斷變化的環(huán)境需求，在設計軟件時，要具有一定的前瞻性和擴展性，提高其系統(tǒng)的使用壽命，從而提高工資管理系統(tǒng)的使用效率。

3 工資管理系統(tǒng)實現

工資管理系統(tǒng)功能實現上，要結合工資管理系統(tǒng)的幾大功能，在前文中已有一定的闡述，現結合工資管理系統(tǒng)功能，談一談工資管理功能實現。登錄模塊為系統(tǒng)提供安全性保障的最基本模塊，主要分為管理者和使用者兩種登錄權限，登錄時需要輸入登陸者賬戶和密碼，并檢測密碼輸入的準確性，并判斷是否允許該用戶進入工資管理系統(tǒng)。在主模塊中，其主要是為了提供一個為其他模塊提供調用平臺，幫助其功能的實現，其操作的鍵面不必過于花哨，簡單明了的指示性提供相關模塊的進入。工資管理系統(tǒng)必須和相關人力資源管理實現配合，保證員工信息的修改、刪除以及添加，并建立自動更新數據庫功能，在數據庫的功能分類時，需要保障的是各功能的信息溝通的暢通性，通過實驗操作，提高更環(huán)節(jié)的準確性，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

對于現代工資管理系統(tǒng)的實現，在硬件和軟件兩個方面還要進一步加強。首先，硬件上對于工資管理系統(tǒng)的數據庫，數據庫維護以及主機都要滿足其設計的需要，根據實際需要，可以采用符合自身需要的硬件設施，在條件允許的情況下，盡量使用性能高的硬件設備；其次，在軟件上，其一，加強對軟件的設計，通過對企業(yè)實際情況的調研，對實際需要的工資管理系統(tǒng)進行科學布局，能夠大大提高系統(tǒng)的整體效能，滿足企業(yè)的需要，對于復雜的設計程序進行精簡和技術改進，提高系統(tǒng)的可操作性。其二，加強軟件設計和使用人才對于建設，只有高素質的操作人員，才能利用好實現好現代工資管理系統(tǒng)，所以要加強人力資源管理部門的人員培訓，提高他們的業(yè)務能力和綜合素質。

4 總結

現代工資管理系統(tǒng)設計在現代計算機技術高速發(fā)展的應用的大背景下，可行性得到了進一步驗證并且其系統(tǒng)設計具有現實意義，能夠大大提高工資管理水平和效率。在設計時，注意對整體功能的把握以及設計實驗，提高使用的穩(wěn)定性，在工資管理系統(tǒng)實現要對系統(tǒng)設計進行優(yōu)化，提高設計的適應性和擴展性，真正實現現代化工資管理系統(tǒng)。

【參考文獻】

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