企業(yè)勞動合同管理及爭議規(guī)避

吉文杰

[摘要]市場經(jīng)濟的準(zhǔn)入使得企業(yè)的競爭不斷加劇，企業(yè)的管理也在不斷完善。為了提高企業(yè)的競爭力，就應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的勞動合同管理。但在企業(yè)的實際管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的勞動合同糾紛事件。本文結(jié)合多年的工作經(jīng)驗對企業(yè)勞動合同管理過程中存在的問題進(jìn)行了簡要的介紹，并對勞動糾紛的規(guī)避提出了規(guī)避措施，進(jìn)而保證企業(yè)勞動關(guān)系的和諧發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]勞動合同；管理；爭議；規(guī)避

[中圖分類號]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）17-0058-02

1構(gòu)建和諧勞動關(guān)系避免勞動糾紛

企業(yè)的發(fā)展依賴于企業(yè)人力資源的才能施展?，F(xiàn)代企業(yè)管理通過企業(yè)勞動合同來規(guī)范雙方的行為，保證勞動者和企業(yè)雙方之間關(guān)系的和諧發(fā)展。為了推動企業(yè)的發(fā)展速度就應(yīng)不斷加強企業(yè)勞動合同管理工作，不斷地改進(jìn)完善勞動合同，盡量規(guī)避因合同問題而產(chǎn)生的爭議和糾紛，并且要進(jìn)一步督促監(jiān)管合同的履行過程，當(dāng)發(fā)生爭議時可以通過工會來解決矛盾，通過合理的調(diào)解手段來保證雙方的利益。

在目前社會經(jīng)濟活動當(dāng)中勞動關(guān)系是一種最常見的社會關(guān)系，健康的勞動關(guān)系對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展乃至全社會的和諧發(fā)展都有著積極的推進(jìn)作用。因此，構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系是企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié)，這就需要通過簽訂勞動合同來約束雙方的行為，形成一個和諧的勞動關(guān)系，盡量規(guī)避糾紛。但是勞動合同糾紛時有發(fā)生，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運營和可持續(xù)發(fā)展，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。

2企業(yè)勞動合同管理過程中存在的問題

近幾年我國的經(jīng)濟趨于白熱化發(fā)展，發(fā)展速度之快遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了企業(yè)勞動合同管理的速度，導(dǎo)致企業(yè)勞動合同管理無法與經(jīng)濟發(fā)展同步，進(jìn)而造成了勞動合同管理過程中的一系列問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下面將企業(yè)勞動合同管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡要的分析。

2.1企業(yè)對勞動合同管理的重視程度不夠

我國多數(shù)的企業(yè)對勞動合同意識淡薄，對勞動合同管理沒有足夠的認(rèn)識，在過去的幾十年并沒有出現(xiàn)太多問題，但是近幾年我國的工業(yè)化發(fā)展速度不斷加快，勞動市場不斷規(guī)范，勞動者的法律意識和維權(quán)意識也逐步提高，使得企業(yè)和勞動者之間的矛盾不斷激化，經(jīng)常出現(xiàn)各種勞務(wù)糾紛。比如說許多企業(yè)和勞動者之間雖然存在實際的勞動雇傭關(guān)系，但卻沒有簽訂勞動合同，或者是合同過期后沒有及時地續(xù)約等問題，這種不規(guī)范的勞動合同管理帶來了許多勞動糾紛，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.2企業(yè)勞動合同管理體系不完善

目前我國大多數(shù)企業(yè)的勞動合同管理體系還不是很完善。具體來說，企業(yè)勞動合同管理體系的不完善主要表現(xiàn)在組織和制度兩個方面。相關(guān)研究表明我國的大多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)置相應(yīng)的勞動合同管理機構(gòu)和管理崗位，這種組織的不健全導(dǎo)致許多企業(yè)在進(jìn)行勞動合同管理過程中的職責(zé)劃分不清楚，企業(yè)部門內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)糾紛和爭議。另外，制度的不完善體現(xiàn)在許多企業(yè)都沒有形成一套科學(xué)合理、行之有效的勞動合同管理制度，導(dǎo)致勞動合同管理工作一片混亂，無章可依、無據(jù)可循。在經(jīng)濟高度發(fā)展的法治社會，合同是維護(hù)自身利益的有效保障，也是解決經(jīng)濟糾紛的重要手段。

2.3企業(yè)勞動合同管理人才匱乏

目前我國多數(shù)企業(yè)的勞動合同管理人才嚴(yán)重匱乏，在職的勞動合同管理人才良莠不齊。許多企業(yè)認(rèn)為勞動合同的管理工作是一項簡單的常規(guī)工作，忽視了其技術(shù)難度，在進(jìn)行人才招聘和選拔過程中并沒有設(shè)置過多的崗位要求，造成了勞動合同管理人才匱乏和管理人才綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象，導(dǎo)致現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)的勞動合同管理工作處于粗放式的發(fā)展階段，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生了消極作用。

3規(guī)避勞動糾紛的措施

根據(jù)勞動合同管理中存在的漏洞和經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)中的勞務(wù)糾紛，總結(jié)了以下勞務(wù)糾紛的規(guī)避措施。

3.1加強企業(yè)勞動合同管理的重視程度

個別企業(yè)雇用勞動者采用口頭協(xié)議，權(quán)利義務(wù)不明確，沒有書面勞動合同，極容易引起勞動糾紛?！秳趧雍贤ā芬?guī)定，“已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同”?！坝萌藛挝蛔杂霉ぶ掌饾M一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同”。以上法律規(guī)定意味著如果企業(yè)雇用勞動者1年不簽訂勞動合同，勞動者將與企業(yè)形成無固定期限勞動合同，這樣將會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況適時選擇勞動者。

企業(yè)應(yīng)該加強對勞動合同管理的宣傳力度，提高對勞動合同的重視程度。把簽訂勞動合同作為勞動者上崗前的必經(jīng)程序，做到有勞動合同方可上崗作業(yè)。要反復(fù)確認(rèn)各項合同條款，尤其在勞動報酬、勞動時間、福利、保險、休假、勞動期限、勞動合同的解除和終止條件、解除勞動合同程序等敏感問題上，把握好細(xì)節(jié)問題，進(jìn)行詳細(xì)約定。合同應(yīng)當(dāng)建立在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)之上，不得強制、脅迫或欺詐另一方簽訂合同，合同條款應(yīng)當(dāng)是雙方都認(rèn)可的，不得有霸王條款。

3.2注重簽訂勞動合同的前期準(zhǔn)備工作

簽訂勞動合同前應(yīng)當(dāng)對勞動者進(jìn)行健康體檢，建立入職前健康檔案，凡是不符合崗位健康要求的不予錄用，符合崗位健康要求的錄用時簽訂書面勞動合同，勞動合同與健康檔案一并歸檔管理。入職健康體檢不僅能夠提高勞動者的綜合素質(zhì)，減少勞動糾紛，而且能夠減少企業(yè)損失。比如某人先前在小煤礦從事井下工作，患煤肺病后辭職，然后到另一個煤礦參加應(yīng)聘，如果沒有入職健康體檢直接參加工作，那么這位勞動者的工傷是先前的煤礦造成的還是后來的煤礦造成的，容易引起勞動糾紛。如果進(jìn)行入職健康體檢就能提前發(fā)現(xiàn)職業(yè)病，不予錄用勞動者，避免勞動糾紛發(fā)生。

3.3建立健全企業(yè)勞動合同管理體系

為了確保企業(yè)勞動合同管理的順利展開，盡量減少管理工作中的問題以及最大限度地規(guī)避糾紛和爭議，應(yīng)該建立健全企業(yè)勞動合同管理體系。第一，組織的完善，可以由企業(yè)的人事管理人員進(jìn)行企業(yè)勞動合同的管理工作，也可以設(shè)置專門的勞動合同管理人員。第二，制度的完善，俗話說“國有國法，家有家規(guī)”，要制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧雍贤芾碇贫?，推動和促進(jìn)勞動合同管理健康發(fā)展。

3.4勞動合同的解除程序和條件必須符合法律程序

勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度可以解除勞動合同，但是必須符合法律規(guī)定并按程序完成。與勞動者解除勞動合同必須有違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的證據(jù)材料，經(jīng)職工代表大會討論通過，下發(fā)解除合同通知書，通知書必須送達(dá)被解除勞動者本人并簽字，無法送達(dá)本人的通過省級以上報紙或期刊公告送達(dá)，公告期限60天，公告期限屆滿視為送達(dá)。違紀(jì)證據(jù)材料、職代會原始材料、簽字的解除合同通知書或送達(dá)公告必須存檔保存，為勞動合同解除提供證據(jù)支持。

3.5提高企業(yè)管理人員和勞動合同管理人員的綜合素質(zhì)水平

企業(yè)管理人員直接接觸勞動者，管理者為讓勞動者言聽計從，對違反勞動紀(jì)律、規(guī)章制度和完不成任務(wù)的勞動者輕者經(jīng)濟處罰，重者停工學(xué)習(xí)。其不知這里面也有法律的規(guī)定，對勞動者處罰不能超過本人工資總額的20%，勞動是勞動者享有的權(quán)利，不能責(zé)令勞動者停工。勞動合同管理人員是專職管理勞動合同的人員，為了搞好勞動合同管理，杜絕勞動糾紛，可以通過專業(yè)的培訓(xùn)和教育來提高企業(yè)管理人員和勞動合同管理人員的綜合素質(zhì)水平。在培訓(xùn)過程中應(yīng)該加大合同管理意識的培養(yǎng)以及勞動合同管理相關(guān)法律、法規(guī)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)提高管理水平，使其能夠解決管理過程中的問題，做好糾紛的調(diào)解工作，將勞動糾紛消滅在萌芽狀態(tài)。

3.6通過工會組織解決糾紛

為了最大限度地規(guī)避企業(yè)勞動糾紛，還應(yīng)該充分發(fā)揮工會的作用，加大工會組織人員的培養(yǎng)力度，通過培訓(xùn)來提高工會組織的綜合素質(zhì)水平，嚴(yán)防工會組織成為企業(yè)所有者的附庸，確保工會組織維護(hù)員工合法權(quán)益的職能。當(dāng)發(fā)生勞動糾紛時，通過工會來調(diào)解勞動糾紛。

3.7加強對企業(yè)勞動合同履行的監(jiān)督力度

為了確保企業(yè)勞動合同發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就應(yīng)從管理過程的每一個環(huán)節(jié)加強管理，加強勞動合同履行的監(jiān)督工作。企業(yè)和員工都應(yīng)該嚴(yán)格按照勞動合同的要求來履行自己的職責(zé)，企業(yè)必須按照合同規(guī)定按時發(fā)放報酬和福利，繳納約定的保險金，提供休假以及勞動保障等。只有這樣才能確保勞動合同管理工作的順利開展，也能最大限度地規(guī)避爭議，確保企業(yè)和勞動者之間的和諧發(fā)展關(guān)系。

4結(jié)論

企業(yè)勞動合同管理工作的順利展開可以有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，最大限度地規(guī)避爭議?？茖W(xué)合理的企業(yè)勞動合同管理工作需要維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，并且對企業(yè)人力資源的和諧穩(wěn)定以及企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響。本文中通過對企業(yè)勞動合同管理過程中問題和勞動爭議的規(guī)避進(jìn)行了認(rèn)真剖析，并給出了相應(yīng)的解決措施，希望通過有效的企業(yè)勞動合同管理來創(chuàng)造和諧的勞動關(guān)系，進(jìn)而保障勞動者的權(quán)益并促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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