淺析高職院校后勤管理的信息化建設(shè)

高大偉

摘 要：現(xiàn)在，人們逐步進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)人們的日常生活和生產(chǎn)起著重要的左作用，信息技術(shù)在教育行業(yè)的起到的作用也是越來(lái)越大。本文通過(guò)分析高職院校建設(shè)信息化平臺(tái)管理后勤的意義，以及后勤管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵，提出后勤管理信息化建設(shè)的方法，并對(duì)這一功能進(jìn)行展望。

關(guān)鍵詞：高職院校；后勤管理；信息化建設(shè)

現(xiàn)在，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷地發(fā)展，信息化系統(tǒng)在我國(guó)不同的領(lǐng)域都發(fā)揮了重要的作用，作為我國(guó)培育人才的高職院校，更是對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行廣泛應(yīng)用，其中建設(shè)信息化平臺(tái)管理高職院校后勤顯得尤為突出，但是，高職院校對(duì)于信息化平臺(tái)的建設(shè)沒(méi)有進(jìn)行深入的研究。如何在對(duì)高職院校更好地實(shí)現(xiàn)信息化后勤管理，提高高職院校后勤管理能力，提高學(xué)生的整體素質(zhì)，這些問(wèn)題都是值得討論的。

一、高職院校后勤管理信息化建設(shè)的意義

目前我國(guó)高職院校后勤管理效果不是特別好，也沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，有的高職院校還是運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大問(wèn)題。傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高職院校的發(fā)展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的后勤管理模式必然要以計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術(shù)是一種客觀存在的形態(tài)，可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)的積累，運(yùn)用信息技術(shù)，高職院校可以實(shí)現(xiàn)后勤信息的有效管理。在信息技術(shù)大背景下，提高高職院校后勤管理的效率，對(duì)高職院校后勤管理進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種共識(shí)，也是高職院校在今后發(fā)展的重點(diǎn)。

高職院校的專業(yè)多，學(xué)生的分布廣，因此，在傳統(tǒng)的后勤管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對(duì)信息進(jìn)行收集和整理，要在輔導(dǎo)員不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過(guò)程中，才能將后勤信息有效地傳達(dá)給學(xué)生，傳統(tǒng)的后勤管理方法不具有時(shí)效性，且效率低。而建立信息化平臺(tái)進(jìn)行后勤管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)后勤管理方法的缺陷，可以將學(xué)生的后勤信息進(jìn)行自動(dòng)化管理，將管理的內(nèi)容和結(jié)果直接呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，學(xué)生便于查看，老師也可以很直觀地發(fā)現(xiàn)后勤管理的問(wèn)題并加以改正，大大提高了高職院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、高職院校后勤管理信息化建設(shè)模式和含義

（一）高職院校后勤管理信息化建設(shè)模式分析

在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的同時(shí)，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，不僅僅要將管理人員從復(fù)雜的管理流程中解放出來(lái)，將大量的信息，有效而及時(shí)地進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)要求信息管理者在運(yùn)用信息化平臺(tái)的同時(shí)，得到有價(jià)值的信息，并能在管理工作中獲得一定的體驗(yàn)，在管理工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。高職院校后勤管理信息化建設(shè)本著“以人為本”的理念，現(xiàn)在，網(wǎng)頁(yè)技術(shù)在不斷地完善和發(fā)展，將高職院校的后勤管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的信息化改革，使高職院校也能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)模式的信息化后勤管理。

（二）高職院校后勤管理信息化建設(shè)的含義

高職院校的后勤管理要面臨不同的環(huán)境，學(xué)生是不同的專業(yè)給后勤管理帶來(lái)一定的困難，因此，高職院校后勤管理的信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化建設(shè)，把學(xué)生的后勤信息以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行整合并呈現(xiàn)出來(lái)，數(shù)字化的信息包括學(xué)生的基本信息，學(xué)生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)流程的網(wǎng)絡(luò)化管理，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)對(duì)學(xué)生的后勤信息進(jìn)行管理的改造和升級(jí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理的運(yùn)行工作體制。高職院校后勤管理信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)溝通性管理，實(shí)現(xiàn)管理者與學(xué)生之間的有效溝通，加強(qiáng)溝通的時(shí)效性。

三、高職院校后勤管理信息化建設(shè)的主要功能模塊

（一）高職院校后勤管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊

整個(gè)后勤管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個(gè)數(shù)據(jù)整合中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生后勤信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息，同時(shí)還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。

（二）高職院校后勤管理信息化建設(shè)要建設(shè)學(xué)生后勤管理信息發(fā)布平臺(tái)

后勤信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上，同時(shí)，也要在后勤管理信息化平臺(tái)上呈現(xiàn)出來(lái)，要確保信息的時(shí)效性，并將信息公開化，便于管理。對(duì)所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。

（三）高職院校后勤管理信息化建設(shè)要完善后勤服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

每一年，當(dāng)新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校都要對(duì)宿舍進(jìn)行整體的安排，運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)的自動(dòng)化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通?？梢詫W(xué)生辦理學(xué)生證和成車卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對(duì)高職院校的后勤服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)可以采用信息化平臺(tái)，學(xué)生可以在課下自行登錄后勤管理系統(tǒng)，對(duì)后勤管理的效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在高速的發(fā)展，信息化平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用也日益廣泛，信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，實(shí)現(xiàn)管理的時(shí)效性，提高管理效率。高職院校的學(xué)生數(shù)量多，運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行后勤管理還是有一定的困難的，在傳統(tǒng)的后勤管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對(duì)信息進(jìn)行收集和整理，要在輔導(dǎo)員不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過(guò)程中，才能將后勤信息有效地傳達(dá)給學(xué)生，傳統(tǒng)的后勤管理方法不具有時(shí)效性，且效率低。而建立信息化平臺(tái)進(jìn)行后勤管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)后勤管理方法的缺陷，可以將學(xué)生的后勤信息進(jìn)行自動(dòng)化管理。在建立高職院校后期管理信息化平臺(tái)時(shí)，要建立核心功能和模塊，完善后勤服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，建設(shè)學(xué)生后勤管理信息發(fā)布平臺(tái)，提高后勤管理的質(zhì)量。（作者單位：鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

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