中小企業(yè)如何搭建信息化平臺(tái)

包晶蘭

摘要：眾所周知在信息時(shí)代每一個(gè)人都離不開信息化對我們的影響。21世紀(jì)的企業(yè)更加離不開信息化。然而無論是大型的ERP系統(tǒng)還是OA系統(tǒng)。甚至是簡單的只具有總賬報(bào)表應(yīng)收應(yīng)付這幾個(gè)簡單模塊的財(cái)務(wù)軟件。甚至是一個(gè)最簡單的專用企業(yè)郵箱。動(dòng)輒數(shù)十萬甚至是成百上千萬的支出對于中小企業(yè)而言不亞于天文數(shù)字。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 信息化 電子商務(wù)

對于中小企業(yè)而言普遍存在資金鏈緊張，渠道短缺，在市場經(jīng)濟(jì)的殘酷競爭之下可謂是步履維艱。然而一邊是已經(jīng)成熟也占據(jù)市場的大型企業(yè)的行業(yè)壟斷和成本優(yōu)勢，一邊是市場經(jīng)濟(jì)下的殘酷競爭，同時(shí)面對高昂的信息化使用成本，究竟目前市場上的大量中小型企業(yè)該如何搭建信息化平臺(tái)呢？下面就對這一課題我們進(jìn)行分析和討論。

1 關(guān)于內(nèi)部辦公

現(xiàn)代的信息化系統(tǒng)對傳統(tǒng)的辦公模式帶來了翻天覆地的改變，無紙化辦公不僅僅是優(yōu)化了企業(yè)的辦公效率同時(shí)還節(jié)約了企業(yè)的辦公成本。對于中小型企業(yè)而言一半組織結(jié)構(gòu)較為簡單，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的流程節(jié)點(diǎn)較少。對于這種比較扁平的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，需要的是辦公效率，對正常辦公最關(guān)鍵的是文件或是請示的傳送，及簡單批復(fù)和知悉。并沒有條件也不必要使用專業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)及部署服務(wù)器。對于日常的信息交流可以使用qq等聊天軟件完全可以滿足基本的信息交流及文件傳送功能。然而文件的流轉(zhuǎn)批復(fù)等我們?nèi)粘５牧奶燔浖藭r(shí)就無法滿足需求，這時(shí)我們完全可以用免費(fèi)的企業(yè)郵箱來滿足上述要求。因?yàn)榱鞒梯^少且節(jié)點(diǎn)簡單完全可以把日常的流程通過企業(yè)郵箱來流轉(zhuǎn)。經(jīng)過對網(wǎng)易郵箱，qq郵箱以及眾多免費(fèi)企業(yè)郵箱的對比我們發(fā)現(xiàn)騰訊旗下的foxmail不僅可以滿足上述需求，同時(shí)還可以方便的設(shè)置簡單的內(nèi)部企業(yè)框架來方便成員間的通訊。而其日歷功能完全可以取代目前大部分OA軟件的工作臺(tái)等功能。這樣以日常的office辦公軟件，qq聊天軟件以及foxmail郵箱進(jìn)行簡單的企業(yè)辦公平臺(tái)搭建。

2 關(guān)于企業(yè)的財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)的基本要求。即便是再小的企業(yè)只要他能稱之為企業(yè)就不可能完全采用手工記賬的方法。所以財(cái)務(wù)軟件是每個(gè)企業(yè)必備的。首先是國家關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法定要求，其次是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)可以說是企業(yè)發(fā)展的心臟，財(cái)務(wù)是支撐企業(yè)的血液。所以正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件是無法替代的選擇。同時(shí)對于中下行企業(yè)財(cái)務(wù)軟件也有其具體需求。所以對于中小型企業(yè)尤其是流通服務(wù)業(yè)的中小型企業(yè)目前市場上的正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件的總賬報(bào)表兩項(xiàng)功能基本可以滿足企業(yè)的正常需求。同時(shí)如果使用正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件更加適合將來的企業(yè)信息化升級。實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)供銷人財(cái)物”的全面信息化。只有完備的財(cái)務(wù)才能有一流的企業(yè)，只有健全的財(cái)務(wù)才能具有擁有潛力的企業(yè)。

3 關(guān)于企業(yè)的檔案及信息

即便是中小型的企業(yè)同樣有浩如煙海般的大量的文件及電子信息。對于這些我們需要做的不僅僅是簡單的存儲(chǔ)，同時(shí)也為了更加高效率的下載查詢及使用。首先我們必須具有網(wǎng)絡(luò)空間來滿足存儲(chǔ)數(shù)據(jù)同時(shí)我們還要方便對文件及電子信息進(jìn)行分類，最后呢我們還可以方便的進(jìn)行下載。舉例說企業(yè)的名片宣傳資料，或者是企業(yè)的基本信息。最常用的包括企業(yè)的產(chǎn)品介紹等等具體信息。同樣我們的中小企業(yè)也不可能購買服務(wù)器。那么諸位我們的中小企業(yè)該如何試用自己的文件存儲(chǔ)呢？

首先我們必須先對自己的企業(yè)擁有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，這樣才能有一個(gè)清晰且極具實(shí)用性的文件目錄，以便于文件的存儲(chǔ)。那么如何保證數(shù)據(jù)文件不丟失呢？很簡單使用網(wǎng)盤來存放文件可以達(dá)到文件共享的作用。但是這是最粗獷的做法，作為一個(gè)企業(yè)我們必須專業(yè)化。網(wǎng)盤的方式太過于粗獷，同時(shí)保密性和文件安全性也是一大硬傷。在對市面上的大量具有檔案管理功能的軟件進(jìn)行了比較。最終卻出乎意料滿足這一需求的并非傳統(tǒng)的檔案管理工具。而是兩種其他軟件——印象筆記和有道元筆記。通過對筆記的共享以達(dá)到專人訪問及閱讀的功能，可以實(shí)現(xiàn)訪問及閱讀下載的權(quán)限設(shè)置。同時(shí)豐富的可自定義的頁面格式更是廣大中小企業(yè)的絕佳選擇。

4 關(guān)于電子商務(wù)平臺(tái)

21世紀(jì)興起的最為流行的營銷模式毫無疑問是電子商務(wù)模式。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)銀行，第三方支付平臺(tái)，網(wǎng)上商城及物流的緊密結(jié)合，興起了最為新鮮高效的電子商務(wù)模式。

相較于傳統(tǒng)的營銷模式電子商務(wù)模式運(yùn)營成本低，無論是B2B，還是B2C，尤其是B2C商業(yè)零售模式，通過互聯(lián)網(wǎng)為消費(fèi)者提供網(wǎng)上商店這一購物環(huán)境，極大的減少了實(shí)體店面的租賃裝修倉儲(chǔ)銷售等一系列費(fèi)用，在削減銷售成本的同時(shí)也提高了產(chǎn)品競爭力。

同時(shí)對于目前和人們?nèi)粘Ｉ盥?lián)系越來越緊密的聊天溝通工具及相應(yīng)軟件如微信qq等，同時(shí)還有如微博等一系列的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都為廣大的中小企業(yè)提供了宣傳和交流機(jī)會(huì)。相較于高昂的傳統(tǒng)宣傳模式（媒體廣告）通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳往往能夠起到更加高效更加合適的性價(jià)比。

自2012年下半年起興起的微信平臺(tái)營銷目前已經(jīng)席卷大江南北成為許多專門進(jìn)行網(wǎng)站制作的網(wǎng)絡(luò)公司的最新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，大量的中小型企業(yè)選擇微信平臺(tái)這一模式對企業(yè)進(jìn)行營銷，到如今很多企業(yè)取得了非常豐厚的回報(bào)。

5 結(jié)束語

在信息化浪潮席卷的時(shí)代，中小企業(yè)應(yīng)該有效的利用信息化平臺(tái)來為自己的企業(yè)插上翱翔的翅膀。

參考文獻(xiàn)：

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