云會計發(fā)展遇到的問題及解決思路

作者簡介：

尹超（1989.12-）性別：男，民族：漢，籍貫：河北吳橋，單位：河北經貿大學 學歷： 碩士研究生，研究方向： 財務會計與信息化。

摘 要：隨著企業(yè)信息化的深入，越來越多的企業(yè)借助信息化的手段建立了高效協(xié)同的內部業(yè)務管理體系和高效運作機制。管理軟件云化是趨勢，云計算的理念逐步走進了財務人員的視野，但是當前部分的企業(yè)還對云會計持觀望的態(tài)度，云會計的發(fā)展面臨著挑戰(zhàn)。

關鍵詞：云會計；云計算；挑戰(zhàn)

繁雜的財務管理一直是企業(yè)頭痛的問題，大量的數(shù)據(jù)，復雜的表格無一不給財務人員帶來壓力和挑戰(zhàn)。隨著云計算技術的發(fā)展，云會計的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)財務管理軟件的保守格局。何為“云會計”呢？程平、何雪峰等學者在《“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用》中首次正式提出其概念，即“構建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)，是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務”。作為云計算技術與會計的混搭融合，它無需在前期進行軟硬件投資，不必為更新而擔憂，并且可以隨時隨地移動辦公，許多小公司正謀求通過在線會計管理系統(tǒng)應對繁雜的會計業(yè)務需求，降低企業(yè)成本，加速流程運轉提升工作效率。

但是真正使用云會計應用的企業(yè)少之又少，大部分的企業(yè)還對云會計持觀望的態(tài)度。財務數(shù)據(jù)泄密的擔心以及對云會計業(yè)務的陌生是造成目前這種狀態(tài)的主要原因。

進一步加強云會計的安全性

企業(yè)財務數(shù)據(jù)的泄露和損失是一個令人談虎色變的事，將會計數(shù)據(jù)存放在看不見摸不著的“云端”會不會造成數(shù)據(jù)泄露和損失是阻礙云會計發(fā)展的一個重要的問題，從根本來看，就是云會計的安全性。如何進一步加強云會計的安全性從而消除企業(yè)對云會計的質疑的問題還有待解決。

云端的數(shù)據(jù)安全問題應該被分為兩類：物理安全和隱私安全。

2011年4月，全球最大的網(wǎng)絡零售商亞馬遜公司的企業(yè)用戶外包數(shù)據(jù)中心業(yè)務，爆出了史前最大的宕機事件。當天，亞馬遜公司在北弗吉尼亞州的云計算中心宕機，致亞馬遜云服務中斷持續(xù)了近4天，很多公司成了此次事故的犧牲品，這對于云計算服務商剛剛建立起來的信任，絕對是一次沉重的打擊。當然，雖然出現(xiàn)物理安全問題的可能性很低，但此次事件也為云計算業(yè)務敲響了警鐘。云服務公司應當建立行業(yè)內部的預防機制，例如服務器雙機熱備方案，以及出現(xiàn)問題時的緊急應對方案來應對云端數(shù)據(jù)物理安全，甚至可以為設備和數(shù)據(jù)購買保險，以降低出現(xiàn)此類安全問題給服務商和客戶造成的損失。同時，相關部門應當加強對云計算服務商的監(jiān)管力度，確保其提供的設備和服務處于良好的運行狀態(tài)。

數(shù)據(jù)的隱私安全較物理安全來說，更為常見。譬如，近日全球最大的比特幣交易平臺Mt.Gox由于交易系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，75萬個比特幣或被竊，被迫宣布破產。雖然各個云會計服務商都宣稱數(shù)據(jù)存儲采用了一些例如Usbkey安全硬件、不可逆的密碼加密處理、SSL加密數(shù)據(jù)傳輸技術等高強度加密和嚴格的權限管理，但是云服務的申請及管理在國內迄今為止都還沒有合理的解決方案，所以數(shù)據(jù)的隱私安全在國內還沒有絕對的安全。我國的云服務市場急需云計算產業(yè)規(guī)范、安全標準以及相關政策法規(guī)的引導和支持，這一方面確保了云服務的正規(guī)性從而提升“云會計”的受認同程度，一方面又能保證云服務的質量和安全可靠，鑒于云會計服務業(yè)務尚處于發(fā)展初期，政府可以先出臺部分基本準則確立市場方向。

加大云會計業(yè)務的宣傳和扶持力度

談到財務管理軟件，絕大部分大大小小企業(yè)的財務人員都不陌生，的確，會計電算化的發(fā)展帶來了企業(yè)會計實務的改革，簡化了繁瑣的財務流程和數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算的同時又保證了數(shù)據(jù)的準確性，但是也帶來了一些新的問題，例如，企業(yè)軟件、數(shù)據(jù)庫故障或者軟件升級造成的影響，企業(yè)要使用大量人力物力占用成本等。說到云計算，人們或多或少也能說出網(wǎng)盤之類的云服務，但是，云會計對于大部分財務人員來說相當?shù)哪吧?/p>

企業(yè)對云會計業(yè)務的陌生是阻礙其發(fā)展的另一個主要原因，這表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，企業(yè)并不了解云會計可能帶來的優(yōu)勢，企業(yè)只需通過普通的電腦、手機等設備即可享受云會計服務，而不必購買服務器等大型硬件設備，也不必擔心這些大型硬件設備的折舊、維護和更新的問題，大大的減少了企業(yè)的開支；同時，專業(yè)的維護管理人員保證了較高的安全性，而隨著網(wǎng)絡日益發(fā)展，4G移動網(wǎng)絡的建成也使得移動辦公成為可能，大大增加業(yè)務流程效率，并且伴隨著云會計發(fā)展的財務外包業(yè)務也能方便事務所、稅務局等部門企業(yè)進行檢查審計。云會計具有種種的優(yōu)勢，但是沒有得到廣泛的回應，一是由于缺少成功使用云會計業(yè)務的大型企業(yè)案例引導，二是由于云會計服務商在前景不明朗的情況下不敢加大力度宣傳。針對此情況，政府應當出面牽頭，與云會計服務水平較高的軟件商進行合作，選取合適的地區(qū)、行業(yè)進行試點，適當?shù)慕o予企業(yè)及服務商資金補助和扶持，例如先在企事業(yè)單位中推廣云會計服務或者給企業(yè)提供免費試用三年的服務等等，這樣一方面在試點過程中逐步的完善云會計服務的行業(yè)標準，一方面形成具有指導、引導作用的小規(guī)模的云會計示范工程，從而逐漸的使云會計服務深入人心。

云會計時代即將來臨，企業(yè)應做好充分準備

雖然云會計可以為企業(yè)帶來種種好處，但是如果企業(yè)自身沒有做好準備，那么實際的投資回報率以及其它收益將有可能與預期背道而馳，因此企業(yè)應充分做好準備。

財務人員作為云會計系統(tǒng)的使用者，應具備全面的知識體系。財務人員不僅應當熟練的掌握會計技能，了解企業(yè)的生產經營情況，更應熟悉計算機的使用并具有數(shù)據(jù)安全的意識，此外，財務人員通過分析并利用數(shù)據(jù)得出正確的可參考結論更為重要。在云會計時代，將整合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)結論與計算機的數(shù)據(jù)分析結論，而不僅僅只是依賴于職業(yè)判斷。因此，企業(yè)應當提前給予財務人員更多方面的相關培訓，從而順利的渡過使用云會計服務帶來的轉型期。

企業(yè)應當對現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)的使用情況以及業(yè)務流程進行詳細的分析，評估云會計服務的使用對現(xiàn)有系統(tǒng)及業(yè)務流程的影響，選擇采取緩慢而漸進的轉型方式或者革命式的轉型方式。我國大部分企業(yè)選擇演進而非革命的方式，從而能夠平穩(wěn)地從現(xiàn)有的架構轉移到新的模式，這樣更具靈活性，更好地滿足他們的業(yè)務需求。

同時，為保證機密數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)應當認真考慮選擇哪些系統(tǒng)模塊，將來哪些類型的數(shù)據(jù)可以遷移至公共云中，然后確定企業(yè)需要在多大范圍內構建私有云，或者維護某些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。此外，企業(yè)應制定正確的監(jiān)管模式，以便有效管理實施云會計服務后的公司敏感數(shù)據(jù)。

當企業(yè)引入云會計之后，相關業(yè)務流程或許會發(fā)生比較大的變化，企業(yè)充分利用這個機會進行業(yè)務流程梳理與再造，與云會計服務商合作在深入分析的基礎上對機構設置與業(yè)務流程進行調整，從而利用云會計服務提升流程效率。

結束語

隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，在企業(yè)中信息技術變得越來越重要，云會計也將作為會計信息化的發(fā)展方向逐步的走進財會人員的工作中。當下，云會計的發(fā)展還面臨各種阻礙，只有政府企業(yè)服務商三方協(xié)力，才能使云會計帶來的種種好處真正的得以實現(xiàn)。（作者單位：河北經貿大學）