董 濤,趙界歡
(山東工商學院 a.審計處;b.后勤處,山東 煙臺264005)
新修訂后的高校會計制度于2014年開始實施,新版中國內(nèi)部審計準則也于2014年開始實行,審計署關于《內(nèi)部審計工作規(guī)定(征求意見稿)》也于今年下發(fā),這些政策及征求意見稿的出臺公布,預示著高校經(jīng)濟責任審計工作必須要進行重大調(diào)整,對經(jīng)濟責任審計的研究也必須跟進。
隨著高校運行機制和規(guī)模的變化,高校辦學的自主權和資源的配置權越來越強,高校的組織機構設置、服務和監(jiān)督機制、教學和科研業(yè)務都越來越復雜,開展高校經(jīng)濟責任審計對增強高校領導人的責任和服務意識,對高校運轉過程的反腐倡廉都有很有效的監(jiān)督和遏制作用[1-2]。但我國目前的高校經(jīng)濟責任審計存在很多問題,諸如領導不重視、過于關注財政財務審計、審計力度不夠、審計手段滯后、審計人員專業(yè)勝任能力有待加強、審計結果利用不足等問題[3-4]。
最新高校財務制度和審計法規(guī)等的變化、高校運行過程中腐敗存在的諸多問題以及高校經(jīng)濟責任審計現(xiàn)狀,對審計提出了更高的要求,迫使高校經(jīng)濟責任審計必須進行改進和完善[5]。高校經(jīng)濟責任審計應從體制創(chuàng)新、制度建設、審計范圍、審計方法、審計評價指標體系、人員素質(zhì)等方面進行相應的改進[3,6]。體制創(chuàng)新方面,多數(shù)學者都認為我國高校內(nèi)部應設置審計委員會,增強審計的權威性和獨立性[7];制度建設方面主張應完善制度建設,建立審計問責制和內(nèi)部控制制度等[8];審計范圍應跳離傳統(tǒng)的以財政財務責任為主的審計,拓展到以內(nèi)部管理、風險管理等主導的責任審計,協(xié)助高校廉潔高效運轉[9];審計方法需在原來傳統(tǒng)手工審計的基礎上,借用更為先進的信息技術,提高審計效率;經(jīng)濟責任審計評價指標體系的設置,有的學者認為應從真實性、合法性和效益性三方面進行指標設置[10],也有學者認為應借助于平衡計分卡從財務、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學習和成長四個方面進行經(jīng)濟責任評價[11],還有學者認為應從內(nèi)部、外部、運行等方面進行高??冃гu價[12],國內(nèi)外不同的學者對于高??冃徲嬙u價指標的選擇方面都給出了自己的看法,但國外沒有開展內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的說法,這有別于我國,開展經(jīng)濟責任審計與我國獨特的經(jīng)濟監(jiān)督機制和行政體制有關。
綜上所述,我國學者對于高校經(jīng)濟責任審計的研究是基于我國高校運行體制和監(jiān)督機制的基礎上進行的深入研究,本研究是在學習借鑒大量國內(nèi)學者研究的基礎上,針對目前我國高校經(jīng)濟責任審計現(xiàn)狀,從高校經(jīng)濟責任審計的歷史沿革、發(fā)展變化及未來的審計展望三個方面進行了深入探討,目的是促使高校經(jīng)濟責任審計工作盡快完善,順應時代發(fā)展的要求。
1997年教育部印發(fā)《高等學校有關行政負責人經(jīng)濟責任審計實施辦法》和《教育系統(tǒng)企業(yè)單位有關負責人經(jīng)濟責任審計實施辦法》,兩個辦法均對高校經(jīng)濟責任審計的對象、內(nèi)容和程序等作了規(guī)定。教育部、財政部發(fā)布了(教財[2000]14號)《關于高等學校建立經(jīng)濟責任制加強財務管理的幾點意見》,要求高等學校按校內(nèi)管理層次分別建立各級經(jīng)濟責任制一級管好一級,一級帶動一級,一直抓到每一基層經(jīng)濟單位,經(jīng)濟責任制的內(nèi)容應貫穿于高校財經(jīng)工作的全過程[13-14]。自此高校經(jīng)濟責任審計工作全面推行。
2006年全國人大常委會修訂了《中華人民共和國審計法》,將經(jīng)濟責任審計寫入了審計法,規(guī)定審計機關對國家機關和依法屬于審計機關審計監(jiān)督對象的其他單位的主要負責人,在任職期間對本地區(qū)、本部門或者本單位的財政收支、財務收支以及有關經(jīng)濟活動應負經(jīng)濟責任的履行情況,進行審計監(jiān)督。2007年教育部發(fā)布了《教育部關于進一步加強省屬高校領導干部經(jīng)濟責任審計工作的意見》(教財[2007]13號),明確指出各省級教育行政部門要充分認識經(jīng)濟責任審計工作的重要性,明確省屬高校領導干部經(jīng)濟責任審計范圍、審計程序、審計內(nèi)容等,并提出建立高校領導干部經(jīng)濟責任審計報告交接制度[15]。2009年中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布《內(nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》,對高校內(nèi)部審計工作做了更全面、細致的指導。2010年中共中央辦公廳、國務院辦公廳下發(fā)了關于《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,強調(diào)地方各級黨委和政府要切實加強對經(jīng)濟責任審計工作的領導,黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員要依法依規(guī)自覺接受、主動配合經(jīng)濟責任審計,界定了被審計領導干部在履行經(jīng)濟責任過程中對存在問題所應承擔的直接責任、主管責任、領導責任[16]。依據(jù)中央規(guī)定2011年教育部發(fā)布了《教育部關于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟責任審計工作的通知》(教財[2011]2號),指出根據(jù)《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,各地、各高校(單位)應將審計對象全部納入審計范圍,依法界定審計內(nèi)容,公布審計結果,嚴格責任追究等[17]。
自1997年教育部頒發(fā)文件明確高校經(jīng)濟責任審計的工作內(nèi)涵以來,國家不斷出臺法律法規(guī),對經(jīng)濟責任審計工作提供了有效的法律依據(jù)。教育部針對高校經(jīng)濟責任審計工作也出臺了若干文件,對高校經(jīng)濟責任審計的具體工作做了明確規(guī)定,高校經(jīng)濟責任審計工作隨之不斷完善發(fā)展。
高校經(jīng)濟責任審計工作經(jīng)過這些年的發(fā)展,越來越受到國家的重視,隨著國家不斷出臺有關法律法規(guī),高校經(jīng)濟責任審計的工作從其政策依據(jù)、組織變化、審計涵義、審計客體、審計工作運用結果等五個方面不斷發(fā)展變化。
在2009年中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》發(fā)布前,高校經(jīng)濟責任審計可操作的依據(jù)僅有國家教育委員會1997年發(fā)布的教育系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)范,缺乏規(guī)范的作業(yè)程序?!秲?nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》對高校經(jīng)濟責任審計的原則、計劃立項與實施、審計內(nèi)容、審計評價、審計結果等做出了全面的指導,使高校經(jīng)濟責任審計工作開展有了比較充分的依據(jù)。為了更好地發(fā)揮內(nèi)部審計準則在規(guī)范內(nèi)部審計行為,提升內(nèi)部審計質(zhì)量方面的作用,中國內(nèi)部審計協(xié)會對2003年以來發(fā)布的內(nèi)部審計準則進行了全面、系統(tǒng)的修訂。最新發(fā)布第1101號至第2307號內(nèi)部審計準則于2014年1月1日開始實行,其中內(nèi)部審計基本準則、內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范、內(nèi)部控制審計準則、績效審計準則、內(nèi)部審計質(zhì)量控制準則為此次重點修訂的準則,同時對審計計劃、審計通知書等準則的部分內(nèi)容和表述進行重新修訂,更加規(guī)范了作業(yè)程序,其結果對內(nèi)審工作提出了更高的要求[18]。高校經(jīng)濟責任審計作為高校內(nèi)部審計工作的一項重要工作,必將順應新的內(nèi)審準則要求而發(fā)展變化。
根據(jù)1997年《高等學校有關行政負責人經(jīng)濟責任審計實施辦法》文件,規(guī)定高等學校校級行政負責人的經(jīng)濟責任審計,由任免這些負責人的主管部門授權本部門審計機構組織實施;對高等學校中層行政負責人的經(jīng)濟責任審計,由學校決定后經(jīng)組織或人事部門提請,學校內(nèi)部審計機構負責實施。2009年中國內(nèi)部審計協(xié)會出臺《內(nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》文件,要求高校應建立經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,聯(lián)席會議一般由組織、人事、紀檢、監(jiān)察、審計等部門組成,并注明聯(lián)席會議的主要職責[19]。2011年教育部出臺《關于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟責任審計工作的通知》文件,要求健全經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度。目前,許多高校尚未建立聯(lián)席會議制度。
最早高等學校經(jīng)濟責任審計,是為了客觀公正地評價這些負責人在管理職責范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動中的業(yè)績和對存在的問題應負的責任,促進加強學校的財經(jīng)管理,各高校實際操作側重于財務收支活動審計。經(jīng)過多年發(fā)展,2009年以來,高校關于經(jīng)濟責任審計,是指領導干部任職期間對其所在部門、單位財務收支以及有關經(jīng)濟活動真實性、合法性和效益性應當負有的責任進行綜合客觀評價。自此高校經(jīng)濟責任審計工作重點改為如何對領導干部經(jīng)濟責任進行客觀、公正、實事求是地評價。2011年審計署出臺《關于印發(fā)深化經(jīng)濟責任審計工作指導意見的通知》文件,要求審計評價要與審計內(nèi)容相統(tǒng)一,既要反映被審計領導干部履行經(jīng)濟責任的業(yè)績,又要反映存在的問題,評價結論要有充分的審計證據(jù)支持。近幾年,高校內(nèi)審計人員一直致力于客觀、真實評價領導干部經(jīng)濟責任的審計[20]。2014年新出臺的審計準則,對內(nèi)審審計描述為,是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標[18]。這意味著高校經(jīng)濟責任審計工作也應適應新的準則要求,在原來工作基礎上,提升管理職能,結合內(nèi)部控制審計、風險管理審計,幫助高校完善治理和增加其價值,最終協(xié)助高校實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。
隨著相關法律法規(guī)不斷完善,高校經(jīng)濟責任審計客體也發(fā)生了很大變化。前期高校經(jīng)濟責任審計工作主要是圍繞財務收支活動來進行的,具體包含:從辦學經(jīng)費的籌集及使用效益情況,各項收入和支出是否納入學校預算及使用是否合理;各項資產(chǎn)是否安全完整及保值增值;債權、債務是否清楚,有無糾紛和遺留問題;經(jīng)濟決策是否按規(guī)定程序辦理;是否遵守財經(jīng)法規(guī)和財務制度,內(nèi)控制度是否健全完善等六個方面[21]。當然,不同領導崗位,針對崗位實際情況審計的內(nèi)容還會有所調(diào)整。2009年的《內(nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》文件出臺后,在原來的基礎上,增加是否依法履行經(jīng)濟管理職責和經(jīng)濟責任目標完成情況的審計內(nèi)容。除此之外,對經(jīng)濟責任審計評價方法、領導干部應承擔的經(jīng)濟責任以及關于評價的一些常用指標都進行了相關規(guī)定。自此高校經(jīng)濟責任審計工作在關注財務收支是否合法合規(guī)基礎上,更側重于領導干部經(jīng)濟管理職責和經(jīng)濟責任目標完成情況的審計評價。2014年新內(nèi)部審計準則的出臺,對內(nèi)審人員提出了更高的要求,高校經(jīng)濟責任審計工作在新形勢下,應結合以往經(jīng)驗,加強提升組織治理水平,促進價值增值以及實現(xiàn)組織目標中的重要作用,提升內(nèi)部審計的層次。
高校經(jīng)濟責任審計終結后,審計部門應當向委托部門提交審計結果報告,應當建立被審計領導干部所在部門、單位的基本情況數(shù)據(jù)庫,確定領導干部新任期的基期數(shù)據(jù),有利于對下一任期經(jīng)濟責任審計工作的開展,同時也為相關審計事項提供基礎性審計資料。2011年教育部出臺《關于做好教育系統(tǒng)責任審計工作的通知》(教財[2011]2號)文件,要求加大經(jīng)濟責任審計結果運用力度,向干部管理監(jiān)督部門提供有質(zhì)量的審計結果,將審計結果作為考核、任免、獎罰被審計領導干部的重要依據(jù)。進一步完善上下級審計機關之間有效的審計結果和審計信息的交流、共享機制。建立經(jīng)濟責任審計情況通報、審計整改以及責任追究等結果運用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟責任審計結果公告制度,促進經(jīng)濟責任制審計工作法制化、規(guī)范化、科學化[17]。對高校經(jīng)濟責任審計結果及其運用提出更多、更高的要求。高校經(jīng)濟責任審計工作應逐步實現(xiàn)結果公示,既要提高審計質(zhì)量,又要加強審計結果運用效果。2014年新出臺的審計準則,包含后續(xù)審計具體準則。后續(xù)審計,主要是針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,跟蹤檢查被審計單位所采取的糾正措施及改進效果,審查、評價后,再出具后續(xù)審計報告。今后高校經(jīng)濟責任審計工作中,對于重要的審計事項,可以通過后續(xù)審計,檢查審計結果運用效果,以促使無效行為或事項徹底整改,達到增加高校價值和實現(xiàn)其目標的目的[18]。
高校會計制度的改進、內(nèi)部審計準則的修訂以及高校運行環(huán)境的變化,預示著高校經(jīng)濟責任審計工作必須要順應新的法律法規(guī)及環(huán)境的變化進行改革。根據(jù)前述政策和環(huán)境給高校內(nèi)審帶來的變化,我們認為高校經(jīng)濟責任審計應從制度建設、組織建設、人力資源建設、職業(yè)道德規(guī)范建設、審計作業(yè)程序建設、管理信息系統(tǒng)建設等六個方面加大工作進程,使高校經(jīng)濟責任審計工作早日順應新的發(fā)展需求。
高校經(jīng)濟責任審計工作經(jīng)過這些年的發(fā)展,大多數(shù)高校已經(jīng)制定了相關規(guī)章制度。近幾年,國家陸續(xù)出臺了關于經(jīng)濟責任審計的通知規(guī)定,2014年新的審計準則也開始實施,高校應依據(jù)新的法律法規(guī)對本校內(nèi)審的相關規(guī)章制度進行修訂,并對工作流程也做進一步的完善,為高校經(jīng)濟責任審計工作的實際操作提供制度保障。
從這十幾年高校經(jīng)濟責任審計的開展情況來看,一些高校未建立經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度。各高校應認真貫徹執(zhí)行《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》及《內(nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》行業(yè)規(guī)定,建立聯(lián)席會議制度,聯(lián)席會議由紀檢、組織、人事、資產(chǎn)、審計等部門組成。聯(lián)席會議的主要職責是研究制定有關經(jīng)濟責任審計的政策和制度,監(jiān)督檢查、交流通報經(jīng)濟責任審計工作開展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。聯(lián)席會議下設辦公室,其主要職責是研究起草有關經(jīng)濟責任審計的法規(guī)、制度和文件,研究提出年度經(jīng)濟責任審計計劃草案,總結推廣經(jīng)濟責任審計工作經(jīng)驗,督促落實聯(lián)席會議決定的有關事項等[16]。
隨著高校辦學規(guī)模的擴大和新校區(qū)建設的全面鋪開,高校各部門領導的經(jīng)濟責任也愈來愈強,高校經(jīng)濟責任審計也就愈發(fā)重要,但由于審計隊伍有限,審計力量不足的問題更加突出。審計部門要想在較短的時間內(nèi),把這么多的領導干部逐個進行審計,顯然是不可能的,審計質(zhì)量也難以保證。同時,高校經(jīng)濟責任審計工作對內(nèi)審人員的素質(zhì)要求很高,既要求懂得審計、會計、財務、稅務、統(tǒng)計、法律和信息技術等專業(yè)知識,以及與組織業(yè)務活動相關的專業(yè)知識,還要有較強的調(diào)查研究分析能力和較高的政策把握水平[18]。但目前,審計人員多出身財務,綜合素質(zhì)適應不了高校經(jīng)濟責任審計的需要。因此,高校應有計劃地引進復合型審計人員或加強現(xiàn)有審計工作人員繼續(xù)教育及專項培訓,使審計人員盡快適應新形勢下審計工作的需要。
高校內(nèi)部審計人員應遵循行業(yè)規(guī)定,遵守內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,自我約束。執(zhí)業(yè)時應誠實、守信、廉潔、正直,要客觀、真實反映審計事項;在履行職責時還應具備相關專業(yè)知識及技能并不斷學習,提高執(zhí)業(yè)水平;應嚴格執(zhí)行保密制度,避免非故意泄密的可能性[18]。
今年新的審計準則出臺,對內(nèi)審工作作業(yè)程序準則進行了修訂,包含審計計劃、審計通知書、審計證據(jù)、審計工作底稿、結果溝通、審計報告等9個具體準則[18]。對高校經(jīng)濟責任審計工作具體實施提供了科學、系統(tǒng)的依據(jù)。今后,在進行領導責任審計時,審計人員應在總結原有的工作經(jīng)驗基礎上,結合新的行業(yè)準則,更加科學、嚴謹?shù)亻_展工作。
高校應積極開展并建立相應的內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng),即構建信息化條件下的審計工作流程,從審計項目計劃的編制、審計實施及質(zhì)量控制、審計報告、審計成果利用及后續(xù)審計等都可以借助信息系統(tǒng)高效完成。在設計內(nèi)部審計流程信息化過程中,對于每一環(huán)節(jié)都應該考慮到高校業(yè)務和管理的特點,開發(fā)或購買適合高校特點的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)。目前許多高校前期已購買了專業(yè)審計軟件,但大多因為審計人員或軟件問題等,沒有很好地利用,這就需要高校在現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)基礎上,增加各部門、單位績效考核數(shù)據(jù)模塊,用計算機技術對大量的數(shù)據(jù)進行處理,從而提高高校內(nèi)部審計,包括經(jīng)濟責任審計的效率和效果。
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